淺析企業存貨管理對企業發展的影響

王祥峰

【摘 要】存貨在企業流動資產中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業的財務狀況。加強企業存貨管理，可以降低企業綜合成本，有效地保證企業經營活動的正常運行，從而提高企業的經濟效益和競爭力。

【關鍵詞】存貨管理 核算計量

【中圖分類號】F273.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0190-02

存貨作為一項重要的資產，在企業生產中起著非常重要的作用。存貨在企業流動資產中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業的財務狀況。企業要不斷發展，如何在日益激烈的市場競爭中脫穎而出，降低成本就顯得尤為重要。加強企業存貨管理，可以降低企業綜合成本，有效地保證企業經營活動的正常運行，從而提高企業的經濟效益和競爭力。

一、存貨管理對企業發展的重要意義

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和燃料等。企業的存貨通常包括：原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等。

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經濟利益。

企業要提高經濟效益，就要保證生產的順利進行，其前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應，即企業的存貨資源不能匱乏，但又不能囤積貨物而占用大量的生產資金。可見保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好在企業物流的管理中對存貨的管理。

二、企業存貨管理存在的問題

1、存貨管理制度不夠完善，具體表現為：

首先是企業沒有合理的管理制度。企業沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業未設置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。

其次是企業內各部門無有效溝通。部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產部門需要領用時才發現沒有需要的存貨，這時才去報給采購部門采購清單，這就導致了生產停滯不前，最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失，造成存貨不能及時采購的原因還有就是生產部門和存貨管理部門之間未能及時互相溝通生產需要的材料。

第三是存貨管理不規范導致賬實不符。企業沒有規范存貨在出庫時領料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存貨在領用時未按照其型號具體表明，這會導致在最后做盤庫時，各個型號的數量對不準，所以在平時領用時就應該嚴格按照要求管理，避免最后盤存時賬實不符。還有情況就是存貨管理人員認為只有在貨到發票也到的情況下才能辦理入庫手續，因此在發生貨到發票未到的情況時未辦理暫估入庫，導致這批貨物已經被領用但卻未入賬，使得賬上的庫存數明顯少于實際庫存。

2、一些企業進貨源頭混亂，供貨商良莠不齊，質量難以保證，造成產品質量下降，存貨積壓，為存貨管理增加成本

一是企業訂貨合同制度不完善，供貨商變動頻繁，企業采購只求價格便宜不求材料質量，結果由于購進的原料品質差而影響產品的質量，造成存貨積壓。

二是企業在材料采購、產品銷售環節往往由同一人完成，增加了營私舞弊的可能性。一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。

三是儲存不合理和存貨積壓。

存貨管理員重復進貨從而導致存貨積壓。另外企業由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導致的延誤交貨期，這樣的行為也會導致了存貨的積壓。出現存貨利用率不高，積壓數量較多的現象，導致成本增加利潤減少。

3、存貨的核算計量方面不夠準確

存貨計價應按成本與可變現凈值孰低孰計量的原則進行。企業應每期重新確定存貨的可變現凈值，可是大多數企業做不到，究其原因：企業有意粉飾經營業績，不原真實體現存貨的跌價損失；企業管理層沒有給予足夠的重視，對存貨跌價準備認識不充分；有些存貨當前市價不容易確定或沒有可比性，無法確定可變現凈值。再有企業存貨種類繁多，核算工作量大，影響工作人員的工作效率：影響存貨核算的及時性和準確性，造成賬面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失；對賬不及時，不容易及時發現問題，不利于加強存貨管理；人員不足或素質不高，也不同程度地影響存貨核算的質量。

三、企業強化存貨管理的措施

1.實施源頭控制，優化供應廠商，確保原料的優質、優價，具體實踐可采用以下方法：

（1）采用合同管理制度，優化供應商，清理不合格的供應商，和信譽好、有實力的大企業加強合作關系，確保所購存貨的質量優良性。

（2）采用招投標的方式進行采購，可規范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應商方面盡可能詳實的資料，為了解供應商的信用提供資料，降低采購風險。

（3）采取有力措施確保存貨的供應，在加強與老客戶的聯系的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。

2.強化企業內部的存貨管理，降低成本，提高存貨的利用效率，具體實踐可采用以下方法：

（1）建立健全內部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制；建立合同員、主任、主管經理三級負責制；完善考核機制，變人管人為制度管人。

（2）在企業內部實行內部物流管理，降低存貨成本，提高企業利潤。

一是通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業的整體生產水平和生產素質，減少存貨的消耗和占用，降低企業生產的總成本，提高企業的盈利能力。

二是通過企業內部物流管理，優化企業生產過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結束，從而減少存貨的資金占用，降低生產過程中的存貨庫存成本，提高企業的存貨周轉速度。

3.強化信息管理，降低企業存貨風險，提高企業資金周轉率，增強企業市場競爭力。

企業應配備合格的人員管理存貨業務。保管人員應當具備良好的文化水平和職業道德，遵紀守法，客觀公正。企業應定期對保管人員進行不同層面的培訓，包括法律、法規、存貨管理理論及業務方面的培訓，不斷提高他們的業務素質和職業道德水平。為使企業存貨管理更加科學，將存貨占用的企業資金降到最低，必須要采用切實有效的現代經營理念進行企業存貨管理，可以利用企業管理系統將企業的員工、資產、財務、生產、銷售進行全方位的高效的集中管理，通過建立信息化處理系統，對企業存貨管理的風險進行評價、分析和控制，把企業的存貨管理風險的預防與處理細致化，從而將庫存降至最低，直至實現零庫存。用現代化的管理方式進行存貨管理，是在保證企業生產經營的正常運轉的前提下，降低企業存貨風險，提高企業資金周轉率，增強企業市場競爭力。

總之，要做好存貨管理首先要建立適合企業自身發展的存貨管理制度，使企業內部各部門之間，以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，從而提高企業的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當有人性化的管理。只有做到這些才能把企業的存貨管理做好才能讓企業不斷運營創收增效。

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