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管理你的上司

2013-08-15 00:51:42責任編輯吳文仙
當代貴州 2013年29期
關鍵詞:管理

(責任編輯/吳文仙)

經理人常常忘記,他們所要管理的“他人”中,也許最重要的就是自己的上司。他們等著上司來管理自己,而不是主動去管理上司。

事實上,不要讓上司管理你,而要讓他被你管理。但是,你還不能讓他有“被管理”的感覺。過于天真的經理人認為只要埋頭苦干就行,過于世故的經理人認為只要拍好馬屁就靈,這些都是對管理上司的誤讀。管理上司,是為了更好地創造成果。

管理上司,要用上司之長。具體說來,要見上司之長、識上司之異、急上司之急。

經理人管理什么?初出茅廬的經理人往往不假思索地回答:“下屬”。這樣,他們可能要花費很長的時間和昂貴的代價,才能體會到這個答案中的兩大失誤。

失誤之一是把管理的對象看做人。實際上,管理的對象是關系。“我管理張三、李四、還有王五”,其實是你管理與張三、李四和王五之間的關系。這樣想,才會把管理變成互動,而不是一相情愿、自作主張的霸王硬上弓的沖動。

而且,“我管理張三、李四、還有王五”,也是管理張三、李四和王五他們幾個人之間的關系。這樣想,才會分清管理單個下屬和管理一個團隊的不同。

失誤之二是把管理的維度簡單化了。具體說就是只看到向下的那一維度,而忽視了管理的其他四個維度,尤其是向上的維度的重要性。管理一共有五個維度:向下—管理下屬;向上—管理上司;水平—管理平級;向外—管理顧客、供應商等外部利益相關者;還有向內—管理自己。

在早期的企業組織中,向下管理曾經是經理人最主要的管理維度,那時對管理者的定義也是“對下屬的工作負責的人”。但是,管理大師德魯克說,管理者是“對影響自己業績的所有人的業績負責的人。”

管理上司是你的責任,其實也是管理你和上司的關系,盡管這種關系是雙向的,是雙方共同的責任,但是你的責任大于上司的責任。為什么?至少有以下幾點理由:一是你的上司有很多下屬,而你一般只有上司這一個上級。也就是說,他有很多個向下的關系需要管理,而你只有這一個向上的關系需要管理;二是盡管你的上司也依賴你,但是通常來說,你更加依賴你的上司;三是如果你和上司關系出現問題,組織在絕大多數情況下會站在你上司的一方;四是只有你的上司有前途,你才更有前途。所以,你要想方設法幫助上司創造績效。

管理上司,要明白上司也是常人。你的上司是偉大上司的可能性跟他是完全糟糕上司的可能性都很小。最大的可能性是他是一個正常、尋常的上司。

上司是常人,他也有七情六欲,也有優點和缺點,長處和短處。你的任務也不是把上司改造成完人,那只有上帝才能辦到。你的任務是幫助上司創造成果。既然你的上司是常人,那么跟用人之長的道理一樣,你也要見上司之長,識上司之異。

你要清楚你上司的長處是什么?短處是什么?這是你要搞清楚的兩大問題。然后再問你自己:我怎么做,才能幫助上司發揮其所長?我怎么做,才能避免上司暴露其所短?

識上司之異,你要清楚你上司的工作風格是什么?沒有兩個人按完全相同的方式工作,你一定要發現上司獨特的工作風格。比如:他是喜歡下屬口頭匯報,還是書面匯報?他是關注結果,還是也關注過程?他什么時間不希望被打攪?什么時間想聽匯報?他對待沖突的態度是什么?等等。

管理上司你還要急上司之急,要知道他的長遠工作目標是什么,他近期的壓力和工作重點是什么。

同時,在跟上司的關系上,你要思考你為上司提供了什么價值?這樣你就要問自己三個問題:我在哪些地方為上司提供了價值?我在哪些地方妨礙了上司創造業績?我還可以在哪些地方為上司提供價值?你可以在一張紙上把你的回答寫下來。然后,拿著這張單子去跟上司溝通,看他是否同意你的回答。當然,他肯定有不同意的地方,你想到的答案,肯定不是他想到的全部答案。但這可能是有史以來,他最愿意跟你進行的一次談話。

而且,這樣的談話,你們應該定期進行。你上司往往比你更忙,跟他約定這樣的談話時間也是你的責任,這樣才能更好地推動工作向前發展,共同創造更高的價值。

其實,管理上司也是管理跟上司的關系,而你是關系的另一半,所以你不但要了解上司,還要了解你自己。

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