2012年《教育統計信息管理系統》應用實踐與探索

岳峻

【摘 要】2012年《教育統計信息管理系統》是目前全國教育事業統計軟件的最新版本，雖然針對上年版本進行了一些改進和完善，但仍然存在一些問題和不足。作者根據基層工作實踐，在使用過程中，積累了部分經驗，同時對存在的問題提出了合理化建議。

【主題詞】教育統計 信息系統 軟件 應用 技巧 問題 建議

【中圖分類號】P208 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0170-01

隨著《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》的實施，從2011年開始，按照主體校原則，教育部對《教育統計信息管理系統》（以下簡稱《系統》）進行了重大改革。針對2011年《系統》運行過程中出現的保存、校驗速度慢，效率低等問題，2012年《系統》在數據錄入、匯總、過錄等功能上進行了改進，尤其是速度上有了質的飛躍，同時新增了任務提醒、指標查看等功能，信息處理能力進一步增強，功能進一步完善。

在現行體制下，教育事業統計報表由校到鄉，到縣，再到市、省、教育部，層層匯總上報，其中縣級教育統計承擔著人員培訓、報表收集、匯總整理、數據把關等艱巨任務，起著承上啟下的重要作用。以下是筆者作為一名縣級教育統計工作者，根據縣級教育部門統計工作實踐，對2012年《系統》從使用操作方法、注意事項和技巧等方面進行的說明介紹，同時提出了一些相應的改進意見，不妥之處，歡迎批評指正。

一、軟件主要功能及操作方法：

2012年《系統》具有任務提醒、指標查看、業務辦理、審批上報、數據導出、機構瀏覽、數據分析、校驗分析、接收數據等九大功能。對于學校級用戶，只有前五項功能，主要是完成數據錄入、校驗、審核、上報、打印等基本的數據采集功能。對于縣級以上教育管理機構用戶，還增加了后四項功能，突出其數據分析管理功能，同時還具備數據代錄功能。

1.任務提醒：反映報表填報進度，顯示未填報完成的報表列表，縣區級用戶還顯示未完成上報任務的學?？倲导傲斜?。

2.指標查看：主要查處統計系統中涉及的一些主要指標，如系統版本、報表結構、專業分類代碼、辦學類型等。其中，報表結構中可查看報表中所有基表模板的表格結構、邏輯校驗公式和經驗校驗公式。

3.業務辦理：主要承擔著報表錄入任務，可對錄入數據進行保存、Excel導入導出、上年數比較、單表打印、校驗等操作。同時，還有“只讀”、“水印”、“顏色”等五個顯示屬性選項。

4.審批上報：報表錄入、校驗無誤后，通過審核程序，生成上報文件（后綴為.up），完成本年統計任務，同時可使用“報表備案打印”程序功能，進行報表集中打印。

5.數據導出：要將系統內數據導出備份，生成備份文件（后綴為.input）。

6.機構瀏覽：選擇需查看學校，點擊“查看”按鈕，再選擇所要查看的基表，即可進行基表數據瀏覽，其界面與功能和“業務辦理”基表錄入相同，適用于縣級以上教育管理機構進行基表數據瀏覽及修改錄入等操作。

7.數據分析：可根據采集、統計、區劃三種視角對基表和綜表進行過錄，生成過錄表，然后對過錄表進行查看、導出、打印等操作。還可通過基表單元格數據進行簡單分析或篩選。如要篩選出全縣所有寄宿生人數在100人以下的寄宿制學校，就要先選擇“分析視角—采集—縣教育局”，然后選擇基表“基礎基312—小學學生數”，再選擇“在校生合計的其中寄宿生”單元格（行號為A13，列號為H），再填寫該單元格的取值區間，即0<（A13，H）<100，然后在復選框內打對勾，單擊“查看”按鈕，系統就會顯示篩選出的相關信息列表。

8.校驗分析：可按照采集、統計、區劃三種視角對基表數據進行單表或多表以及全部基表校驗，主要分為邏輯校驗和經驗校驗，還可查看報表的校驗關系公式。學校級用戶可在錄入保存后，選擇單表校驗，縣級以上教育管理機構用戶可選擇全部基表，進行集中校驗。

9.接收數據：指縣級以上教育管理機構接收學校或下級單位上報的數據，可使用“批量加載”或“加載文件”接收多個或單個上報文件。

二、使用注意事項及技巧：

1.數據導入（導出）與數據接收（上報）的區別：數據導入對應數據導出，數據導入只能接收數據導出的備份文件（后綴為.input）。數據接收與數據上報相對應，數據接收只能接收數據上報生成的上報文件（后綴為.up）。

2.縣級以上教育管理機構用戶可通過“機構瀏覽”或“業務辦理—數據代錄”兩種方式，實現對學?；淼臑g覽查看以及錄入、修改、校驗等操作。

3.使用Excel導入、導出功能，既可以將單張基表導出為Excel格式進行編輯后再導入系統，也可在Excel中調整格式后打印。

4.使用報表顯示屬性中的“只讀”功能，可防止數據在瀏覽、查看時被誤改；“顏色”功能可將表頭、行頭顯示為灰色，將合計顯示為藍色，加*號單元格顯示為深灰色；“顯示比例”功能可調整報表顯示比例。

5.新增兩年數據比對功能，方便與上年數據進行比較和銜接。其中，上年數在單元格左邊以紅色顯示。

6.從校驗信息列表中選定一行，點擊“查看表單”，可快速直達該條校驗信息所指的“問題”報表。同時，可根據“辦學類型”、“機構名稱”、“校驗說明”等進行篩選或排序，便于歸類修改數據。

7.基礎基111表、基礎基112表過錄解決方案：當前系統中尚不支持上述兩個基層表的數據過錄功能，目前可通過登錄界面中“配置管理—數據工具—DBF工具”，將基表導出為DBF文件（后綴為.dbf），再用VFP程序將DBF文件導出為Excel文件（后綴為.xls），然后再根據需要編輯利用。

三、存在問題及建議：

1.報表錄入、查看時，建議將當前編輯的單元格所在的行與列顯示字體加粗、顏色加深或變亮，醒目，以防止錄入時發生錯位現象。尤其是象基礎基312那樣行數特別多的表，非常容易在錄入時錯位。

2.基礎基111表、基礎基112表未實現過錄功能，打印時重復111表內容。

3.生成過錄表時，每次都要從省級開始選，建議根據登錄賬號將省、市鎖定，以免每次都要重復選擇。

4.過錄表查看時，建議鎖定頂端標題行和左端標題列，以便于查看和瀏覽。

5.生成過錄表中，往往多達幾十列內容，且多項為重復信息，如基礎基211表不分組過錄，過錄表多達33列，且舉辦者信息重復出現。建議增加類似自定義字段功能，使過錄表更簡潔實用。

6.建議增加鄉級過錄功能，滿足基層教育管理需要。

7.匯總功能雖然實現了采集、統計、區劃三個視角，但與地方教育管理體制并不一致，比如城區學校中有部分縣直學校，雖然其地域區劃屬于某個管委會，但并不歸該管委會管轄，因此按區劃匯總的數據，并不符合當地實際情況。建議增加相應的自定義功能。

8.報表導出功能目前只能逐校導出，且不支持csv格式，只能在錄入或瀏覽界面逐頁導出Excel文件，建議參照上年系統，實現一次將一所或多所以至全部學校所有基表集中導出Excel文件，每校生成一個以代碼和校名命名的文件夾。

9.進一步增強管理分析功能，尤其是對一些重要監測指標，如鞏固率，流失率，生師比等，以及學生增加或減少等發展動態情況進行自動分析，生成分析表。

10.逐步實現在線上報、接收功能，實行網絡直報方式。

11.建議設置簡易版程序，通過Excel程序錄入、校驗、打印、上報，減輕基層學校系統安裝、使用難度，提高統計工作效率。

為加強統計基礎工作建設，規范和完善統計臺賬，建議在系統中增加相應功能，自動生成內容統一、格式規范的統計臺賬。