計算機信息管理系統的開發與實現

劉鑫淼 景海清

【摘要】隨著信息化、網絡化的進程，每個都建立有自己的校園網絡，這樣對于信息化建設更有幫助，因為可以通過統一管理，可以使信息化建設更加規范化，通過專門的部門提供各個崗位的數據庫系統，本文主要針對計算機信息管理系統。

【關鍵詞】計算機系統開發實現

在相同的管理模式和行政結構中，如果管理部門不相同，行政效率也會有所區別，由此可以看出管理和科研方面需要信息管理部門提供的工作的協助是否有效率，需要對其工作效率進行績效考核來確定。如果只是一味地追求數量，而不是重視工作質量，這種模式是不可取的，作為信息管理部門除了要服好務，更重要地怎么服好務，特別是在當前信息化時代，如何更好地利用信息技術來服好務，是當前信息管理部門必須要考慮的問題。在信息管理工作中行不通的。例如下發文件，會議，未能有效地服務于管理和科研工作的高錯誤率的行為，它不會是高效率，只強調質量，不計成本，投入人力，和物力資源，做少了很多的東西，管理和科研工作的有效性，同樣可以能講高效[1]。

一、推進計算機信息管理系統的必要性

當前隨著信息技術的普及，越來越多的領域已經開發出不同的信息軟件來為自己的行業來進行輔助辦公，作為學術型更需要這樣的氛圍來研究開發出屬于信息管理部門的信息化建設，在進行信息管理部門之間的溝通時，不僅需要在溝通過程中能夠流暢，更需要的高效率，這種情況下可以通過信息化建設來支撐和協助。信息管理信息化就是以信息技術來輔助技能，將信息管理工作進行信息化處理之后，經過一系列的程序處理來完成信息的傳送、處理和反饋工作，實現無紙化工作。通過加強信息化建設可以大大提高工作效率，可以免去一些不必要的人際程序，能夠及時、準確、高效地傳達上級組織的文件、政策和信息，還可以實現部門與部門之間溝通有效性和準確性[2]。由此，推進計算機信息管理系統是勢在必行，而且是管理工作是長期需要強調的問題。

二、計算機信息管理系統的開發

整個系統由許多不同種類的構件組成，并復用了一些構件，業務構件主要是自開發。因業務構件較多，下面僅對辦理構件、簽收構件的設計進行描述：

（1）辦理構件功能：辦理構件主要包括增加公文登記、修改公文登記、刪除公文登記、領導批示、辦理意見、公文辦結、公文歸檔、轉辦。在辦理環節，根據公文的具體情況，承辦人或對公文進行擬辦，或對公文進行直接辦理。同時，在公文的辦理過程中，承辦人可以隨時對公文進行督辦。判斷公文是否辦結：如果公文辦結，對公文進行辦結處理；判斷公文是否需要轉辦：如果需要轉辦，對公文進行轉辦處理；判斷公文是否需要歸檔：如果需要歸檔，對公文進行歸檔處理；如果不需要歸檔，則對公文進行辦結；辦理構件的組織圖如圖1所示，督辦構件和公文查詢是被調用的構件。

由于傳統的信息管理方式的影響，使得在信息化應用方面不充分，首先是一些行政部門普及信息化還不到位，一些中層管理者不愿使用信息化工作，而是讓助理或下屬部門來執行，特別是信息化管理方面沒有設置專門的機構來進行輔導和溝通，導致一些行政辦公人員不愿去學習新的信息軟件，或者學習的比較緩慢，這樣一些工作的開展就會滯后，如果等他們能夠真正掌握信息化軟件，很多工作都已經堆積在一起，就失去了時效性和即進性。部分信息化人員不知道如何管理的進行工作業務管理系統的使用，以滿足實際的要求，使得它很難發展的信息，有一個不足；再次，不同部門之間溝通和信息處理不順暢，有一個大鍋飯的現象，沒有高效的信息管理技術，有沒有在所有的個人的切身利益，都是比較冷漠的態度。最后，由于傳統信息管理方式的影響，一些信息數據還是紙質化，這樣很難與信息數據庫進行信息傳遞，導致中間有些脫節，而讓部門的數據庫信息失去了權威性，使得雖然有高端的數據庫管理系統，但由于工作人員錄入數據的失真，這樣的系統就不能真正地發揮作用[3]。

三、計算機信息管理系統的實現

3.1統一規劃，加強綜合信息管理系統建設，提高工

作效率

這些都是更新后的數據庫管理系統，能夠讓信息管理部門人員在進行數據統計和收集時更有時效性和同步性，通過規范化統一管理，部門各行政部門的信息傳遞更加統一與一體化，通過統一匯總管理，可以提高行政效率。

3.2歷史數據的收集整理工作，建立基于數據庫技術的決策支持系統

由于歷史數據有的是紙質化，而引起在進行整理時出現信息脫節，由于相關人事的變動，更會引起信息管理混亂，在這種情況下，就需要建立基于數據庫技術的決策支持系統，來進行數據準確的管理和科學的決策，通過對歷史數據的分析，將這些數據的全面性進行有效的管理，這樣，就算人事變動頻繁，也不會引起數據的丟失或脫節，有利于行政部門有效的管理。

參考文獻

[1]張亦輝.基于數據挖掘技術的應用分析.計算機光盤軟件與應用，2012（01）

[2]羅運，陸蘭.基于數據挖掘的入侵檢測系統模型.電腦知識與技術，2012（03）

[3]吳淼.數據挖掘技術在高校圖書管理系統中的應用研究.內蒙古科技與經濟，2012（03）