淺談檔案管理人員的繼續教育

劉寶金

（諸城市城市管理行政執法局，山東 諸城 262200）

檔案管理是一項專業性很強的工作，要求從業人員具備扎實的理論功底、科技知識，尤其是具備運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本能力。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

1 我們面臨的形勢

以前，檔案材料的形成都是以手工抄寫為主。隨著社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，檔案的生成方式發生很大變化，通過計算機技術就可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作。在當今信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是，檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是，檔案基礎平臺建設，即檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。這種現代化科技手段和先進技術，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化和社會化是當今社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者自我定位，服務社會，實現人生價值的必然方向。只有加強繼續教育，注重計算機知識、信息文化新知識的學習，才能鍛造一支具備信息知識和網絡文化的復合型檔案管理人才隊伍。

2 從業人員的現狀

（1）年齡老，知識陳舊；（2）學歷低，專業人員少；（3）參加培訓學習的機會少；（4）經費保障少，人員不穩定。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷創新，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及操作能力等方面都提出了更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。

3 繼續教育需要解決的問題

首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，關鍵在于檔案人員整體素質的提高；其次，當今社會在發生著深刻變革，檔案管理面臨著一些新情況，出現一些新問題，機遇和挑戰并存，啟動檔案人才工程，加強從業人員的繼續教育顯得比以往任何時候都為迫切。

3.1 教育內容

繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，把學以致用放在首位。第一，檔案專業知識，繼續教育應提供給檔案專業人員全面系統學習專業知識的機會和平臺，吸收、補充新理論、新方法、新觀念，彌補一次性教育的不足，部門單位應鼓勵檔案管理人員業余進修和脫產培訓；第二，相關學科知識，檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新，主管部門也要定期不定期的舉辦各種知識競賽和專家講座，并使之制度化，經常化；第三，現代科技知識，現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，定期安排檔案管理人員參加計算機學習班，采用請專家授課等形式，鼓勵檔案人員考取全國計算機等級證書，各種信息網絡應用證書等；第四，外語學習，通過外語自學和培訓，使專業技術人員最終掌握一到兩門外語，增強借鑒國外檔案發展技術的能力。

3.2 制度保障

加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先要建立和健全繼續教育的管理制度，如考核、評估、激勵和約束機制。把獲取新知識，應用新技術跟獎懲掛鉤，與職稱聯系，讓拔尖人才脫穎而出，得到實惠，促使檔案管理工作者主動參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。

3.3 經費保障

國家“金信工程”，把檔案信息自動化系統列入國民經濟和社會發展計劃，把數字檔案館和數據庫建設放在了十分突出的位置，這無疑對我們檔案事業的跨越發展帶來機遇，檔案管理部門要憑借東風，借勢發展，積極籌措資金，科學合理論證，做到項目化管理，專款專用，并優先保證培訓和繼續教育經費。

檔案事業的發展離不開從業人員素質的提高，檔案人員知識結構的變革迫在眉睫。檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展，適應經濟社會發展的需要，做好知識儲備，吸收先進技術成果，積極主動地為經濟建設主戰場服務，為全面建設小康社會服務。