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探索企業財務信息化對現代化財務學科建設的指導意義

2013-08-15 00:51:28曲長祺
時代金融 2013年8期
關鍵詞:財務財務管理信息化

曲長祺

(廣東國華粵電臺山發電有限公司,廣東 臺山529228)

蘇州工業職業技術學院于今年新增了財務信息管理專業。為了更好地為社會輸送專業性的人才,為了與現代用人企業實現完好的對接,為了使高職院校學生能夠與社會更好的匹配,故經過調研后對該技術院校的財務信息化專業提出一些指導性意見。帶著這些目的,筆者以蘇州及其附近地區為調研對象,有針對性的選擇了15家企業進行相關的調研。

一、企業調研實況概述

本次調研的主要內容包含以下五點:企業財務管理中的信息化應用程度、企業對信息化專業人才的要求、財務信息管理專業的人才崗位分布情況、信息化專業人才的學歷要求、財務信息管理專業主要職業崗位。此次調查主要集中在蘇州及其附近地區的一些大中小型企業,這些企業的具體分布為:蘇州地區11家,浙江2家,江陰2家,此次調研的企業規模大小不一,有大型企業也有中小型企業,調研在這15家企業中以問卷調查形式展開。在這些企業當中,主要為外資企業,其次為民營企業,而合資企業也占了兩家;若以企業規模進行劃分,大型企業的有5家,中型企業7家,小型企業3家;以上市情況進行區分,則上市公司有2家,13家公司未上市。調研對象主要包括:企業人事相關負責人、企業財務部門領導、企業財務部門普通職工、營銷及IT等部門普通職工等。本次調研采取以下措施:第一,問卷調查:向蘇州地區企業發放調查問卷共18份,其中有16份成功回收,回收率為88.9%。第二,走訪調查:在對企業發放調查問卷的同時,還對部分企業進行了走訪調查,向企業咨詢了有關企業對高職財務信息管理專業人才的大體需求情況。第三,書面及網絡調查:調查了一些企業刊登的有關于財務信息管理專業人才需求的招聘網站及招聘要求,對各省市刊登的人才需求榜進行統計調查,這在一定程度上能夠反映出目前的市場對財務管理信息化人才的需求狀況。[1]

二、企業調研結果及分析

(一)蘇州及周邊地區企業財務信息化發展現狀及分析

信息化作為當代企業財務管理中的一個重要組成部分,充分的應用了當代信息通信技術,目前正以其所具有的高度的創新性、廣泛的滲透性、神奇的倍增性和普遍的帶動性,成為覆蓋我國國民經濟的戰略任務。蘇州及其附近地區,經濟發展較快,企業數量很大,為更深入了解企業的財務信息化現狀,我們對蘇州及周邊地區的15家企業實施財務信息化的現狀進行走訪調查和問卷調查,取得了一些對我校專業建設有指導性意義的數據。[2]

1.蘇州地區企業財務信息化進程的發展現狀。從回收的調查問卷中可以統計出企業的財務管理信息化程度均較高,達到了100%的覆蓋率,但是不同企業的信息化程度有一定的區別,這些區別主要表現在實施的程度上。

在資金投入方面,此次調查的15家企業當中,共有14家企業在財務信息化管理中投入的資金為增長趨勢,只有一家企業的資金投入呈現負發展。在對企業財務部門領導的走訪中,能夠看出他們對財務管理信息化模式都十分的支持,只是個別企業因公司自身發展因素而不得不削減在財務信息化方面的資金投入,支持財務信息化建設的企業領導占98%。在15家調查的企業當中,有11家企業在財務信息管理方面配備了專職人員進行財務信息化管理,有3家企業聘用了兼職的財務信息化管理人員。在為財務管理部門人員培訓方面,經過調查顯示,有10家企業都為財務信息管理人員進行了全面系統的培訓,此比例占66.7%,2家企業給財務信息化操作人員進行過局部內容培訓,只有1家企業的財務信息人員未經過培訓。調查結果顯示,大部分的企業基本都使用了該行業上通用的財務軟件,在這些財務軟件的應用情況上看,可以知道大部分都為友通軟件和金蝶軟件。在調查的15家企業當中,大部分企業的軟件都是向軟件開發商進行購買,只有一家企業的財務軟件為自身研發,還有一家大型企業采用與軟件開發商合作開發的方式。[3]

2.企業在財務管理信息化方面遇到的問題研究。經過走訪調查及問卷調查,筆者大體上了解了這些企業的財務信息化建設的大致情況,也知道了這些企業在財務信息化建設過程中遇到了很多的問題,同時企業與企業間也存在著財務信息化程度上的差異,且幾乎所有的企業都沒有實施財務信息化獨有的功能。企業在實施財務信息化過程中存在著一些問題,調查原因后能夠看出這些問題主要表現在以下幾點:

第一,在財務信息化上的認識有差異。這主要表現在:首先,硬件水平雖然跟上了,但是在人員水平上卻仍舊跟不上。目前,蘇州的大部分企業都在管理方法上下足工夫,也做出了很大的改善,購買了計算機和需要使用的財務軟件,大大改變了傳統的手工核算模式,實現了財務管理上的新突破。但是一些財務人員將財務信息化與會計核算的電算化混淆了,可以說,硬件“硬”了,軟件仍然“疲軟”。其次,由于在計算機應用及人員素質上,一些財務人員仍然表現水平低下,素質不高,對財務信息化的認識及處理上還存在很多的問題,較容易產生認識上的錯誤。[4]

第二,缺乏專業性高素質。由相關調查可以得出,一線的財務管理人員仍舊存在專業水平不足的狀況。在與相關高管人員面談的過程中,從他們所表達的信息可以知道目前公司在人才選用方面還存在著很大的問題。據一位高管透露:就目前狀況來說,企業想找到一位既在計算機方面有較強專業性的,又在財務管理方面有一定水平的高級財務管理人員是極其困難的。目前在大多數企業中都有此類相同問題,在我國的高校中,學校在學生的專業性培養上還存在著許多不足,使得培養出來的學生要么知識面不夠寬,要么專業性不強,所以,高校應當加大教育與社會企業的合作力度,提高辦學目標,把培育既具有專業性知識又具有廣泛知識面的新時代人才作為教學目標。同時,企業也應當要加強對員工的培訓,讓員工具有更多的專業性知識,更好的勝任工作,這在一定程度上能夠加快企業財務信息化管理的發展。

此外,財務信息化軟件自身還存在劣勢。一般的財務軟件都具有通用性,但是在實際的企業財務管理當中,存在著不同企業間不同財務狀況及不同財務控制計劃的問題,這是通用型財務軟件所難以解決的問題,這便是財務軟件自身所存在的一種缺陷。這是目前企業中所存在的一種普遍性情況,這充分說明在我國的企業管理中,企業應當結合自身的管理狀況,集中各方力量開發出適合自身體系發展的財務軟件,這樣才能夠大大提高自身的財務管理水平,為企業的快速發展做好財務上的工作準備。[5]

(二)蘇州及周邊地區企業財務信息管理專業人才需求情況及分析

1.財務信息管理專業崗位設置問題研究。在調研過程中,關于財務信息管理專業的崗位設置問題一直都是我們調研所要研究的重點問題,這里面包括了崗位設置對文憑的具體要求、學歷分布情況、企業所需人才需要具備什么特點、企業對學校開設財務信息管理專業的評價如何等等。帶著這些問題,可以讓我們更加明確此次調研的目的及學校開設該學科所必須注意哪些問題,這樣才能夠讓學校培養出的學生能夠更好的適應企業。在對企業進行調查的過程中,筆者發現大多數企業在初聘時對財務信息管理人員的學歷要求都不高,主要都是大專水平,大致結構可以分為:本科占8%、大專占80%、中專占12%。企業招聘財務人員時所需要的專業主要包括:會計、審計、財務管理、電算化、數學金融等等,其中占主要部分的為會計及財務管理方面專業,而財務信息管理及電算化排第二。在調研的企業當中,倉管、會計、采購、財務管理與統計等崗位是與財務信息管理專業的關系最密切的,在這些崗位當中,會計崗位占有比例最大。在調研的15家企業當中,其中8家企業的崗位設定有10%左右的比例為財務信息管理專業,5家企業的崗位設置中有30%左右的崗位為財務信息管理專業,只有2家企業與財務信息管理專業相關的崗位設定達到了50%以上。

2.財務信息管理專業需求量近期發展情況調查。經過以上詳細調查后,能夠得出以下結論:一是在企業的年招聘計劃中,財務信息專業畢業生的需求比例不高。經過調查可以發現,在近幾年,企業對財務信息管理專業畢業生的需求比較小。舉近三年為例,有8家企業在年招聘計劃中都將財務信息管理專業畢業人員數量降低至10人以下,5家企業控制財務信息專業招聘人數為15~20人,只有2家企業將該專業人才招聘數量控制在20人以上。二是雖然在這些企業當中有很多崗位與財務信息管理專業關系密切,但是在畢業生招聘上企業提供最多的崗位還是會計崗位,其次為財務管理及統計崗位。[6]

三、財務信息管理專業的建設的思路

(一)企業調研獲得的結論

1.從對企業的調研得出,在企業的實際工作要求上,人才要求一般都是以財務方面專業為主。此外,員工的工作實際能力及工作經驗也是企業選擇人才所必須考慮的問題之一。大部分企業對ERP的實際操作能力要求反而不高,故很多高職院校在ERP相關課程的建設方面也沒有花費太多的時間精力,學生的ERP應用能力也相對較低。當一個企業需要招聘ERP方面專業性人才時,財務信息管理專業的學生就滿足不了崗位的要求,這也是目前該專業所表現出來的不足之處。ERP軟件的運用在現代財務管理體系中是必須要求的一個基本技能,故企業一般都會要求財務會計人員能夠熟練的使用該項技能。但是在現代化企業當中,財務部分與ERP整體功能部分是分開的,這是由于在財務信息化建設的過程中常常會出現“分離”及“信息不對稱”的現象,這一現象廣泛存在于企業的內部管理之中,這在企業內部表現出兩個方面特征:一是表現為信息的不對稱,這主要存在于企業的高層管理部門與財務部門之間;二是企業的各個環節的財務信息數據無法統一、不能溝通交流,這些環節主要是指供應、生產、銷售等,這種不能共享信息的現象在行業內被稱為“信息孤島”效應。[7]

通過對企業的調研,我們能夠清楚地認識到ERP實務應當作為一種基本節能被學生所掌握,這是目前我校財務信息管理專業課程體系當中的重點教學內容,將其作為專業發展方向是不恰當的,財務信息管理專業還是應該以“財務”為主??偟膩碚f,應當以“財務”為主,以“信息化”為輔。同時,若學生在校期間既能夠掌握會計的基本知識又能夠在ERP系統的運用上做到輕車熟路,那么將為自己的后續的就業中增添了亮點,提高自身專業知識的同時也提高了自身的競爭力。[8]

2.財務信息管理專業高職生在社會招聘時所必須滿足的基本條件。財務工作是處理錢的,此特性決定了企業在社會招聘時必須高度注重財務畢業生的工作責任心及工作態度問題,此外,為人的誠信度及是否遵紀守法也是考慮的重點之一。企業在招聘時一般都不會選那些工作浮躁及虛榮心強的學生,而具有社會責任感,做人真誠的學生往往受到很大的歡迎。在調研中筆者了解到,甚至有個別企業因為外地學生具有很大的不確定性,故在招聘中往往只招收本蘇州地區的學生。經過調研可以得知,因為財務信息管理職務要求具有較高的專業性,故很多公司在財務信息管理人員的招聘條件上都要求很嚴格,不僅要求畢業生具有過硬的專業知識水平,還應當具有良好的思想道德水平及工作實踐能力。另外,與專業相關的等級證書也受到了企業的高度重視,這些證書主要包括會計從業資格證書、ERP證書與英語四級證書等等。[9]

(二)財務信息管理專業建設的思路

加強校企合作。高職院校應當要加強與企業的溝通,時刻了解當今社會企業的人才需求動向,從不同角度進行市場人才需求調研,盡量減少與企業要求之間的差距,與企業展開深入的辦學合作。本次筆者在市場調研中,15家企業中有12家表示愿意與我校進行實習生崗位的開設方面的合作;有3家企業的財務部門領導愿意入我校擔任我校財務專業的兼職講師。

調研過程中,筆者發現一些與財務相關的證書顯得非常重要,例如,若畢業生持有會計從業資格證書就更容易通過面試。證書考試科目包括財經法規、會計基礎與會計職業道德和初級會計電算化三門課程,為了讓學生在考證過程中更容易拿到證書,學校應當做到:

1.及時的了解會計的發展動向,與各類會計行業機構保持密切聯系,了解會計發展的前沿信息,及時更新知識,豐富課程教學資源。

2.因為企業是財務專業人才的主要歸宿,故高校必須要時刻了解企業對該類人才的需求量及素質要求。通過了解企業的需求進而改進自身教學方法,讓培養出來的學生水平能夠盡量滿足企業的需要,同時加強教學實踐活動,讓學生在學習理論知識之余能夠深切體會到實際工作的氛圍。[10]

3.因為學生在考證的過程中會遇到很多的困難,所以教師應該認真研讀考證方面的教材,發揚刻苦鉆研的精神,多與學生溝通,為學生順利考證提供更多的幫助。

四、總結

因為本次調研所涉及的內容受到人員及時間上的制約,同時由于該專業為新增專業,故在很多方面的準備上都有所欠缺。在后續的時間里,我們會進行一些更詳細的市場調研取證,以使其對我校的專業建設具有積極的推動作用,更能滿足當今社會企業對高校專業建設的要求,最大限度上保證高校培養出的學生更能符合企業的用人標準。

經過調研后可以得出,要提高教學質量,就必須堅持以就業為向導,堅持以服務為宗旨,提高教學水平,讓企業與高校能夠實現完美對接,這樣才能夠真正的增強教學的效果,以達到提升專業建設水準的能力,實現人才作用最大化的最終目的。

[1]王云峰,李杰,丁明磊.從ERP 成功要素透視中國企業信息化之路[J].管理世界,2005(8):54.

[2]王文蓮.對會計信息化的若干思考[J]會計之友,2007(3):6.

[3]高悅.中小企業財務信息化的問題與對策[J].南通航運職業技術學院學報,2011(9):16.

[4]沈坤榮,李莉.銀行監管:防范危機還是促進發展[J].管理世界,2005(10).

[5]劉明康.中國特色銀行業監管的理論與實踐[J].中國金融,2011(13).

[6]陸磊.信息結構、利益集團與公共政策:當前金融監管制度選擇中的理論問題[J].經濟研究,2000(12).

[7]江春,許立成.金融監管與金融發展:理論框架與實證檢驗[J].金融研究,2005(4).

[8]許成鋼.法律、執法與金融監管——介紹“法律的不完備性”理論[J].經濟社會體制比較,2001(5).

[9]許立成.經濟周期、宏觀調控與銀行監管[J].上海金融,2008(12).

[10]于學軍.從漸進到突變:中國改革開放以來貨幣和信用周期考察(第三版)[M].北京:中國社會科學出版社,2011.

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