婁 冰
河北恒山建設集團有限公司,河北石家莊 050800
工程的保修工作在施工合同中已有約定,在工程交付前更與建設單位簽訂了《工程質量保修書》,所以工程保修是施工單位責任的延續,是對工程、對用戶負責的表現,是保修期結束后順利回收保修款的依據,也是施工企業展示形象、推動技術進步的一個重要途徑。
1) 工作對象由監理、設計、質監部門變為物業部門直至單獨的住戶,這部分對象專業性偏低,考慮問題多從使用功能、觀感等方面出發;
2) 維修人員配備不會像施工階段那樣完備,施工單位派駐現場的通常是一兩個具有一定施工經驗的管理人員,但往往表現出知識面狹窄,對所維修工程的設計構造、施工過程以及規范規定尤其是水電暖專業知識不甚了解;
3) 工程保修是一個相對漫長的過程,單個工作時間緊迫,而整體工作分布零散,施工工作量小,有技術間隔,即點多線長;
4) 工程保修對住戶的影響比較大,容易引起經濟糾紛,保修大致可分為交付期和使用期,交付期內維修住戶財產基本無損失,但不排除個別用戶以索賠為目的的投訴,使用期開始后,住戶的家庭裝修已經完成,此時的維修不免會造成住戶的財產損失,尤其是廚衛間的滲漏,直接影響上下兩戶的生活;
5) 工程保修工作的內容相對集中,根據近幾年的維修統計,多為屋面及廚衛間滲漏、墻體裂縫、外窗外墻滲漏、水泥地面起砂等內容。
1)“有禮”,物業公司和住戶在提出維修要求時,難免帶有一定的情緒,尤其住戶可能還要說一些過激的話,如果由此與工作對象發生沖突,保修工作肯定會困難重重。所以我們的保修人員要理解住戶的心情,有必要時應在第一時間趕到現場了解情況,部署維修,非搶修的情況也要盡快與物業或住戶定好計劃,按時開展維修。給住戶一個積極負責的態度,換他一個相對平靜的心情,相信大多住戶都會很好的合作的;
2)“有據”,就是在處理維修工作時要有依據,包括設計方案、施工規范、組織安排、施工期間的變動等,用這些依據去分析工程缺陷的形成和所帶來的影響,給住戶認真解釋,消除住戶的顧慮。目前工程中甲方分包的項目比比皆是,遇到這些項目的問題,也要解釋清楚。
例1:在某住宅樓的維修中,有多個住戶反映水表在不用水的情況下也走字,給住戶帶來對于水費的擔心,更換個別水表后不能解決。經過現場勘察,又與施工圖紙對照,發現其給水系統由低處進戶通過水表后,上翻到通向衛生間,又經下翻到達衛生間用水設備,由此認定,在頂棚下這一段水平管中,用水量小時經常存有一定量的空氣,水壓的變化引起空氣段的伸縮,造成水表轉動,由于水表內部葉片有角度,才會出現水表轉動正多倒少的現象。最后判定屬于系統設計缺陷,由建設單位修建處向住戶解釋,從而避免了大量更換水表。
例2:某工程交付后未使用,給水管大量跑水,經檢查是冬季水表被凍壞多處,項目部馬上查閱施工記錄,發現在交付前的會議上已和建設單位達成協議,由建設單位負責工程的臨時供暖,進一步調查發現,是由于建設單位的鍋爐工擅自關閉供暖閥門所致,經研究協商,由施工單位負責維修,費用由建設單位負責。
3)“有法”,就是進行維修要有科學的方法,不能野蠻施工,也不能頭痛醫頭,腳疼醫腳,只解決表面問題。維修的方法與施工的方法不盡相同,要以消除隱患為目的,同時不能造成二次隱患,如為修一條裂縫結果造成了兩條裂縫,維修的方法還要兼顧盡量減少對住戶現有的環境造成的影響,這對住戶本身和施工單位的利益都有好處,試想為了治理樓下的頂棚滲漏,而把樓上的地磚割開,誰負責這部分費用?
維修方法不是一成不變的,要根據工程結構、材料、使用環境而不斷更新,擇優使用。如治理水泥地面起砂,刮“氯-偏”水泥膠漿法早已取代了繁瑣的剔鑿重做,排水管件的抱箍也使排水管道截斷后的復接有了更好的質量保證,還有一種滲透型的防水涂料,可以直接刮在地磚表面,滲入縫隙,從而實現地面滲漏的處理。這些都能使我們的工作更加徹底,還能降低維修成本。
4)“有終”,保修工作的特點是“點多線長”,對于合理的技術間隔,要在具備施工條件后及時作下道工序,不給住戶留下破活。有的維修隊伍治理完屋面滲漏,揚長而去,留下頂棚上干涸的水漬給住戶作紀念,這不能說是完成了工作,盡到了責任。
“有終”的另一層意思,是對施工企業內部的,保修的內容作為企業內部的重要技術信息,對企業提高質量、制定技術措施有著很重要的作用,所以這些信息應及時地、完整地匯總到企業管理層,為企業的技術進步提供依據。
工程保修期的結束,對于一個項目來說,是畫上了一個句號,但對于施工企業來說,才是完成了質量管理“PDCA 循環”中的“C”——檢查階段,保修期間出現的問題,正是對施工中各種技術措施的檢驗,有了這些信息,才能對施工中采用的各種工藝的效果做出全面的評價,從而能夠制定相應的措施,對以往的工藝措施作出有效的改進。所以企業應重視保修信息的收集整理,不斷總結,才能推動企業的技術進步。
保修工作也是展示企業形象的一個窗口,保修的效果、效率及服務態度與普通用戶評價施工單位有直接的關系,也是建設單位進一步了解施工單位實力的一個途徑。施工企業不僅要追求良好的效果、高超的效率,還要以完善的服務來創造企業完美的形象,建筑工程產品、維修方式及人員都有其特殊性,所以不能做到工業產品維修如海爾那樣的服務,但我們仍然可以從人員的素質入手去改善形象,如制定一些維修中的紀律,如不在住戶家中抽煙喝水、維修產生的垃圾要積極清理、對住戶使用文明禮貌用語等等,從而展現一個有知識、有素養、有技術的企業形象。
加強工程保修工作的管理,使之規范化、制度化,是企業進步的一個重要方法,也是公司管理方針中“建顧客滿意工程、守企業誠信形象”的具體體現。
[1]朱立冬.工程質量保修制度及實現研究[J].武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2003(5).