ERP系統在企業財務管理中的應用分析

摘要：信息時代的來臨在給我們生活帶來便利的同時，也促使企業財務管理工作信息化進程加快了腳步，信息技術的應用給企業在激烈的社會競爭中提升競爭力增加了籌碼。本文將對ERP系統在企業財務管理中的應用進行具體的分析，從中我們既看到了ERP系統的應用給財務管理工作帶來的改進，也認識到了當下ERP系統應用中的問題。在文章中也針對相關問題提出了一些針對性的意見和看法，以期能夠使ERP系統在企業財務管理中的應用更加完善。

關鍵詞：ERP系統 財務管理 應用分析

一、引言

時代在變，對企業財務管理工作的要求也隨著時代在變，當下企業財務管理工作的要求日益細化、對企業財務管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長，消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉變為滿足個性化的需求。企業需要改變其生產經營模式來適應這一變化。ERP（Enterprise Resource Planning）系統能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業能夠應對這些挑戰提供了新的工作平臺。ERP系統在企業財務管理中的應用是對傳統財務工作流程一種顛覆，將對企業的財務工作在相關的理念、技術與方法的運用等方面進行革新。但是ERP系統作為新生事物，在實踐中的應用尚不成熟，在發揮效用的同時，也會帶來相關問題，這些問題也是在應用中需要實時關注并應予以解決的，只有這樣才能使ERP系統更加完善、成熟地在企業財務管理中發揮作用。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用

企業管理通?？梢苑譃樯a控制、物流管理和財務管理這三部分，ERP在企業管理中的應用可以很好的對這三個部分進行整合管理。在ERP系統中，財務管理是實施ERP系統所需要給予更多關注的模板。ERP系統的財務管理模塊包括會計核算和財務管理兩個部分。

（一）ERP系統在會計核算中的應用

會計核算主要是確認、計量、記錄和報告資金在企業生產經營活動中的變動過程及相應的結果。它主要由總賬、應付賬、應收賬、現金、固定資產等部分構成。因而，在會計核算層面，ERP系統由總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊和多幣制模塊等構成。

以會計核算中的現金管理模塊為例，其主要功能是對現金流入流出進行控制以及對零用現金和銀行存款進行核算。在ERP系統中，通常都具有票據打印、票據維護、付款維護、銀行清單打印、銀行查詢、付款查詢和支票查詢等與貨幣資金有關的功能。此外，這一模板通過與應收賬、應付賬、總賬等模塊的集成，完成自動產生憑證以及過入總賬的功能。

（二）ERP系統在財務管理中的應用

會計核算工作是財務管理工作的基礎，財務管理通過對會計核算的數據加以分析進行相應的預測、管理和控制的活動。財務管理的主要職能有財務計劃、財務控制、財務分析和財務預測，目的是要做到事前計劃、事中控制以及事后評價。

ERP系統中的財務管理模塊的功能已經實現了這些功能，涵蓋事后財會信息的反映、財務管理信息處理以及多層次和一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，通過內嵌先進的企業財務管理實踐成果，極大的改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它還能夠為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求，進而給企業的全球化經營提供相應的支持。比如說，ERP系統中的財務管理模塊具有多幣種的會計處理能力，進而為各幣種間的轉換提供支持；能夠為多國會計實體的財務報表合并提供支持；具有支持基于Web的財務信息處理的功能，進而為企業發展電子商務提供相應的支持，而且，一部分財務信息還可以通過 Web方式來收集和發布。

綜上我們可以看出，ERP系統已經極大的拓展了傳統財務管理的功能，而且，這些功能在現代企業財務管理中都是非常重要的。如果這些不是在ERP系統的環境下來完成，其所耗費的人力資源是相當巨大的，而且其實施的效果也達不到ERP系統下的實施效果。

三、ERP系統在財務管理應用中的問題及對策分析

ERP系統在企業財務管理中的應用是必要的，但是作為一項新技術，其實施過程與實施效果難免有不足之處，下面將對ERP系統在財務管理應用中的相關問題及對策展開分析。

（一）財務人員自身素質不達標及其對策

ERP系統最大效用的發揮，既需要優秀的ERP系統軟件作為基礎，也需要以財務人員的素質作為依托。在我國，ERP系統的開發及運行更多的是由計算機專業人員來完成，而財務人員只是扮演ERP系統操作者的角色。計算機專業人員關注的是計算機程序，而企業財務人員更多的關注的是企業的財務狀況與戰略目標，雙方在工作環節過程中的脫節也導致了信息溝通不順暢，進而使ERP系統脫離企業管理人員的控制，企業也無法對ERP系統的發展方向進行有效控制。對企業重要信息有所掌握的財務人員在ERP系統實施過程中的缼位也進而造成了ERP系統缺乏對財務管理動態、專業的關注和財務信息的不完善的問題，這也導致無法對策系統進而充分利用，進而使其對企業高層決策所應起到的輔助作用并不充分有效。

這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業財務管理人員的素質的提高，除要有財務專業管理知識外，還要掌握一定的計算機應用技術。在人才引進方面，復合型的財務管理人才是企業需要考慮的。而且還應該主動為財務管理人員提供進修培訓等學習的機會，以期能夠使財務人員在計算機技術應用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統開發人員和財務人員之間的交流溝通需要加強，財務管理人員應將企業財務管理方面的需求反映給ERP系統的開發人員，ERP系統開發也應對這種需要進行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統的效用得到最大發揮的有效保證。

（二）ERP系統中財務信息失真的風險及對策

財務信息的準確可靠與否直接關系到基于財務信息所作出的決策是否有效。ERP系統下的集成應用機制要求數據經一方錄入后由多方使用，這一機制在提高效率的同時，也會產生相應的風險。在這一機制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復錄入所造成的容易出錯的可能性；但是在這一機制下，數據因為是由一方錄入，相關數據直接來源于采購、銷售及生產等ERP子系統，財務人員對這些原始數據的正確性是無法控制的，風險也由此產生，原始數據的錯誤將會給財務管理人員的工作帶來影響。

這一問題能否解決直接關系到財務信息的正確與否，企業可以通過多種方式對這一風險進行有效控制。比如說，通過召開內部溝通會來使有關部門加強對數據準確性的重視程度，將相關數據出現差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業在向ERP系統錄入數據的過程之前使用了紙質單據，那么在紙質單據審核過程中，加強ERP系統中錄入數據與紙質單據的比對以保證其準確性是很有必要的。而且，可以在開發ERP系統的過程中嵌入一些數據有效性與合法性檢查的模塊，以期能夠使ERP系統能夠自主的發現數據錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。

（三）ERP系統中的財務控制風險及對策

以手工方式來進行財務控制是在傳統財務管理方式下的做法，隨著ERP系統的投入使用，財務管理的工作方式已經發生了翻天覆地的變化，原先的一些財務控制方式及流程也應隨之發生改變。這一變化趨勢也對ERP系統的功能提出一些相應的要求，假如在ERP系統實施的過程中沒有對企業所需要的財務控制環節和方法進行充分考慮，進而也沒有設計出ERP系統支持下的企業財務管理控制環節和方法就會產生財務控制的相關風險。比如說，在傳統的財務管理方式下，查看與銀行存款、現金有關的賬簿信息的權限僅限于出納；引入ERP系統后，如果系統不支持賬表查詢等相關權限的控制，那么就會出現出納可以查詢其他科目的情況，也就會造成財務控制風險。

對財務控制風險進行有效防范有以下途徑：首先，要對傳統財務管理方式下對哪些環節哪些業務采用了何種方式進行了財務控制，這就需要財務人員對之前的財務制度進行回顧；再者，要與ERP軟件的開發方進行溝通以明確需要在ERP系統中予以控制的內容，并對控制方式達成一致意見；最后，對那些需要進行ERP系統外控制的內容應該通過相關的文件進行說明，以明晰ERP系統內外控制的界限。

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