探討圖書管理現代化

王春艷

【摘 要】圖書管理活動是精神文明建設的重要組成部分，圖書是人們學習知識的重要來源，在經濟發展的同時，圖書管理活動也應該得到更多的關注和重視。在圖書的管理中，很多傳統管理方式帶來的問題不斷凸顯，這就要求圖書管理有傳統方式向現代化轉變，以更好地實現圖書的管理。本文重點分析了傳統的圖書管理方式和圖書管理現代化方式之間的區別，以及圖書管理現代化建設中存在的問題，最后分析了圖書管理現代化的發展趨勢并提出了一些建議和意見。

【關鍵詞】圖書管理 現代化 信息資源 資源共享

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0355-01

隨著信息技術革命的開展，互聯網發展迅速，社會進入信息化時代，各行各業的信息化程度不斷提高，人們的生活、學習和工作隨著產生很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體，是現代化建設必不可少的一部分，傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求，因而，圖書管理現代化建設顯得尤為重要。充分利用現代數字化信息技術，建立健全圖書現代化管理系統，對于圖書事業的發展，有著舉足輕重的作用。

一、圖書管理傳統方式和現代化的區別

（1）傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體，資料龐大，不易統計，借閱時需要在浩瀚的書海里苦苦尋找，不僅造成時間的浪費，還不能使圖書得到有效利用，因此，具有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源，出現數字圖書館，存儲不再有限制，真正的實現了快速便捷，而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。

（2）傳統圖書管理是封閉式的管理，各圖書館之間是獨立的，各自進行建設，追求自身的效益，依靠自身圖書資源進行發展，沒有資源的共享，圖書利用率低。圖書管理現代化是開放式的管理，追求建立網絡圖書資料數據平臺，進行統一的管理，實現資源共享，各圖書館之間的界限被打破，方便讀者閱讀，提高資源使用率。

（3）傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借閱歸還的程序是服務，有的還附加展覽、咨詢等相關業務，但是都屬于一種被動的接受的方式，不存在積極開拓市場。現代化圖書管理，主動拓展市場，提高自身效益和圖書利用率。

（4）傳統圖書管理業務工作簡單，基本都是圍繞圖書展開，不存在對資料的進一步加工，只是提供單一的書籍文獻。現代化的圖書管理，業務范圍廣泛，不斷推進現代信息技術的運用。書籍資料數字化、電子化，文獻信息服務以及資源共享等，更加廣泛而深入，更能滿足現代化對書記文獻的需求。

（5）傳統圖書管理的市場對象單一，不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群。現代圖書管理以其資源共享、優勢互補、數字化存儲無限制的優勢，積極開發多種客戶群體，提供不同種類的服務。

二、圖書管理現代化初步取得的成果（一）初步實現圖書的數字化和電子化

現代圖書管理通過實現圖書的數字化和電子化給文獻的保存提供了很大的便利，減少了傳統圖書管理中存在的書籍的修復困難，部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利，人們可以通過信息系統中的檢索文獻功能迅速找到自己想要的圖書，滿足了高效、快速、便捷的要求和現代的社會需求。

（二）建立和完善網上借閱系統

傳統的圖書借閱需要到圖書館進行，且手續復雜，浪費時間，已經不能滿足現代化快節奏的要求。網上借閱系統的建立，節約了時間，給讀者帶來了方便。現在很多大學都建立了網上借閱系統，為讀者借閱圖書節省了很多時間，也提高了圖書管理人員工作效率。

（三）積極建立信息資源共享制度

資源共享是圖書管理現代化的重要標志，也是其建設的重要目標。傳統的圖書館各自獨立的情況，資源獨立，造成閑置甚至浪費的情況。圖書信息資源共享的建設，有利于充分發揮個圖書館的優勢，避免重復建設。

（四）信息服務的內容不斷拓展

現代化圖書管理依托先進的信息技術，不再局限于紙質的書籍，服務不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重，其中文獻資料社會化是一個重要內容，如各種電子期刊文獻等，以滿足現代社會的要求。

三、圖書管理現代化中存在的問題

（一）缺乏一個有效的聯合管理系統

目前各圖書館之間基本上都是獨立的，獨立管理，有自己獨立的系統。雖然他們各自開展了現代化管理的建設，也取得一定的成效，但是相互之間的聯系尚不健全，各圖書館之間的聯合系統尚未形成，一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣，給讀者帶來很大的不便，也影響了圖書的借用率；二是圖書資源的獨立分散，沒有形成聯合的信息化平臺，不僅不利于圖書的有效使用，在一定程度上造成了資源的限制和浪費。

（二）高新技術缺乏創新

信息化的高新技術在很多行業已經相當成熟，使用也很普遍，但是在圖書管理活動中，明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊，創新不足，對于高新技術的研發和使用還比較落后，現有技術薄弱。關于圖書管理現代化的新技術研發比較緩慢，新技術缺乏，而且很多圖書管理人員觀念落后，不積極引進采用新技術，跟不上時代的發展和社會的需求，嚴重影響了圖書館里的現代化發展。

（三）專業人才缺乏

關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯滯冷，對于專業人才的培養也不到位，現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后，業務水平落后，缺乏創新意識而各種技術人才缺乏，缺乏新的活力。而圖書管理現代化需要大量的專業人才，供需矛盾嚴重，缺乏專業的人才以及創新思維，是圖書管理現代化的一個重要障礙。

（四）知識產權問題

圖書信息資源信息化建設是圖書管理現代化的重要組成部分，數字化建設是的文獻等信息更加方便查閱，同時也出現很多侵犯知識產權的情況，引發很多糾紛，保護知識產權是文化建設的基礎內容。因此把知識產權保護和數字化圖書建設結合起來，同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡，已成為一個不容忽視的問題。

（五）重復建設情況存在

數字圖書館建設缺乏整體部署和協調，部分地方存在重復建設現象，很多圖書館閑置，導致資源的浪費，嚴重的浪費了人力物力。這一現象要求文化部門起到一個統籌規劃的作用，根據本地的發展情況和發展要求，制定統一的戰略部署，合理的進行圖書館和數字圖書館建設，避免盲目建設或者為了追求功績的不合理建設，積極維護統一的圖書管理系統，開發各圖書館的優勢。