淺析山西鑫輝公司應收賬款的管理

摘要：隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭壓力和行業慣例要求以賒銷或貨到付款的方式進行產品或服務銷售，同時隨著交易的頻繁發生，商業信用也得到進一步的推行，企業之間產品和勞務的賒銷也就日益頻繁，隨之企業的應收賬款自然而然會增加。

關鍵詞：應收賬款 管理 分析

一、山西鑫輝煤炭科技開發有限公司應收賬款管理狀況的分析

（一）應收賬款的趨勢分析

分析山西鑫輝煤炭科技開發有限公司2008—2011年末的應收賬款可知，2008年的應收賬款總額為1796787元，比2008年增加了1150915元，增長了178%；2010年的應收賬款總額比2009年增加了3419101元，增長了190%；2011年的應收賬款總額比2010年增加了6221516元，增加了119%。該企業每年的增長率都在100%以上，說明應收賬款不僅增長的速度快而且數額也很大，反映了企業近幾年來隨著生產經營的擴大，隨著銷售收入的增加，企業應收賬款也在不斷地增加。

通過結構分析，觀察山西鑫輝煤炭科技開發有限公司的應收賬款分別占公司銷售收入，總資產和流動資產的比重變化情況，比較直觀的反映出本企業應收賬款的資金占用情況隨著時間的推移逐年上升，除此之外由于本企業采用較為寬松的信用政策，致使應收賬款的累計數額較大。

三、山西鑫輝煤炭科技開發有限公司應收賬款管理存在的問題

（一）企業管理人員素質較低，應收賬款的日常管理不力，導致大量逾期賬款

該企業員工缺乏團隊意識，組織觀念不強，對應收賬款的管理滯后，企業一直處于被動的地位，對于發生的應收賬款，只是簡單的做掛賬處理。

（二）企業所采取的信用政策過于寬松

山西鑫輝煤炭科技開發有限公司在實際的經營過程中，由于急于占領市場，在未對客戶資信情況調查清楚之前就和對方建立了合作關系，計提的壞賬準備也會越來越多。

（三）缺乏對應收賬款回收管理

信用管理部門對沒資格享受賒銷額度的客戶進行賒銷是形成呆賬和死帳的主要原因之一。各部門間的信息反饋缺乏。

四、提高鑫輝煤炭科技開發有限公司應收賬款管理水平的建議

（一）加強應收賬款的日常管理

1.加強領導。成立專門的應收賬款管理小組，在日常的經濟事務中，應收賬款管理小組應當根據各客戶不同的資信條件來制定不同的催款策略，對于資信條件好的企業，可以適當放寬還款期限，給予一定的展期，但是對于資信條件較差的客戶就必須采取謹慎的態度，選擇適當從緊的催款政策。

2.規范企業業務的各個流程。

應從合同簽訂-收款-發煤-結算開票-對賬認證等各個環節應該形成閉合的系統，完善企業的內部控制制度。在實際操作過程中，銷售科要根據財務科通告的付款情況，在交清上月應收貨款后再開始發煤。

3.建立銷售人員從銷售到收回款項的專人負責制度。在實際生活當中，銷售人員往往只注重銷售量，而忽視了銷售之后應收款項的催收，這樣就產生了一種很尷尬的局面，企業沒有存貨，但是也沒有足夠的流動資金，而應收賬款的數額卻越來越多。

（二）規范應收賬款的催款管理

1.針對不同客戶的需求制定相應的信用標準。

企業應根據客戶的不同資信情況制定合理的信用標準，我們可以采用“5C評估法”來判斷客戶是否達到企業信用標準。

2.對不同的客戶提供不同的信用條件。

合理的信用條件可以促使客戶提前付款，減少應收賬款。此外，銷售量的增加也在一定程度上與企業是否能夠制定合理的信用條件是相關聯的。因此，合理的信用條件也是影響實現企業利潤最大化的一個因素。

（三）加強賬款回收的管理

應收賬款回收是催收賬款管理的后期工作。一個企業應收賬款回收率的高低直接關系著企業的資金能否順暢的周轉，通過對應收賬款的賬齡分析，針對不同期限的應收賬款，要有針對性地采用自行回收、委托專業機構進行回收、仲裁回收或者訴訟回收等不同的回收方式，以降低企業所承擔的風險。

總而言之，一個企業要想取得長足的發展，就必須努力擴大自己的產品銷售量，那么出現賒銷就不可避免，恰恰賒銷又是擴大銷售量的一種常用的方法，所以，一個企業應收賬款回收風險與由此產生的財務風險是息息相關的，我們只有采取相對適當的管理方法和信用政策才能降低收賬風險，最終使得收益達到最大化。

參考文獻：

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