劉小成
摘 要:在當前圖書館的文獻資源建設中,電子資源占據著越來越大的比例,而電子閱覽室,作為讀者獲取本館電子資源的主要場所,在現代圖書館中占據著重要的地位。本文分析了高校圖書館的功能合現狀,并對高校圖書館電子閱覽室的發展提出了幾點建議。
關鍵詞:高校圖書館;電子閱覽室;電子資源
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A
在當前圖書館的文獻資源建設中,電子資源占據著越來越大的比例,而電子閱覽室,作為讀者獲取本館電子資源的主要場所,在現代圖書館中占據著重要的地位。怎么才能提高高校圖書館的利用率,為讀者提供更好的服務,值得每一個圖書館人去思考。
一 高校電子閱覽室的主要功能
(一)電子文獻閱覽
這是電子閱覽室建設的初衷,也是電子閱覽室最主要的功能。電子型文獻的大量出現,導致了電子閱覽室的產生。電子閱覽室從某種意義上說與音像閱覽室、縮微閱覽室等一樣,是一個特殊介質文獻資料閱讀的場所,主要為讀者提供光盤數據庫、網絡數據庫、館藏書目數據庫以及多媒體音視頻資料等電子文獻的查詢和閱覽服務。
(二)互聯網功能利用
互聯網服務是電子閱覽室的基本功能之一。圖書館電子閱覽室因其具備良好的上網條件而成為廣大讀者與互聯網之間的紐帶。讀者利用電子閱覽室來瀏覽新聞、傳遞信息、休閑娛樂,充分享受著網絡帶給他們的方便與快樂。
(三)網絡教學和培訓
許多電子閱覽室因其擁有完善的硬件設備,肩負著讀者培訓的工作。另外,高校圖書館的電子閱覽室也作為文獻信息檢索課實習的主要地點。除以上功能,一些高校的電子閱覽室還提供打印、掃描、刻錄及復印等服務。
(四)高校圖書館電子資源的使用
高校購買的電子資源一般都由于IP地址的限制,一般只能在校園網內使用。那么電子閱覽室自然成為讀者利用圖書館電子資源主要場所。
二 高校圖書館電子閱覽室的利用率分析
通過調查發現,目前圖書館電子閱覽室受歡迎的程度已經大不如前了。高校圖書館電子閱覽室的利用率正在逐漸下降。
電子閱覽室利用率下降主要有以下原因:第一,計算機的普及和網絡的發展使圖書館的不再將電子閱覽室作為自己唯一上網的場所。第二,讀者可以通過其他方式獲取圖書館電子資源。在高校,大多數圖書館的電子資源都通過IP控制在校園網范圍內供全校師生使用,但是現在,通過VPN(Virtual Private Network虛擬專用網)技術,使得不在校內的讀者在校外同樣使用圖書館電子資源。因此,讀者沒有必要到圖書館電子閱覽室去使用本館的電子資源。第三,在許多圖書館內部已經鋪設了無線網絡,有條件的讀者更傾向于帶著筆記本電腦在圖書館書庫或休閑區學習和娛樂,這個趨勢已經越來越明顯。第四,高校圖書館的設備更新周期慢。計算機的更新換代是非常快的。而圖書館電子閱覽室的設備往往做不到及時更新和維護。很多高校圖書館電子閱覽室的設備日趨老化,不能滿足讀者的需求。
三 高校圖書館電子閱覽室的現狀分析
(一)電子閱覽室在讀者心目中的定位模糊
國內高校在對學生信息素質的教育上普遍認識、重視程度不夠,教育部關于所有高校必須開設文獻信息檢索課的規定在很多院校至今仍然無法得到落實,大多數學生缺乏計算機信息檢索的基本知識和基本技能,不能從信息的角度對自然界和社會各種現象、行為、理論、觀點加以正確的理解和評價,從而沉溺于網絡環境中,甚至患上“網癮綜合癥”等。在部分讀者看來,電子閱覽室就是供上網用的。和社會上的網吧沒有什么區別。正因為高校圖書館對讀者的引導、教育不夠,才導致電子閱覽室在讀者心目中的定位僅僅是“學校辦的
網吧”。
(二)管理主體的價值取向
高校圖書館是一個純粹的服務型機構,那么電子閱覽室也不應該例外。一些高校圖書館的領導把電子閱覽室作為圖書館“新的經濟增長點”。這就在管理上出現了一些誤區。不注重其服務的重要性,而注重電子閱覽室的經濟效益。認為只要把電子閱覽室的服務器和終端設備管理維護好就行了。反而忽略了其購買的電子資源的的宣傳和利用,給廣大學生造成一個認知的錯覺。圖書館電子閱覽室只能做些聊天、上網等的事情。
(三)電子資源匱乏或者對電子資源的宣傳介紹不夠
目前高校圖書館都購入中文期刊全文數據庫、中國學位論文全文數據庫、社會科學數字圖書館等電子資源。但由于宣傳力度不夠大,許多讀者并不完全了解其服務功能。讀者在電子閱覽室里檢索不到所需信息,自然會將時間用于瀏覽其他網頁。另外由于各個數據庫的檢索方法不同,缺乏一個統一的檢索平臺,增加了原本就缺少網絡信息檢索技能的讀者利用數據庫的難度。圖書館又沒能及時對這些數據庫的使用方法進行廣泛、充分的宣傳、引導、培訓,從而導致花費大量資金購買來的電子資源利用率不高。
四 高校圖書館電子閱覽室發展的幾點建議
(一)組織定期或不定期的講座
圖書館可以利用自己的師資優勢,組織一些有針對性的講座。講座的內容最好是注重學生信息素質的培養(如:圖書館各個數據庫資源的查詢方法和使用技巧等),注重實用性,結合學生實際學習、生活中所遇到的問題或有可能遇到的問題給學生講解,并為學生答疑。此外,給學生講解一些網絡安全方面的知識,增強學生的網絡安全意識,這也是非常必要的。在保證內容質量的基礎上,堅持有針對性、實用性。保障學生確實有所收獲。
(二)不斷提高工作人員的素質
在“以人為本”的服務前提下。調動圖書館工作人員的積極性,不斷提高自身的思想素質,業務能力,愛崗敬業,熱愛圖書館事業,培養良好的職業道德和全心全意為讀者服務的精神。使電子閱覽室在學校教學和科研活動中發揮重要作用。熱心幫助讀者使用電子閱覽室來利用電子資源。
(三)營造良好的數字資源環境
積極建立特色數據庫,增加讀者需要的實用數據,豐富電子資源來吸引讀者。如計算機等級考試資料、模擬題,大學英語等級考試輔導資料及試題,英語學習聽力材料,公務員考試輔導資料,研究生考試輔導資料等。這些資料是一般網吧所沒有或根本無法提供的。可以吸引大量讀者前來使用。
(四)加強電子閱覽室軟硬件資源的投資建設
不斷加強電子閱覽室的軟件設備設施的建設,圖書館應爭取學校的大力支持,對館內的設備不斷更新和完善,保持設施的先進性及信息資源系統的更新。力爭與國際先進水平接軌,不斷引進高素質高學歷的專業技術人才,保證現代化圖書館的正常運作,保證其功能和職責的充分發揮。
綜上所述,圖書館電子閱覽室在現代圖書館中占據著重要的地位,是圖書館電子資源利用的主要地點,在數字化進程中有不可替代的作用。不僅需要加強宣傳教育使廣大師生從根本上了解、認識電子閱覽室,還要加大對電子閱覽室的自身建設。從加強圖書館管理隊伍素質建設、提升閱覽設備技術能力、增加各學科信息資源數量和更新速度等方面來吸引讀者,努力營造明理求知、奮發向上的學習氛圍。以此來提高電子閱覽室的利用率。
參考文獻
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