移動式輔助平臺在教學管理中的應用探討

史娟榮 徐 宏

（1 安徽機電職業技術學院，安徽 蕪湖 241000）

（2 安徽工業大學，安徽 馬鞍山 243032）

1 移動式輔助平臺產生的背景

隨著信息技術的發展，大多數高校在教學管理中已基本實現基于網絡化教學的管理模式，信息化管理手段和技術日趨完善。據調查，目前高校信息服務方式主要依賴于校園網，信息的傳遞受到時間和地點的限制，往往因為沒有及時上網查看信息而錯過一些教學活動，從而影響了正常的教學秩序。如：學生沒有按時間及時選課，或選課后，密碼被盜，被人退課，或教師忘記上網錄入成績，或調變課通知等等。隨著手機的普及，利用手機輔助高校信息化建設，將彌補信息傳遞中實時性、高效性等不足的問題，是提高教務管理和服務水平的重要手段，同時也能有效地降低學校辦學成本。

作為一種通信交流的手段，目前短信息服務已經得到了廣泛的使用，并且深得廣大使用者的青睞。由于它在使用上的廣泛性，一些國外研究者開始嘗試將其應用于教學和學習中[1-2]。在英國Kingston大學就進行了短信息服務應用于教育教學有效性的實驗[3]，他們開發了一套短信息服務系統，用于向學習者發送課程安排、考試安排和考試成績等信息。學生普遍認為通過SMS接收到的信息更具個性化，比起傳統網絡教學查詢更加方便、快捷。

在我國，短消息服務已經在一些服務性行業得到廣泛的應用，如銀行短消息服務，電力部門的短消息服務以及各類作為營銷手段的短信息服務[4]。在教育行業，中小學普遍開通了“家校通”短消息服務[5]，方便家長實時了解自己的孩子在學校的學習和生活。在高等教育行業，各個高校都在積極探索新的教學管理模式，例如在研究生教育管理中、班級管理中、高校思想政治教育工作中都在探索利用短消息服務這種新的通信手段來提高管理的時效性[6-8]。

2 移動式輔助平臺的主要應用功能

2.1 短信通知功能

教學管理部門可利用平臺中的短信通知功能更加方便快捷的將各類信息以群發的形式傳達給學生、教職工。

目前，一般學校的教學信息都由教務處發放給各系部，再由各系部發布給輔導員（班主任），最后由輔導員（班主任）發布給學生。這種逐級通知的形式，需要花費的周期較長，在很大程度上影響了通知的時效性。那么短信通知功能可以為教學管理人員減輕很大的工作負擔與壓力,從而提高工作效率。同時學校也可以利用短信通知功能發布各種教學規章制度,將校內的教學通知及時發布給學生,實現教學管理信息化,讓學生自主學習。

2.2 短信提醒功能

學生可根據自己的需要開通各種提醒功能。如：選課提醒，一旦選課開始，就提醒學生上網選課，選課結束前，提醒還未選課的學生上網選課。學生還可以訂制一旦自己的課程表有變化就有短信提醒，以及成績發生變化也有短信提醒。而各種考試、講座都可以通過短信提醒。

2.3 信息查詢功能

大部分高校已經建立了較完善的教務管理系統，對各類教學過程的信息化管理手段和技術日趨規范，為短信平臺提供了數據支撐。通過跟教務管理系統進行數據對接，把教學信息查詢功能拓展到手機平臺上，為師生的教學查詢提供便捷。

教務管理涉及的主要查詢項目有：成績查詢、選課查詢、課程信息查詢、教室資源查詢、考試查詢等。另外還可查詢指定的相關教學信息，如：查詢教室的使用情況，空閑教室的分布等等。

3 移動式輔助平臺的主要模塊設計

移動式輔助平臺是一個WEB形式管理平臺。該平臺具有較好的擴展性，可以實現按各種角色管理的特點。除了一些共性的查詢外，系統還可以實現自定義查詢，以短信為媒介進行信息收、發的雙向傳遞和交互式傳遞。做到與高校教務系統的無縫對接，本平臺還可以獨立于教務系統，動態編輯各種教學信息的查詢。該平臺主要模塊設計如下：

3.1 系統設置

3.1.1 用戶注冊

實行手機和網絡注冊，可大大提高號碼收集的效率。如果是學生，則要求輸入學號和身份證號來確認注冊者的身份，信息核對無誤后顯示注冊基本信息，注冊用戶核對信息后輸入注冊的手機號碼，系統將產生隨機碼發送到注冊手機，用戶輸入手機收到的驗證碼進行相關的驗證后，即可完成注冊。教師注冊與學生注冊類似，也是通過驗證相關信息并確認后才能完成注冊。

3.1.2 系統模塊及權限管理

平臺采用基于OA管理模式的權限管理方式。對系統各項功能按模塊進行劃分，系統用戶按角色進行劃分。權限分為讀、寫、查等不同級別的操作，對于只賦予了讀操作模塊的用戶，將不能進行寫操作，實現了對權限的細粒度管理。

3.1.3 號碼管理

管理員不僅可以通過號碼管理，進行添加、編輯、刪除等操作，也可以采用EXCEL文件批量導入。管理員也可根據用戶的部門、管理權限等信息對用戶進行分組。

3.2 短信提醒管理

學生可根據自己的需要開通各種提醒功能，如：選課提醒、評教提醒、考試提醒、講座提醒等。

3.3 查詢業務管理

通過與教務管理系統對接，實現成績查詢、選課查詢、課表查詢、教室資源查詢、考試查詢等功能。

3.4 短信留言板

通過手機短信留言，在學生和授課教師之間搭建溝通平臺，同時也為師生和教學管理部門建立起溝通的橋梁，反饋教學中的各種問題，使管理部門及時的了解教學過程中的動態信息，更好的為師生的教學服務。

3.5 統計功能

用戶可以很方便地查詢自己的收發短信情況，管理部門可以統計各種業務的查詢量，并對統計結果進行分析，從而更好地提高教學服務工作效率。

3.6 日程安排管理

注冊用戶可以在網上制定好自己的日程安排，并設置好短信提醒功能。

3.7 日志管理

記錄短信的收發記錄，以及用戶在平臺上的操作，保證了系統的安全性。

3.8 密碼修改管理

很多師生會遺忘密碼，教務部門常常要接待修改密碼的業務。開通了短信修改密碼功能，能減少很多工作量，同時也為廣大師生提供了簡便的修改密碼的方式。

4 結束語

總之，移動式輔助平臺的建設是為了將新一代的移動通信技術引入到教學管理工作中，為教學管理部門處理日常事務提高效率，能更加實時、便捷地為廣大師生提供各類教學信息以及多方位的服務，不僅更進一步完善了高校教學信息化建設的手段和技術，也為學校辦學節約了成本。

此外，在移動式輔助平臺建設的過程中也促進了學校與企業的深度合作，需要與中國移動、中國聯通等通信公司結盟,達成相關協議,共同打造移動式輔助教學管理平臺,實現網絡與手機互動。

[1]Waycott J,Scanlon E,Jones A.Evaluatingthe Use of PD Asas Learning and Work place Tools：AnActivity Theory Perspective[C].Proceedings of the European Workshop on Mobile and Contextual Learning,Birmingham,UK,June2002：34-35.

[2]Roibas A C,Sanchez I A.Designscenariosform-learning[C].Proceedings of the European Workshop on Mobile and Contextual Learning,Birmingham,UK,June 2002：53-56.

[3]Stone A,Briggs J,Smith C.SMS and Interactivity Some Results from the Field,and its Implications on Effective Uses of Mo bile Technologies in Education[C].Proc.of IEEE International Workshop on Wireless and Mobile Technologies in Education（WMTE2002），Vaxjo,Sweden,August 2002：147-151.

[4]任凱.短信平臺在電力營銷管理中的應用[J].深信服科技，2010，（4）：61-63.

[5]段昂，趙玉珍.短信平臺在教育活動中的應用探討[J].山西廣播電視大學學報，2009，（2）：8-9.

[6]吳朝文，朱方彬.手機短信平臺在研究生教育管理中的應用研究[J].中國教育信息化，2008，（15）：57-59.

[7]孫翠華，曹彥婷.基于 NET 的高校短信平臺設計與實現[J].軟件導刊，2009，（9）：159-160.

[8]孫貴珍,趙蘭香,李亞青.利用手機短信促進高校思想政治教育工作[J].河北農業大學學報（農林教育版），2009，（4）：441-444.