摘要:會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。但是我國現在的會計基礎工作在規范化方面存在著不少問題,阻礙了會計工作和管理工作的發展。為了保證企業的經濟管理工作能夠順利開展,應積極采取相應的措施加強會計基礎工作的規范化。本文分析了目前會計基礎工作在規范化方面存在的問題,并提出了一些改進意見。
關鍵詞:會計基礎 規范化 對策
一、會計基礎工作的現狀及主要問題
(一)企業領導者對會計基礎工作認識不夠
企業領導者認為企業的主要任務是提高經營業績,實現利潤的增長。而會計基礎工作是會計人員的事情,對企業的經濟效益不會產生影響,所以對會計基礎工作不重視。在領導者的這種錯誤意識影響下,企業會計人人員也對會計基礎工作不夠用心,馬馬虎虎,以至于企業會計基礎工作混亂。
(二)會計核算方面存在不規范
在會計核算方面存在的問題主要表現在不按照會計準則和會計規范設置賬簿,賬外設賬,賬目混亂;原始憑證填寫不規范,擅自修改原始憑證,會計科目名稱不規范;不按規定開設賬戶、登記會計賬簿、出具財務報表。會計核算隨意性大,費用列支不準確,收入不及時入賬,甚至不入賬,會計核算常有違規操作。
(三)會計監督中存在不規范
從內部監督來說,許多單位的內部監督機制不健全,審計人員素質比較低,不能很好地發揮會計監督的職能。有些單位的領導者還會干預會計工作,會計人員迫于管理者的壓力或者由于利益的驅使,往往按照管理者的意圖行事,從而使會計監督工作不能正常實施。
從外部監督來說,國家監督往往偏重于關系國家利益的大企業,不重視對中小企業的監督。社會監督主要是會計事務所監督,但會計師事務所往往與企業結成利益同盟,對審計工作敷衍了事。除此之外國家監督和社會監督執法力度不夠,許多職能部門對違法行為以罰代管,很少追究刑事責任,以致外部監督不能發揮應有的作用。
(四)會計機構的設置和人員的錄用不規范
按照《會計基礎工作規范》的規定企業應按要求設置會計機構,會計上崗人員必須具有會計從業資格證。但是很多企業不按規定設置會計機構或者不設置會計機構,僅聘用兼職會計定期做賬,由自己沒有上崗證的親戚擔任出納。由于企業的會計人員不夠固定不能深入的了解企業的業務情況或者聘用的會計人員水平不高,不能嚴格按照會計基礎工作規范的要求進行會計處理,致使會計數據出現差錯,會計信息失真。
二、規范會計基礎工作的主要途徑
(一)加強企業人員對會計基礎工作的重視
會計基礎工作是會計工作的基本環節,這一環節做不好整個會計工作就不能順利開展,所以首先要加強管理者對會計基礎工作的重視,只有這樣,管理者才能具有抓好會計基礎工作的積極性和主動性。其次會計工作人員也要認識到按規定填制會計憑證,登記賬簿,出具報告的重要性,只有做好這些基礎工作才能提供真實有效的會計信息。
(二)提高會計人員的綜合素質
會計人員是直接的會計工作參與者,會計人員的素質高低直接影響著會計工作的質量。會計人員的素質主要包括專業素質和職業道德素質,提高會計人員素質的方法主要是把會計人員的職業技能與工資待遇相掛鉤,促使會計人員主動接受繼續教育及培訓,及時了解會計政策的新變化。同時把職業道德教育和會計法規教育滲透到培訓工作中,培養會計人員良好的職業道德素質及法律意識。
(三)規范內部控制制度,強化內部會計監督
健全的內部控制制度,可以有效控制會計人員的行為,減少會計人員的舞弊行為。要做到這一點首先應該健全內部組織體系,建立會計人員的崗位責任制,明確會計人員的職責和權限,合理設置會計工作崗位,把不相容職務相分離,使財務人員之間相互牽制;同時應建立健全的監督檢查機制,通過監督檢查及時糾正會計工作中的錯誤。
(四)加強外部監督
要進一步規范會計基礎工作,提高會計工作質量,除了強化內部監督以外還需要健全外部檢查和監督制度,加大執法力度。財政部門首先應加強指導工作,通過監督和檢查,督促企業依法建賬,對不符合會計基礎工作規范的工作嚴肅處理。其次財政部門加強對會計工作人員的監督,對沒有認真履行會計職責的人員依法吊銷其資格證書,不能從事會計工作。會計師事務所作為社會監督的主要力量,應認真履行職責,發揮其社會監督職能。
(五)完善相應的規章制度
我國目前已經建立了比較完善的會計規章制度體系,規范著會計工作的方方面面。但是隨著經濟形勢的不斷發展,許多規章制度不再適應新的環境,但是又沒能及時修訂,于是給會計基礎工作的錯誤提供了條件,因此必須完善會計制度建設,使其適應新的經濟環境,起到對會計工作的規范作用。但我們必須認識到僅僅擁有健全的會計規章制度并不意味著會計基礎工作有了保障,關鍵是要把這些制度落到實處,在實際工作中嚴格執行。
會計基礎工作是會計工作的基石,只有做好此項工作才能使會計及經濟管理工作順利高效的進行。但是目前會計基礎工作存在很多不規范,引起這種不規范的原因也是多種多樣的,企業應該對這種不規范行為引起足夠的重視,同時采取相應的措施,堅強會計基礎工作的規范性,使會計工作更好的服務于企業的經濟管理工作。
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