摘要:隨著我國(guó)企業(yè)體制改革的日益完善,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化管理也逐漸提上了日程。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它影響了企業(yè)內(nèi)部工作效率以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的提高。然而,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理在實(shí)際工作中還存在著許多不足之處,本文針對(duì)管理制度方面存在的問題提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 內(nèi)控管理 解決方案
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的落后
在我國(guó),大部分企業(yè)內(nèi)部雖然建立了一系列會(huì)計(jì)管理體制,但由于發(fā)展的不全面和對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致這些內(nèi)部管理機(jī)制存在著制度運(yùn)作不合理、體系建立的不科學(xué)、結(jié)構(gòu)流程混亂不清、部門之間合作不強(qiáng)等現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)做出決策時(shí),由于各部門職責(zé)分工的不明確,很難及時(shí)下達(dá)命令,或者下達(dá)之后難以責(zé)任到人。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門缺乏超前意識(shí),制度上的落后不能及時(shí)得到糾正和更新,常常在面對(duì)一些突發(fā)狀況時(shí)措手不及。這種內(nèi)控機(jī)制的不完善使得企業(yè)難以取得長(zhǎng)足的發(fā)展,最終跟不上時(shí)代潮流而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。
(二)財(cái)務(wù)信息核算不明
會(huì)計(jì)工作最主要的一方面就是對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合和審查計(jì)算。但是由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平的落后、高層領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)干預(yù)會(huì)計(jì)工作、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分散化工作以及會(huì)計(jì)機(jī)制結(jié)構(gòu)的不健全等因素都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門不能及時(shí)準(zhǔn)確的整合財(cái)務(wù)信息,甚至在進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總時(shí)出現(xiàn)信息不明、報(bào)表造假、逃避檢查等現(xiàn)象,這些問題都是由于企業(yè)內(nèi)部不完善的會(huì)計(jì)管理制度引發(fā)的。由此可見,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制將會(huì)受到越來越多的挑戰(zhàn)。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境不清
對(duì)于任何一家企業(yè)來說,內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)文化都是影響一個(gè)企業(yè)發(fā)展效益的至關(guān)重要的部分,內(nèi)控環(huán)境的好壞將直接影響到企業(yè)制定相關(guān)的規(guī)章制度和運(yùn)行原則的執(zhí)行。所以,在制定企業(yè)內(nèi)部的方針政策時(shí),營(yíng)造一個(gè)和諧有序的內(nèi)控環(huán)境是十分必要的,它將關(guān)系到企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理形式上,我國(guó)企業(yè)與一些西方的發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家有相似之處,都是在內(nèi)部高層設(shè)立董事會(huì)和理事會(huì),再設(shè)立相應(yīng)的其他基層部門。然而,由于我國(guó)對(duì)內(nèi)控管理制度的認(rèn)知不夠了解,再加上對(duì)制度設(shè)立的方式存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)難以維持運(yùn)行,監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)也是舉步維艱。另外,一些企業(yè)常設(shè)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中沒能得到有效的管理和控制,企業(yè)工作人員就會(huì)利用職務(wù)之便打擦邊球,甚至違背了法律法規(guī)和道義準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)和社會(huì)都造成了危害。
二、針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的解決方案
(一)完善管理機(jī)制
建立一套科學(xué)有效的內(nèi)部管理機(jī)制是保證企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)工作順利運(yùn)行的關(guān)鍵。針對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體制的缺陷,必須從整體把握,縱觀大局,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)癥下藥。由于會(huì)計(jì)內(nèi)部管理存在的不科學(xué)和不連續(xù)性,需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)和合理分工方面加以完善。改變企業(yè)分工不明確和職責(zé)不到位的狀況,對(duì)于一些工作人員具體情況分配不同程度的任務(wù),建立一個(gè)新的監(jiān)察機(jī)構(gòu)來監(jiān)督工作。
首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,保證這項(xiàng)制度能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善,如果脫離了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,那么這項(xiàng)內(nèi)控管理制度也只能名存實(shí)亡了。其次,必須針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)細(xì)節(jié)方面一一突破,分理各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的不同職責(zé),使得每一位在崗員工都能受到管理機(jī)制的約束,保證各司其職,互相合作。只有把每位員工的職能責(zé)任進(jìn)行合理細(xì)致的分工安排,才能保證企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度能落到實(shí)處。在具體操作過程中,可以先建立一個(gè)執(zhí)行部門來領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并對(duì)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任和職能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,保證責(zé)任到人。
(二)調(diào)整財(cái)務(wù)信息處理
會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)信息失真狀況是很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到的瓶頸,這項(xiàng)工作如果不能正確執(zhí)行,公司的財(cái)務(wù)也會(huì)受到嚴(yán)重影響,會(huì)計(jì)部門就失去了存在的意義。因此,在解決這個(gè)問題時(shí),應(yīng)該注意企業(yè)外部結(jié)構(gòu)的更新,與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí),不斷完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)。最大限度的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)和各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)作用,提高內(nèi)部投資的積極性,并及時(shí)制定一系列預(yù)防措施,以免在應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況時(shí)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓。另外,必須加強(qiáng)法律對(duì)企業(yè)制度的維護(hù)作用,使每一位員工都能在法律法規(guī)的約束下真正做到以促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展為先,不以權(quán)謀私,不濫用職權(quán)。
(三)控制會(huì)計(jì)內(nèi)控管理環(huán)境
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理環(huán)境相對(duì)薄弱,信息的交流和溝通還缺乏一個(gè)健全完善的渠道,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門甚至?xí)?jì)工作人員自身對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)還停留在基礎(chǔ)層面。所以,必須營(yíng)造一個(gè)合理有序的會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)境和氛圍來保證各個(gè)機(jī)構(gòu)的合理有序運(yùn)行。企業(yè)的高層管理機(jī)構(gòu)推進(jìn)一些制度上的改革,提高權(quán)威性,在對(duì)公司的治理中能做到不越權(quán)、不干預(yù)其他獨(dú)立運(yùn)作的部門。具體來講,就是要組建一個(gè)專門用于監(jiān)察的委員會(huì),在監(jiān)督各個(gè)部門工作情況的同時(shí),保證企業(yè)內(nèi)部分工明確,對(duì)一些獨(dú)立于董事會(huì)和其他基層部門之外的機(jī)構(gòu)提供保障性措施。另外,一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部文化是促進(jìn)企業(yè)員工團(tuán)結(jié)和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的保證。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)科學(xué)有序的企業(yè)文化,就必須從企業(yè)董事會(huì)做起,宣傳企業(yè)自身的價(jià)值觀、發(fā)展觀和文化觀,通過核心力量推廣企業(yè)文化,使員工將企業(yè)視為自己利益的一部分,才能將自身的發(fā)展目標(biāo)融入到企業(yè)的整體效益中,更好的為企業(yè)服務(wù)。
(四)綜合整頓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
要解決企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的不足必須先對(duì)企業(yè)的綜合資源進(jìn)行整合,就是要將企業(yè)內(nèi)部的全部資源都?xì)w入統(tǒng)一的內(nèi)控管理體制中,其中包括企業(yè)內(nèi)部客戶資料、供應(yīng)商資料以及企業(yè)的綜合效益等,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和利潤(rùn),采用科學(xué)化的手段合理配置各項(xiàng)資源,另外還必須從并購企業(yè)的整體利益出發(fā),合理規(guī)劃利用的同時(shí),對(duì)企業(yè)綜合系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)加以有效規(guī)范,爭(zhēng)取做到所有資源都能被有效利用。
在整合管理模式時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理,改變企業(yè)整體運(yùn)作的模式,鞏固企業(yè)的發(fā)展成果,在進(jìn)行兼并和收購時(shí),要注意將收購企業(yè)的文化融入到本企業(yè)的核心力量中。并取長(zhǎng)補(bǔ)短,將其他企業(yè)的先進(jìn)科學(xué)的管理模式融會(huì)貫通,提高本企業(yè)管理機(jī)制的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠吸收充分的養(yǎng)料,取得更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的作用
(一)有助于提高整體管理水平
會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理工作,可以提高企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化應(yīng)接不暇,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作尤為重要,會(huì)計(jì)工作可以精確有效的評(píng)估市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,并對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、盈利情況、階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都能進(jìn)行有效地統(tǒng)計(jì),確保企業(yè)能按照正確的方向前進(jìn),從而制定合理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,是企業(yè)能夠立足于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一大關(guān)鍵。
(二)有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)的科學(xué)化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化進(jìn)程
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在進(jìn)行記賬和核算以及綜合審核財(cái)務(wù)收入及支出方面還存在一定的不足之處。強(qiáng)化內(nèi)控管理機(jī)制有助于對(duì)各個(gè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,各地方的財(cái)務(wù)部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和管理部門都能各司其職。強(qiáng)化管理對(duì)于推動(dòng)計(jì)算機(jī)軟件的信息化進(jìn)程起推動(dòng)作用,能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)信息模糊和做假賬的情況,使會(huì)計(jì)工作人員統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)信息更能取信于人,使會(huì)計(jì)工作更加清晰化、準(zhǔn)確化和科學(xué)化。
(三)有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下是必不可少的,隨著社會(huì)信息量的增加和企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理刻不容緩。在使會(huì)計(jì)內(nèi)控管理更加科學(xué)化和信息化的要求下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)也便提上了日程。現(xiàn)代化的內(nèi)控管理體制有利于提高員工的整體素質(zhì),使企業(yè)內(nèi)部每個(gè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)都能隨著管理水平的提高而不斷革新和完善,以便充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,會(huì)計(jì)部門作為一個(gè)企業(yè)核心部分,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起到關(guān)鍵作用。因此,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的變革必須要適應(yīng)時(shí)代的要求,每個(gè)企業(yè)都要制定出適合本單位經(jīng)營(yíng)狀況和實(shí)際管理水平的新制度,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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