城建檔案圖紙的保管與存放方式探討

劉付英

（廣東省湛江市城建檔案館 廣東 湛江 524002）

在各種類型的城建檔案中，圖紙占據了較大的比重。相比較而言，普通的紙質文字檔案整理、裝訂、存放都比較方便，而圖紙檔案因為尺寸、版幅不同在整理及存放時就要考慮其長久保管的方法和環境。本文根據圖紙檔案的表現特征和湛江市城建檔案的工作實際情況就城建檔案中圖紙的保管環境控制手段和存放方式進行探討。

一、城建檔案圖紙的特性

館藏的城建圖紙多為俗稱“藍圖紙”的圖紙，這是化學涂料加工紙，原料由原紙和感光涂料組成。原紙質地一般潔白堅韌，厚薄均勻，拉力分布一致，抗水強，滲透性差，無黑色斑痕和皺紋，呈微酸性，不含還原性及氧化性成分。感光涂料有重氮鹽感光涂料和鐵鹽感光涂料兩種。重氮鹽感光涂料以凡拉明藍鹽（RT）為主，輔以草酸、硫酸鋁、樹膠、酸性湖藍等組成。鐵鹽感光涂料以檸檬酸鐵銨、赤血鹽和樹膠等組成。由于圖紙本身化學材料的特點，高溫、潮濕、二氧化碳、硫化氫、灰塵等會給圖紙帶來一定的損害，容易使圖紙變黃、變脆。另外，圖紙在光線照射下會褪色，逐漸降低機械強度，易于破裂。所以目前保管圖紙的檔案庫房和設備一般很難達到標準的保管要求。

城建檔案圖紙顯著的特點是規格尺寸并非整齊劃一，圖紙的規格尺寸一般都很大，這也直接制約著圖紙的貯藏、保存方式。普通的紙質文字檔案大多是A4、A3或16開的版幅，而圖紙檔案則根據不同的需要版幅規格尺寸相對較多，主要有0號、1號、2號、3號及0號加長、1號加長、2加長、3號加長等。城建檔案圖紙的繪制人員在繪制圖紙使用的繪圖方式多種多樣，增加了保存這些圖紙的復雜性。城建檔案圖紙具有嚴格的數據記錄，都是經過精確測量計算制成的，在復制和保存過程中，如果發生任何變形，圖紙的原始記錄都可能失去它的確切真實性。

二、圖紙保管環境的調控

根據城建檔案圖紙的制成材料、制作規格以及記錄方式的特點，圖紙的保管環境必須能夠滿足一般檔案的保管要求。針對湛江市的地理環境和自然氣候的特點，筆者認為城建檔案圖紙的保管環境必須在選擇庫房地址、控制庫房溫濕度以及防光、防污染等方面采取必要的調控措施。

（一）庫房地址的選擇

檔案庫房為檔案保護提供了最基本的物質條件，應從長遠考慮，遵循既實用又經濟、既合理又美觀的原則。湛江位于我國南部沿海地區，日照時間長，長年受海風、高溫氣候的影響，終年溫暖濕潤。所以檔案庫房應選擇防水、防熱、防火、防空氣污染、交通方便、安全可靠的地方。

對保存圖紙的檔案庫房位置、環境的要求，應遵循既能有效的保護圖紙安全、完整，又能提高工作效率的原則。檔案圖紙庫房應注意防潮、防火，一般應設在樓房的一、二層，空氣流通和光線好的房間里。庫房應盡量遠離化工廠、鍋爐房、車間、化驗室等，以防止有害氣體、高溫、潮濕給圖紙帶來的損害。存放圖紙的庫房必須清潔衛生，具備優良的防蟲、防灰塵性能。火災對圖紙破壞極大，且不可彌補，因此庫房建筑的防火問題須引起高度重視。

（二）調控適宜的溫濕度

湛江地區屬熱帶和亞熱帶季風氣候，年平均氣溫較高為22.7～23.3℃，稍高于圖紙的正常保管溫度，極端高溫較高為38.8℃，極端低溫也較高為-1.40℃。全年降水中4～9月為雨季，10～3月為干季；8月雨量最多，12月最少。空氣濕度較大，年平均相對濕度82%～84%，基本上高于圖紙的正常保管濕度。不適宜的溫度、濕度直接影響圖紙的線條、印跡和加速圖紙的損壞。藍圖在適宜的溫濕度條件下，其紙張中的纖維是很穩定的，物理性能變化非常緩慢，但是紙張的表面存在著毛細管具有較強的吸水性，對空氣中的水分非常敏感，而且隨著空氣相對溫濕度的變化而變化。當溫度增高時，紙張干度增加，容易吸附水蒸氣、酸性氣體、氧化氣體等，纖維素加速發生水解、氧化反應，進一步加劇破壞紙張。當相對濕度增加時，字跡的分解速度增加，水分增加易加劇纖維素的水解。另外低溫、低濕使紙張易脆，影響字跡的堅牢度。所以城建檔案圖紙保管環境合適的控制范圍為：溫度為14-18℃，相對溫度為50%-60%。

調控適宜的溫濕度可以通過安裝溫濕度空調并且持續穩定的啟動溫濕度調節功能來精確地控制庫房溫濕度。在經濟條件不完全允許時，可以在濕度較高的夏季通過安裝成本較低的去濕機來除濕。在冬天溫度、濕度較低時，可以安裝暖氣等加溫設備來提高庫房內溫度，安裝加濕器等增濕設備來提高庫房內的相對濕度。

（三）防光

在城建檔案圖紙保管中應特別注意防光，重點是防紫外線。光輻射具有熱效應的化學效應，危害方式多種多樣。藍圖字跡的色素成分是偶氮染料，耐光差，容易發生色變和退色，但在管理和利用過程中又需要一定的照明，所以應選擇好照度適當的光源和減少照明時間。我館在圖紙庫房內使用40瓦的白熾燈，并用外加磨砂玻璃罩，庫房窗口要少而小，并安裝毛玻璃、花紋玻璃，防止光的直射，減少紫外線的透過量。

（四）防污染

污染有自然狀態的空氣污染和人為因素的污染。空氣中的污染源主要有：二氧化硫、硫化氫、氮氧化物、臭氧及顆粒污染物等。這些污染物對檔案的破壞作用大，特別是重氮鹽復印的圖紙耐酸性差，遇酸顏色變淺以至退色。防止污染工作是圖紙保管的重要內容，我館堅持“預防為主，綜合管理”的原則，從大處著想，小處著手，重點做的工作有：一是加強庫房的清潔工作，維護好庫房內的衛生；二是加強庫房周邊的綠化工作，凈化空氣，美化環境。人為因素主要是工作人員在制圖、利用時的污染，這些污染如果嚴格按照制圖的操作規定有些是可以避免的。

由于預防措施得力，保管環境合理，在我館保存的1853年的法文圖依然保存完好，還有1000多張晚清及民國時期的地形圖、海潮圖、海岸線圖等也完好無損。

三、圖紙的存放方式

在檔案館或檔案室里，對城建檔案圖紙這類特殊文件的管理目前還沒有統一的標準，各檔案館針對入藏的圖紙檔案探索了不同的存放手段，目前大致有以下四種方式：折疊式、圖袋法、圖柜式和卷筒式。我館根據圖紙的規格特點設計發明了一種新型的圖紙存放方式——圖筒吊裝式。

（一）折疊式存放

這是一種傳統的圖紙存放方式，與一般文書檔案的存放方式基本相同，在立卷歸檔時，凡是大于十六開的圖紙均折疊成十六開紙一樣的規格，然后每三公分厚的圖紙為一卷放在檔案盒里。這種存放方式弊病較多，在圖紙比較少、保管條件差的檔案館（室）的單位還在使用。圖紙檔案多大多紙質纖維比較脆弱，容易老化、斷裂。如果圖紙利用頻繁，多次折疊，經過一段時間反復折疊后折痕處就會斷裂成幾塊。即使不斷裂，在折痕處也會引起墨跡脫落，大大降低其整體壽命。藍圖的紙質特別厚，折痕相當深而且很難還原，影響字跡、線條的清晰度，在利用過程中存在諸多不便，檔案部門在對這部分檔案進行復制時也增加了一定的困難。這種保存圖紙的方式盡量不要采用。

（二）圖袋法存放

即將圖紙平放在特制的袋中，適合尺寸比較小的圖紙。與一般文書檔案的存放方式基本相同，對于A4、A3幅面大小的圖紙，就可以放在普通的A4、A3文書檔案袋內。這種存放方式比較普遍，但是城建檔案中圖紙的幅面很多大于A3規格，所以這種方式使用的機會并不多。

（三）圖柜中平放

即將圖紙直接平放在特制的檔案柜中，也是適合尺寸比較小的圖紙，對于超規格的圖紙也是不能使用。一般來說，有些圖紙可采用存放普通檔案的柜架存放圖紙，按整體順序將圖紙平放在多層抽屜的圖紙柜中，每張圖紙編寫一個順序號，并按號編制目錄。這種方法能較好地保持圖紙的平整，存放比較方便，有利于圖紙的保護，也便于檢索和提供利用，是一種比較好的保管方法。必須具備一定的物質條件，比如保管檔案的庫房要有足夠的空間、需購置專門的圖紙柜等等。對于一些特殊的大規格圖紙，則需要專門設計定制柜架。

（四）卷筒式保管

就是將圖紙一張或幾張卷起存放，將圖紙按套或案卷卷成筒狀排放在底圖柜中。具體可以將底圖直接卷成小圓筒或者用薄木板、紙板作襯，將底圖卷成扁平卷。重要和加長的底圖卷好后可放進底圖筒里，特大特長幅面的圖紙以卷放為好。在編制目錄時，先按順序編寫“卷號”或“份號”，每卷（份）中再依次編寫張號，然后編制目錄以便查考。利用時，將圖紙取出并反卷幾次才可使用。卷筒式的優點是節約庫房面積和空間，但同平放相比取放不方便，經常卷繞會增加底圖磨損。

（五）圖筒吊裝式

即將圖紙卷成適當規格的筒狀，裝入兩頭開放的圖紙筒中，然后用一條繩子從圖紙筒中間穿過，然后在筒的兩端出口處各蓋上一蓋子，豎直吊在固定的柜中。在筒的下端三分之一處編寫分類號及名稱。這種吊裝存放適合于圖紙比較大、厚及利用率較高的珍貴圖紙。這種圖筒吊裝的存放方式是對傳統意義上的卷筒存放方式的改進，也是我館根據館藏情況對圖紙存放方式的一種創新做法。

我館有清代晚期形成的法文圖紙、民國時期的地形圖及數量較多的大幅面規劃圖，也有些圖紙形成年代早，保存數量少，利用率非常高，根據這種情況，我館檔案管理人員自己動手制作了200多個吊裝式圖筒來存放這些早期圖紙和利用率高的大幅面圖紙。采用這種存放方式后，既節約了存放空間，又查找方便，外觀整齊，起到了雙重保護作用，受到了有關部門的領導及同行的肯定和贊揚。