ERP在會計與財務管理中的應用

杜曉娟

【摘 要】隨著互聯網的發展和應用的普及，人類最古老的行業之一——“會計”正經歷著一場新的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移。

【關鍵字】ERP 會計 財務管理

【中圖分類號】F270.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0382-01

前言

ERP是整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務數據統一化、全部在線處理。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業內部的各類資源進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力。從管理層面看，它是一個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等管理系統。從電子商務運作系統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。

一、ERP的發展歷程

ERP從其發展軌跡看，大致經歷了如下三個時期的跨越：

第一次跨越是20世紀40—50年代，由“訂貨點法”向“MRP”發展。“訂貨點法”是20世紀40年代提出的一種新的管理思想。當時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時期，由于計算機系統還沒有出現，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點計劃。進入50年代后，計算機系統的發展，使得在短時間內對大量數據進行復雜的運算和梳理成為可能。在這一背景下，MRP理論在訂貨點法的基礎上開始興起。所謂MRP（Material Requirements Planning），即物料需求計劃。

第二次跨越是20世紀60—70年代，由“MRP”向“MRPII”擴展。MRPII（制造資源計劃）是美國企業自20世紀60年代以來，在國內外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發展的計算機技術，在探索生產規律的實踐中開發出的一套完整的計算機輔助企業管理的原理與方法。應該說，由MRP向MRPII發展，是管理人員不斷探索生產管理規律的結果，是在客觀上將本來就存在的管理工作的內在聯系，借助計算機這個工具加以規范化、條理化。這一階段它的代表技術是CIMS（計算機集成制造系統），以追求最低庫存、減少流動資金占用為目標，使市場為導向的經營理念在企業營運中得到有效的貫徹。

第三次跨越是20世紀80年代以來，由“MRPII”向ERP演進。MRPII的興起與應用，為ERP的發展奠定了良好的基礎。到了20世紀90年代初，美國著名的咨詢公司Gartner Group總結了MRPII的實踐經驗和發展趨勢，提出了企業資源計劃（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系統的功能外，還有其獨特的內涵。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。另一方面，從應用的意義上，其表現至少有三：其一，它是企業信息化建設的重要組成部分。在經濟全球化和生產信息化大趨勢下，企業的信息化建設是影響企業競爭力的一個重要因素。其二，在當今邁向網絡時代的進程中，企業經營活動所出現的最大變化，莫過于企業對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發生的變化。其三，上述兩點，如果用一句話來表述，那就是世界步入網絡時代，企業面向全球經營，市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現在企業管理的變革上，它意味著企業管理正步入“以IT管理企業”的時代。這也是企業導入ERP硬軟件，實施ERP管理系統，并愈益發展的原因所在。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

總體上講，ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構在擴張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業模式的變化。

從宏觀層面講，會計財務的作業方式，長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統的信息處理一般都是應用電腦作業，或是引入其它硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業務流程的臨近和與其它系統的集成上，則受到技術與功能不足的限制。因此，ERP在會計與財務管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，從而為企業科學決策提供更好的服務。

從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細分化。現階段在會計領域，主要涉及以下方面：

1.ERP系統在會計中的應用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

2.ERP系統在財務管理中的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。

3.ERP系統在成本管理中的應用

現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

歸納上述三個方面的技術特征的應用效應，有以下表現：

其一，即時性。在ERR的狀態下，資料是聯動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。

其二，集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP尚未導入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

其三，遠見性。ERP系統的會計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。

結束語：

我國企業在應用ERP上，目前已進入一個新的發展階段，為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國企業正開始重視企業管理，但是能夠真正成功地全面實施ERP管理系統的企業并不是很多。所以今后必須加大對ERP的相關知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作。依托這一基礎，ERP在我國企業的應用，勢必走向一個新的高度。

參考文獻

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[2]張列平：《制造資源計劃（MBPII）》，《工業工程與管理》，1997年第3期

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