關于高等院校信息管理系統發(fā)展的探討

高健

【摘 要】一般來說，信息時代的信息管理是一切工作的基礎。目前高等院校信息管理系統，是基于各高等院校信息管理機構、相關制度以及計算機系統開發(fā)技術的體系，是高等院校全方位管理的核心。作為信息時代的我國高等院校信息數據量巨大，通過傳統的信息管理方式都是難以承擔重任。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，通過完善的機構、健全的制度和計算機軟硬件技術實現的高等院校信息管理系統，更加快捷、準確方便的龐大的信息管理功能。就目前的計算機信息管理系統的應用以及實用的效果分析，其還存在一定的缺陷和問題。本文就我國高等院校的信息管理系統現狀進行分析，并對其未來的發(fā)展進行探討，給出未來發(fā)展的基本途徑。

【關鍵詞】高等院校；計算機；信息管理系統；發(fā)展

【中圖分類號】TP315 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0097-02

1 引言

如今，社會經濟和科技都在迅猛發(fā)展，計算機技術也是如此。這樣對人們的生活和生產都有著重大的影響，也都有了很大的變化。高等院校的信息管理在計算機信息管理系統未出現以前，存在著很大的困難，也存在著很大的弊端。具體表現為信息量過大，收集、記錄、備案以及調用等工作都非常繁瑣、復雜。這樣都耗費了大量的人力，但是卻沒有得到預期的效果。計算機信息管理系統的出現，為高等院校的信息管理起到了非常大的促進作用，在管理效率以及準確率上也都有了顯著的提高。更為重要的是，高等院校計算機信息管理系統很大程度上減少了工作人員的使用，提高了信息管理的效率。那么，未來高等院校的計算機信息管理系統的發(fā)展方向如何呢？其能夠有怎樣的潛在發(fā)展空間呢？其發(fā)展途徑是什么？以下將對此做深入探討。

2 計算機信息管理系統及發(fā)展

計算機信息管理系統是由人和計算機網絡集成，能提供各類管理人員所需信息以支持各類管理工作的進行和決策的人機系統。主要功能包括（1）數據處理功能。包括數據收集和輸入、數據傳輸、數據存儲、數據加工和輸出；（2）預測功能。運用現代數學方法、統計方法和模擬方法，根據過去的數據預測外來的情況；（3）計劃功能。根據企業(yè)提供的約束條件，合理地安排各職能部門的計劃，按照不同的管理層，提供不同的管理層，提供相應的計劃報告；（4）控制功能。根據各職能部門提供的數據，對計劃的執(zhí)行情況進行檢測、檢測、比較執(zhí)行與計劃的差異，對差異情況分析其原因；（5）輔助決策功能。采用各種數學模型和所存儲的大量數據，及時推倒出有關問題的最優(yōu)解或滿意解，輔助各級管理人員進行決策，以期合理利用人財物和信息資源，取得較大的經濟效益。它是一門新的科學，跨越了若干個領域，如管理科學、系統科學、運籌學、統計學以及計算機科學。在這些科學的基礎上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交錯的系統。從國際信息技術發(fā)展趨勢來看，20 世紀90 年代出現了集中全新的信息管理技術。

信息管理系統（Management Information System，MIS）從20世紀50年代中期計算機用于管理領域以來，經歷了從簡單到復雜，從單機到網絡，從功能單一到功能集成、從傳統到現代的演化。根據信息管理系統發(fā)展的時序和特點，可將信息管理系統的發(fā)展歷程大致分為電子數據處理系統（Electronic Data Processing System EDPS）、管理信息系統（MIS）、決策支持系統（Decision Support System DSS）三個階段。EDPS是利用計算機處理代替人操作的計算機系統，特點是面向操作層，以單項應用為主，數據資源不能共享，以批處理方式為主。EDPS 是較少涉及管理問題，它是管理信息系統發(fā)展的初級階段。DSS是輔助決策者通過數據、模型和知識，以人機交互方式進行半結構化或非結構化決策的計算機應用系統。它是管理信息系統向更高一級發(fā)展而產生的先進信息管理系統。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質量。如今，信息科學技術迅猛發(fā)展，在新的經濟形勢下，信息技術的應用也越來越廣泛，無論是在企業(yè)，還是在高等院校中，計算機信息管理系統均發(fā)揮著重要作用，都得到了重視。

3 高等院校計算機信息管理系統的現狀分析

目前，對于高等院校的信息管理而言，的確缺乏恰當、有效的計算機信息管理系統。從信息的角度出發(fā)，高等院校的各方面管理信息都非常復雜，種類繁多，而且需要進行細致的分類處理。當信息變更時，也要進行相應的信息變更。此外，最為重要的是，當信息需要調用的時候，往往非常不容易找到相應的信息，從而造成信息調用以及查詢的不便，對于信息管理人員而言，這也是一項非常繁重的工作。那么，高等院校計算機信息管理系統的出現，為高等院校的信息管理解決了較大的問題，從而提高了高等院校信息管理的質量和效率。

從目前的實際情況分析，高等院校計算機信息管理系統以計算機軟件平臺為開發(fā)依據。采用數據庫的存儲方式，并利用用于數據庫中的標準數據查詢語言的結構化查詢語言（Structured Query Language SQL）等調用語句進行調用，從而實現信息的管理與查詢。與傳統的信息管理相比，目前高等院校計算機信息管理系統的優(yōu)勢有以下幾點：

（1）高效率的查詢系統；傳統的信息查詢過于麻煩，而且紙質的信息備份容易丟失，造成信息的遺漏以及不健全。而計算機信息管理系統，則可以通過查詢函數的方式，通過程序設置，給予使用者最為方便簡潔的界面，從而進行最為簡單的搜索，即可從數據庫中找到需要查詢的數據。查詢變得更加高效簡潔，此外查詢的速度也非常快。連接內網的數據庫服務器，信息在數據庫中，通過連接內容，啟用調用函數，通過匹配的方式，就可以迅速找到所需要查找的信息。

（2）快捷的存儲系統；信息的更新存儲是信息管理中最為重要的環(huán)節(jié)。采用計算機信息管理系統，可以通過電子版面的方式，將學生信息以及高等院校中的各個方面的信息通過鍵入的方式，存儲于硬盤等虛擬空間。這樣的存儲系統更加方便、快捷，并減少了資源的使用，并且讓存儲信息更加便捷化。

（3）清晰的管理分類系統；傳統的信息分類管理，需要動用大量的人力和物力。需要巨大的空間，來進行信息的記錄。分類需要人工進行，對每個信息進行核實校對，并通過人們主觀的分類思想進行分類，從而造成分類誤差等現象。而采用計算機的信息分類處理，在鍵入信息的時候，就可以直接選擇類別，這樣減少了分類的時間。此外，避免了管理者的主觀臆斷，并提高了分類的準確性和效率。

4 高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展分析

通過以上分析，我們知道了高等院校的計算機信息管理系統對高等院校的信息管理工作起到了巨大的作用，但是在不同高等院校的使用過程中，也存在著一些實際問題，從而引發(fā)對于高等院校信息管理系統未來的發(fā)展探討。對于現有的高等院校計算機信息管理技術而言，其未來發(fā)展的潛力是什么呢？

首先，高等院校計算機信息管理系統雖然能解決大部分的信息管理問題。但是在對于數據庫的使用方面，依然存在問題。部分高等院校在使用數據庫的時候，會出現數據庫不穩(wěn)定，數據庫存儲數據不足等等。因此，未來高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展，從存儲的數據庫方面分析，可以認為應該改進信息數據庫。應該指出的是，對于最新的數據庫技術要采用實驗的方式，不能直接應用，以測試為主。逐步形成可靠的信息存儲數據庫再進行數據存儲管理。

其次，作為高等院校教學選課系統同樣也是信息管理系統之一，也是高等院校學生最為關注的信息管理系統。選課系統中，所有教師的信息都可以通過選課系統查閱到。但是，一旦面臨選課高峰的時候，就很難登錄管理頁面，往往造成選課困難，系統服務器無響應等多個問題。因此，從這點分析，選課系統應該加強服務器的訪問空間，改進數據庫的信息調用程序。這樣，就可以讓學生們選課的時候更加方便，快捷。避免出現選課高峰期，多數學生們選擇不到自己喜歡的教師，而只是為了選課而隨便選擇。

最后，高等院校的計算機信息管理系統，應該能夠通過各個高等院校的實際情況進行設定，而不能采用統一的數據庫以及調用機制。例如，在進行圖書館信息管理的時候，由于各個高等院校的重點方向不同，其館內藏書也不一樣。這就造成在很大程度上，圖書館的信息管理就會有個性化而差異化。個性化以及人性化的設置，是未來高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展方向。技術需要在使用中找出弊端，并通過合理的改進，從而使其更加適合使用者以及管理者的使用。

因此，從以上分析可知，未來高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展方向，應該從個性化、人性化、拓展化以及數據庫等多個方面進行拓展研究。隨著信息時代的不斷發(fā)展，信息量逐步提升，對于數據庫的要求必然會越來越高，從調用的方式以及存儲的內容和容量等都是有著更高的要求的。而人性化管理更是計算機信息管理系統的發(fā)展必然方向，從而帶動信息管理系統的更廣方面發(fā)展。

5 高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展途徑

首先，建立高等院校系統、高效的信息管理機構。隨著信息時代的發(fā)展，應該說，整個世界各個領域、各個行業(yè)的發(fā)展都無不圍繞“信息管理”這一主題而存在和發(fā)展。高等院校的發(fā)展也不例外，信息管理應該也必須存在于高等院校管理的各個層次、各個方面。所謂建立高等院校系統、高效的信息管理機構，決非局限于目前我國高等院校目前以行政形式建立的信息管理處室、中心。他需要以前言以及的信息管理系統所涉及的管理人員、設備、技術、數據庫等于一身的綜合、復雜內容在內、覆蓋學校各個部門的基本事實出發(fā)，建立一個上下、左右結合、行政與技術結合、專兼職結合的綜合管理機構。所謂上下、上下結合即學校主管領導與信息管理機構和院系、處室負責人結合；左右結合即同級組織、負責人之間的結合。所謂行政與技術結合即行政職能和技術職能的結合。所謂專兼職結合即專職人員和兼職人員的結合。

其次，建立、健全信息管理制度。縱觀人類發(fā)展的歷史，規(guī)則、制度建立、健全是人類文明產生、發(fā)展的基石。時至今日，我們從事各種活動也無不遵循這一基本規(guī)則。隨著信息時代的到來和發(fā)展，相關信息管理的規(guī)則、制度層出不窮，國際、國內、各行各業(yè)相繼建立各種信息管理規(guī)則、制度。高等院校信息管理，除了需要遵循相應的管理規(guī)則制度以外，還需要根據高等院校自己的特點建立符合自己特點的規(guī)則、制度，并隨著高等院校信息管理的發(fā)展不斷加以完善。例如，至少在如上所述的“建立高等院校系統、高效的信息管理機構”組成人員的職能、職責、獎懲等方面需要建立、健全相應的制度。除此之外，相應的信息收集、數據管理、系統技術的應用與開發(fā)等等一整套制度的建立與完善。以實現分工協作、各盡其責管理效果。

最后，從技術上，深入研究、應用、開發(fā)適應高等院校信息管理系統的軟硬件工具。根據上述“高等院校計算機信息管理系統的發(fā)展分析”我們發(fā)現目前困擾高效信息管理的幾個典型問題：“數據庫不穩(wěn)定，數據庫存儲數據不足”、“臨選課高峰的時候，就很難登錄管理頁面，往往造成選課困難，系統服務器無響應”、“高等院校的計算機信息管理系統，應該能夠通過各個高等院校的實際情況進行設定，而不能采用統一的數據庫以及調用機制。”雖然，有關于管理機構、人員及管理制度方面的不足，但經過研究表明，問題大部分來自于技術層面，特別是對現有數據庫軟件技術特點的研究、應用、開發(fā)。因此，研究、應用、開發(fā)相應的計算機軟硬件工具，解決現階段高等院校信息管理存在的影響高等院校發(fā)展的信息管理問題是當務之急。

目前，商品化的數據庫管理系統以關系型數據庫為主導產品，（關系型數關系數據庫，是建立在關系模型基礎上的數據庫，借助于集合代數等數學概念和方法來處理數據庫中的數據。）技術比較成熟。面向對象的數據庫管理系統（面向對象是一種認識方法學，也是一種新的程序設計方法學。把面向對象的方法和數據庫技術結合起來可以使數據庫系統的分析、設計最大程度地與人們對客觀世界的認識相一致）雖然技術先進，數據庫易于開發(fā)、維護，但尚未有成熟的產品。國際國內的主導關系型數據庫管理系統有ORACLE、SYBASE、INFORMIX和INGRES。這些產品都支持多平臺，如UNIX、VMS、WINDOWS，但支持的程度不一樣。例如，ORACLE數據庫管理系統的無范式要求，可根據實際系統需求構造數據庫；采用標準的SQL結構化查詢語言；具有豐富的開發(fā)工具，覆蓋開發(fā)周期的各階段；支持大型數據庫，數據類型支持數字、字符、大至2GB的二進制數據，為數據庫的面向對象存儲提供數據支持；具有第四代語言的開發(fā)工具（SQL*FORMS、SQL*REPORTS、SQL*MENU等）：具有字符界面和圖形界面，易于開發(fā)；通過SQL*DBA控制用戶權限，提供數據保護功能，監(jiān)控數據庫的 運行狀態(tài)，調整數據緩沖區(qū)的大小；具有數據透明、網絡透明，支持異種網絡、異構數據庫系統。并行處理采用動態(tài)數據分片技術；支持客戶機/服務器體系結構及混合的體系結構（集中式、分布式、 客戶機/服務器）；支持多種系統平臺（HPUX、SUNOS、OSF/1、VMS、 WINDOWS、WINDOWS/NT、OS/2）；具有面向制造系統的管理信息系統和財務系統應用系統等等。又例如，SYBASE數據庫管理系統完全的客戶機/服務器體系結構，能適應OLTP（ ON—LINE TRANSACTION PROCESSING）要求，能為數百用戶提供高性能需求；采用單進程多線索（SINGLE PORCESS AND MULTI—THREADED） 技術進行查詢，節(jié)省系統開銷，提高內存的利用率；支持存儲過程，客戶只需通過網絡發(fā)出執(zhí)行請求，就可馬 上執(zhí)行，有效地加快了數據庫訪問速度，明顯減少網絡通訊量，有可能極大的改善網絡環(huán)境的運行效率，增加數據庫的服務容量；虛服務器體系結構與對稱多處理器（SMP）技術結合，充分發(fā) 揮多CPU硬件平臺的高性能；數據庫管理系統DBA在線調整監(jiān)控數據庫系統的性能；提供日志與數據庫的鏡象，提高數據庫容錯能力；多種安全機制對表、視圖、存儲過程、命令進行授權；分布式事務處理采用2PC（TWO PHASE COMMIT）技術訪問；支持IMAGE和TEXT的數據類型，為工程數據庫和多媒體應用提供了良好的基礎等特點。再例如：INGRES智能關系性數據庫管理系統多項技術直接采用了伯克利大學最新研究成果。技術上一直處于領先水平。INGRES數 據庫不僅能管理數據，而且還能管理知識和對象（對象是指數據與操作的結合體，計算機把他們作為整體處理）。INGRES產品分為三類：第一類為數據庫基本系統，包括了 數據管理、知識管理、和對象管理。第二類為開發(fā)工具。第三類為開放互聯產品。其特點是開放的客戶機/服務器體系結構，允許用戶建立多個多線索服務器；編譯的數據庫過程用INGRES第四代語言編寫；智能優(yōu)化功能；數據的在線備份；I/O減量處理；多文件存儲數據；采用兩階段提交協議，保證了網絡分布事務的一致性；具有數據庫規(guī)則系統；無限制的向前推理和無限遞歸，確保數據庫的一致性。具有報警系統，當數據在規(guī)定的數據量極限時，自動作出相應的操作；資源控制與查詢優(yōu)化相結合，由服務器控制查詢的資源消耗，確保系統的可預測性能；能夠對用戶自己定義的數據類型進行處理、存儲，定義數據的有效區(qū)間；允許用戶將自己定義的函數嵌入到數據庫管理系統中等等…。還有INFORMIX數據庫管理系統、DB2數據庫管理系統的技術特點的研究和把握。除此之外，我們可以根據我們的管理需要將面向對象的數據庫技術融入關系型數據庫中，以拓展關系型數據庫的局限性，以有效解決上述高等院校管理信息系統存在典型問題，加之配備與其相適應的的管理系統硬件設備的最終提供穩(wěn)定、可靠的數據庫技術平臺。

6 結束語

高等院校計算機信息管理系統，是建立在傳統管理系統基礎上并使用計算機技術，通關軟件開發(fā)以及調用數據庫等方式，形成一套簡單快捷的信息管理系統。在方便廣大高等院校的同時，系統使用者也對計算機信息管理技術與系統提出了更高的要求。未來計算機信息管理系統的發(fā)展方向，以人性化、數據庫全新應用以及結合服務器擴展等多個方向進行發(fā)展。技術革新是必然發(fā)展方向，在使用過程中必然會有更新以及更多的要求也滿足使用者的需要。高等院校計算機信息管理系統，就是建立在這個基礎上，并影響著未來高等院校信息管理的方向。

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