淺議高校檔案人才管理

蔣 娟

（重慶第二師范學(xué)院綜合檔案室 重慶 400067）

一、目前高校檔案人才現(xiàn)狀

（一）文化層次提升，大多有檔案專業(yè)背景

目前高校檔案人才較以前相比，有了較大發(fā)展，各高校檔案館室進(jìn)人的基本條件是檔案專業(yè)的研究生或優(yōu)秀本科生，他們年輕，有活力和激情，知識(shí)結(jié)構(gòu)完善，既懂檔案專業(yè)也懂計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息技術(shù)，工作起來(lái)得心應(yīng)手。

（二）年齡結(jié)構(gòu)趨于合理

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校對(duì)檔案工作的重視，基本完成隊(duì)伍新老更替，檔案員年齡結(jié)構(gòu)老、中、青搭配較適中，這樣的年齡層次工作起來(lái)相對(duì)來(lái)說(shuō)較合理，老同志較敬業(yè)，工作塌實(shí)肯干；年輕人大多80后，理念先進(jìn)，有激情，只是新老搭配需要一個(gè)磨合期。

（三）檔案員流動(dòng)頻繁

檔案工作由于其自身特點(diǎn)，責(zé)任大，工作量大，默默無(wú)聞煩瑣的勞動(dòng)卻看不見(jiàn)什么成果，尤其是部分高校檔案員實(shí)行職員制，和那些權(quán)重部門相比，晉升機(jī)會(huì)相對(duì)少得多；技術(shù)職稱方面，在與校內(nèi)老師同臺(tái)晉級(jí)時(shí)，教學(xué)科研也不占優(yōu)勢(shì)，這樣致使一部分青年骨干或年輕人離開(kāi)檔案部門；檔案員利用高校幾年一聘的人事改革，跳槽到經(jīng)濟(jì)收入和社會(huì)效益較好的部門任職，這樣工作環(huán)境輕松，又能名利雙收。

二、加強(qiáng)高校檔案人才管理對(duì)策

（一）營(yíng)造良好的人才環(huán)境，注重人才的引進(jìn)和使用

檔案部門歷來(lái)是一個(gè)容易被人遺忘的角落，是不顯山露水的幕后工作，營(yíng)造良好的人才環(huán)境非常重要。作好檔案工作，首要前提是人才保障，有了高素質(zhì)的檔案人才，我們才有作好檔案工作的資本。檔案部門應(yīng)當(dāng)引進(jìn)和招聘有檔案專業(yè)理論知識(shí)和技能的人才充實(shí)到檔案隊(duì)伍，優(yōu)化檔案部門的文化結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)，提高檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使他們?cè)跈n案崗位上發(fā)揮特長(zhǎng)，展現(xiàn)自己的聰明才智。

要做好新時(shí)期的檔案工作，就要重視檔案人才的建設(shè)，努力營(yíng)造培養(yǎng)、吸引、用好人才的良好環(huán)境，加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)，調(diào)整和優(yōu)化人才，力爭(zhēng)做到人盡其才，人才輩出的人才持續(xù)發(fā)展。通過(guò)打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，為檔案工作提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證和智力支持，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)。

（二）高校檔案人才的高效管理，需要實(shí)行先進(jìn)的管理機(jī)制

1.建立一套有效的檔案工作激勵(lì)機(jī)制。檔案工作的特點(diǎn)容易導(dǎo)致對(duì)檔案職業(yè)的厭惡情緒，需要建立激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)檔案員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。建立檔案工作激勵(lì)機(jī)制，既要有物質(zhì)激勵(lì)又要精神激勵(lì)。作為檔案館館長(zhǎng)，要在學(xué)校積極爭(zhēng)取條件，多渠道多途徑來(lái)鼓勵(lì)檔案員，同時(shí)又要通過(guò)精神激勵(lì)，強(qiáng)化檔案員的創(chuàng)新動(dòng)機(jī)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)關(guān)心檔案員的疾苦，幫助他們排憂解難，讓檔案員產(chǎn)生溫暖感和歸屬感，通過(guò)種種激勵(lì)，從而激起工作的責(zé)任感和積極性，調(diào)動(dòng)檔案員的積極性，從而提高工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，激發(fā)工作的熱情和興趣，使檔案員有持久的干勁，提高工作效率。

2.建立選拔競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。選拔競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制就是在重能力、重實(shí)績(jī)、重貢獻(xiàn)的前提下，營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，營(yíng)造平等競(jìng)爭(zhēng)的擇優(yōu)用人環(huán)境，形成有利于人才資源聚集、人才創(chuàng)業(yè)的開(kāi)放機(jī)制。打破講資歷、學(xué)歷，憑關(guān)系的條條框框，定目標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)上崗，憑實(shí)績(jī)優(yōu)勝劣汰，建立充滿生機(jī)和活力的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

3.實(shí)行輪崗制。檔案工作相對(duì)工作內(nèi)容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成員職業(yè)倦怠。因此，在檔案館室可以根據(jù)工作需要，適當(dāng)豐富工作內(nèi)容、采取輪崗的方式。在對(duì)館員進(jìn)行職業(yè)輪崗時(shí)，館長(zhǎng)應(yīng)理智地判斷其職業(yè)和崗位需求與個(gè)人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書(shū)檔案、學(xué)籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統(tǒng)計(jì)分工協(xié)作，這樣可以為館員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。檔案工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密。通過(guò)崗位輪換制，可以熟悉館藏，熟悉各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，帶來(lái)創(chuàng)新，帶來(lái)生機(jī)。通過(guò)輪崗轉(zhuǎn)換工作角度，換位思考，提供工作新思路，有利于檔案工作的高效務(wù)實(shí)。

4.建立評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。建立有效的人才評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過(guò)客觀公正的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)創(chuàng)新人才的成果給予必要的激勵(lì)。在具體手段上可以在提拔、評(píng)先、職稱等方面給予優(yōu)先政策，積極推進(jìn)職稱制度改革，分配制度改革，為各類優(yōu)秀人才成長(zhǎng)開(kāi)辟天地；也可通過(guò)提供教育培訓(xùn)、出差學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在科研方面提供經(jīng)費(fèi)和時(shí)間，激活人才干事業(yè)的內(nèi)動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)有為者有位，有業(yè)績(jī)者有激勵(lì)，使他們真正感受到自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，使他們有用武之地，更好地為檔案工作服務(wù)。

（三）在使用檔案員的同時(shí)注重培養(yǎng)，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展

知識(shí)在不斷老化和更新，需要我們加強(qiáng)對(duì)檔案員的培養(yǎng)，對(duì)檔案員培養(yǎng)，主要通過(guò)繼續(xù)教育，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢(shì)的發(fā)展，就必須對(duì)檔案員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案員的知識(shí)水平和管理能力，掌握新知能力。

1.加強(qiáng)檔案員培訓(xùn)，拓寬知識(shí)面。參加檔案定期培訓(xùn)，開(kāi)闊視野，接受新知識(shí)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長(zhǎng)新技能，不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

2.要因材施教，遵守學(xué)以致用的原則。檔案員的繼續(xù)教育要結(jié)合工作實(shí)際需要，因地制宜。根據(jù)不同的層次，不同的需求，與實(shí)際工作緊密配合，按需施教，學(xué)以致用，做到學(xué)用結(jié)合，講究實(shí)效。

（四）發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量

充分利用人才優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展在線服務(wù)，與利用者實(shí)時(shí)交流。傳統(tǒng)的檔案利用方式，就必須到檔案部門利用檔案。在信息化時(shí)代，社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。高校檔案館室可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案室利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，實(shí)現(xiàn)他們利用檔案的要求。通過(guò)開(kāi)拓檔案服務(wù)方式和質(zhì)量，讓我們的檔案員有成就感和榮譽(yù)感，找到自己的歸屬。

高校檔案館室通過(guò)營(yíng)造良好的人才環(huán)境，建立高效的競(jìng)爭(zhēng)和培訓(xùn)機(jī)制，利用高校資源優(yōu)勢(shì)深層次地開(kāi)發(fā)檔案服務(wù)，使檔案員人盡其才，各盡其能，充分發(fā)揮其特長(zhǎng)與潛力，從而推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

[1]王立萍.新時(shí)期檔案人才培養(yǎng)模式新探[J].云南檔案，2009，（1）.

[2]葛霞.對(duì)檔案人才資源建設(shè)現(xiàn)狀的分析與研究[J].蘭臺(tái)世界，2011，（6）.

[3]沈耀東.淺談“參公”管理后檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的基本思路[J].中國(guó)檔案，2010，（4）.