淺析Word域在教學中的應用

2013-08-15 00:43:29夏偉峰

電子測試 2013年18期

關鍵詞：功能教學

夏偉峰

（紹興縣職業教育中心,312030）

域是word中的一項重要功能，并且實用性極強。在平素的教學中如果能夠熟練的使用域功能，就會大大提高編輯教學文檔的速度和效率，使原本繁復的教學任務變得簡易。

1 域的概念、功能和分類

1.1 域的概念

域是word中的一種特殊命令代碼，主要由域指令、域名以及選項開關組成，可以實現自動插入文字、圖形、頁碼等信息的功能。它和Excel中的函數有一定的相似性，每一個域都有一組唯一的代碼。在word中提供了多種域，域名的特定的代碼，而域指令和選項開關則實現了域的具體參數設置。在日常的文檔處理中其實經常能夠用到域，比如插入頁碼或者日期等，只是通常都沒有留意。

1.2 域的分類

在word中大約有70多個域，每一個域都有著各自不同的功能。對于域的操作可以通過在菜單欄選項“插入”中，選擇域即可，進入到“域”的對話框，就可以看到具體的域的名字。域的分類方式具體可以有幾種，如果按照功能來進行劃分，可以分為結果域、標記域和行為域。如果按照具體的用戶來分類的話，域可以劃分為日期和時間、文檔自動化、文檔信息、等號和公式、索引和表格、鏈接和引用、郵件合并、編號、用戶信息等。

1.3 域的功能

利用域可以大大減少工作的復雜程度。比如通過域實現自動編輯頁碼、圖表的體住、腳注和尾注號碼的標記；文檔中的日期和時間可以按照不同的格式自動插入；在需要插入其他文檔的時候可以利用鏈接和索引功能；目錄的自動創建、關鍵詞的自動索引；文檔屬性的自動插入；數學公式、物理公式和化學符號的編輯；郵件的自動合并和打印等等都是域強大功能的體現。

2 域的使用

菜單欄“插入”選項中有域功能的選擇項，當然通過一定的組合鍵也可以快速使用域,下面對域的使用具體論述。

2.1 域的插入

域的插入主要有菜單插入和手工插入兩種方式。菜單插入主要是“插入”中的域選項，然后再選擇不同種類的域進行插入就可以了，手工插入的前提是對鍵盤要有一定的熟悉度。域的標示符也就是花括號，不能用鍵盤插入，應該用組合鍵CTRL+F9來實現，插入空域之后，就可以在其中輸入域代碼、參數和選項開關了。

2.2 域的操作

2.2.1 更新域

域的更新快捷鍵為F9.主要是在打印word之前進行操作，從而避免之前對word文檔中修改的域，打印出來的時候不顯示，為此可以設置打印前更新域的功能。沒有域更新提示的時候，可以在選中了相關區域之后，按快捷鍵F9；如果要對整篇文章的域進行更新，那么首先按下ctrl+A，然后在按下F9即可。

2.2.2 顯示或者隱藏域代碼

有的時候需要顯示或隱藏域，可以先單擊域結果區域，通過組合快捷鍵SHIFT+F9來實現；如果想對文檔中所有的域進行顯示或隱藏操作，可以通過組合快捷鍵ALT+F9來實現。

2.2.3 鎖定或者解除域

鎖定域就是在一定的時間之內停止更新域的內容，保持當下的域。組合快捷鍵為CTRL+F11。解除域的快捷操作是CTRL+SHIFT+F11當然前提是都必須對域進行單擊選擇。對鎖定進行解除之后，就恢復了對域更新的功能。

2.2.4 解除域

如果在文檔中插入了域，但是不需要對域進行更新，就需要解除域的鏈接。組合快捷鍵方法為CTRL+SHIFT+F9.解除之后的域結果就會變成常規文本，域的功能將會丟失，當然它也就無法進行更新了，要想更新域，必須重新在文檔中插入域方可。

3 word域在教學中的具體應用

3.1 設置特殊頁碼

在實際教學中經常用到word域來進行試卷的頁碼設置，因為試卷一般都是兩欄，每一欄的下面都需要印刷頁碼和頁數。實現這一功能的過程是將光標放置在每一頁的左欄下面第X頁中間，兩次按下組合快捷鍵ctrl+F9，插入兩重域標示符“{{}}”，然后在標示符內輸入域指令“={Page}*2-1}”，基于一樣的方法和理念，在第二頁，也就是第一頁的右欄下方輸入“={Page}*2}”。在后面的頁碼中，左欄的下方就按照“={Page}*2-1}”來輸入，右欄按照“={Page}*2}”來輸入、這個指令的含義是奇數欄下面的頁碼等于當前的頁碼的2倍然后減1，偶數欄的頁碼等于當前頁碼的2倍。當輸入了全部左右欄下面的域之后，選中任何一個頁腳的頁碼，右鍵單擊，在出現的菜單中選擇更新域，就可以在每一頁的第x頁中間顯示正確的試卷頁碼了。

對于總的頁數“共x頁”，也可以按照上面的理念來進行頁碼的插入，只需要在“共x頁”中間寫入“{={Section Pages}*2}”，隨后顯示進行更新域處理，就可以“共x頁”中的頁碼了。

3.2 在特殊格式排版中的應用

在各類試卷的編輯制作中，經常面對各種特殊的格式，尤其是英文試卷。比如辨識錯誤的試卷，這種試題會在單詞或者詞組下面畫上橫線，然后在畫的線下面標記上A、B、C、D供考生來選擇作答。我們要實現單詞詞組、下劃線和標示字母是一個整體的功能操作，可以利用word中的域功能來實現。

輸入了英文文本之后，按照以下的操作就可以實現這種排版要求。我們以一個簡單的詞組never mind來舉例，首先需要把光標點放在never mind詞組的前面，按下組合快捷鍵ctrl+F9，在出現的域特征表示符內輸入域代碼：“eq