ERP軟件在訂單成本核算中的應用

摘要：在企業財務管理中，成本核算是一項重要的工作。文章就ERP軟件在訂單成本核算中的應用進行具體地闡述，望通過信息化的工具可實現提高其成本管理的目的。

關鍵詞：ERP軟件 訂單 成本核算 應用

從當前企業發展情況來看，企業生產特點為多品種與小批量，其個性化需求也逐漸增多，而這也使得如何準確計算成本成為了企業目前面臨的一個巨大挑戰。由于手工計算工作量比較大，同時其準確性又難以確保，因此利用ERP軟件來進行成本的核算是最佳的方式。下面文章就通過舉例來詳細探討在訂單成本核算中ERP軟件的利用。

一、前期的準備工作

文章就以鋼鐵生產為例，就其ERP 軟件在訂單成本核算中的應用進行詳細地闡述。

（一）第一步：產品BOM的制定

在每一道生產工序結束后，產品以及其成本均應轉入到下一道工序，根據成本要素歸集方法，利用逐步結轉分步法。在成本核算之前，首先應該制定一份合理且準確的產品BOM，簡稱為物料清單，接著將產品結果錄入到系統中去，由表體領料部門對生產部門的工作進行指導。產品BOM制定是成本核算的基石。

（二）第二步：配置參數

在成本模塊中，按項目與內容對應配置參數。除了進行參數的配置以外，還應該對企業內部可歸集成本費用的工作中心進行定義，該中心是成本核算的基本單位。接著還應定義產品的屬性，根據物料清單中所定義的領用部門，獲取成本中心所對應的產品。設置完參數后，在系統中錄入初期制品的成本，同時基于BOM結構，根據其明細情況將材料余額錄入到軟件中去。

二、訂單成本核算過程

（一）生產訂單的生成

生產企業在生產產品時，常有大量的選裝件供于顧客來進行選擇，顧客在選定后，由銷售部門下達銷售訂單指令，通過軟件自動生成為生產訂單并傳遞到生產訂單這一系統中。在這一系統中，生產部門可對生產訂單中的原材料進行檢查，若其要對配置進行修改，可在該環節來進行調整。在確認無誤以后，由生產部門來審核生產訂單。

（二）按照訂單來進行領料生產

各種原材料在運送到工廠以后，由生產部門領料，物管部門根據訂單編號來限額發料，按照訂單組織生產，從而避免在成本管理過程中，出現材料丟失與浪費的現象，這種核算方式對于企業中各項數據的準確性、真實性與及時性的要求較高。成本系統數據抽取的關鍵數字在于生產訂單號與出庫的類別，在日常審核工作中與制單工作中，必須要重視這些因素，若發現其存在著錯誤，要及時進行更正。此外，倉庫必須要嚴格按照訂單來發貨，在車間如果出現材料損壞或者丟失而要增補材料的時候，應按照相關程序上報，待審批以后憑借增補領料單到倉庫領料。要注意在ERP軟件中，應利用允許超生產訂單領料這一開關項目來進行控制，同時還要設置出庫超額的上限。

（三）完工后產成品入庫單的錄入

生產部門在完成生產后，由物管部門按照生產訂單，將產成品的入庫單錄入到系統中，接著再由其他單位從倉庫來進行領用。

在該階段要實施成本的計算以及分配，通過成本管理將成本計算出來，在存貨核算中，把成本添加到產成品入庫單中去。

（四）制造費用、材料費用以及人工費用的歸集與取數

到了會計末期，在存貨系統中，應對材料倉庫中材料的出入庫單據與假退料單進行記賬，并期末處理材料倉庫，分攤材料之間的差異。在存貨系統中其所錄入的材料出庫單必須要執行了存貨系統的“單據記賬”這一功能后，其數據才可能被成本系統所讀取。在ERP軟件系統的“選項”中選擇“啟用生產制造數據來源”這一選項，若發現已經錄入的這些材料出庫單沒有被讀取，應該檢查其單據是否記賬，在出庫單上其出庫類別是否被該系統所選擇等。此外，還應該把企業各成本中心的折舊費用以及工資錄入到該系統中，系統通過前面的數據自動生產為各種成本中心制造費用表。

（五）處理在產品帳表、訂單產品以及完工產品

在處理完工產品的日報表時，在該軟件中只需取數。而處理在產品盤點表時，由于在之前已經選擇了“啟用生產指導數據來源”這一選項，因此在產品盤點表格成本中心所屬的這些產品列表中，只會顯示已經做了生產訂單的各種產品。在產品主要分為三種狀態：第一種，在線完工，簡而言之就是指車間已經完工，但是還沒有辦理入庫或者轉出的產品，當月新增的必須要包含在本月完工產品的日報表中。第二，在線數量，即車間已經投產，但是還沒有完工，正處于加工狀態的相關產品。第三，原材料，即僅已經領出，但是還沒有正式投入到加工的這些原材料。此外，完工產品的處理表是數據錄入結果校驗平衡表，在此只需取數即可。

（六）成本的檢查與核算

在做好上述這些工作后，運行成本檢查，按照成本的恒等式來實施成本的計算與檢查，其包含成品與原材料。成本檢查結束后，在系統運行成本計算即可。在成本計算結束以后，可查詢賬頁，查看其運算的結果，通過帳表資料，不僅可獲得不同訂單的實際成本，同時還可分析不同訂單成本之間存在的差異。

三、結束語

綜上所述，在訂單成本核算中，利用ERP軟件不僅可迅速且準確地為管理當局提供相應的訂單成本信息，同時還能為評估企業每一筆銷售訂單實際獲利能力提供較為詳實的資料。而要想使其定單成本核算發揮出功效，就必須要確保其基礎數據的及時性以及準確性。

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