醫院會計電算化存在的問題探析

摘要：近年來，隨著國家不斷加大對醫療衛生事業的投入，醫院取得了快速發展。從而醫院的財務決策對財務信息的需求量也日益加大，要想更好地滿足發展需求，實行會計電算化顯得尤為重要。本文就從醫院實行會計電算化的必要性、當前醫院會計電算化存在的問題以及完善醫院會計電算化的對策對該問題進行了分析和探討。

關鍵詞：醫院 會計電算化 問題

一、醫院實行會計電算化的必要性

（一）實行會計電算化是提高醫院管理效率的必然要求

會計電算化的推行是順應知識經濟時代發展的必然要求，同時也是醫院實現現代化管理以及滿足會計改革的需要。通過會計電算化在醫院財務工作中的應用，對加強醫院財務管理發揮著重要的作用。建立健全會計電算化管理體系，能夠促使財務管理工作向著科學化、現代化方向發展。而且計算機具備超強的信息提供及處理能力，能夠切實提高醫院管理效率。

（二）實行會計電算化是減輕會計人員勞動強度的迫切要求

一般而言，傳統的會計工作中，會計人員總是忙于手工記賬，這樣就無暇顧及會計參與管理和決策的職能。然而，會計電算化的推行，不但減輕了會計人員的勞動強度，而且加快了會計職能的轉變，發揮了財務參與管理和決策的職能。除此以外，計算機的高效率運行，極大程度上提高了會計信息的準確性和及時性，節約了會計人員工作時間，促使他們更加重視財務數據的分析，將有用的信息提供給管理者，提高醫院的現代化管理水平。

二、當前醫院會計電算化存在的問題

（二）會計電算化建設落后，軟件的購置成本及維護成本過高

與其他行業相比，醫院會計核算具有自身的特殊性和復雜性，但是醫院財務核算軟件較為落后，這主要表現為：第一，由于對新會計認識不統一，市場上流通的財務會計軟件在憑證的錄入以及成本的分攤存在較大差異；第二，醫院財務軟件發展速度較快，至今我國還未研發出與新會計制度相適應的醫院財務核算軟件，再加上醫院所購買的會計核算軟件資金高，通過定點開發模式來實施。投入大量的人力、物力和財力，在短時間內無法達到顯著效果，使得醫院會計電算化工作受到質疑。

（二）未建立起完善的會計電算化制度

一般而言，在傳統手工會計核算模式下，所發生的經濟業務及時得到相關人員的審批，這樣就能夠及時發現存在的問題。然而，會計電算化的推行，計算機成為處理各項經濟業務的主體，雖然減免了審批環節，但是加大了錯誤幾率。而且醫院未建立起完善的內控制度，會計人員缺乏規范且明確的權責劃分，甚至一些醫院不能夠結合當前的財務處理模式建立起與之相適應的會計電算化制度，這樣就無法發揮監督和規范作用。

（三）會計電算化的專業人才不足

眾所周知，會計電算化屬于一門涵蓋會計知識、計算機信息技術等多種知識的學科，從而對工作人員的整體素質也提出了更高的要求。但是當前普遍存在的就是一些會計人員雖然具備了豐富的會計知識和經驗，但是計算機操作能力很差；有些會計人員計算機操作能力較強，但是會計相關專業知識匱乏。既具備夯實的會計專業知識，又具備嫻熟的計算機操作的人員很少，這樣就制約了醫院會計電算化在醫院財務管理工作中的發展。

三、完善醫院會計電算化的對策

如何完善醫院會計電算化，我們可以從以下幾方面入手：

（一）選擇與醫院會計工作相適應的會計電算化軟件

從而就要求充分考慮醫院會計電算化軟件設計人員的實際情況，由于這些人員的會計知識、財務管理、法律法規等知識較為匱乏，再加上對會計處理流程分析不全面，使得會計流程無法通暢運行。所以，所購買的電算化軟件一定應該有資質機構的認證，而且要選擇性能較穩定、功能較強大、數據較安全的軟件。

（二）切實做好會計基礎工作

一般而言，良好的基礎工作是促進會計電算化正常開展的有力保障。由于計算機所處理的會計業務是基于固定程序基礎之上運行的，計算機是否能夠保證所輸入信息的正確性，不僅在于軟件程序，而且與計算機所輸入會計信息是否正確有密切關系，從而就要求做好會計基礎工作，促進會計工作達到標準化和規范化。第一，設置正確的會計科目。根據醫院的實際情況，從會計基本制度、會計報表等方面入手，盡可能地設置出內容完整、輸入便捷的會計科目；第二，建立健全管理制度。完善的制度是會計電算化運行的重要基礎，從而就要求在會計電算化系統中逐步完善會計控制制度，以便保證完善基礎工作，促進會計電算化的順利開展。

（三）切實提高會計人員的綜合素質

如今，一些醫院的會計電算化工作人員都是從事傳統財務工作的人員，由于缺乏相關領域的專業知識，只能操作一些基本會計核算，關于如何提高會計管理水平知之甚少。而且這些工作人員只是會對計算機進行操作，根本談不上對計算機進行維護、利用。從而就需要加大對會計人員的會計電算化理論知識以及會計信息系統的培訓，以便達到每一位會計人員既掌握電算化相關理論知識，又具備電腦簡單的操作和維護能力。同時還要順應知識經濟時代發展需求，不斷更新會計工作。

總而言之，隨著醫院的快速發展，會計電算化對于加強醫院的管理發揮著重要的作用。同時，實行會計電算化是實現會計工作向著科學化、現代化方向發展，加快會計工作改革的重要保障。

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