對企業計算機應用技術分析及信息化建設的探究

柴文慧

（山西管理職業學院，山西 臨汾 051005）

隨著科技的快速發展，各個行業的企業管理逐步向現代化和信息化發展，并實現企業信息化建設。計算機應用技術是企業發展的必然趨勢，進而利用相應的計算機軟件，為服務對象提供所需的服務。企業信息化建設，是企業利用計算機應用技術，對企業信息資源進行深入開發與應用，也就是企業在應用先進高效的管理模式與現代化技術的基礎上，將企業資源、環境和框架進行整合，對企業管理模式進行有效的協調。

一、計算機應用技術在企業管理中的應用

企業信息化的主要目的是使企業規范化管理，從而提高企業的高效運行。企業信息化、規范化，能夠清晰地了解到每個員工的工作狀態和企業的運營情況。計算機應用技術在企業中主要有以下兩方面的應用：

（1）計算機應用技術能夠準確、便捷地對企業中的相關信息進行管理、存儲與運用

準確地運用相關的企業信息，可以有助于企業做出正確決定。在當今社會中，隨著企業的運行規模逐漸擴展，企業的內部信息量也會隨之加多，則各個部門的信息量也會越來越多，大量的信息需要企業相關人員進行有效的存儲、運用。在傳統的信息管理中，沒有有效的技術進行信息管理，只有通過大量的人力來得以解決，但管理效果不是很理想。計算機應用技術的特點是高效率、低成本，從而極大地彌補了人力管理規模的不足與缺失。在傳統的信息管理中，通過人力管理信息，通常會導致信息丟失，有時甚至導致企業最終做出了錯誤決策，從而給企業帶來巨大的困擾。

（2）企業通訊時運用計算機網絡技術，不僅可以縮短企業員工之間的距離，加深員工間的溝通與交流，實現了各部門間近距離的聯系和控制

目前，許多企業管理中運用了一些計算機應用技術，從而縮短了公司管理者與員工之間的距離，使領導者和員工加深了了解，進一步提高管理層作出決策的速度。企業在實施這種管理的情況下，有效地促進了公司的運作，提高了公司的運行規模，加快了決策層做出的決定。

公司會議由先進的計算機網絡會議取代傳統的會議模式，從而有效地節約了時間，提高了企業的運行效率。計算機網絡會議的開展，可以節約時間、空間方面的成本，并且有效地增強企業管理者和企業員工的自身素質與修養，使其得到全面發展。隨著科技的發展和計算機網絡技術的前進，企業各個部門幾乎都運用到計算機網絡技術，從而節省大量的時間與成本，并且高效地完成相應的任務。

（3）計算機應用技術的集成性，促使企業人力管理的安全性

計算機應用技術在企業管理中的應用主要是信息收集，有效的信息可以為企業收集和儲備大量的人才，并且在企業發展中為企業提供強有力的人才保障。在企業運行管理中，計算機技術可以對財務與人力進行有效的集成，從而進一步實現信息共享，增強企業的運作效率，極大地提高企業員工在決策時的準確性和高效性，提高企業的運行規模。

企業的人力管理規模是企業發展的核心，因而備受企業的高度關注。計算機應用技術通過對人力資源管理的各個模塊進行集成，從而有效地實現了企業的數據化分析，確保企業可以及時得到企業員工目前的工作狀態，并且對企業當前情景進行分析，以便提高企業管理層做出正確的決策。

二、分析企業計算機應用技術與信息化建設的意義與特點

1.分析企業計算機應用技術與信息化建設的意義

企業運用計算機應用技術和信息化建設的根本目的是，計算機應用技術為企業發展提供強有力的支持。利用先進的方式方法與手段的結合運用，企業能夠快速有效地了解企業的市場需求。隨著科學技術的快速發展以及計算機信息技術的不斷提高，企業通過計算機技術的運行管理，可以極其快速、有效地獲得所需的資源與資料，有效地促進企業資源的開發與運用，提高企業的管理水平，改善企業的困境模式，對企業的建設具有深遠的意義。

計算機應用技術和信息化建設可以高效地對企業的管理模式進行管理與改進，增強企業運行管理的范圍，有效地提高企業員工的工作效率。計算機應用技術和信息化建設在某種程度上極大地促進了員工間的團隊合作精神，為企業帶來極大的利益，增強了企業的向心力，并對企業的發展規模具有深遠的意義。

2.分析計算機應用技術與信息化建設的特點

當今世界發展形勢下，計算機應用技術和信息化建設的深入發展，將對企業進行不斷的完善。計算機應用技術和信息化建設的主要特點有以下幾方面：

（1）操作簡便化

計算機應用技術操作簡單，可以促使員工有效、快速地掌握或運用。隨著計算機應用技術的不斷擴大，其軟件技術也得到相應的擴展。

（2）作業協同化

現如今計算機應用技術發展模式能夠快速高效地對企業中用戶信息和需求加以集成與整合，建立相對應的功能模塊。

信息化建設也從最初單一的應用模式，將一個個信息串聯成信息網絡，加以協同應用。與此同時，根據用戶的需求，有效地增加相應的信息模塊，將單一孤立的應用功能集成在一起，并且綜合利用相關信息，推進企業任務的協同開展。

（3）信息加密化

企業管理模式在信息傳遞方式的情況下發生了質的變化，很容易將大量的秘密信息或個人信息泄露出去。與此同時，隨著企業競爭的擴大和企業技術規模的發展，企業內部商業信息需要具備高效性、安全性的保障，通過計算機技術，采用數據傳輸的安全，防止數據或信息被篡改、破壞等。

三、企業在計算機應用技術和信息化建設中所遇到的問題

1.領導層對企業中的信息或規模不夠重視

現如今計算機應用技術以及信息化建設手段具有相應的優越性，但仍舊有一些企業無法充分地認識到計算機技術的應用是企業發展的必然趨勢。例如：中小企業中的管理者通常認為，在沒有計算機和信息化建設等技術的情況下，企業也可以正常運營，這些中小型企業的領導者未能夠建立高效的信息管理意識，從而導致企業信息化建設嚴重滯后，企業管理和銷售業績始終停留在初始狀態。

2.技術應用相對片面

現如今的計算機技術與信息化建設中，很多中小型企業的計算機和信息化技術的運用僅限于某一個部門。例如：企業的財務管理部門通常注重的是管理信息化，很少用于企業的生產部門或銷售部門的運行，導致企業管理和銷售業績始終停留在初始狀態。并且工程部門的信息化也無法得到重視，從而出現了兩頭小、中間大的困境。這樣不規律的信息系統，將使企業管理部門在某個環節出現狀況，難以在整體戰略上實現企業各個系統之間的相互銜接與整合，難以使信息集成運用，導致企業信息難以溝通與交流，企業資源無法整合和運用。

3.投入力度不夠

現如今企業管理模式中，由于計算機應用軟件價格較高，因此對企業的硬件要求也隨之增強。然而在現如今的某些中小企業中，企業的管理水平、經營模式未達到相關要求，多數軟件企業都是以自我為主開展相應的服務。這種情形尤其突出在中小型企業中，因為其發展模式在實際需求上存在一定差距，并且軟件開發人才也有所欠缺，使得企業計算機應用技術和信息化技術發展較為落后，從而致使軟件發展存在一定的滯后性。

四、企業加強計算機應用技術與信息化建設的相應措施

1.提高員工的計算機與信息化技術應用水平

企業發展的根本因素是人才，人才在企業發展階段都起著極其重要的決定性作用，尤其是在企業的計算機應用與信息化建設中。例如：企業員工計算機應用水平和信息化能力的提高對企業信息化程度的提高具有深遠的意義，以此可以對相應的技術進行運行，并且應用于企業各個部門中。

在現如今的企業管理中，極其需要培養一批通曉企業管理和計算機應用技術與信息技術的綜合型人才。在企業管理中，企業可通過吸收引進、加強培訓等形式加強對內部人才的培養，從而為企業的長久發展做準備。

2.完善計算機應用技術與信息化建設的運行機制

計算機應用技術與信息化建設需要企業做好長期準備。與此同時，還應加強資金投入，因企業資金不足而導致未能建立規范化的計算機與信息化應用系統的企業比較普遍。因此，在推動企業信息化建設的同時，企業需要對企業員工、財務等方面進行改善，從而保證企業的計算機技術與信息化建設能夠順利進行，推進企業的發展。

3.加強業內溝通

企業管理者需要積極鼓勵企業技術員工與同行展開交流，定期組織企業間的交流活動。只有多看、多學習，走出去才能知不足，觀趨勢才能明道路，勤學習才能有提升。

隨著科技的發展和計算機技術以及信息技術飛速發展，在企業競爭日益激烈的情形下，極大地推進計算機應用技術和信息化建設的發展，是每個企業有利發展的必然趨勢，同時也是增強每個企業凝聚力的必然途徑。在信息迅速發展的時代中，現如今的企業極其需要培養一批通曉企業管理和計算機應用技術與信息技術的綜合型人才。在企業管理中，企業可通過吸收引進、加強培訓等形式加強對內部人才的培養，從而為企業的長久發展做準備。此外，企業領導們需要端正對信息技術的認知態度，不斷增強企業內部人員的計算機應用技術與信息化建設能力，有效地對信息化運作進行鞏固和完善，并落實到各個部門，進行部門之間的銜接與協調，從而真正運用企業資源，使企業的信息得到可持續發展，推進企業的發展。

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