博物館藏品管理工作的探討

夏洪宇

摘 要：博物館的基礎(chǔ)性和重要職能性工作就是藏品的管理工作。藏品管理工作需要堅(jiān)持實(shí)踐、善于總結(jié)并不斷完善，本文總結(jié)了我國博物館藏品管理工作的發(fā)展進(jìn)程，提出了現(xiàn)階段博物館藏品管理工作需要改進(jìn)的方面，并且給出完善博物館藏品管理工作的意見。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品管理

將文物和標(biāo)本的收藏、展示、科研于一身的機(jī)構(gòu)稱為博物館，它對我國社會主義科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。藏品是博物館的主要組成部分，是博物館設(shè)立和發(fā)展的根本。藏品達(dá)不到一定的數(shù)量和質(zhì)量，則不能稱之為博物館。管理并合理利用藏品是博物館最重要的工作，是博物館進(jìn)行宣傳展示的硬件基礎(chǔ)，也是博物館成立的物質(zhì)保證，更是博物館逐步發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵因素。

一、博物館藏品管理工作在我國的發(fā)展進(jìn)程

1905年，著名實(shí)業(yè)家張謇創(chuàng)立了南通博物苑，它是我國近代第一個博物館。在南通博物苑創(chuàng)建時，張騫提出了對博物館藏品管理工作的觀點(diǎn)，這是我國近代藏品管理工作理論的第一次論述，開辟了藏品管理工作研究的道路。新中國成立后，我國頒發(fā)了很多關(guān)于博物館文物藏品管理工作方面的規(guī)定和法規(guī)，大大的促進(jìn)了博物館事業(yè)的發(fā)展，藏品管理水平明顯提高。1964年國家文物局頒發(fā)了《博物館藏品保管暫行辦法》，這是新中國成立以來我國首次由國家文化部門頒發(fā)的關(guān)于博物館藏品管理工作的法律法規(guī)，不但對博物館藏品管理工作的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，而且使藏品管理工作的理論向前邁進(jìn)了一大步。為了進(jìn)促進(jìn)博物館藏品管理工作更加科學(xué)化，1986年國家文化部發(fā)布了《博物館藏品管理辦法》，擴(kuò)展了藏品管理的范圍，并系統(tǒng)化的提出了的藏品管理工作的理論，使我國對藏品管理工作的研究取得了長足進(jìn)步。20世紀(jì) 90年代后，藏品管理工作在理論研究、法制建設(shè)、實(shí)踐以及專業(yè)人員培訓(xùn)方面取得的成績數(shù)不勝數(shù)，從此，藏品管理工作的發(fā)展邁進(jìn)了一個新的歷史階段。

在博物館藏品管理工作的發(fā)展過程中，歷經(jīng)保藏、保管、管理的發(fā)展階段。“保藏”階段是博物館藏品管理工作最早的階段，收藏者主要對藏品進(jìn)行貯存和保管，只為個人或親朋好友提供欣賞和研究。既博物館成為公共教育研究機(jī)構(gòu)之后，藏品管理開始注重取用藏品快捷方便等問題，博物館藏品管理工作人員才開始系統(tǒng)的登記博物館藏品的相關(guān)信息。由于當(dāng)時博物館藏品管理的重點(diǎn)仍是博物館的藏品，為此建立了高效規(guī)范的藏品管理辦法，此為“保管”階段。隨著世界博物館管理事業(yè)的飛速發(fā)展，博物館藏品管理工作對藏品、藏品信息、博物館工作和資源進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃，當(dāng)代博物館藏品管理工作是為完成博物館工作計(jì)劃和滿足社會需求，對博物館藏品及其信息的搜集、保護(hù)、整理和宣傳，對關(guān)于博物館藏品的相關(guān)工作、信息、資源的分配和管理，此為“管理”階段。

二、現(xiàn)階段博物館藏品管理工作需要改進(jìn)的方面

當(dāng)代博物館藏品管理工作的條件、環(huán)境有了長足進(jìn)步，藏品數(shù)量上得到了大大增加，利用需求逐漸多樣化，管理逐漸科學(xué)化，管理人員逐漸專業(yè)化，工作范圍逐漸擴(kuò)大化，這使博物館藏品管理工作方面出現(xiàn)了許多新的問題需要改進(jìn)，因此，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前博物館藏品管理工作出現(xiàn)的新問題進(jìn)行再探索和研究。個人認(rèn)為，當(dāng)前我國博物館藏品管理工作還需要改進(jìn)的地方有：

（一）對藏品保管方法不規(guī)范

現(xiàn)階段不少博物館保管藏品的條件相對落后，庫房大多是倉儲式貯藏，即使每年都增加新設(shè)備，但仍然無法擺脫舊的模式，沒有根據(jù)藏品的種類、數(shù)量、級別、質(zhì)地制定適合各種文物藏品的存放空間，也沒有采取相應(yīng)的保護(hù)和管理措施，而是對所有的文物藏品都使用同一種方法，很容易損壞藏品，不利于文物藏品的保護(hù)和管理。特別是在軟件方面，多少都有管理不到位或管理方法落后、工作人員思想認(rèn)識偏差等現(xiàn)象，這使藏品管理工作未發(fā)揮出相應(yīng)的作用。

（二）管理制度不完善

博物館的文物藏品是我們國家的文化財(cái)富，為保證其安全，一定要有合適安全的存儲空間和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行管理，而且要設(shè)定嚴(yán)格的管理制度。現(xiàn)階段，不少博物館的管理制度不盡完善，有的制定了制度但沒有很好的去落實(shí)。主要表現(xiàn)為：首先，文物藏品庫房管理制度需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善，不少博物館管理人員不足，特別出現(xiàn)在不少縣市級博物館，管理特別混亂，博物館的工作人員大多身兼多職，無法進(jìn)行有效的監(jiān)督，極易出現(xiàn)漏洞，造成文物流失。部分博物館則是各自為政，只負(fù)責(zé)自己這邊的工作，當(dāng)事人在場，還能說清楚，沒有一系列的交接手續(xù)，當(dāng)人員出現(xiàn)轉(zhuǎn)變時，其他工作人員就不了解該庫具體的情況。其次，文物藏品的備案工作不甚規(guī)范。對文物藏品進(jìn)行科學(xué)管理并備案，是杜絕文物流失最有效的方法，是發(fā)揮文物藏品相關(guān)作用的重要措施。因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的措施，我國大多基層博物館的文物藏品檔案不齊全，認(rèn)識不到位，管理不規(guī)范，相關(guān)部門對文物藏品的清查大多是走形式。上級部門對所管博物館文物藏品的一般情況尚不知情，地方博物館甚至連自己管理的文物藏品也不甚了解。

（三）管理文物藏品的工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高

藏品管理制度的完善和管理技術(shù)的科學(xué)化都離不開相關(guān)的工作人員，工作人員是藏品管理工作中的重要一環(huán)。臺灣華岡博物館陳國寧先生說過：“一個博物館的管理成功與否，其決定因素主要還是在人，而非金錢和物質(zhì)條件為先。”合理配置工作人員對藏品的管理有著重要作用。但是在現(xiàn)階段博物館管理工作中，人力資源配置不合理，相關(guān)研究開發(fā)比較落后，人力資源結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)，甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，由于專業(yè)人才缺乏，相應(yīng)的知識落后，因此從事文物藏品管理保護(hù)的工作人員極少，這成為影響博物館管理工作健康有序發(fā)展的巨大難題，使藏品的管理工作難以有所進(jìn)步。

三、完善博物館藏品管理工作的意見

結(jié)合現(xiàn)階段博物館藏品管理工作中存在的一些問題，我們應(yīng)當(dāng)在博物館的社會性質(zhì)、文物藏品在博物館中的相關(guān)作用等方面進(jìn)一步探討研究，在堅(jiān)持“保護(hù)與利用并舉，安全與效益并重”基本原則下，本著對歷史、民族、國家負(fù)責(zé)的態(tài)度上，從基層做起，科學(xué)結(jié)合，徹底改善這種現(xiàn)狀。

（一）堅(jiān)持原則，明確目的

為使博物館藏品的管理保護(hù)工作順利進(jìn)行，首先要堅(jiān)持原則，統(tǒng)一思想。堅(jiān)持藏品是博物館立館之本、是博物館進(jìn)步的硬件基礎(chǔ)的原則，世界上所有博物館均是如此。要明確知道，在博物館的發(fā)展過程中，加強(qiáng)對藏品的保護(hù)管理是重中之重。所有人都應(yīng)該明確知道博物館的發(fā)展目的，知道博物館的社會職責(zé)。

（二）明確博物館文物藏品的歸屬權(quán)

明確博物館文物藏品歸屬權(quán)是現(xiàn)階段博物館藏品管理最重要的任務(wù)。博物館藏品所有權(quán)是博物館對其所有的藏品的所有、占有、使用、收益和處置的權(quán)利，是博物館利用法律手段來保護(hù)其藏品的基礎(chǔ)。《中華人民共和國文物保護(hù)法》規(guī)定我國文物有國家所有權(quán)、集體所有權(quán)和公民個人所有權(quán)，國家保護(hù)文物歸屬主體依法獲得文物的所有權(quán)利。明確博物館藏品歸屬權(quán)，博物館應(yīng)該將從不同地點(diǎn)、途徑收錄的文物，按合法的程序，制定出具有法律意義的博物館藏品收錄證明，來確定博物館對所收錄文物的歸屬權(quán)。

（三）利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步完善藏品管理工作

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，利用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)促進(jìn)博物館發(fā)展逐漸被人們所接受。現(xiàn)階段應(yīng)該為博物館藏品管理工作提供科學(xué)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，并努力促使博物館藏品管理工作更加完善，積極進(jìn)行相關(guān)的研究、開發(fā)和實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)建立科學(xué)現(xiàn)代化博物館的目標(biāo)而努力。例如信息管理系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)對信息有采集、檢查、備案、恢復(fù)、傳遞、管理等多項(xiàng)功能，大大加強(qiáng)了博物館對文物藏品的統(tǒng)一管理。科學(xué)管理文物藏品必須將藏品管理統(tǒng)一化、規(guī)范化。充分利用科學(xué)信息管理系統(tǒng)，可以為藏品管理制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，為今后我國博物館聯(lián)網(wǎng)及藏品共享奠定基礎(chǔ)，同時為博物館之間、與其主管部門之間建立了科學(xué)化的聯(lián)系。博物館還可以利用科學(xué)信息管理系統(tǒng)對藏品的保存環(huán)境進(jìn)行調(diào)控，比如照明、保溫、保濕、防盜等各方面，促進(jìn)了文物藏品的管理保護(hù)。

（四）提高管理文物藏品工作人員的業(yè)務(wù)水平

藏品管理工作中要依靠工作人員的業(yè)務(wù)水平來達(dá)到預(yù)期效果，業(yè)務(wù)水平應(yīng)該包括工作人員的人格、品質(zhì)、文化水平和工作技能力等。博物館藏品管理工作需要工作人員要有“博學(xué)專精”的綜合工作能力。“博學(xué)”是指工作人員要有淵博的文化知識，“專精”則是要求工作人員要精通與工作有關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識。要提高管理文物藏品工作人員的業(yè)務(wù)水平，必須要求藏品管理工作人員要擁有科學(xué)的思想觀念和時代意識，并且要對藏品管理工作人員加強(qiáng)知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)，還要不斷引進(jìn)專業(yè)人才。

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