論參謀人員的寫作環境

張清湘

（解放軍裝甲兵學院，安徽 蚌埠 233050）

參謀人員，是指司令部編成的，按照所賦予的職責和權限，輔助指揮員遂行組織指揮活動的司令部各部門負責人和具有參謀職務的人員。一個盡職履責的參謀人員有著非常高的素質，具體就是我們經常講的“六能”與“六會”。其中“六會”里的“會寫”這一技能尤為重要，從一定的角度來講，它可以稱之為參謀人員的看家本領，是參謀人員在部隊建功立業的有機組成部分。那么作為一名參謀人員怎樣才能成為一個真正的寫手呢？如果僅僅滿足從文體出發來解決相關的問題，是遠遠不夠的。參謀人員的寫作，除了掌握文體結構要素外，還必須充分考慮到相關的寫作環境。

所謂寫作環境主要是指寫作的社會環境。而參謀人員的寫作環境，具體是指那些會對參謀人員的寫作行為形成制約或產生影響的一切外部事物與情況。主要包括：組織的類型，領導體制、管理狀態、領導的價值觀、作風與能力、外界（尤其是直接領導）的評價，組織機構當前的中心工作與堅持的輿論導向，寫作的具體要求，寫作要涉及的重要內容，具體的寫作條件與障礙等。上述環境因素都將對參謀人員的寫作行為產生直接或間接的影響。認識寫作環境，一是為了適應環境，使寫作行為更具有針對性，也使自己的寫作活動更輕松愉快；二是更自如地駕馭寫作，并盡可能地用科學的價值觀與方法論對寫作環境形成積極的影響。

一、參謀人員寫作首先要考慮是為誰而寫

“我為什么要寫？”“寫這份文稿要達到什么目的？”這些問題看起來非常簡單，但當突然有人問起的時候，被問者常常難以回答。

（一）為公而寫

參謀人員的寫作是為公務而寫，是出于公心而寫，是為了公利而寫。

所謂公務是指關于國家或軍隊的事物。參謀人員為公務而寫，既是指以參謀的身份投入寫作，又是指寫作內容是在所服務的組織機構所涉及的工作范圍之內。離開了自己職業范圍而進行的其他所有寫作活動，都不能稱之為為公務而寫。

既然是為公務而寫，擬文時就要出于公心，即拋開個人的名利、顧忌及認識上的偏見，在文稿中準確地體現組織和領導者定下的寫作基調，充分展示組織和領導交代的行文意圖。

參謀人員草擬的文稿不僅和本單位的工作密切相關，而且和本單位的利益密切相關，這些利益有的是和社會與軍隊的公共利益相一致的，有的卻并不一致。

（二）為事而寫

一般來說，文學創作之文是為情而寫，實用創作之文是為事而寫。情與事是引發兩種寫作行為最為普遍的動力。兩大系列相對對立，卻不互相排斥，往往主次分明地互相作用于同一個寫作行為之中。“事”既是引發參謀人員寫作行為的直接動力，又是所寫文章中的具體內容。但在有些情況下，擬文的參謀人員會為情所困，或需要為情而寫。

（三）為職業而寫

參謀人員提筆寫作，有時有寫的沖動與欲望，在這種環境下，擬寫文稿能獲得一種心理上的滿足。但是，在另外一些寫作環境中，寫作活動則顯得不那么輕松。比如在身心疲憊不堪、情緒低落時；自己不具備撰寫某篇文章的能力和條件時；領導交代的寫作意圖或者在文稿中要求表達的精神和自己的認識形成對立時等。此時的參謀人員就應該以事業為重，以工作為重。

二、參謀人員寫作還要考慮是誰要我寫

（一）領導的旨意

領導的旨意對于擬稿的參謀人員來說意義非同尋常，這關系到文稿的立意是否正確，是否真正做到為組織代言，為領導代言。如果一個單位內部的隸屬關系清楚，人員分工明確時，參謀人員就可以很快進入寫作狀態。但是在有的單位行政機構重疊，多位領導都可以給你下任務，也都有權審閱你所擬寫的初稿，對此參謀人員要做到：

第一，要以直接領導的旨意為主。在復雜的寫作環境中，有經驗的參謀人員特別注意始終把握一個原則，直接上級的意見才是主導性意見，即使這位上級的職級較低。只有在特殊情況下才采取其他的措施。

第二，要兼聽其他領導的意見。以直接上級的意見為主導，并非要對其他領導的意見一概拒絕，有經驗的參謀在行文之前對于來自直接上級之外的其他領導乃至同事的意見，均能善于兼聽。如果那些意見和直接上級的意見存在分歧，或尖銳對立，身為參謀也有責任將其精神及時匯報給自己的直接上級，讓他了解情況。

第三，要區分領導不同的旨意。由于領導者的工作方法、思維和表達的習慣各有不同的特點，需要參謀人員去“心領神會”。因此，參謀人員一定要十分了解自己的領導，以便準確區分領導不同的旨意，在擬稿中準確體現領導的意圖。

（二）崗位職責的要求

參謀人員寫作行為發生的動力因素，一個是領導的旨意，另一個是參謀工作崗位的職責要求。參謀人員該寫的則寫，不該寫的則不要寫，權責不明的更要慎重寫。

三、參謀人員寫作還要注意是寫給誰看

參謀人員面對的受眾有直接領導、上級領導、基層組織及群眾，還有相關的組織及人員。只有把這些因素理清了，才能寫出針對各種不同讀者所要看的文章。

（一）給直接領導看

參謀人員的文稿有時候給直接領導看，此時只要這位領導滿意了，則此次的寫作就獲得了初步的成功，比如調查報告、工作研究、講話稿等。

（二）給上級領導看

參謀人員擬制的有關計劃、總結、情況反映及某些請示、報告之類的公文，很多情況下是給直接領導的上級看的。此類文章，關鍵是要讓上級部門滿意；上級領導滿意了，直接領導自然也就滿意了。那么，上級領導看此類文章主要看什么呢？其一是看時效，此時如果沒有寫作速度，沒有搶時間的作風，就談不上具有寫作能力。其二是看文面，有的參謀人員寫作時，內容的撰寫、修改認真，稿面處理卻隨隨便便，這些小小的疏忽造成的后果往往是嚴重的。其三是看內容。對上報文章內容的原則要求是“言有物，言有序”。“言有物”：問必有答；引必有據；言必有實。“言有序”：刪繁就簡，不枝不蔓；分條列項，析理嚴密；表達準確，用詞得體。

（三）給下級組織及群眾看

凡是給下級及群眾看的文稿，平實簡明最為重要，不要認為凡是自己理解了的，他人也應該理解，更不應認為凡是自己能做到的，下級組織與群眾也一定能做得到。因此，此種文稿首先要讓人愿意看；其次要讓人看明白；再次要讓人看得“懂”。

（四）給相關的組織及人員看

首先要準確定位。參謀人員撰寫的“給相關的組織與人員看”的文章較為集中的有三類：一是酬酢交際類的柬帖、書信；二是商請、允辭類的公函、便箋；三是交流信息、通報情況的通知、通告、通報。對第一類要力避宏論，以儒雅簡潔為主色調。對第二類，應該允則力戒邀功，辭則明確而婉轉，商請既情辭懇切，又不強人所難。對第三類，要突出誠意，內容求實不虛。

其次要慎用口語。書面語和口語，其雅俗程度有別。交際文書求雅，行文當以書面語為主；口語方言則應忌用或慎用。

再次要謙敬適度。謙敬均為有禮，但是過分失當的謙與敬均屬不恭。廉價的頌揚和莫名的指責一樣令人感到尷尬與厭煩。

最后要嚴守規則。上述三類文體，結構要求相對寬松，但某些格式和文面的規則卻比較嚴格，格式、文面不僅僅是一種形式，還體現相應的思想內容。因此要撰寫酬酢性的文書，尤其要注意遵守本已約定俗成的習慣。