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從喬哈里窗看應聘者面試過程的印象管理策略
——以《職來職往》和《非你莫屬》節目為例

2013-07-11 06:04:06烽,林
山東行政學院學報 2013年1期
關鍵詞:信息

戴 烽,林 捷

(江西師范大學傳播學院,南昌330022)

近年來,職場真人秀節目以其平民化的視角和社會教化功能,取得了不俗的收視成績與廣泛的社會反響。媒體對求職面試過程進行全景實錄:應聘者通過現場問答、求職短片、專業技能測評等方式,競爭知名企業的試用機會。江蘇衛視和中國教育頻道聯合打造的《職來職往》,天津衛視的《非你莫屬》都創下了傲人的收視佳績。暴露在公眾視野下的應聘者們無疑承受著更大壓力,對自身行為更具警覺性;因而,其印象管理行為也更為典型。如古斯塔夫·伊克海澤所說,應聘者將不得不采取行動以至有意無意地表達自己;反過來,招聘方又會不得不獲取該個體以某種方式所造成的印象。[1]這就是應聘者在面試過程所實施的印象管理。

美國著名社會心理學家約瑟夫和哈里認為,提高人際交往和面試成功率在很大程度上取決于“自我暴露”的程度。面試過程中的信息流對每一位應聘者而言都存在四個區域:公開區(The Open Area),即傳播雙方共享,特征明顯的信息,這是雙方互動交流的大前提;隱藏區(The Hidden Facade),特指自己知道,但對方不知曉的信息;盲區(The Blind Spot)則指稱那些對方知道,自己卻不自知的信息;封閉區(The Closed Area)指人際傳播雙方都不曾涉及,甚至不知曉的信息領域——這四個區域就構成了“喬哈里窗”(Johari Window)動態溝通模型。(參見下圖)應聘者可通過暴露隱藏區、挖掘盲區、突破封閉區三種信息呈現手段來擴大公開區域的信息共享,并采取策略有效規避信息擴張帶來的風險,對其印象管理實施有效維護,增進招聘方的認同。

一、應聘者的印象管理:擴大公開區

求職面試是挑選能夠勝任空缺崗位候選人的過程。亦是應聘者與招聘方信息雙向傳遞,互相認識,達到互相認同的過程。這意味著求職者必須向招聘方提供有針對性、真實而全面的信息。通過暴露隱藏區、探索盲區,使封閉區縮小,可擴大公開區域的信息共享,有效提高招聘方的認同程度,這是應聘者實施印象管理最重要的方式。對此,應聘者通常采用以下三條路徑:

(一)暴露隱藏區

隱藏區(The Hidden Facade),特指自己知道,但對方不知曉的信息。如果把應聘者的全部才能比作一座冰山,浮在水面上的就是資質、知識、行為和技能等顯性素質,可以轉化為各種學歷證書、職業證書或專業考試等可考量的符號形式進行甄別;但應聘者的態度、價值觀及人格魅力等因素是主考官關心但又無從得知的,屬于隱藏區信息。應聘者作為把關人,持有隱藏區信息的所有權,并選擇其呈現方式。基于面試情境的高回報性,應聘者管理隱藏區與公開區邊界時會考慮隱藏信息的“風險”與“收益”,因而竭盡全力地展示隱藏區的積極信息,以取悅面試官,甚至不惜自我抬高,試圖將積極的自我意象加之于旁人。

(二)探索盲區

盲區(The Blind Spot)指稱那些對方知道,自己卻不自知的信息。面試過程中,應聘者的信息盲區主要體現在兩方面:一是招聘方相關信息的稀缺,例如招聘方的概況、用人標準、崗位的職能范圍、面試官的背景等;二是溝通中應聘者給招聘方留下的印象,尤其是不經意流露的信息。正如戈夫曼所言,“個體的表達(連同他給人造成印象的能力)包括兩種根本不同的標記活動:其給出的語言表達和流露出來的行動表征”。[1]后者便是應聘者于面試情境暴露出的信息盲區,包括偶然性的言語、行為或情緒的流露等。這部分信息“隱含”在廣泛的行為之中,如潛意識的態度、素質、人格、秉性、抗壓能力等,是衡量應聘者真實能力、態度及人格的有力佐證。通過比對公開區和盲區信息,招聘方可檢驗應聘者自我表露的真實性。因此,在面試過程中,應聘方也通過面試官的言語及體態語反饋,不斷探索自己給面試官留下的印象,并不斷調整自我表露的內容及方式。

(三)突破封閉區

封閉區(The Closed Area)指人際傳播雙方都不曾涉及,甚至不知曉的信息領域。在求職面試過程中,應聘者素質能力與崗位的匹配度,薪資要求與實際水平的差距,理想的工作內容與實際操作的吻合度等,都是面試雙方力圖突破的封閉區信息。封閉區信息有很強的不確定性,因此面試雙方“會產生一種削減不確定性的強烈愿望,即通過獲取有關此人的更多信息的手段來增加對其了解。”[2],面試雙方通過不斷地暴露自身信息即隱藏區信息,探索對方信息,也即盲區信息,以減少這種不確定性。當隱藏區和盲區的信息越來越多地進入公開區的時候,封閉區的部分信息也隨之浮出水面——是否初步實現了人崗匹配——開始逐漸明朗起來。基于強烈的求職動機,應聘者的信息探尋行為通常更為主動:不但積極暴露隱藏區信息,探索盲區信息,并不斷調整,試圖讓自己所暴露的隱藏區信息與探索的盲區信息契合,以突破信息封閉區,最終達成求職意向。

二、擴大公開區的印象風險

盡管應聘者都知道可通過上述三種方式擴大公開區,實施印象管理,但并非所有的印象管理都是成功的,不適當擴大公開區也會構成印象管理的風險,主要表現在:

(一)隱藏區信息的錯位暴露

隱藏區信息自我揭露行為不僅能表現出應聘者的真實與誠懇,還能在心理上拉近與面試官的距離,制造更多的認同。但應聘者應掌控好邊界,使隱藏區信息的暴露適情適度。適情是指所暴露信息應符合面試考官的需求及價值觀,錯誤的信息暴露只會適得其反;適度是指所暴露信息即便是積極的,也不能無所顧忌、隨心所欲。過度暴露隱藏區信息不僅有偏題、過度表現的嫌疑,甚至可能招致招聘方的質疑或攻擊。典型的信息錯位暴露類型有:

1.求職方向與職業規劃的沖突

應聘者在坦陳隱藏區的求職意向時,容易產生失焦或矛盾的傾向。在電視求職真人秀中,該類職業“盲流”(1)的身影比比皆是:一是無明確職業規劃,只求一份收入高的體面工作,幾乎不考慮專業是否對口和是否喜歡該工作,這在應屆畢業生中尤為突出;二是應聘者所陳述的職業規劃與求職方向缺乏一致性,有的甚至將其頻繁跳槽經歷過度公開展示,致使面試官對其工作能力及工作穩定性產生質疑。

2.能力展示與崗位要求脫節

自我能力呈現與崗位素質要求脫節也是隱藏區信息揭露的雷區。例如紀華君(2),一個23歲熱愛流行時尚的年輕人,希望在京謀得時尚編輯工作。在職業能力陳述環節,他并沒有呈現與之相關的能力及經驗,反而強調其家境的富裕、父母的專制以及獨闖北京的決心,這些個人化的隱藏信息非但不切合求職崗位的素質要求,反而給招聘方留下心智不成熟的消極印象。在求職真人秀中此類表現也十分常見。

(二)盲區信息的錯誤解讀

在面試中,應聘者努力探索招聘方信息,試圖表現出招聘方所期待的行為,但由于經驗和閱歷不足,其探索的信息常常較為片面,且常常無法辨識招聘方在意的信息的優先性,或是出于不自信、急于迎合招聘方需求,而呈現出錯誤或盲目的行為。

1.個人夢想高于人崗匹配

應聘者深知招聘方鼓勵個人有職業夢想,但常常無法辨別職業夢想與人崗匹配的優先次序。因而,應聘者對個人夢想的過分強調,也成為面試中的一大盲區。例如,在鄔惟然(3)看來,酷訊網首席旅游體驗師的工作自由又輕松,且收入不菲,殊不知其工作內容更傾向于文案的策劃與執行,而非旅游與攝影。應聘者職業信息的盲區多體現在對就業現狀和行業的認知匱乏,以及崗位設置與工作內容的泛理想化。因此,將職業理想置于公開區進行過度表露,極易牽連出應聘者的信息盲區,招致應聘方就其價值觀與職業技能進行深入探究及評估,反令自身處于備受質疑或攻擊的不利境地。

2.薪酬優于工作能力

應聘者常常會高估招聘方對薪酬的在意度,這在應屆畢業生群體中尤為常見。他們有著良好的教育背景,卻缺乏實際工作經驗,他們的實際工作能力及未來價值對招聘雙方都屬于封閉區信息。如果他們對工作環境、工作性質以及報酬福利等方面有過高期望,在面試中很難獲得理解和支持。此外,“零薪酬”就業也是典型的信息盲區,成為許多大專或本科畢業生的偽理性選擇。擁有英語專八證書的應聘者李博(4),在多次求職失敗之后,誤以為是他要求的薪酬阻礙了他獲得試用的機會,因此毅然提出“如果這個企業能提供我吃和住,我愿意接受‘零月薪’”。在公開區宣揚接受“零薪酬”,是眾多畢業生為取悅招聘方刻意營造的低姿態,但事與愿違,正規招聘方卻視此為就業的信息盲區。原因有三,其一,招聘方重視的是其未來所創造的價值,而薪金排在次位;其二,“零薪酬”的員工離職率較高,加大了用人單位的管理成本;其三,“零薪酬”就業會映射出應聘者職業技能羸弱的刻板印象,加大企業的用人風險,且違反我國《勞動法》的規定,有損企業形象。

通過暴露隱藏區和探索盲區擴大公開區,目的是為了突破封閉區信息。封閉區信息不是初始就確定,等待最后揭曉,而是隨著招聘方和求職者的不斷互動而逐漸浮出水面,進入公開區。所以,最后呈現的封閉區信息可能是積極的,即人崗匹配,招聘方和應聘者雙方都滿意,求職成功;也可能是消極的,即雙方至少有一方不滿意,應聘者不滿意招聘方或招聘方不滿意應聘者,求職不成功。對于應聘者而言,由于上述隱藏區信息的錯位暴露和盲區信息的錯誤解讀,常常導致封閉區最后呈現的是求職不成功的消極信息。

三、應聘者印象風險規避策略

應聘者要實現封閉區信息的積極突破,在暴露隱藏區和探索盲區時,應有意識有策略地努力規避印象管理風險。針對隱藏區信息的錯位暴露和盲區信息的錯誤解讀,應聘者可采用如下策略:

(一)適當暴露隱藏區

1.聚合策略

為提高傳播效率,傳受雙方在互動交流過程中,會通過不斷調整自己的言語及行為以適應彼此,這種傳播者模仿對方的行為傾向被賈爾斯稱為“聚合”;反之,如果說話人夸大彼此之間的差異,則出現“離散”[2]。一般來說,應聘者的聚合行為往往容易得到面試官的認可,尤其是選擇性坦露隱藏區的個人信息時,力求使求職方向與職業規劃、能力素質與崗位要求產生聚合。以應聘者張熙(5)為例,她對隱藏區的個人信息進行如下表述:“學生會工作正好與我的愛好相聯系,我善于找尋每個人的特點,適合的人要放在適合的位置。從小到大我就有這樣的習慣:愛琢磨,愛觀察別人的表情、反應、小動作,推測一些事情。我的這些習慣與我所求職的人力資源專員有關,目前我也許不是做這個工作最好的,但長遠來看我很適合。”這種隱藏區信息的暴露很好地聚合了所應聘的崗位要求,會使招聘方意識到雙方的高匹配度,其認同度也隨之上揚。然而,聚合行為的實施要恰如其分,聚合過多反而會招致面試官的反感。

2.期望破壞策略

與過分的聚合或自我抬高相比,適當的弱點揭露可能更有助于面試過程的印象管理。伯古恩等學者通過研究發現,期望破壞通常得到正面的評價,這主要因為期望破壞有時候會讓我們更加關注他人的行為,從而了解到一些正面的情況。[2]例如,應聘招聘主管的李慕曉(6)一出場就坦誠當年僅有高中學歷的她曾經偽造學歷,但自2005年起憑借其努力,她從獵頭公司的一名外聘速記員順利轉正為人才尋訪專員,繼而晉升至如今的助理顧問。她這一期望破壞行為喚起在場面試官和觀眾的強烈好奇,反過來又強化了面試官對其工作能力、人格成熟度,以及個人品質的正面評價。由此可見,應聘者對隱藏區弱點信息的適度呈現,有可能建構其客觀、坦率的積極印象。如果面試官能對該傳播過程做出正面的評價,那么交流行為便會出現積極的成果。但隱藏區的弱點揭露策略是以印象風險為代價的,切記適度、適量,過分呈現或表述偏差會使傳播效果向消極面傾斜。

(二)合理規避盲區謬誤

應聘者在自我暴露的同時,也對盲區進行探索,即探究自己在面試中的表現是否契合面試官的需求。當意識到盲區出現負面信息,即發現面試官對自己的印象不符合自己的預期,或因不當的隱藏性信息而導致尷尬境況時,應聘者通常會采取救濟性措施,規避負面印象,對印象管理實施維護。

1.自我客體化策略

應聘者在探索盲區中,之所以表現出個人夢想高于人崗匹配,看重薪酬勝于看重工作能力,是因為缺少了自我客體化。自我客體化是指應聘者必須放下固有的認知框架,從招聘方的角度來認識自己,而且還要通過面試體驗與互動來與招聘方進行“身份協商”,以對自我形成立體、客觀的評價。面試官為應聘者界定了招聘崗位的工作范疇、勞動價值、晉升方向等信息,并根據其自身的認知來評判應聘者的優劣性、匹配度及發展方向,應聘者應該以符合面試官價值觀的方式與其互動,否則會陷入盲區謬誤,導致面試溝通被迫終止。如應聘商業攝影師的孫照國(7)現場談及工作要求時要求高薪、限量工作,且明確拒絕商業攝影師普遍采用的流水線攝影模式,面對招聘方反饋出的種種質疑,孫依然固守其主觀認知框架,拒絕承認自我認知的盲區,始終游離于攝影藝術家和商業攝影師的角色之間,未能完成“自我客體化”,最終無法達成求職意向。而缺乏工作經驗的留英女碩士劉思嬌(8)在自我表露階段也對求職持有較高期望值,隨著互動過程的深入,劉逐漸意識到自身的能力及現實盲區,不斷調整并重構自身職業定位,結合其語言學專業背景,表示愿意從人力資源的培訓專員的基層崗位起步,并下調了薪金要求,最后求職成功。所以在面試過程中,應對面試官的反應保持高度敏感,根據面試官的信息反饋,對自身能力、崗位要求、薪資水平等進行重估,并適時調整自身的信息傳播行為。從“客我”的角度對“主我”進行恰當的職場定位,能有效提高面試成功率。

2.危機印象管理策略

當應聘者探索盲區時,如發現面試官的信息反饋呈現負面傾向,例如被質疑其信息的真實性,或因表現過失而遭受指責時,會發現自身陷入一種被動情境。應聘者也許感到羞愧與憤怒,對面試官產生敵意。此時,應聘者應立即啟動危機印象管理策略。首先,要進行自我克制和情緒管理,避免失態言行,以便將危機對印象造成的傷害降至最低。其次,面對質疑,應聘者可以在一定程度上以自謙,甚至自嘲來模糊焦點,而在關鍵問題上自我肯定、自我抬高。例如在日本土生土長的菊地優逸(9)是一名在京求學的中日混血兒,他希望在《職來職往》中獲得跟隨導演組工作的機會。當被問及是否存在中文溝通障礙和缺乏中國式思維時,他有意識地將該問題進行模糊處理——承認因語速過慢,曾與前女友出現溝通問題。面對極具致命性的能力質疑,菊地優逸將其巧妙地轉化為私人的感情問題,誠懇又不失禮貌,有效地化解了盲區負面信息的威脅。但是,在面試中的專業及技能測評過程中,在精通行業信息、主導話語權的面試官面前,上述的模糊策略不再適用,應聘者切忌班門弄斧,“知之為知之,不知為不知”的處理手法則更為高明。缺乏新聞專業知識的張昂(10)被問及“新聞倒三角”的概念時,大方承認其知識盲點,不為面子胡編亂造,且欠身希望對方不吝賜教。其謙虛之舉襯托出誠懇的態度與積極的求知欲望,有效地將求職危機化險為夷。

面試是一種時間周期短、情境壓力大、目的性強的人際互動過程。求職與招聘雙方都力圖在短時間內突破彼此的封閉區信息,為最終的人崗匹配尋找依據。封閉區信息得以部分展露,是隱藏區和盲區讓渡轉化為公開區信息的連帶結果。對面試情境中的應聘者而言,首先須管理好隱藏區的“公私邊界”,有的放矢地聚合呈現與崗位相關的個人信息,有選擇地進行兩面說服,既呈現出自己與崗位匹配的優勢,也適度呈現出與崗位有沖突的小缺點,并表達努力做好的決心;其次,當遭遇高度不確定性的盲區信息時,應聘者應據招聘方的反饋及時采取保護性印象管理措施。既不要沖動表態試圖獲得面試官的明確肯定,也不要盲目自我否定而自暴自棄,應在面試官面前保持穩定的形象,期待面試官最后的肯定;最后,應聘者需在交流過程中與招聘方進行互動協商,調整職業期待與表現行為,方有助于突破雙方的封閉區信息,最終實現人適其事、事宜其人。

注釋:

(1)“盲流”一詞原指從農村中盲目流入城市的人,從中延伸出的“職業盲流”則是指缺乏職業規劃而盲目入職的人。

(2)《職來職往》2010-12-10期應聘者。

(3)《非你莫屬》2012-02-05期應聘者。

(4)《職來職往》2011-09-16期應聘者。

(5)《職來職往》2011-10-13期應聘者。

(6)《職來職往》2011-03-11期應聘者。

(7)《非你莫屬》2012-01-16期應聘者。

(8)《非你莫屬》2012-01-16期應聘者。

(9)《職來職往》2011-10-13期應聘者。

(10)《職來職往》2011-07-29期應聘者。

[1]戈夫曼.日常生活中的自我呈現[M].黃愛華,馮鋼,譯.杭州:浙江人民出版社,1989.

[2]斯蒂芬·李特約翰,凱倫·福斯.人類傳播理論:第九版[M].史安斌,譯.北京:清華大學出版社,2009.

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