廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 蔣莉琴
本文所指的學(xué)生人力資源是針對(duì)酒店企業(yè)的,因此所指的是高等院校及職業(yè)學(xué)校旅游管理及酒店管理專業(yè)即將畢業(yè)、被學(xué)校派往實(shí)習(xí)酒店進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)或畢業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生及其所具有的勞動(dòng)能力的總和[1]。旅游管理及酒店管理專業(yè)是實(shí)踐性比較強(qiáng)的專業(yè),高等院校和職業(yè)院校為了加強(qiáng)學(xué)生對(duì)實(shí)踐知識(shí)的掌握和實(shí)際操作能力的鍛煉,一般會(huì)在人才培養(yǎng)方案里安排3個(gè)月到1年的專業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí),因此每年都有大量的學(xué)生通過各種途徑進(jìn)入酒店實(shí)習(xí)。
本研究選擇的案例是一家位于惠東巽寮灣海濱度假區(qū)的準(zhǔn)四星酒店(簡稱X酒店),X酒店是一家集休閑度假、會(huì)議培訓(xùn)、餐飲住宿、康體娛樂于一體的綜合型度假酒店。X酒店以接待度假、會(huì)議為主要功能,配有能容納400人的現(xiàn)代化大中小型會(huì)議室三個(gè)。目前酒店園客房300余間,擁有面積1萬多平方米的私人沙灘、兩萬平方米的天然海水浴場、中餐廳、KTV、海上酒吧等,并于2010年成立了南中國海第一家海水SPA理療會(huì)館。
X度假酒店受濱海氣候、節(jié)假日等因素的影響,淡旺季非常明顯,旺季為每年的5月到10月,淡季為每年11月份到來年的4月份。度假型酒店經(jīng)營的季節(jié)性直接導(dǎo)致了酒店旺季時(shí)員工不足,而到淡季的時(shí)候員工過多的問題。 為了就節(jié)約開支,酒店不得不在旺季招聘、淡季削減員工。巽寮灣目前各種酒店客棧眾多,旅游旺季時(shí),各家酒店人手不夠都會(huì)大量招收社會(huì)臨時(shí)工或暑期工補(bǔ)充到一線,來緩解供需矛盾。但是這些非正式員工由于不簽正式合同,極不穩(wěn)定,X酒店為了解決這個(gè)問題,采用的方法是跟各大中專院校合作,成為高校的實(shí)習(xí)基地,使用學(xué)生人力資源。這樣以來既滿足了高校學(xué)生課程實(shí)習(xí)或畢業(yè)實(shí)習(xí)的需要,也解決了酒店的人手不足的窘?jīng)r,同時(shí)高校學(xué)生在校期間有了一定的理論知識(shí),對(duì)酒店行業(yè)有一定的了解,文化素質(zhì)較高,語言方面也有一定的優(yōu)勢,還能提升酒店形象,并為酒店未來儲(chǔ)備人才。
2.2.1 與不同層次的高校建立不同時(shí)長的合作關(guān)系
X度假酒店簽有正式合同的員工很少,而且基本上都處在領(lǐng)導(dǎo)層,他們并沒有或并不總是在旅游旺季的酒店接待中實(shí)質(zhì)性地承擔(dān)對(duì)客接待工作。真正在諸如前廳、客房等核心一線部門工作的都是高校實(shí)習(xí)生,這些在校高等院校的學(xué)生綜合素質(zhì)比較高,專業(yè)知識(shí)比較強(qiáng),有著相對(duì)整齊的員工水平。
X度假酒店根據(jù)酒店經(jīng)營的需要以及高校畢業(yè)實(shí)習(xí)的要求,跟一二本學(xué)校簽訂了頂崗實(shí)習(xí)的合同,成為該校旅游管理專科專業(yè)的實(shí)習(xí)基地,并且建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,五年來,該校旅游管理專科班的大二的學(xué)生每年4月到10月底在X度假酒店實(shí)習(xí)半年。他們4月份進(jìn)入酒店,旅游旺季還未來臨,學(xué)生經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)和訓(xùn)練,到五一小長假的時(shí)候,已經(jīng)可以在一線部門獨(dú)立操作,不熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),小長假過后可以繼續(xù)加強(qiáng)鞏固。學(xué)生進(jìn)酒店時(shí)間點(diǎn)的選擇不僅讓酒店有足夠的時(shí)間對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),熟悉酒店的實(shí)際操作業(yè)務(wù),同時(shí)也緩解了小長假酒店人力資源缺乏的壓力。
酒店同時(shí)跟一、三本學(xué)校簽訂了課程實(shí)習(xí)的合同,成為該校旅游管理本科專業(yè)課程實(shí)習(xí)基地,該校學(xué)生7月到10月上旬在此酒店進(jìn)行為期三個(gè)月的課程實(shí)習(xí),并有專業(yè)老師帶隊(duì)指導(dǎo)。X酒店最忙的時(shí)候是在7、8月份,這批學(xué)生經(jīng)過簡單培訓(xùn)直接投入工作狀態(tài),在工作中由上一批已經(jīng)熟悉業(yè)務(wù)的學(xué)生以老帶新的形式進(jìn)行培訓(xùn),工作很快就能上手,能在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)旺季人力資源的缺口。
2.2.2 利用各種方式激勵(lì)學(xué)生努力工作,提高服務(wù)技能
實(shí)習(xí)之初, 酒店真實(shí)的操作環(huán)境能夠帶給學(xué)生們不同于校園學(xué)習(xí)的新鮮感,學(xué)生工作還是比較積極,但是由于酒店工作的繁雜、重復(fù)以及時(shí)間不固定等諸多原因, 學(xué)生逐漸開始對(duì)實(shí)習(xí)表現(xiàn)出煩躁、厭倦的情緒, 因?yàn)樾迈r感總是短暫的。伴隨著新鮮感的消失,學(xué)生們?cè)谛睦砩弦巡粷M足于重復(fù)簡單的勞動(dòng)。特別是這種勞動(dòng)的技能被較熟練地掌握之后, 實(shí)習(xí)學(xué)生的興趣逐漸降低, 嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)消極怠工或擅自離崗等行為。
針對(duì)這種情況,X酒店領(lǐng)導(dǎo)盡可能采用各種方式激發(fā)學(xué)生的工作熱情:如根據(jù)學(xué)生的一個(gè)月的表現(xiàn)評(píng)出每個(gè)月的優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、微笑服務(wù)獎(jiǎng)、勞動(dòng)模范、業(yè)務(wù)能手、也可以參與整個(gè)酒店的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)的評(píng)比,并給與一定獎(jiǎng)金;實(shí)行實(shí)習(xí)生領(lǐng)班制度,由學(xué)生自己選出業(yè)務(wù)能力突出的同學(xué)擔(dān)任實(shí)習(xí)生領(lǐng)班,參與酒店初級(jí)管理崗位的工作;在小淡季舉行服務(wù)技能比賽,利用閑暇時(shí)間,通過比賽,促進(jìn)學(xué)生相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),提高服務(wù)技能;舉辦豐富多彩的活動(dòng),每個(gè)月都舉辦員工生日會(huì),在不是特別忙的時(shí)候?qū)W(xué)生開放酒店娛樂設(shè)施。這些舉措讓學(xué)生感受到酒店對(duì)學(xué)生的重視和關(guān)心,注重對(duì)學(xué)生能力的培養(yǎng),而不是利用他們做廉價(jià)勞動(dòng)力。
2.2.3 全方位關(guān)心學(xué)生生活
X度假酒店遠(yuǎn)離城市,周邊生活設(shè)施較少,為此酒店安排了專人為學(xué)生服務(wù),學(xué)生進(jìn)入酒店之前,酒店已經(jīng)為學(xué)生準(zhǔn)備好了各種生活用品,每個(gè)月為學(xué)生發(fā)放水果,周末酒店食堂免費(fèi)供應(yīng)糖水,給學(xué)生一種家的溫馨。此外,酒店地理位置偏僻,學(xué)生下班以后倍感無聊和孤獨(dú),為此,酒店定期舉辦員工活動(dòng)來豐富學(xué)生的業(yè)余生活。比如,每個(gè)月都為當(dāng)月過生日的員工舉辦生日會(huì)、各部門員工的沙灘燒烤活動(dòng)、游客少的時(shí)候?yàn)閱T工開放酒店娛樂設(shè)施等措施提高了學(xué)生的滿意度。
加強(qiáng)與合作旅游院校的聯(lián)系,從酒店實(shí)際需求出發(fā),進(jìn)行“訂單式”定點(diǎn)培養(yǎng),酒店參與學(xué)校的人才培養(yǎng)模式中去,與高校共同制定合理且固定的教學(xué)計(jì)劃。為了完成教學(xué)任務(wù),合作的旅游院校每年都需定期向酒店輸送實(shí)習(xí)生,這樣以來,就可以保證酒店每年在旅游旺季都有一定數(shù)量的學(xué)生生源,酒店就能以較低的人力資源成本經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。而且,由于學(xué)校要求和酒店制度的雙重約定,學(xué)生人力資源更好控制和管理。
切實(shí)關(guān)心愛護(hù)學(xué)生員工,合理安排他們的工作量。畢竟學(xué)生是去實(shí)習(xí)的,學(xué)生從學(xué)校到企業(yè)有個(gè)角色轉(zhuǎn)換的過程。濱海度假酒店接收高校實(shí)習(xí)生的時(shí)間正好是酒店最忙的時(shí)候,如果只經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就直接讓他們投入到高強(qiáng)度的工作中去,很容易讓學(xué)生對(duì)酒店行業(yè)產(chǎn)生畏懼的心理。另外,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的情感投入。大學(xué)生比較重感情,他們實(shí)習(xí)的目的是學(xué)知識(shí),對(duì)薪酬要求不高。如果酒店能尊重、關(guān)愛學(xué)生,學(xué)生會(huì)把酒店當(dāng)作家一樣來經(jīng)營。
一家濱海度假酒店可能同時(shí)接收來自不同地方、不同院校的實(shí)習(xí)生,酒店應(yīng)盡可能保證不同院校實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)待遇一樣,避免學(xué)生產(chǎn)生不公平的心理。大學(xué)實(shí)習(xí)生比較單純,但也比較敏感,要求得到尊重,如果各個(gè)院校實(shí)習(xí)待遇不一樣,學(xué)生心里很容易產(chǎn)生不公平感,從而會(huì)引發(fā)對(duì)酒店的不滿和抵觸情緒。同時(shí),實(shí)習(xí)生的薪酬與正式員工的薪酬相比,要在相對(duì)合理的范圍內(nèi),不要差距太大。旅游院校的學(xué)生有一定的理論知識(shí),對(duì)酒店行業(yè)有一定的了解,基本素質(zhì)較好,甚至比酒店正式員工更強(qiáng)一些,若工資差距太大,學(xué)生心理會(huì)有不平衡的感覺,最終會(huì)影響到工作質(zhì)量和效率。
由于海濱度假酒店經(jīng)營的特點(diǎn)以及學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)間的限制,一般酒店一旦定崗之后不愿意再輪崗,一方面是因?yàn)槎燃倬频晖救耸直緛砭筒粔颍瑢W(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)間又短,剛熟悉一個(gè)部分就要輪崗,會(huì)給酒店各部門經(jīng)營帶來困難;另一方面也會(huì)酒店各部門的管理和協(xié)調(diào)造成困擾。但是這種做法不利于激發(fā)學(xué)生對(duì)工作的積極性,當(dāng)學(xué)生掌握基本的操作技能后,就會(huì)對(duì)繁重、枯燥的工作產(chǎn)生倦怠感。如能適當(dāng)安排學(xué)生換崗,給學(xué)生全面了解酒店的機(jī)會(huì),就能讓學(xué)生重新燃起工作的激情。大量學(xué)生輪崗,對(duì)酒店來說可能有困難,那么可以讓表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生優(yōu)先換崗,優(yōu)先選擇崗位,這樣也不惜為一種激勵(lì)學(xué)生努力工作的方式。
[1]林靈.酒店管理中人力資源發(fā)展的新方向——學(xué)生人力資源的開發(fā)與利用[J].經(jīng)濟(jì)理論研究,2008(21).
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[3]曾憲梅.基于組織承諾的酒店業(yè)學(xué)生人力資源管理的創(chuàng)新研究[J].商場現(xiàn)代化,2010(28).