淺談單位計算機管理及信息安全管理

艾洪霞

【摘 要】在朝著現代化發展的單位中，計算機管理的應用對單位起到了推動、促進作用，而對于單位的高校運行來說，就離不開網絡信息安全管理。本文從計算機管理以及信息安全管理入手，對單位計算機管理應用以及信息安全管理的闡述，希望能夠對單位的運營、發展起到一定的幫助作用。

【關鍵詞】單位；計算機；信息安全；管理

【中圖分類號】TP393.08 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0082-01

對于單位而言，計算機管理有利于單位的生產經營效率的提升；信息安全管理有利于單位信息化進程，這兩點都是單位能夠高效運營、健康發展的首要條件。

一、單位計算機管理應用

（一）快速地處理各種文字工作

隨著計算機漢字處理技術在最近幾年的快速發展，不但字體整齊，具有較高的打印質量，而且還能夠保持較高的速度，有利于修改。并且將傳統模式下的文件書寫的字體多樣、不方便閱讀的弊端加以克服。所以，在單位的運營中，計算機也得到了廣泛的應用。

（二）對數據的匯總處理速度較快

在單位管理當中，我們可以利用計算機強大的數據處理能力，通過相應的軟件將輸入到計算機當中的數據進行匯總，也能夠根據單位需要來進行圖表化的處理，這樣不僅簡潔直觀，也能夠避免人工的計算出現錯誤以及增加工作負擔。

（三）計算機能夠儲存大量資料

通過計算機的存儲功能，能夠將單位的各種資料加以存儲，并且也可以分門別類的進行保存，這樣不僅有利于后期的查找，也方便人員的管理，這樣不僅節約了人力，也騰出了空間，也能夠在一定程度上減輕企業的負擔，節約了企業的開支。

（四）快速、健全的搜索資料

計算機仿佛是一部無窮的天書，并且通過計算機搜索功能，也能夠快速地查閱各種資料，得到單位希望掌握的市場信息資源，這樣為單位的決策或者是辦公人員的工作都提供了極大的便利。

（五）會計工作離不開計算機

計算機時代的來臨，將財務工作也帶入了電算化的時代，計算機能夠將按照格式輸入的會計數據快速、準確的處理完成，這樣也能夠避免人工處理錯誤頻出、效率低下等缺點，也能夠讓會計人員提升自我工作效率，從繁忙的工作中解脫出來。

（六）計算機可以實現數據和設備的共享

利用計算機將單位里面的數據和設備加以共享，才能夠提升單位各個部門之間傳遞信息的速度，減少設備資金的支出，大量減少重復的工作，也能夠提升工作效率。

（七）提高檔案管理效率離不開計算機

單位來進行檔案管理中利用計算機可以做到：第一，成立專用檔案庫；第二，開發管理系統，減輕檔案管理人員的工作強度、提升工作效率，也能夠延長檔案使用壽命、實現資源的交流與共享等，這也是現代化檔案管理的一個重要方向。

二、單位信息安全管理措施

（一）單位信息安全管理制度需要完善

第一，安全管理數據，也就是數據存儲設備的安全；定期做好數據的備份，也必須做好異地存放數據；只有等主管部門同意、審批之后，才可以對數據進行處理；對于單位的數據整理或者清除時，必須有兩個或者兩個以上的管理人員在場，并且也需要做好記錄與監督工作；第二，建立準入制度。準入管理也就是設置權限與密碼，通過準入制度來判斷登錄用戶是否值得信任與合法。設置安全準入系統需要收集的信息有：第一，請求方式。如果在單位時間段內，多次登陸、密碼錯誤用戶或者是多次請求登陸人員，就需要將其網段請求封閉一段時間，并且做出報警。第二，系統安全驗證。第三，對設備自身數據進行檢測，觀察其是否被篡改或者修改，并且記錄登錄用戶的相應操作。

（二）強化安全文化建設，提高單位職工的信息安全知識素質

開展單位信息安全工作不是系統使用部分的事，也不是系統管理部門的責任，而是單位全體員工都需要重視的事，因此，必須提升單位全體員工的信息安全意識。我們可以通過考核、培訓等方面，將信息安全作為業務開展的一部分內容，如此才能夠支持與推進信息安全工作的發展，才能夠提升單位的整體信息安全水平。在現代化的單位管理中，只有強化安全文化建設，才能夠滿足企業信息安全文化建設的需求，才能夠做到與時俱進。

（三）確保信息系統安全運行，需要強化信息安全監控

在單位的信息安全配置、安全監控以及訪問權利控制上，只有借助先進的信息技術，將現有的資源功能充分地挖掘出來，才能夠提升企業信息系統的安全防范能力。例如：為了確保單位信息系統能夠安全、穩定的運行下去，就可以強化信息系統的風險評估與監控管理，對信息系統的安全架構進行優化，做好服務器架構調整、開展入侵檢測分析防范等工作。將單位桌面安全管理體系加以統一，建立運行維護系統，強化安全監控、桌面安全管理以及入層管理，才能夠確保聯網計算機能夠在安全狀態下運行。

（四）信息安全管理團隊的構建

信息安全管理團隊主要是通過單位管理層、決策人員再配合網絡技術安全管理方面的專家來保障單位信息安全管理水平的一個團隊。在單位內部，信息安全管理團隊是最直接的信息安全管理人員，企業信息安全管理效率直接受到了其技術能力、管理工作能力高低的影響。所以，從企業內部信息安全管理人員的培訓入手，同時爭取外部專業網絡信息安全管理企業的技術支持，才能夠及時地、準確地、快速地相應信息安全時間，將突發事件及時地排除掉，將企業的損失和風險降低到最小程度，最終形成一套有利于企業信息安全管理的一體化體系，從而為企業的管理效率與管理效益的提升而服務。

總之，在現代化的單位管理離不開計算機的運用，而運用計算機則避免不了網絡信息帶來的威脅。所以，單位不僅需要將計算機運用得當，更多的是要考慮到單位網絡信息安全的建設。只有做好這兩點，才能夠確保單位的管理效率與管理效益得到提升，才能夠促進單位健康、全面的發展下去。

參考文獻

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