中小企業會計信息化存在的問題及對策探討

浙江財經學院 孟驍怡

1 會計信息化的主要作用

首先，隨著網絡的發展，信息技術在企業的財務管理中的應用越來越多，企業進行的任何活動都是一個信息，而這些信息只有依靠網絡才能得到完整記錄和整合。會計信息化可以使企業的會計信息為企業提供可靠的信息，全面反映出企業的經營狀況、財務狀況。另外，會計信息還能使企業改變投資的方式，使企業的經濟利益和資本投入實現最大化，得到最有效的回報。

其次，電子計算機的計算功能是非常大的，在會計信息處理的全過程中，不管是執行，還是信息處理，都能更加快速和準確，使原來的手工方式徹底改變。隨著全球一體化的快速發展，全球經濟一體化也在愈演愈烈，各種跨國、跨地區、甚至是跨行業的發展都已經不再是新鮮的事，企業的規模都在不斷的擴大，所擁有的經濟業務也都變得越來越復雜化，市場的變化更是千變萬化，企業所面臨的收益和風險也都在增長。企業財會方面的事務也就越來越繁重而復雜，會計信息也會因人工操作而變得延后而失真，在會計處理過程中使用計算機技術，不僅能夠讓會計信息在收集整理、加工儲存以及傳輸的過程中變得更加及時而且準確，還能夠為企業領導提供有效的管理決策依據，滿足不同的決策需求。

最后，由于受到人工操作的限制，通常企業都是遵循成本效益的原則來進行會計信息的加工，這只能滿足會計信息使用者的共性需求，并且這提供的信息也都大部分是貨幣信息，必不能滿足會計信息使用者的個性需求。可是在會計信息化的條件下，會計信息可以進行大量的儲存，并且調用也方便，使用計算機來處理會計信息不僅能夠存儲貨幣類的信息，就連人力資源等等非貨幣類的信息存儲也將成為可能，所以，會計信息化有助于會計信息內容更加豐富。

2 中小企業會計信息化存在的問題

2.1 制度不完善

在很多的中小企業，內部控制是不到位的，管理制度方面存在很多的問題，因此，在這些中小企業中，會計信息化沒有得到正常的發展。因為制度方面不完善，數據安全受到威脅，因此，我國的會計信息軟件數量是非常少的，對于很多的軟件來說，大部分的數據都是毫無保留地展現在用戶的面前。因此，對于數據的查詢、整理、修改等都是非常隨意的。還有的軟件對操作日志是沒有記錄功能的，因此，操作人員、操作時間、操作內容可以完全隨意，如果出現問題，也不能追究到個人。另一方面，在利益需求下，一部分的商業軟件在不堅守道德的前提下，幫助用戶對之前的賬目進行修改，做出一些違法的事情。這些種種因素都使會計信息化的安全性受到影響。此外，還有很多的配套設施并不完善。其中，一部分的硬件安全性是極其低下的，硬件方面存在問題，那么，勢必會對應用系統的軟件操作產生重大影響。此外，操作人員與管理人員的安全意識不到位，對于操作要領不熟悉，管理方面存在缺陷，這些因素都導致了中小企業會計信息安全存在隱患。

2.2 信息化人才不足

很多中小企業的領導在思想上是比較保守的，尤其是在信息化建設方面，例如對于軟件與硬件的資金投入，對于信息化人才非常不重視。在會計信息化發展過程中，人才是其中的關鍵部分。要想使企業的會計信息化得到快速發展，那么，作為會計人員一方面懂得會計的知識，另一方面又要懂得管理的方法；在從事會計事物的時候要堅持一定的原則，處理事情的時候又要具有靈活性。因此，會計信息化人才是一個復合型人才，既要懂得會計方面的知識，又要懂得計算機網絡技術，還要會操作會計業務，只有這樣的人才才能解決實際的問題，而不是紙上談兵。從前，很多企業在選擇會計人員的時候都比較隨意，并不要求有多高的文化程度，很多人的文化水平比較低、英語水平更是無從談起，眼光狹隘，這些方面都嚴重阻礙了會計信息化的長遠發展。在很多的中小企業中，會計信息人才是非常缺乏的，也在一定程度上制約了我國整體的會計信息化發展。盡管有的企業也會組織人員進行會計信息化的培訓，但是通常時間比較短，內容比較簡單，加上一個會計人員自身素質比較低下，因此，對于中小企業來講，整體的會計人員素質都是不高的。

2.3 財務軟件沒有統一標準

所謂的財務軟件主要指的是，在一定的期限內，在制定的計算機軟件和硬件下進行的操作的軟件產品。當前，很多企業使用的財務管理軟件并不是統一的，更沒有標準性可言，對于數據庫的管理不需要采用一致的標準格式，大部分都是采用自己單位的標準，只要滿足自己企業就行了，財務軟件應用的模塊通常是進行兩個方面的工作：一是處理財務，二是處理報表，企業的信息不能實現共享，而最后得到的會計信息也并沒有發揮出應用的效果。

2.4 統一性、協調性不夠

很多中小企業都是各自為戰。對于企業的會計信息化發展，還沒有形成一個統一的局面，也沒有形成一個組織進行協調，很多企業都是關起門自己進行，信息的交流與溝通嚴重不足，而企業的人力、財務也沒有發揮到位。盡管有的企業實行了會計信息化，但是會計信息是不完整的，資料也是不健全的，因此很多部門、單位以及外界都難采用這些會計信息。

3 中小企業會計信息化發展的對策

3.1 健全管理制度

我們在進行會計信息化的時候，首先要做的就是使目前的會計制度更加完善，這樣才能使會計信息化發展具有更充分的條件。目前，我們使用的會計制度一般都是采用手工核算，但是，要想實現會計信息化，就要從多個方面進行調整，例如賬戶的登記與處理、會計業務的組織、系統的設計、會計方式的控制、檔案的存檔等等都要進行改革和創新。會計制度的變革要與會計信息化的發展相適應。對于會計信息化的發展，會計制度是重要保障。然后，進一步健全會計信息化檔案的管理制度。一些中小企業進行會計信息化的時間比較短，在管理檔案方面還沒有太多的經驗，因此，存儲檔案的磁盤與資料沒有在恰當的時間內存儲到檔案之中，或者是檔案的內容不太齊全。對于檔案的管理人員沒有明確責任，以至于檔案非常容易遭到損害、泄漏等情況，加上會計數據盤的備份不太規范，給會計信息化造成阻礙。因此，在企業進行會計信息化建設以后，要對硬盤數據進行及時的備份，并且備份要不止一份，放在不同的地方儲存，還要定期清理磁盤，把那些過期的、沒有的數據全部清除出去。

3.2 提高會計信息化人員素質

企業的會計信息化從業人員一定要有自主學習的能力。企業首先要對會計人員進行組織培訓，使他們的會計信息方面的知識不斷提升。對于軟件的維護、計算機的使用，會計人員都要熟練掌握，爭取成為復合型的人才，這樣一來，中小企業要想實現會計信息化就有了重要的人才保障。因此，中小企業要在人才培養上加大投入。要根據企業的實際需求以及工作重點對會計人員進行合理的培訓，要有層次和結構地進行培訓工作，使會計人員的知識體系更加健全，技能方面能發揮所長，滿足企業和市場的需要。企業可以建立培訓中心，對在崗的會計人員加強培訓，從而使會計人員的質量得到保證。政府也可以在一些財政院校開展一些有關會計信息化的課程，這樣一來，會計信息化得到了進一步的普及。此外，作為中小企業的領導，要對會計信息化有正確的認識，明確其作用和地位，在以往的實踐經驗中不斷吸取教訓，這樣才能不斷成長，會計人員才能在操作方面有所長進，從而解決實際操作中出現的問題。

3.3 研發新的財務軟件

中小企業要對財務軟件的研發更近一步，要使研發出來的財務軟件更加完善，這樣才能滿足企業的需要。目前，很多企業使用的財務軟件非常簡單，大部分可以經過數據系統進行人為的修改。我們要解決這一問題，就要在系統中加入一個機制，對文件修改進行設置，如果文件被人修改過，系統是可以檢測出來的，并且可以使用戶引起注意。另外，可以選擇一些安全性比較高的數據庫管理，在操作過程中可以采用系統自帶的安全性來保護數據。一方面我們要使數據安全性得到保護，另一方面要使網絡版的軟件進一步開發出來，這樣，我們就能進行不同系統之間的轉賬。企業的管理信息要得到全面發展，網絡版軟件的開發是必不可少的。各個企業可以通過局域網實現信息共享，以會計信息為重點將不同企業、不同部分有效的聯系在一起，從而形成一個整體。目前，科技越來越發達，通訊以及網絡的發展更是風馳電掣，加上信息公路的建設，會計信息化的建設是勢在必行的，在國民經濟中也是占有重要地位的。

3.4 會計信息標準一致

對于會計信息的一致化，首先應該企業各個部門、單位進行統一的協調，制定出一個令大家都滿意的會計信息協議。對于制定出來的協議，大家都要嚴格遵守，各部門單位都采用同樣的工作方式。企業信息化管理軟件在運行過程中一方面需要經驗豐富的財會人員，另一方面還需要管理人員、技術人員以及企業領導的高度配合，尤其是要注意在每一個子系統中進行有效銜接，實現企業數據信息的共享。

3.5 制定有效的會計信息化方案

首先，要明確會計信息化的目標。中小企業建立的會計信息化系統的主要目標是與企業的長遠發展目標一致的。主要原因在于，我們實行會計信息化，一方面要會計人員手中的繁重任務不斷減輕，另一方面，也是比較重要的一點，要實現會計核算現代化以及財務管理計算機化，這樣才能使會計信息更加完整、更加全面、更加準確、更加及時。而中小企業的一切經濟事物才能做到在任何一階段都能得到控制，企業的會計職能也才能更加有效的得到發揮。

其次，對于企業會計信息化建設要從整體上把握結構。會計信息化系統結構主要指的是會計信息化系統的大小、內容、范圍以及系統的組成等等。我們對目前會計系統進行分析，要改變現在的手工做賬、業務處理以及單位聯系方式，全部實現計算機操作，根據這些具體情況再來制定系統結構的總體目標。另外，如果企業的規模比較大，在會計信息化系統的建設上一定要有前瞻性。

最后，對于會計信息系統的建設要有相應的制度作為保障，它是一切會計信息工作順利進行的重要條件。在這一方面的對應管理制度主要包括幾個方面：會計崗位責任要明確到個人、操作方式上一定要規范、計算機的軟件與硬件管理以及檔案保管方面的制度建設等等。

總而言之，隨著信息社會的到來，會計信息化是必然的發展趨勢，這也對中小企業會計信息化發展提出了新的要求。因此，中小企業要想改變落后的手工做賬方式，就要不斷吸取教訓，加大信息現代化的投入，從會計的信息發展帶動整個企業的信息化發展，這樣一來，企業的管理水平才會不斷提升、核心競爭力才會不斷增強，才能應對目前信息潮流的發展需要。

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