淺談如何加強圖書館管理信息化建設

張紀影

【摘要】知識信息迅速發展是當今時代的特點，隨著科學技術的不斷進步，計算機與通訊技術的飛速發展，圖書信息化、智能化管理及相應的服務模式也發生著快速轉變。本文重點探討了傳統的圖書管理方式和圖書管理現代化、信息化方式之間的特點，以及圖書管理現代化建設中存在的問題及今后信息化的發展途徑。

【關鍵詞】新形勢圖書館；圖書管理現代化；資源信息化探討

【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0339-01

目前，隨著信息技術革命的開展，互聯網發展迅速，社會進入信息化時代，各行各業的信息化程度不斷提高，人們的生活、學習和工作隨著發展，也發生了很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體，是現代化建設必不可少的組成部分，傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求。如何充分利用現代數字化信息技術，建立健全圖書館現代化管理系統，對于圖書事業今后的發展有著重要意義。

一、圖書館管理的變化不同

（1）傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體。資料多，不好統計，借閱時需要在眾多的書海里慢慢查找，不僅造成時間的浪費，還不能使圖書得到充分的利用，因此，有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源，出現數字圖書館，存儲不再有限制，真正的實現了快速便捷，而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。

（2）傳統圖書管理是封閉式的管理，各圖書館之聞是獨立的，各自進行建設。追求自身的效益，依靠自身圖書資源進行發展。沒有實現資源共享，效率低下。圖書管理現代化是開放式的管理，追求建立網絡圖書資料數據化平臺，進行統一的管理實現資源共享，各圖書館之間進行就連接，讀者閱讀方便了，提高資源利用率。

（3）傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借間歸還的程序是服務。有的還附加展覽、咨詢等其他相關業務，但是都屬于一種被動的接受的方式。現代化圖書管理，要主動拓展服務面，不斷提高自身效益和圖書使用效率。

二、圖書管理現代化中存在的問題

（一）缺乏一個有效的聯合管理系統

目前，有的圖書館之間基本上都是獨立的，獨立管理，有自己獨立的系統。各單位圖書館之間的聯合系統尚未形成。一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣，給讀者帶來很大的不便，甚至，外單位人不讓進入，影響了圖書的借用率；二是圖書資源的獨立分散，沒有形成聯合的信息化平臺，不僅不利于圖書的有效使用，在一定程度上造成了資源的浪費。

（二）缺乏高新技術的創新

信息化的高新技術在很多行業已經成熟，使用也很普遍。比如銀行系統等。但是在圖書管理活動中，明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊，創新力度不夠，對于高新技術的研發和使用還比較落后，現有技術薄弱。

（三）圖書館管理專業人才跟不上

關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯落后，對于專業人才的培養不重視，也不到位，現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后，業務水平低，缺乏創新意識，缺乏信息化新的進取心。

（四）各自為政，分散重復建設

數字化圖書館建設缺乏整體部署和協調。部分單位存在重復建設現象，很多圖書館閑置，導致資源的浪費，嚴重的浪費了人力物力。合理的進行圖書館和數字圖書館建設，避免盲目建設或者重復建設，要充分發揮各圖書館的服務特色，提高利用率。

三、數字化圖書館管理的特點

（一）靜態網絡服務器終端模式

靜態網絡服務器終端模式即采用靜態網絡模式的純網絡電子圖書館。用戶可以通過網絡連接登錄服務器，進行數字化圖書檢索及查詢，以及下載電子圖書等操作。數字化圖書的供給是從網絡服務器終端到讀者的單向供給。這類管理模式也是最簡單、最直觀的數字化圖書，早期管理模型。

（二）傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式

這類管理模式主要利用依托于傳統圖書館的藏書資源豐富了靜態網絡服務器模式下的圖書源。畢竟，相對于傳統圖書來說電子圖書是新興事物。傳統圖書有著電子圖書短時間內無法取代的豐富性及系統性，因此，這樣的結合體更能滿足讀者系統性閱讀的需求。

（三）傳統圖書館索引與動態網絡服務器結合模式

與傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式類似，它是傳統圖書館索引與交互式網絡服務器終端的結合體。借助于傳統圖書書源的系統性，對交互式網絡服務器所缺乏的系統性是一種極大的補充。

四、圖書館信息化發展的途徑

（一）數字圖書館的模式

數字化圖書館的模式由三個部分附加層組成：用戶界面、網絡和通訊；信息資源、數據庫管理和檢索系統以及附加的咨詢系統。

1.通訊系統

網絡和通訊系統數字化圖書館的重要基礎。它是一個整體化建設，包括一個單位內的區域網絡以及地區、國家和國際網絡及通訊系統的建設。它是一大批共同遵循TCP/IP通訊協議的計算機網絡通過網絡設備互連而成的龐大網絡。目前Internet已經聯系著多個國家和地區，大量的信息資源均可通過它獲得。今后的網絡和通訊環境將是各國的NIT和全球的GII。寬帶網是數字圖書館要求的運行環境。

2.信息資源

一個現實的數字化圖書館在今后一段時間內將同時存在三種資源；即本單位收藏或開發的數字化信息資；傳統圖書館的印刷型資料，但應有各種數字化的索引，外界數字化圖書館、信息中心和電子出版物數據庫的資料等，就長遠觀點而言，還應有國家級的“知識銀行”、“文獻數據庫系統”，供各個數字化圖書館共享。

3.數字圖書館的咨詢系統

數字化圖書館的咨詢系統顯得特別重要，一般分為自我服務系統和請求幫助系統。這是數字化圖書館的重要組成部分，前者能在客戶端上顯示讀者指南，可用菜單方式，也可用超級卡或窗口軟件，它能自動指引讀者使用數字化圖書館。目前，大多數信息中心均有自我服務系統。

（二）構建圖書聯合管理與借閱系統

各圖書館之間聯合起來，建立建全各圖書館之間的橫向聯系，充分發揮聯合的力量和優勢，使圖書館現代化建設更加規范化。這樣才有利于為人們的閱讀提供更有力的條件，有利于提高圖書使用率，充分利用圖書資源。一個圖書館的資源是有限的，各個圖書館有其優勢和不足，建立一個圖書館聯合的系統，打破各圖書館各自為贏的局面，實現信息資源共享，為人們提供更加豐富的圖書資源，以促進圖書館資料的流通。

（三）培養專業人才，建設一支專業的隊伍

圖書館的現代化發展急需一批專業的人才。當前的圖書管理人員已經不能勝任圖書管理現代化的重要任務，圖書管理現代化的順利開展離不開一批專業的人才。首先，要著重培養急缺的人才，如信息技術管理人員、技術研發人員等；第二，現有的工作人員進行學習深造，吸收新的知識和理念，提高業務水平，以方便工作人員了解最新的現代化技術；

（四）積極開發新技術

隨著新技術的不斷涌現，傳統的圖書管理方式已經不再適應社會發展，圖書管理現代化建設離不開新技術的支持，因此加大研發新技術具有重大意義。信息處理技術以及信息通信技術是圖書管理現代化中的兩大關鍵技術，圖書館現代化建設應該不斷的引進先進技術并進行有效利用，不斷吸收新的技術知識，才能夠更有效的提高圖書館的管理工作。

五、結論

在信息化、數字圖書館建設發展的新形勢下，從圖書館工作發展的角度。及時了解，學習和吸收圖書館界的最新發展主動向和最先進的信息技術，采用和發展先進技術，為科技創新服務的信息平臺，把信息轉變為生產力，更好地為社會經濟的發展服務。因此，筆者提出以上意見和建議，對于圖書館管理現代化建設的工作，具有一定的借鑒意義。

參考文獻

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