我國檔案休閑利用的阻礙因素分析

楊保樂 姚 明

（廣西民族大學 廣西 南寧 530006）

對我國而言，較之于檔案整理、檔案保護等環節，檔案利用這一環顯得相當薄弱。這意味著我們對檔案工作的目的并未在實際工作當中給予很好的詮釋。時至今日，檔案的休閑利用已成為不可逆轉的趨勢。中國自加入WTO后，已不可不回應世界范圍內的檔案開放利用景象。《政府信息公開條例》及其他信息法規的出臺，很好的證明了這點。

當然，我們與西方發達國家相比，也確實存在著一定的差距，尤其在檔案開放利用方面。面對這種差距，我們不能視而不見。面對這種差距，我們不能急功近利、急于求成，避免犯左傾主義錯誤思想。本文主要對我國檔案休閑利用的阻礙因素進行分析。

一、來自我國的社會基礎

（一）從我國國情分析

我們在考慮任何問題時，都不能忘記站在我國的國情這個角度。我國的國情：地域遼闊，人口眾多。我國的人均GDP5000多美元。這個水平應當處于中上等國家之列，可我們的現實是收入差距過大，2007年的新數據顯示較之1988年貧富差距增長至23倍之多；我們的現實是經濟發展極度不均衡。東中西經濟發展嚴重不均要求我們的各種政策、各項檔案事業的規劃必須考慮當地實際的經濟發展水平及當地人民的收入消費水平。

在短時期內興建新型檔案館，投入大量人力、物力、財力去興辦檔案這一文化事業的想法是不現實的。文化事業的一大顯著特點是獲得收益的周期過長，它所產生的效益，尤其是所能帶來的經濟利益，基本上都是無形的，甚至可以說是輔助性地鑲嵌在其他事業里。基于這種認識，我國在目前階段不可能對檔案事業投資過多。盡管我們知道檔案工作以及檔案事業對愛國主義教育事業的發展，對文化產業的發展、推進都將產生不可磨滅的貢獻，但是可以說在經濟沒有發展到一定程度時，一切美好的意愿都只是空想。

從我國的國情考慮，我國的檔案休閑利用要在現階段大范圍的推廣是不現實的。不過，在一些經濟發達的地區，如上海、北京、深圳等，檔案休閑利用是可以風風火火、大張旗鼓的展開，這樣做也可以起到宣傳檔案事業的作用。

（二）從地理環境考慮

從地圖上看，中國地勢呈半封閉型，與歐美發達國家四面臨海的開放型地勢不同。地域差別產生了不同的“大陸文化”與“海洋文化”，影響著不同國家、民族的思維方式、生活習慣、思想意識。歐美人民的個性張揚、追求真理、敢于冒險的性格與中國人民的處事中庸、安于傳承、缺乏創新等等，這些不同都與所處的地理環境有著某種天然的聯系。

（三）封建主義制度對人民大眾思想上的影響

中國的封建時代所經歷的跨度可以說沒有任何一個國家可與之相比。在如此長久的皇權專治統治之下，所孕育的檔案工作，必然散發著厚重的封建性氣味。古代的檔案所記載的內容多為與封建君王日常生活相關的各種記錄，如《起居注》、《實錄》等。不排除某些朝代的封建君王為滿足個人意愿命令史官們歪曲事實的現象。再次，每個朝代的君王都視檔案如珍寶，嚴加看護，不許一般人接近，在朝代更迭之時，甚至出現焚毀檔案的現象。

在那個把檔案視為“君主的心臟”，等級制度如此森嚴的年代，是不可能讓普通大眾去接近檔案，更別說是利用檔案。封建朝代存在的時間太久，已至于人民的“官本位”意識過濃，政治文化傾向性過強。受傳統影響，如今仍然很多檔案工作人員覺得檔案是為機關、領導部門服務的，對待普通大眾的服務態度可謂冷漠。

二、來自檔案部門的因素

（一）館藏結構過于單一

由于我國的時代背景所造就的檔案館館藏多為文書檔案，像科技檔案、專門檔案等館藏量非常有限。綜合檔案館名為“綜合”，實則并不綜合的館藏，也讓檔案的休閑利用工作開展的舉步維艱。當然，這些是有著深刻的歷史根源，并非一朝一夕所能解決。

筆者認為，此處是影響檔案休閑利用的關鍵點。我們應該明白，利用的前提是因為有所需求。如果民眾的需求不能在檔案館得到滿足，那么，就絕不會對檔案館產生興趣，更談不上所謂的“休閑利用”。

像檔案事業比較發達的法國、美國等國家，由于歷史原因，一向非常注重“人權”，這些國家的檔案館里收集著大量吸引民眾的名人著錄、國家發展史、家譜、族譜等等，似乎所收藏的都與公民個人息息相關。如此，公民當然有去利用檔案的興趣、必要和價值。檔案館年訪問量上萬次便不足為奇。

（二）服務質量是吸引公眾的催化劑

國外的檔案館，從入口處的咨詢臺到最終借閱完畢，無論是現場借閱，還是通過網絡獲取，都是秉承“最快速”、“最方便”為用戶提供服務的信念。他們的借閱手續簡單、收取費用低而合理、熱情周到的服務，甚至通過網絡發送借閱請求都能快速得到回應，試想下，在我國這種情況發生的可能性會有多大？與國外相比，我國檔案的借閱收取費用高、查閱手續繁瑣、服務態度淡漠等等，所有這些都讓有興趣利用檔案的用戶激情大打折扣。

從服務時間上來說，檔案館上班的時間是公眾上班的時間，公眾下班，檔案館也剛好“打烊”，節假日也同時休息。如此這般，怎能增加檔案的休閑利用率。這不得不說是一個嚴重的瓶頸，制約著檔案作用的發揮。

從館藏地址與館內設施上來說，在中國檔案館多居于深宅大院內，多與黨政機關相毗鄰，這豈不是更加重了檔案館的政治色彩，恐怕這個選址就嚇跑了一批人。檔案館的內部設施與國外相比也可謂相差甚遠。試問在中國，有多少檔案館內部設施比較全面的實現了電子化？所有這些都在一定程度影響著檔案館休閑利用的功能。可以想象，沒有一個人愿意在一個塵封的故紙堆里休閑。沒有休閑的外部環境，在一定程度上也制約著休閑的效果。

（三）宣傳力度不夠

檔案工作人員及各級檔案館在普及檔案的相關知識上還有很長的路要走。比如，現在仍有很多人不知道檔案是什么；不知道檔案館在哪兒，究竟是干什么的？這些最基礎的有關檔案的一些問題都不知道，何談休閑利用。雖然各地檔案館也一直在努力宣傳檔案知識，比如通過在重大歷史事件的當天利用檔案館設展廳等方式在教育民眾不忘歷史的同時宣傳檔案及檔案工作，特別是一些經濟發達的地區，如上海、深圳等當地群眾已經都有比較高的檔案意識，但要讓所有人（或者是絕大部分人）都有檔案意識卻不是一件容易的事。筆者認為北京電視臺的一檔欄目——《檔案》，是一個非常好的宣傳檔案的媒介。當然，我們也要多借鑒國外好的宣傳方式，來完善自己的宣傳工作及任務。

三、來自利用者的因素

（一）休閑利用的意識不夠

從利用者的角度來講，大多去查檔的人員多是要辦事用，很少有人會選擇在業余時間利用檔案給自己充電來充實自己的生活，提升自己的精神層面。當然這有著非常深刻的歷史原因及非常現實的國情等因素。

（二）需求層次沒有達到

“亞伯拉罕·馬斯洛在1943年在《人類激勵理論》一書中提出的需要層次論，將人類需求像階梯一樣從低到高按層次分為五種，分別是：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求五類。人的需要按重要性和層次性排成一定的次序，從基本的（如食物和住房）到復雜的（如自我實現）。當人的某一級的需要得到最低限度滿足后，才會追求高一級的需要，如此逐級上升，成為推動繼續努力的內在動力。”筆者認為大部分國人還處在需求理論的第二層次，也就是說在需求支配行為的情況下，大多數國人是不會選擇進檔案館休閑使用檔案的。

檔案休閑在西方已成為吸引社會公眾的重要組成部分，成為檔案事業積極發展的推動因素。正確認識我國檔案休閑利用的阻礙因素，有利于我們有針對性地采取措施解決問題，促進檔案休閑利用，促進檔案事業的發展。

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