信息時(shí)代與紙質(zhì)時(shí)代檔案職業(yè)主體之比較

魏曉琳

【摘 要】基于檔案職業(yè)兩大重要組成部分檔案館職業(yè)和機(jī)關(guān)檔案職業(yè)，對(duì)信息時(shí)代和紙質(zhì)時(shí)代下的這兩類(lèi)檔案職業(yè)主體進(jìn)行了比較，辨識(shí)了信息時(shí)代對(duì)檔案職業(yè)主體的影響，明確了改進(jìn)策略。

【關(guān)鍵詞】信息；紙質(zhì)；檔案；檔案職業(yè)

【中圖分類(lèi)號(hào)】G717 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0359-01

隨著世界步入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都受到了信息技術(shù)的影響，檔案職業(yè)也不例外，特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案職業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案職業(yè)領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變革。檔案職業(yè)主體是指從事檔案職業(yè)活動(dòng)的人，即檔案管理人員。在檔案職業(yè)構(gòu)成要素中，人是基本的和具有能動(dòng)性的要素。信息時(shí)代不僅給我們帶來(lái)了新型的檔案職業(yè)客體——電子文件、電子檔案，同時(shí)也改變了我們的職業(yè)行為模式。為此，較之傳統(tǒng)紙質(zhì)時(shí)代，檔案職業(yè)主體作為職業(yè)活動(dòng)的承擔(dān)者也必然要發(fā)生改變來(lái)滿(mǎn)足時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的客觀要求。

一、檔案職業(yè)主體對(duì)客體控制力辨析

1、資源支配力視角下的比較

傳統(tǒng)時(shí)代，檔案館、機(jī)關(guān)檔案室等檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)壟斷著絕大部分檔案信息，人們獲得檔案信息資源主要是通過(guò)這些檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，人們獲得檔案信息資源的渠道越來(lái)越多，從而打破了過(guò)去公共檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)壟斷絕大部分檔案信息的局面，人們可以不通過(guò)檔案館、機(jī)關(guān)檔案室這些傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，直接從各個(gè)非公共渠道獲得日常所需要的信息。檔案職業(yè)主體對(duì)檔案客體資源的支配受到了網(wǎng)絡(luò)信息利用的巨大沖擊。

2、資源限制力視角下的比較

傳統(tǒng)時(shí)代，檔案館雖然被規(guī)定為是面向社會(huì)、面向大眾的文化事業(yè)單位，但檔案館更多的是將自身作為黨政機(jī)構(gòu)的附屬品，其服務(wù)對(duì)象主要是以政府官員為主，并沒(méi)有以廣大民眾為服務(wù)對(duì)象。而機(jī)關(guān)檔案室作為機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，其工作重心一直是為本機(jī)關(guān)提供檔案服務(wù)，致使檔案對(duì)于社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)幾乎處于一個(gè)完全封閉的狀態(tài)。在這樣的“檔案封閉”時(shí)代下，檔案館和機(jī)關(guān)檔案室作為檔案的所有機(jī)構(gòu)壟斷著檔案資源，并控制著社會(huì)檔案利用活動(dòng)。

基于這種比較分析而實(shí)現(xiàn)的社會(huì)傾向性。順應(yīng)信息時(shí)代的到來(lái)，不僅為人們帶來(lái)技術(shù)層面的變化，也喚起了社會(huì)公眾信息資源觀和信息權(quán)利意識(shí)的覺(jué)醒，與此同時(shí)，國(guó)家也陸續(xù)制定實(shí)施了一系列檔案開(kāi)放政治和檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用的方針，促使檔案館和機(jī)關(guān)檔案室不得不對(duì)廣大公眾開(kāi)放，如《政府信息公開(kāi)條例》中規(guī)定，屬于主動(dòng)公開(kāi)范圍內(nèi)的政府信息，應(yīng)在自形成或變更之日起20個(gè)工作日予以向社會(huì)公開(kāi)，這就促使機(jī)關(guān)檔案室不得不對(duì)公眾開(kāi)放檔案，而且還要注重檔案公開(kāi)的實(shí)效性和主動(dòng)性，檔案職業(yè)主體對(duì)社會(huì)利用檔案活動(dòng)的限制力日益下降。

二、檔案職業(yè)主體職能關(guān)鍵要素的辨識(shí)

1、職能范圍視角下的比較

在傳統(tǒng)的檔案職業(yè)管理實(shí)踐中，處在文件生命周期末端的檔案工作和位于文件生命周期前端的文件工作可謂是涇渭分明，極少發(fā)生聯(lián)系，除了在收集歸檔階段發(fā)生聯(lián)系外，其余時(shí)間都是在各自的領(lǐng)域內(nèi)單獨(dú)作業(yè)，在這種情況下，檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍也就僅局限于對(duì)檔案的管理上。

電子文件的出現(xiàn)，文書(shū)工作和檔案工作兩者的界限逐漸淡化，而進(jìn)入電子文件管理系統(tǒng)，文書(shū)工作和檔案工作更是密不可分。在信息時(shí)代，文件從生成、流轉(zhuǎn)到歸宿的全過(guò)程，都將成為檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍，檔案職業(yè)主體的職責(zé)范圍向文件管理領(lǐng)域延伸，檔案職業(yè)將重新找回對(duì)文件管理這一本該有的職能。

2、職能重心視角下的比較

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案職業(yè)管理是將檔案實(shí)體作為對(duì)象，注重對(duì)檔案實(shí)體的收集、整理、保管和利用，檔案職業(yè)主體的職能重心是對(duì)檔案的實(shí)體管理。

對(duì)于檔案館職業(yè)而言，數(shù)字化、虛擬化是未來(lái)檔案館發(fā)展的方向，在數(shù)字化、虛擬化的環(huán)境中，檔案館職業(yè)主體將不再以向用戶(hù)提供檔案實(shí)體作為其主要的服務(wù)方式，而是指引用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取存在各個(gè)站點(diǎn)的檔案信息，其職能將從保管檔案實(shí)體的基地轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂啤㈤_(kāi)發(fā)信息的基地。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案職業(yè)，信息時(shí)代，當(dāng)用戶(hù)面對(duì)機(jī)關(guān)巨大的檔案信息資源時(shí)，機(jī)關(guān)檔案職業(yè)主體將根據(jù)用戶(hù)的利用需求，充當(dāng)用戶(hù)的“導(dǎo)航員”，將整合后的檔案信息提供給用戶(hù)或指導(dǎo)用戶(hù)找到其所需要的信息。在這個(gè)層面上講，檔案職業(yè)主體無(wú)論是檔案館職業(yè)主體還是機(jī)關(guān)檔案職業(yè)主體，面對(duì)的不再是檔案實(shí)體，而是檔案的內(nèi)容和信息。這種變化導(dǎo)致檔案職業(yè)主體的職能重心勢(shì)必從實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理、知識(shí)管理，由物理控制轉(zhuǎn)向智能控制。

3、職能核心技術(shù)視角下的比較

基于雙方的辨識(shí)視角來(lái)看，檔案真?zhèn)舞b定工作的技術(shù)含量增加。信息時(shí)代檔案職業(yè)主體在掌握紙質(zhì)檔案真?zhèn)舞b定技術(shù)的同時(shí)，還要具備鑒別電子文件真假的技能；檔案保管工作更加復(fù)雜，保管空間突破了庫(kù)房的限制。隨著新型存儲(chǔ)載體的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的新型載體與傳統(tǒng)載體在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等方面都有不同的特點(diǎn)和要求，致使檔案保管工作的內(nèi)涵擴(kuò)大化；檔案編研工作的手段多樣化，途徑高科技化。信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為編研工作的加速器，實(shí)現(xiàn)了編研工作質(zhì)的飛躍，這些新變化要求檔案職業(yè)主體掌握更多、更復(fù)雜的技能。

三、檔案職業(yè)主體的職業(yè)素養(yǎng)的辨識(shí)

信息時(shí)代較之紙質(zhì)時(shí)代對(duì)檔案職業(yè)主體的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。信息時(shí)代，隨著檔案信息化政策在各機(jī)關(guān)單位的推行，機(jī)關(guān)檔案工作變得越來(lái)越繁重和復(fù)雜。從工作內(nèi)容上看，機(jī)關(guān)檔案主體需承擔(dān)計(jì)算機(jī)軟硬件管理、保管期限表制定、檔案數(shù)字化管理、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、政府信息公開(kāi)等項(xiàng)新增加的任務(wù)，從工作責(zé)任上看，由于機(jī)關(guān)工作流程規(guī)范性強(qiáng)，工作內(nèi)容機(jī)密、繁重等原因，機(jī)關(guān)檔案職業(yè)主體還必須要肩負(fù)起監(jiān)督本單位各部門(mén)整理歸檔工作的責(zé)任和決策檔案分類(lèi)方案、檔案鑒定等工作如何設(shè)置和開(kāi)展的責(zé)任，工作內(nèi)容和責(zé)任的增加對(duì)機(jī)關(guān)檔案主體的能力素質(zhì)要求有了大幅提升。

對(duì)于檔案館職業(yè)而言，在信息社會(huì)里，檔案館從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代檔案館與傳統(tǒng)檔案館有著巨大的差異：電子文件在進(jìn)館檔案中所占的比重越來(lái)越大；檔案館工作越來(lái)越依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)傳媒技術(shù)，檔案信息來(lái)源及獲取方式、檔案館運(yùn)行狀態(tài)、功能、任務(wù)重心、保管檔案的方式、整理檔案的方式和服務(wù)方式等方面的差異都對(duì)傳統(tǒng)檔案館工作提出了挑戰(zhàn)，而這些挑戰(zhàn)歸根到底是對(duì)檔案館職業(yè)主體的挑戰(zhàn)，這對(duì)檔案館職業(yè)主體的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

結(jié)束語(yǔ)：

我國(guó)檔案職業(yè)經(jīng)過(guò)很多艱辛，發(fā)展至今已經(jīng)取得了很多成績(jī)，信息時(shí)代的到來(lái)，給檔案職業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極好的機(jī)遇，為了抓住時(shí)代所賦予的發(fā)展機(jī)遇，我們有必要了解信息時(shí)代對(duì)檔案職業(yè)尤其是檔案職業(yè)主體產(chǎn)生了那些影響，并針對(duì)這些變化來(lái)制定促進(jìn)檔案職業(yè)發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略，切實(shí)保證檔案職業(yè)的發(fā)展能夠符合時(shí)代的需求，承擔(dān)起社會(huì)所賦予的歷史使命。

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