動物實驗管理系統的特點分析

鄒巖柏，劉福生，趙明海，劉 巍，張 瀟，梁春南

(中國食品藥品檢定研究院，北京 100050)

隨著現代辦公方式的改變，信息化，無紙化辦公成為一種趨勢，相應的管理平臺、管理系統也隨之應運而生。本文主要通過對中國食品藥品檢定研究院的動物實驗管理系統具體功能的敘述，討論網絡化，平臺化辦公方式的特點。

信息化是繼工業化之后世界經濟的又一場革命，是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。隨著人類向信息社會的邁進，社會競爭的優勢越來越依賴于信息化。大到整個國家，小至某個部門都在努力完善自身的信息基礎設施，促進自身的信息化進程以適應競爭的需要。實驗動物信息化是將信息科學與計算機技術全面應用于實驗動物和動物實驗管理和科研領域，對傳統的實驗動物產業進行技術改造、實現管理現代化的過程［1］。中國食品藥品檢定研究院(中檢院)的動物實驗管理系統就是基于實驗動物信息化的工作理念而開發的，從2011年開始啟用該系統的2年來，在通過網絡進行福利倫理審查、動物訂購、動物實驗管理、實驗和飼養信息自動統計，及從業人員管理等多個方面發揮了應有的作用，其辦公特點主要表現在可追溯性，數據共享，自動統計，實時狀態，便捷高效，規范統一等幾個方面，下面逐一對動物實驗管理系統的特點舉例進行分析。

1 動物實驗管理系統簡介

動物實驗管理系統是運用信息化管理的方式，借助網絡平臺對動物實驗進行科學的管理。主要服務對象是動物供應室、動物實驗室、開展動物實驗檢驗科室。動物實驗管理系統主要功能模塊有福利倫理審查、實驗管理、訂單管理、生產管理、統計分析、基礎數據管理、人員資質庫管理等。本系統設計上采用B/S架構開發模式，并利用J2EE框架、Oracle數據庫、Linux服務器實現［2］。

2 動物實驗管理系統特點分析

2.1 可追溯性特點

動物實驗是福利倫理審查的重要領域，根據實驗目的，中檢院的動物實驗分為兩種:一種是常規檢驗動物實驗;另一種是科學研究動物實驗，福利倫理審查委員會對于這兩種不同類型的動物實驗采取了不同的審查方式［3］。常規檢驗動物實驗屬于一類項目審查，一類項目審查分為首次申請，首次審查，年度申請，年度審查。傳統的審查形式都是以紙質申請書的方式進行提交，進行流轉，審查告知書也是以紙質告知書進行發出。當一批動物實驗首次審核完成后進行年度申請時，動物實驗人員就要從多批動物實驗首次申請的資料中查找相應的申請資料和審查告知書，當年度審查后進行新一年的年度申請時，就要查找首次申請和歷年的年度審查資料了解情況，從大量的紙質歷史資料中查找相應資料是即費時又費力的。動物實驗管理系統中建立了動物實驗福利倫理審查模塊，下層建立了一類項目審查模塊，并建立了福利倫理一類項目數據庫。當實驗人員通過網絡平臺提交福利倫理一類項目申請書時，申請書就存儲到數據庫中，數據庫中的每一套申請書都包含了從首次申請、首次審查到年度申請、年度審查歷年的資料，當進行新一年的年度申請時，可以很方便的通過網絡平臺輸入申請書申請編號，查詢到對應的申請資料，資料里包含了歷年申請和審查的相關記錄，方便實驗人員的查閱，從而更好的做好新一年的年度申請。

2.2 數據共享特點

按照國家要求，實驗動物崗位培訓對象為本地的實驗動物從業人員，主要包括從事實驗動物和動物實驗的科技人員、專業管理人員和從事飼養生產工作的技術工人［4］。從事動物實驗的實驗人員必需取得實驗動物從業人員上崗證才能開展動物實驗，當填寫紙質福利倫理審查申請書和訂購實驗動物填寫訂單時都會填寫實驗人員的上崗證信息和科室信息，相關信息會填寫多次，重復費時，還可能由于填寫疏忽，導致一個實驗人員的基礎信息在不同的紙質資料里填寫的內容不能統一。動物實驗管理系統中建立了實驗動物從業人員資質庫數據庫，提前將實驗人員的基礎信息(如:從業人員姓名、所在科室、上崗證號等相關信息)填寫到數據庫中，隨著實驗動物從業人員的增加，可以隨時向數據庫中填寫入新的實驗動物從業人員數據，方便了實驗動物從業人員信息的管理和調用。當實驗人員網上填寫福利倫理審查申請書和實驗動物訂購訂單時都會填寫動物實驗人員基礎信息，相關的信息都可以共享人員資質庫的信息，填寫好人員姓名后，相關的所在科室、上崗證號等基礎信息都會自動的填入到相應的填寫框中，非常方便、省事并保證了共享數據自動填寫的準確性。

2.3 自動統計特點

數據統計是動物實驗管理中一項重要的工作，其中動物實驗試驗期中的進動物數量和動物飼養數量這兩個數據也是數據統計中重要的指標。傳統的統計方式是建立EXCEL表格，錄入進動物數量及飼養天數，設置相應函數計算動物飼養數量，進動物量合計，動物飼養數量合計等。由于動物實驗量大，實驗科室多，函數公式相互關聯困難，統計的數據是有限的，很多數據還是通過手工用計算器進行統計后再填寫到EXCEL表格中，難于實時了解數據信息，只能定時進行統計匯總，并且函數公式就寫在單元格內，如果有一個單元格進行了誤操作，公式發生了改變，其它與本單元格相關的帶函數公式的單元格數據也會隨之改變，這種改變造成的數據錯誤由于計算數據量的龐大是很難發現的，統計出的錯誤數據結果也會給管理帶來很大影響。動物實驗管理系統中建立的自動統計數據庫，統計函數是在后臺設置好的，根據實際需要確立設計意圖，一旦設計好統計函數，前臺數據的填寫絕對不會影響函數公式的改變，函數可以設計的很復雜，可統計的信息也可以更全面。當實驗人員網絡平臺提交動物訂單后，進動物數量數據就會進入數據庫，當多筆訂單多條進動物數量數據進入數據庫后，數據庫就會自動算出進動物量合計;當在網絡平臺上完成實驗動物處理后，數據庫就會根據實驗動物處理的相關信息，自動統計飼養天數，并自動統計出飼養數量，各種數據的統計不用等到每月，每季度，每年去統計，而是隨著網絡平臺上實時的數據變化，自動完成統計。這樣極大的節省了人力，對于管理人員進行管理幫助很大。

2.4 實時狀態特點

動物實驗的開展需要實驗人員、合格的實驗動物、合格的實驗期動物飼養環境三方面的因素才能順利開展。傳統的動物訂購方式是實驗人員通過電話與動物供應室和動物實驗室取得聯系，確定有無實驗動物，有無動物飼養位置，動物供應室發出動物，動物實驗室接收動物收貨單簽字轉回動物供應室，之后電話告知實驗人員動物已接收，可以開始實驗，這一套流程走下來三方面要通過多次電話溝通，才能開展一個動物實驗，并且任何兩方交流的情況，第三方不能及時的了解，影響對具體工作的安排準備，造成時間上的延誤，效率不高，人力消耗卻很大。動物實驗管理系統理順了訂購的各個環節，實驗人員從網絡平臺上提交動物訂單后，動物實驗室和動物供應室會根據訂單要求，在訂單操作框中做不同的操作，包括確認有無實驗動物、確認有無飼養位置、確認發出動物、確認接收動物，通知實驗人員可以開始實驗，不同狀態確認后，實時的顯示在三個科室網絡平臺登錄后首頁的公告里，并實時的顯示在訂單里，非常便于實驗人員第一時間了解動物訂單的具體狀態，方便動物實驗室與動物供應室了解對方的具體操作狀態，節約了時間，節省了人力，提高了效率。

2.5 便捷高效特點

動物實驗福利倫理審查傳統的申請書告知書流轉方式是動物實驗人員提交紙質的申請書到福利倫理審查辦公室，福利倫理審查辦公室受理申請，初審通過后，通過快遞將資料發送給福利倫理審查委員會專家委員(許多專家委員并不是本單位工作人員，傳遞資料非常麻煩)，專家委員審查資料并給出審查意見，通過快遞將資料傳回資料到福利倫理審查辦公室，辦公室通過電話告知實驗人員，實驗人員去福利倫理審查辦公室取回申請資料和審查告知書。這種方式浪費了大量人力和時間，中間環節會有許多不確定因素，如辦公室人員辦理其它事務不在辦公室，或實驗人員工作繁忙沒能及時去審查辦公室取資料，或快遞延誤，或專家委員外出工作沒能及時接收及發出快遞等等。動物實驗管理系統建立起的動物實驗福利倫理審查平臺，一改傳統資料流轉方式的弊端，具體操作是實驗人員通過網絡平臺提交福利倫理審查申請書，福利倫理審查辦公室受理申請，初審通過后，將資料打包成Word文檔，通過電子郵件傳遞資料給福利倫理審查委員會專家委員，專家委員審查資料并給出審查意見，通過電子郵件傳回資料到福利倫理審查辦公室，辦公室通過網絡平臺將申請資料和審查告知書傳回給實驗人員。從實驗人員開始申請到拿到審查告知書，全程平臺化網絡化辦理，極大的節省了人力和時間，避免了中間環節可能出現的問題。

2.6 規范統一特點

填寫福利倫理審查申請書和實驗動物訂購訂單時，都要填入很多基礎信息，實驗信息，這些信息中有許多是有一定固定名稱的。傳統紙質資料填寫時，填寫人填寫筆劃潦草，圖省事簡寫名稱，或不準確填寫名稱，造成資料流轉人員在處理資料時增加了難度，文字查看不明確造成理解文字錯誤并做出錯誤處理，影響處理進度，造成分類錯誤。動物實驗管理系統預先在后臺置入固定的基礎信息和實驗信息到數據庫中，前臺的表單填寫框，集成了下拉彈出選擇框功能，框內集成了固定的名稱條目，當點擊填寫框右側的下拉按鈕時，選擇框便下拉彈出，實驗人員用鼠標選擇相應的名稱條目，名稱就自動填寫到填寫框中了，這樣填出的表單保證了名稱填寫準確，填寫非常的方便，更主要的是保證了填寫內容的規范統一，便于觀看福利倫理審查申請書和實驗動物訂購訂單的人更準確，更清楚的了解實驗人員所填寫的內容，并做出正確的下一步操作，從而節省了時間，提高了效率。

3 小結

在重視低碳環保工作方式的今天，辦公信息化注定是未來工作方式的主流。信息化對實驗動物具有極強的滲透性，必將對實驗動物產業產生倍增作用、潤滑作用和催化作用，促進實驗動物科學的發展。

［1］ 肖革新實驗動物領域信息化技術應用［J］．動物醫學進展，2005，26(11):98－101．

［2］ 鄒巖柏，范昌發，張鑫，等．動物實驗管理系統的設計與開發［J］．實驗動物科學，2011，28(4):39－42．

［3］ 范文平，鞏薇，劉巍，等．對藥品檢驗中常規動物實驗福利倫理審查的必要性［J］．中國比較醫學雜志，2012，26(1):14 －16，19．

［4］ 李志滿，柳懷玉，洪花，等．關于實驗動物從業人員崗位培訓的幾點建議［J］．實驗動物科學，2011，28(5):48－50．