試論企業經營管理信息系統的設計和實現

銀霞

【摘 要】隨著計算機科技的發展，計算機及與計算機有關的信息資源成為我們生活中越來越不可缺少的一部分。在競爭日益激烈的企業環境下，我們更加需要加快對企業經營管理模式的變革，需要建立和發展以計算機為基礎的適應市場需要的企業信息管理系統，使企業能及時了解相關信息，適時地調整產品結構，不斷地滿足市場需要，增強自身的競爭能力。

【關鍵詞】管理信息系統；企業經營管理；數據庫

【中圖分類號】TP14 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0165-01

企業經營管理是指對企業整個生產經營活動進行計劃、組織、控制、協調、決策，并對企業成員進行激勵，以實現某一任務和目標的一系列工作的總稱。本文主要探討了企業經營管理信息系統（Enterprises Operation Management System）的設計和實現，以數據庫為手段，為企業實現提高產品和服務質量，提高資本運營質量，降低企業的生產成本，提高企業的質量和效益，提高資本增值盈利等多重重要目標。

一、背景：

在一個平凡的年代，一個不平凡的人——托夫勒（美國著名人類未來學家）在《第三次浪潮》中論述了1950年到1999年的信息革命，這是一場徹底改變了企業生產經營環境和方式的革命。企業管理信息系統成為了企業迎接信息化時代的機遇與應對挑戰的重要步驟。文章簡略分析了企業管理信息系統存在的必要性、可行性和經濟實惠性，并探討了企業信息管理系統的設計和實現。公司信息存貯于公司的計算機系統，卻因軟件設計不當使管理人員得不到想要的信息，導致決策失誤；投入系統開發的時間長、維護費用大、收益低、風險高；各種應用之間、基礎架構之間、新舊系統之間不能融通；信息化建設遠遠慢于企業的發展，成為了阻礙企業發展的重要因素，引進先進的管理思想和管理模式也更加困難；企業信息化的整體效益也愈加難以實現等等，這些問題都可以通過信息系統的合理規劃及在使用中不斷改進來解決。

二、企業經營管理信息系統的設計目標

第一必須保證系統的可靠性，必須保證系統能在較長的時間內無故障地執行它所具備的功能。第二需要保證系統的可維護性和靈活性，也就是讓系統優化，使其易于修改，也便于維護。第三需要保證系統的用戶友好性，即使系統操作使用方便、靈活，容易被用戶所接受且欣于使用。第四需要保證系統的工作效率，系統的處理速度、響應時間等效率要高。第五還需要考慮系統的簡單性，系統需盡量設計得簡單，只要能達到既定的系統目標，獲得預期的效果便可。這樣可以使系統的開發周期短、投資少、見效快。第六系統的保密性也是非常重要的一點，企業管理信息系統產生和保存管理整個企業的信息，這些信息不是任何人都有權利了解的，有些信息更不允許輕易改動，因此必須采取一定的保密措施。第七需要保證系統的合法性，系統的代碼設計原則、數據處理過程、報表的產生及輸入、輸出的內容與格式等是否符合國家或行業的有關規定。第八也是很重要的一點，需要保證系統的經濟性。即以最低的開銷開發出最有效的系統并能產生最高的效益。數據庫的設計是系統設計的一個重要環節，是系統的核心功能模塊，必需根據系統的需求以及系統的基本功能和企業經營管理的基本任務來設計。

三、企業經營管理信息系統的設計

企業經營管理的基本任務主要包含兩方面的內容：一是合理地組織生產力使供求、生產和銷售三個環節相互銜接、相互配合；二是人力、物力和財力等各種要素合理結合、充分利用?？偟膩碚f是減少成本，使企業效益最大化。

系統的第二大模塊如圖2所示，對企業的管理實現系統調度，節省人力分配通知等資源，實現一個系統同時隨時隨地通知任務和回復任務進度完成情況，將領導、管理人員和職工放在同一平臺上。首先向系統輸入公司人員信息，系統對其進行整理歸納和分配，向公司人員發出任務信息，公司人員在系統上回復和提交任務。

用戶級數據公司人員即用戶注冊并登陸企業信息管理系統，輸入的用戶級數據進入系統，經過邏輯處理和系統整合，轉化為邏輯級數據，再存儲在數據庫理，成為最終的存儲級數據。數據庫三級模式結構間的轉換，是系統內部實現數據庫的基本步驟與實現。

四、企業經營管理信息系統的實現

本系統結合數據庫及數據分析等技術進行設計，著重于需求、生產和銷售三者間的關系及相互作用的研究和實現，模擬完成人員操作，對需求、生產和銷售數據的處理和整合以及企業人才的分配和調度。企業經營管理信息系統采用Microsoft公司 SQL Server 2000 SP3數據庫軟件來開發和實現數據庫的基本結構和存取方式與路徑及數據庫文件等，用java高級面向對象語言，在eclipse等集成環境下來實現界面化的功能模塊和輸入輸出設計校驗模塊。

五、結束語

建立管理信息系統是生產發展的客觀要求，也是科學技術發展的必然結果。從國外來看，管理信息系統近幾十年來發展極為迅速，并取得了顯著的經濟效果。因為管理信息系統使數據處理更準確且數據處理速度更快，從而使管理決策更正確、及時，提高了管理工作的效率和水平。從國內來看，發展管理信息系統也是提高管理工作效率和水平的一個有效途徑，是實現現代化管理的必然趨勢.企業要想建立一個完善的企業經營管理信息系統就要求規范和改進經營管理模式，規范和改進部門機制，建立起一個能適應現代化需求的先進的生產管理模式。

企業管理信息系統地位的確立能使企業越來越優化地發展，越來越多的企業因建立起了企業經營信息管理系統而使企業的管理效率大幅度提高，企業經營信息管理系統在企業的生產經營活動中成為了不可缺少的工具。企業的生產經營活動與企業管理信息系統相互依賴、相互作用與相互促進，建立起一套適合企業需求的企業經營管理信息管理系統必將給企業帶來越來越大的影響與收益。

參考文獻：

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