修志工作后的思考

馬遂良

（黑龍江省財政廳 黑龍江 哈爾濱 150000）

由省政府統一部署、省史志辦負責推動指導、省財政廳負責編寫的《黑龍江省志·財政志》和《資料長編》，在眾多參與者的共同努力下，經過選聘人員、培訓學習、搜集資料、設計篇目、初寫、審改、復寫、復審、送審、總審、廳審等階段，從2003年6月起步，到2012年底，歷經近十年，終于編寫完成。全部志稿經幾次審查、修改，成79萬字，資料長編約100余萬字，并附500余張統計分析表和精選的歷史照片。可稱得起是一個較大工程。

十年編志，沒有功勞，也談不上苦勞，作為財政廳的離退休干部，只是盡了一點義務，踐行了老有所學、老有所為的要求，使退下來的生活，沒有白白度過。而且，在辦公室主管同志的關懷照顧下，近十年都是在非常愉悅的心情中走過的。

史志是資料書。資料是志書的靈魂，是生命。是用事實說話，用資料紀錄歷史。它留給后人的是資料豐富、不需自我評論的史實。

作為財政志，它必須反映這一時期財政工作發展的全貌，包括收支狀況、財政政策取向、規章制度、具體措施及取得的效果。財政決算、《財政年鑒》、檔案文件是史志的主要資料來源。在實際工作中，這一時期的這些資料是齊備的，是容易搜集到的。但是，史志的書寫原則是用敘述體，“橫排豎寫”。所謂“橫排”，就是要把這一時期的橫斷面的主要事實，提煉出來，作為篇目；所謂“豎寫”，就是要把每個篇目從頭到尾敘述清楚，即問題的發生、解決的措施、資金的投入、取得的效果，要比較完整的寫出全貌。而且要求“橫不漏項，豎不斷線”。為達到這一要求，在編寫工作中，僅有上述現成的資料是很不夠的。還必須有生動具體的“活”的資料，如各時期主要會議資料、經驗總結、針對某個問題的調研報告、《情況反映》，隨時給領導寫的“說帖”等等。這些資料，都能用具體事例說明問題的發生、解決的意見、采取的辦法和取得的效果。而這些資料大都是不歸檔的，多保留在各處或主管人員的電腦、記事本、文件夾，甚至是個人的頭腦中。搜集和整理這些資料是最耗時費力的。沒有這些資料，“橫分”的問題就寫不完整，可能形成有頭無尾，只是把問題擺出來了，說些一般的情況，而沒有解決的措施和最后的結果。譬如，我廳歷史上曾設有控制社會集團購買力辦公室，后來撤并了。據說當時有幾麻袋資料無處接收。最后當做廢紙處理了。我們在寫“控購”這一題目時，就苦于資料不全而寫不完整。

其次，有些數字資料，也有類似問題。這一時期，經歷了機構改革和工作分工的變化。財政決算的收支科目幾經調整，變動很大。20年來，有些收支科目數字口徑不一，統計出來無法可比，不能反映真實情況。為了說明歷史變化，就必須作相應調整。但因原始資料不全，調整起來非常費時費力。特別是有些反映事業效果的數字資料，由于自2000年起，決算編制辦法和分工的改變，財政決算表格的設計好多內容與以前互不銜接，很多反映事業效果的數字資料，“缺苗斷條”現象非常嚴重。如教育事業費中的各類學校的機構數、職工數、學生數，資產數，在2000年以后，就很難找到與以前年度同口徑的數字。為了說明20年來在國家財力支持下，全省教育事業的發展狀況，又不能沒有這些數字，只好找教育廳幫助提供有關資料。但教育廳的統計口徑又與財政的口徑不完全一致，處理起來非常困難。再如，各項事業年末擁有的各項資產數量和價值，這是反映事業發展規模和狀況的重要財政性指標。在財政決賽中，只能找到1999年以前的數字，2000年以后、特別是本志書截止期2005年的相關數字，則無法找到。使得本志書的許多章節的“豎寫”不能到底。形成“半截工程”。在我們送給省史志辦審核的志稿中，在財政支持各項事業發展的效果中，史志辦留了很多空格，要我們補充。但由于沒有資料而無法填上，最后只好勾銷，在很多方面，形成效果敘述中“有頭無尾”的斷檔現象。為這本志書留下了不小的遺憾。這是本志書編寫耗時較長，某些章節不夠完美的一個重要原因。

為了使編寫下一個周期的財政志稿盡可能避免發生類似問題，針對此次修志中遇到的難題，我想提出一些建議，供參考：

一、下一本志稿，何時開始寫，涵蓋多少年度，現在還很難知道。但可以肯定的是，志書是肯定要續寫下去的。但等到實際編寫時，會很難找到全程都經歷過的人。為彌補這一問題，唯一辦法就是從現在起要重視資料積累工作，把它納入工作日程，為以后編志工作提前做好準備。

二、建立資料積累工作常態化機制。建議由廳里統一部署，辦公室和各處要指定專人負責，為下期編寫史志積累資料。特別把不能正式歸檔的、對編志有價值的資料，按時間順序、分門別類地搜集保存起來。這可以起到“前人植樹，后人乘涼”的作用。只要資料齊備，編寫志書的工作，就可以水到渠成了。

三、財政決算的設計，應參照2000年前的辦法，適當增加反映收支事業效果的補充資料表格，并盡可能減少決算表格的合并、修改、撤消。以利保持歷史資料的連續性、可比性。提高決算《文字說明》的質量，盡可能減少一般化的敘述。對表中已有的數字，盡量減少再把數字文字化、重復化。引用數字，只能作為說明問題之用。要抓住一年來財政收支中的重要問題，說深說透，使其具有歷史資料價值。

四、《財政年鑒》的內容，盡可能考慮為修志積累資料的功能。編年鑒的最初幾年，曾設置“各處長談一年來的工作”篇目，內容比較豐富具體，有很多可作為志書的資料，應考慮予以恢復或增設相應的篇目。各處每年匯編的標準制度等資料，很有歷史價值，也很便于查找，應堅持下去。