論現(xiàn)代項目管理中的財務(wù)控制研究

李 群

（北京草堂置業(yè)有限公司，北京 100123）

改革開放以來，我國的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展速度顯著加快。企事業(yè)單位紛紛增設(shè)投資項目，以便于更好地實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，增強企業(yè)的市場競爭能力。然而，在實際的項目投資過程中，很多項目由于缺乏前期的周詳考慮，加之在執(zhí)行過程中，缺乏有效的財務(wù)控制。常常為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。例如：企業(yè)的成本沉沒，后續(xù)項目投資資金不足等不良后果。其中，項目管理中的財務(wù)控制工作對于項目經(jīng)營是否成功起到了重要的影響。因此，對項目管理中財務(wù)控制工作的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

1 項目的特點

1.1 獨特性

目前，市場中的很多項目盡管其最終的結(jié)果類似，但是，任何一個項目在實施的過程中都是有著與眾不同的地方。例如：時間、內(nèi)外部影響因素以及社會影響因素等。這些因素決定了其具有自身的獨特性。另外，項目在運行的過程中，并不是完全靜止的，其會隨著影響因素的變化而發(fā)生改變。例如：近些年，我國的房地產(chǎn)行業(yè)成為了人人眼中的“撈金行業(yè)”。全國上下的眾多企業(yè)紛紛將資金投入到了房地產(chǎn)行業(yè)。一座座住宅小區(qū)如雨后春筍般快速出現(xiàn)。這些住宅區(qū)看似相同，但是，由于其歸屬于不同的開發(fā)商和業(yè)主，以及在細微出的不同設(shè)計，致使其最終的住宅樓還是具有一定的自身特性。例如：有的是為了滿足更多人群的高層住宅區(qū)。有些是為了滿足高端消費需求的豪華別墅區(qū)。還有是為了滿足青年人居住的單身公寓等等。

1.2 制約性

任何一個項目都不可能按照設(shè)計者的理想方案進行設(shè)計、實施。其必須考慮到各類制約因素，否則很難將其順利完成。這些制約因素主要來自于：時間、資源、投資額、人力以及物力等。所以，項目的管理者必須在綜合考慮這些問題之后，制定出周詳?shù)膶嵤┓桨福⑶遥趯嵤┑倪^程中，還要根據(jù)實際情況及時調(diào)整。只有這樣，才能夠提高項目實施的成功概率。

1.3 不確定性

項目的獨特之處往往需要在不同方面進行創(chuàng)新，而創(chuàng)新就包括各種不確定性；其次，項目的一次性也是造成項目不確定性的原因，因為項目活動的一次性使得人們沒有改進的機會，是項目的不確定性增高；另外，還由于項目所處的環(huán)境多是開放的而且相對變動較大，這也是造成項目不確定性的主要原因之一。

2 項目管理的影響

2.1 項目管理對當今經(jīng)濟社會的影響

根據(jù)美國項目管理學會PMI統(tǒng)計：當前，全球項目投資額已經(jīng)達到10萬美元之高，其中美國就占其本國GDP25%，約合2.5萬億美元。全球從事項目管理的人員約有1650多萬人。其中美國人有450萬人，其他國家有1200萬人。通過上述的數(shù)字可以發(fā)現(xiàn)，在當今經(jīng)濟和社會生活中，項目管理所占有的地位是尤為重要的，全球項目投資成本和從業(yè)人員規(guī)模已經(jīng)達到了前所未有的效果，并且這一數(shù)字也在不斷上升過程中。

2.2 項目管理對國民經(jīng)濟的影響

建國以來，針對工程項目管理開展了大量的實踐活動，比如說，在“一五”時期搞的156項重點建設(shè)項目，這156項使中華人民共和國的工業(yè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展有了更堅實的基礎(chǔ)。站在管理角度上來講，我們不僅有成功的經(jīng)驗，而且也有失敗的教訓，有的教訓還是比較深刻的，例如，在某個年代搞的“三小”工程，直到現(xiàn)在這些工程還有的步入正軌。從好的層面來講，寶鋼工程、葛洲壩工程、京—津—塘高速公路以及南浦大橋等，這些工程在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。因此，項目管理的好壞與國家、地區(qū)經(jīng)濟效益和社會效益之間有著密切的關(guān)系和聯(lián)系。

當前，不管是一國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，還是國際之間的合作交流，都是在項目的基礎(chǔ)上得以實施的。根據(jù)相關(guān)報道稱：我國在最近幾年內(nèi)，用于信息化建設(shè)投資已經(jīng)高達上萬億人民幣。其中2008年北京奧運會；西部大開發(fā)；上海世博會；加入WTO之后的國際化競爭，這些都屬于最近幾年內(nèi)需要投資的大項目。通過上述數(shù)據(jù)可以看出，項目管理所涉及的范圍是尤為廣泛的，若是不能實現(xiàn)良好的管理，那么我們的經(jīng)濟生活就會受到嚴重的影響和阻礙。

2.3 企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理

作為現(xiàn)代管理學的重要分支，項目管理是一門以項目活動為研究對象的管理學科，除運用一般管理知識外，還運用了項目管理特有的知識和項目相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域知識形成的一門獨立的學科體系，從根本上改善了項目管理的效率和效益。項目管理也是一種管理實踐活動，一種人們有意識按照項目特點和規(guī)律對項目進行組織和管理的活動。

企業(yè)經(jīng)營是目的，項目管理是手段。很多跨國公司都認為，企業(yè)的成功與其推行的項目管理程度有直接的關(guān)系。20 世紀90 年代末期以來，美國的一些金融組織，包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國國家儲備銀行、美國國家稅務(wù)局等，也在大力開展關(guān)于項目管理的培訓。這些項目管理培訓和過去人們觀念上的投資項目管理完全不同。這些項目管理完全隨著信息技術(shù)的變化而變化，它們是基于信息技術(shù)的變化而產(chǎn)生的一系列大大小小的項目，是整個企業(yè)運作中的一個重要構(gòu)成部分。越來越多的企業(yè)要引入項目管理，一些跨國企業(yè)也把項目管理作為自己主要的運作模式和提高企業(yè)運作效率的解決方案。由此可見，項目管理在當今經(jīng)濟社會中的重要性。

3 項目管理實施中的財務(wù)控制

3.1 成立項目管理財務(wù)控制部門

成功的企業(yè)離不開出色的項目，出色的項目管理離不開出色的團隊，在一個項目管理體系中，有多個團隊，多個部門，財務(wù)部門是其中必不可少的，因此建立起一個有效、科學、執(zhí)行力強的財務(wù)控制團隊是必需的。財務(wù)控制部門的主要任務(wù)顧名思義就是要做好成本控制，降低項目不必要的花銷，其中包括人工、材料和機械成本的控制。項目管理相關(guān)部門要預(yù)先做好預(yù)算，財務(wù)控制部門要在預(yù)算的范圍內(nèi)選優(yōu)選擇最具性價比的成本開銷，人工的選擇要盡職負責，材料的選擇要貨比三家，盡量避免一次性材料的使用，要做到物盡其用，機械的選用要求低能耗、高效率。

3.2 財務(wù)戰(zhàn)略目標要以創(chuàng)造價值為宗旨

明確企業(yè)的財務(wù)管理目標是實現(xiàn)企業(yè)未來戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)和前提。所以作為中小企業(yè)也同樣應(yīng)當重視價值管理工作，實現(xiàn)把價值管理納入到企業(yè)財務(wù)管理體系。價值管理的有效實施不但可以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化還可以實現(xiàn)企業(yè)的最大利益化，作為企業(yè)的投資者他們的最終目的是希望獲得更加豐厚的利潤和財富，而經(jīng)濟增加值不僅考慮了資本的需求還考慮資金成本，這一點更加符合價值管理的需求。企業(yè)以財務(wù)管理戰(zhàn)略目標作為價值導(dǎo)向，可以使管理的決策重點盡可能不發(fā)生偏移。通過將遠景總體目標及管理程序協(xié)調(diào)起來，使得在各個層面都可能做到有利于增加價值的決策，這樣將有利于實現(xiàn)將價值最大化的戰(zhàn)略構(gòu)想轉(zhuǎn)化為具體的短期目標或中長期目標，所以在財務(wù)管理戰(zhàn)略實施過程中要能夠抓住一切可以資本成本補償?shù)臋C會，避免企業(yè)的短期行為，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

3.3 防治項目管理中的工程變更

項目管理相關(guān)部門要做好概預(yù)算編制工作，防治工程變更。在項目管理過程中，一些具體的人工、材料和機械設(shè)備等費用因為比較透明和在市場上具有很大的可比性，屬于主動控制，所以成本相對比較好控制。但是一些項目管理因為不具有可以比較的參照或在此過程中產(chǎn)生了變更，屬于被動控制，這樣就會顯得格外難控，項目管理在實施過程中應(yīng)盡量避免類似問題的出現(xiàn)，以免成本變得不可控，局面就會一發(fā)不可收拾。為此，項目管理部門應(yīng)做好概預(yù)算的編制工作，制定好相應(yīng)有效的對策方案以及在實施過程中要督促工作人員高效完成工作，在此過程中，要杜絕那些偷工減料，偷梁換柱，投機取巧的現(xiàn)象出現(xiàn)，違者重罰。

4 項目管理財務(wù)管理戰(zhàn)略重點

為了更好地服務(wù)于中小企業(yè)財務(wù)管理工作，作為中小企業(yè)要找到更好的立足點，把握好企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略重點，筆者認為包括以下幾個方面。

4.1 完善組織結(jié)構(gòu)，健全財務(wù)管理制度

中小企業(yè)為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的趨勢和激烈的市場競爭，應(yīng)當健全并完善財務(wù)管理制度，并將財務(wù)管理系統(tǒng)有效地融合到企業(yè)的其他管理系統(tǒng)當中。中小企業(yè)對財務(wù)流程的具體內(nèi)部控制上要有嚴格的規(guī)范措施。有強有力的組織機構(gòu)和健全的財務(wù)管理制度作保障，公司的運行將更趨于規(guī)范化和效率化。

4.2 明確崗位設(shè)置，規(guī)范財務(wù)部門管理

通過對公司內(nèi)部的實際情況分析研究，制定出對公司未來發(fā)展可行的發(fā)展規(guī)劃。對財務(wù)部門要進行規(guī)范化管理，并對財務(wù)部門各崗位進行明確的設(shè)置，通過系統(tǒng)的工作努力使會計核算工作的結(jié)構(gòu)更加完善，分工也更加明確，職責區(qū)分也將更加明細化。

4.3 提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

中小企業(yè)為了提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)一定要落實好具有可行性的教育培訓體系，對財務(wù)人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓，以期實現(xiàn)對財務(wù)人員職業(yè)紀律和職業(yè)道德教育等綜合素質(zhì)的提升。

5 結(jié)語

總而言之，隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，社會的不斷進步，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展已進入白熱化階段。社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的經(jīng)營管理水平提出了巨大的要求，尤其是在財務(wù)管理問題上，各公司普遍面臨著越來越多的風險和挑戰(zhàn)，加強企業(yè)財務(wù)控制和風險管理逐漸成為公司經(jīng)營管理體制改革的重要內(nèi)容。為了可以使企業(yè)經(jīng)營管理的目標的實施更為順利，就需要對企業(yè)財務(wù)控制管理體系的建立引起足夠的重視，這對于企業(yè)的發(fā)展和擴大中可以發(fā)揮尤為重要的作用，而且企業(yè)想要解決財務(wù)問題也是需要與其緊密地聯(lián)系在一起。企業(yè)財務(wù)控制體系的正常運行對于一個企業(yè)的發(fā)展來講，是尤為重要的。現(xiàn)在的市場競爭越來越激烈，企業(yè)想要在其中占據(jù)穩(wěn)定的地位，就需要將企業(yè)財務(wù)管理制度建立并且完善起來。

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