淺談學校后勤管理

◆許占有

(吉林省梨樹縣劉家館子鎮(zhèn)第一中學)

一、學校后勤管理的基本目標和任務

(一)適應教學的需要

學校教育是學校工作的中心，要做好教學工作，必須有一定的財力和物質條件。學校后勤管理工作的任務，就是協(xié)調人際關系，充分調動學校后勤廣大職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，做好教育工作所需要的物質供應工作，全心全意地為教育和教學服務。學校后勤管理工作，必須適應學校教學的特點，以滿足教學需要。學校教學周期性的特點，決定了學校后勤工作也具有周期性。

(二)適應科研的需要

學校后勤工作的開展與科研活動密切相關，它不僅要保證學校開展科研活動所需的一切物質供應，而且還要為學校的科研活動創(chuàng)造良好的外部條件，提供整潔、安靜、優(yōu)美、舒適的校園環(huán)境，保障科研活動得以順利進行。

(三)適應師生員工的生活需要

辦好學校，要依靠全校師生員工。搞好學校后勤管理，滿足生活需要，是進行正常教學和開展科研活動的必要條件和基本保證。校內生活服務要隨市場需求的變化而變化。這些特點給學校后勤服務工作造成一定的困難，使后勤管理任務顯得極其艱巨。搞好生活服務，不僅關系到全校師生員工的利益，而且直接影響到他們的工作、學習、生活和健康。又是確保學校穩(wěn)定的主要措施、反映學校后勤管理水平的重要標志之一。

二、學校后勤管理的主要原則

(一)局部服從整體

學校后勤管理要處理好整體與局部的關系。因此，從事后勤工作要有全局觀念、整體觀念。整個學校工作是全局，后勤工作是部分，我們要堅持局部服從整體。這就要求主管后勤工作的主管領導要善于擺正位置，在遇到大事時，要善于請示和匯報，尤其是要向主管領導做好報告。

(二)服從和服務于中心工作

教育教學是學校的中心工作，后勤工作的宗旨就是為教育和教學服務的。學校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進行。為此，后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學服務的思想，還要懂得教育、教學和后勤工作的規(guī)律，要根據教育、教學工作的需要和實際情況的變化，不斷調整自己的工作部署，要以優(yōu)質周到的服務去促進教學、科研的開展，這樣才能更好地做好服務工作。

(三)優(yōu)化資源配置

無論是錢，還是物，對于學校來說，都是相當有限的。因此，要優(yōu)化配置人力、物力、財力等資源，爭取使有限的資源得到充分合理的利用，最大限度地滿足教育教學工作的需要。要充分發(fā)揮有限資源的作用，做到人盡其才，物盡其用。

(四)以人為本

在學校管理中，后勤人員若能主動熱情地為師生提供超前、優(yōu)質、高效的服務，就必然會大大促進和推動學校其它工作的開展。因此，調動后勤人員的積極性和創(chuàng)造性是非常重要的。管理者只有重視人、關心人，堅持以人為本，把人的文章做好了，人的積極性調動起來了，后勤管理才會到位，后勤工作的服務功能也才會真正得到充分發(fā)揮。

三、學校后勤管理五大基本功能

(一)計劃功能

學校后勤管理工作是有目的的活動，要求我們自覺地為著某種目標而努力工作，因此，在管理活動開始之時，首先是提出目標和實施步驟，這就要求做出計劃，指導管理活動，使管理工作減少盲目性，增強自覺性，充分發(fā)揮管理功能的效率。

(二)組織功能

通過組織功能使管理活動有序化、規(guī)模化，這種功能一旦發(fā)揮就能提升整體的實力。這在市場競爭激烈的今天尤為重要。例如飲食服務中心可以通過競爭奪標來進行，并以優(yōu)質服務刻師生認可，獲得經濟效益和社會好評的雙贏局面，這里就體現了組織功能發(fā)揮的作用。

(三)控制功能

管理要實現一定的計劃目標，必須實行控制，以保證各項活動按計劃按要求加以實施。通過后勤管理制度和員工手冊等規(guī)范行為，營造公正、和諧的氛圍，從而實現內部的制約與平衡。

(四)服務功能

由于學校后勤在學校工作中的特殊地位，決定了它的管理活動的特殊任務，這就是常說的“三服務”:為教學服務、為科研服務、為師生員工服務。學校后勤不僅具有行政管理職能，也具有服務職能，總務處既有為學校管理房產地產、環(huán)境綠化、水電設施、基建施工、車輛使用等行政管理職能。同時它也承擔著水電暖供應、日常維修、醫(yī)療保健、等服務與經營的職能。

(五)教育功能

學校后勤是為學校教育服務的。正由于學校是一個教育部門，它的中心任務是培養(yǎng)建設人才和接班人，“兩育人”，即管理育人和服務育人，就是學校后勤管理教育功能的具體表現。學校教學管理要通過課堂教學實現教育功能，而后勤管理則要通過提供優(yōu)質服務實現教育功能。

四、中小學后勤管理的主要措施

(一)健全的管理制度

從建章立制入手，堅持用制度管事，用制度管人。一是健全以行政會議或辦公會議為主的議事制度。在民主集中制原則指導下，科學、民主、有效地處理后勤工作中的重要、重大事務，增進班子內部的團結協(xié)作，形成工作合力。二是完善照章辦事的工作制度。一方面，要加強制度建設，做到有章可循;另一方面，無論是領導干部，還是普通職工，都應該學會并習慣于用工作規(guī)定、規(guī)程來約束自己，三是建立工作崗位責任制，做到各司其職、各負其責。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道，使所有的職工都對自己的工作有法可依，有章可循，從而提高工作效益。

(二)要有一支精干隊伍

后勤工作在學校中非常龐大。如果領導不力，或者形不成合力，就容易造成內耗、干部職工人心渙散，勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此，領導班子狀況在很大程度上決定著后勤隊伍的建設的成敗。要不拘一格選拔管理人才，把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實干精神的干部選入班子，發(fā)揮先鋒模范和帶頭作用。

(三)后勤工作必須“儉”字當頭

儉是節(jié)約、是節(jié)省、是節(jié)制。新機制下辦學仍需節(jié)儉，雖不能因簡就陋，但也不能鋪張浪費，后勤工作人員，應從一支粉筆、一張打印紙，一滴水、一度電上節(jié)約起，能維修的堅決維修，能重復使用的絕不一次性使用。

一花獨放不是春，萬紫千紅春滿園。后勤管理靠一個人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成績，就必須依靠全體后勤人員，凝心聚立，形成合力。才能更好地發(fā)揮后勤在學校工作中的先行性、服務性的作用。