“我是這樣想的……”
也許你是個領導,但這并不意味著你比別人聰明或更有遠見。不要急于下斷言或做決定,先說出你的理由。應該以理服人,而不是依靠你手中的權力。花一些時間解釋你的決定可能會引起別人的議論或批評,但也能給別人提出改進意見的機會。權力能顯示出你一個人的才干,而合作卻能展現(xiàn)出所有人的才干。
“我錯了”
我曾經(jīng)有過一個自認為絕妙的想法:把公司的一名員工調(diào)到生產(chǎn)一線,可以增強生產(chǎn)力。這讓那名員工非常不適應,盡管我給他加薪不少。幾個星期后,我遇到了那名在新崗位上苦不堪言的員工,對他說:“我知道你當初不同意這樣做,你是正確的,我錯了。我還是把你調(diào)回原來的崗位吧。”
我想這下我肯定威信掃地。結(jié)果我想錯了,一位員工后來說:“我以前不大了解您,但您敢于承認錯誤,這就足夠了。”如果你出了錯,就要如實說出。你不但不會失去威信,還會增加威信。
“你真棒!”
沒有誰會嫌聽到的表揚太多。在你發(fā)現(xiàn)任何一個人把一件事干得很漂亮時,應該說一句:“噢,你真棒!”即使一個月之后,你再次提起那件事時,還會一如既往地給所有員工增添干勁,甚至產(chǎn)生更大影響,因為這說明你珍視員工們的勞動。
表揚是一件禮物,雖然不用花錢買,但對于被表揚者來說卻是無價之寶。多一些表揚,不但身邊的人會更喜歡你,你也會更喜歡自己。
“謝謝”
你肯定有過這種經(jīng)歷:你給了一個人禮物,他好像覺得很不自在。對方的這種反應會讓你有些掃興,對嗎?如果你碰到這種情況,是不是會對別人多一些感激,少一些抱怨?不要破壞了別人的興致,不要總是覺得應該別人感謝你,你也應該學會感謝別人。
“能幫我一下嗎?”
在你需要幫助時,無論是遇到了什么麻煩、想求的人是誰,只要你真誠并謙虛地說出來,肯定能獲得幫助。不必掩蓋你的弱點,能虛心聽取他人的意見,這是成為一個好領導、成為他人好朋友的必要品質(zhì)。
“對不起”
我們都做過需要向別人道歉的事情,比如說過錯話、辦過錯事。說完“對不起”,不要拖泥帶水地在后面接著說一句“但是當時我那樣做是因為……”或者其他任何推脫責任的話。你可以解釋,但要敢做敢當,說話時既不夸張,也不敷衍,這樣,你們雙方才會有一個全新的開始。
“你能給我做個示范嗎?”
知道應該做什么是重要的,但知道怎樣做、為何要做才是最重要的。當你請別人教你或給你做示范時,會有幾件事情發(fā)生:1. 你誠懇地對給予建議者表達了尊敬之情;2. 你相信他的經(jīng)驗或技術;3. 你開始評估這一建議的價值。不要總是好為人師,要學會以他人為師,才能收獲你和對方的雙贏。
“我來幫你”
很多人將尋求幫助視為軟弱的表現(xiàn),所以羞于向別人啟齒,其實我們每個人都離不開他人的幫助。想幫助別人時,不要簡單地來一句:“我能幫你什么嗎?”對于這樣說的售貨員,大部分顧客會回答:“不用了,我只是隨便看看。”
你的話要有針對性,要能看出對方需要你幫助做些什么。你提供幫助的方式要讓對方感到是在合作,而不是你的高高在上或添亂。想一想你希望別人怎樣幫你,然后你就可以卷起袖子幫助別人了。
“你很可愛”
這句話不只是讓你在工作場合對別人說,而是無論何時、何處,只要你發(fā)現(xiàn)了別人的可愛之處,就應該表達出來。
沉默是金
有時候,你最好的話語是沉默。當你感到失望、憤怒或困惑時,你要保持平靜。你可能覺得發(fā)泄會讓你感覺好些,但事實不是這樣,在涉及到和員工有關的事情時尤其如此。你當著眾人的面訓斥了一位員工,他看上去好像是心悅誠服地接受了,其實不然。
你要多花一些時間想一想員工們的意見,認真評估一下你做的決定是否對實現(xiàn)目標有益。你可以從一次因為數(shù)據(jù)有誤而造成的失誤中吸取教訓,重整旗鼓,但是如果你傷害了一位員工的自尊,可能永遠無法修復他那顆受傷的心。你要學會沉默,直到想清了自己應該說什么,以及你的話將會產(chǎn)生的影響。
(摘自作者的新浪博客)