網絡時代檔案編研工作的趨勢與特點解析

王立寧

（黑龍江省中盟愛地房地產開發有限公司 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案編研作為檔案工作的重要內容，是指通過一定的編研手段把分散在檔案文件中的信息集中系統化并傳遞給利用者，是檔案部門主動、系統、廣泛地開展提供利用服務的一種有效方式。當前，信息技術的迅猛發展給檔案工作帶來了前所未有的革新驅動，檔案編研工作也產生了巨大變化，出現了網絡編研的新形式，它以信息技術為平臺，將檔案信息進行整合加工，以電子文件和磁介質的形式保存并提供給利用者，與傳統的檔案編研相比，在理念、方式、方法和形式上都存在著較大差異。充分認識這種變化，把握其發展方向，對于進一步做好檔案編研工作具有一定的現實指導意義。

一、網絡時代檔案編研工作的發展趨勢

（一）數字化與網絡化

網絡編研具有傳統檔案編研無法比擬的優勢，在編研的手段、方法、成果的展現形式上，利用互聯網或建立跨地區、跨行業的檔案信息服務協作網以及全國統一標準的檔案信息網實現檔案信息共享，將有利于檔案編研的開展，更加符合網絡時代人們對信息準確、便捷、時效的要求。一方面，信息技術的發展使檔案編研呈現社會化的趨勢，不但拓展了檔案編研為社會服務的空間，也對檔案編研提出了更高的要求，是檔案編研走向數字化、網絡化的動力；另一方面，日益發展的信息技術為檔案編研的數字化、網絡化提供了技術上的保障。檔案編研數字化包含兩方面內容：一是指檔案編研工作采用數字化的技術來制作檔案信息產品，即檔案編研信息制作的電子數字化：二是指檔案編研所創造的檔案信息產品的利用、傳播和反饋的電子數字化，即檔案信息產品利用的數字化。檔案編研的網絡化就是通過網絡來實現對檔案信息從開發、傳播、利用到反饋的全過程。

（二）電子商務化

在網絡環境下，檔案信息的有償服務與電子商務有一定的相同之處。電子商務的模式不失為檔案編研成果走向市場的一種較好選擇。借鑒電子商務的運行模式，檔案部門可開展網上的有償服務。檔案編研的電子商務化，可采用在線銷售和在線訂購兩種方式，向利用者提供檔案編研成果，這對于資金一直較為短缺、編研成果出版難的檔案部門來說，無疑提供了降低成本的良機。特別是對一些利用面窄、印數少，但具有重要學術價值和文化價值的檔案編研成果而言，可大大降低出版的經濟風險。電子商務的形式，也為遠程用戶提供了方便，對編研者和利用者雙方來說，在經濟上、便捷程度上都有一定好處。

（三）社會化

在信息時代，檔案信息的有效性和適用性取決于檔案信息對社會的滿足程度，滿足程度高，說明檔案信息開發工作的效果好。因此，開展編研工作要全方位地考察研究社會對檔案信息的需求，編研選題要切合實際，講究適用性。檔案編研的社會化也是檔案事業發展和編研工作自身發展的需要。在信息時代，檔案事業的發展日益依賴于社會經濟的發展程度。只有通過不斷地開發、提供社會所需的檔案信息，才能強化社會公眾對檔案信息開發服務的認識，提高檔案工作的社會地位。

二、網絡時代檔案編研工作的特點

（一）開放集約

首先，收集信息的方式有所改變。傳統編研工作的對象主要是本單位的檔案，信息來源具有單一性、不完整性的特點，而網絡編輯可以通過網絡查找分散在各地的相關檔案信息，及時了解學科和專業發展的最新情況，捕捉相關學科的前沿信息，便捷地查找到所需的檔案資料。其次，網絡的交互式特點為編研人員開展跨地域的合作提供了條件。利用網絡編輯系統的“虛擬編輯室”，可使不同地域的編研人員為同一個題目聯合編研，既可防止重復選題造成人力、財力的浪費，又可取長補短，提高編研成果的質量。另外，從目前各級檔案館(室)開展的檔案編研實踐看，檔案編研的主要內容是編寫參考資料、匯編檔案文集和編輯專題史料、參加歷史研究和編史修志、撰寫文章和著作等。其中，以編寫參考資料最為普遍，如各級檔案館(室)編寫的檔案館指南、全宗介紹、組織沿革、大事記、專題概要等就屬于這一類。編研這類資料主要是為了利用者方便查找相關內容和提供相關線索，僅限于檔案部門保存使用，一般不印刷發行，即使印刷，數量也極為有限。外界對此并不了解，具有一定的封閉性和局限性。網絡的開放式特點打破了這一局限，使編研成果可被所有的瀏覽者利用，開放式的形態便于被公眾了解、按需利用。

（二）高效便捷

網絡的即時性、交互性與海量傳播使檔案編研的時效性得到極大地提高。從檔案編研的工作方法看，傳統編研以手工抄寫、轉錄加工為手段，抄寫速度慢，勞動強度大。網絡編研充分利用網絡信息技術，使以往的編輯、排版、校對、發行可以同步交叉進行，極大地簡化了編研過程。從編研成果傳播看，傳統編研主要以紙質的形式呈現給利用者，紙質出版物出版必定要經過校對、排版、印刷及發行諸多環節，所用時間長，傳播范圍比較窄，且受出版周期、印數的限制。而網絡編研成果一經編輯完成即可上網發布，信息的傳播不受時空限制，網絡覆蓋下的每一個終端上的用戶都可以成為利用者，這既解決了傳統編研傳播方式不能及時準確地把用戶需要的信息送達的困擾，又有效地拓展了檔案編研成果的傳播范圍。

（三）靈活多樣

靈活是網絡的即時性、交互性帶來的結果。傳統的檔案編研成果多為紙質，在印刷過程中受印數等限制，而在網狀的網絡傳播結構中，編研信息不再是簡單的點面式、單向性的傳播，任何一個節點的用戶既是利用者也是傳播者，并且可以進行身份互相轉化。傳統的檔案編研，編研者往往是按自己的思維方式提供檔案信息，利用效果的反饋缺乏或滯后。而網絡則架起編研者與利用者之間的橋梁，編研者可在發布成果的同時，通過在網上設置相關欄目及公布自己的網址、郵箱來征求利用者的意見，了解利用者的需求。這樣一來，編研者一方面可根據利用者的反饋意見對已有成果進行修改、調整；另一方面可根據利用者的需求開展新的編研，使編研更加貼近社會，使編研成果更具適用性。多樣主要是針對編研成果與載體而言。傳統編研的成果表現形式與載體都較為單一，而網絡編研通過網絡編輯技術進行編輯處理，可將單一的文字、聲音、圖像變為視、聽、讀的多維信息，將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方式整合起來，呈現出生動立體的多樣形式，使編研成果更具藝術性、富有吸引力，編研成果的傳播效果得到進一步提高。

總之，網絡技術的不斷發展，給傳統的檔案編研帶來不可阻擋的沖擊和深刻的影響，檔案編研的理念、內容、方式、方法都該有相應的創新和發展。檔案工作者必須及時調整編研理念，認真研究網絡時代檔案編研的新特點，認清檔案編研的發展趨勢，學會運用現代技術手段，努力適應新形勢發展的要求，促進編研工作的改革和發展。