左 明
(中國人民銀行普洱市中心支行,云南 普洱 665000)
《人民銀行法》賦予人民銀行制定和執行貨幣政策、維護金融穩定和提供金融服務三大職責。如何更好地完善和規范縣支行監督機制建設,提高監督效率,有效防范各類風險和案件的發生,對于履行好基層央行職能,將是一項長期的任務。本文結合人行普洱中支對轄內縣支行監督現狀及取得成效,剖析存在的主要問題,提出相應的對策。
人行普洱中支黨委重視縣支行監督機制建設,切實加強組織領導,成立了以行長為組長,副行長、紀委書記為副組長,各部門主要負責人為成員的中支內控監督領導小組,下設辦公室。經成都分行黨委批準,對轄內縣支行采取“集中監督”模式,即:保持縣支行現有紀檢監察體制不變,縣支行設立紀檢組和監察室,監察室接受同級黨組和中支紀檢監察室及內審部門的雙重領導,分別配備一名紀檢組長和監察室主任(正股級),把支行的內審工作上收到中心支行統一管理,不再設內審機構及人員。
通過強化制度建設,確保縣支行監督工作機制的持續有效運行。中心支行制定了《關于加強縣支行監督管理機制建設的實施方案》,以及職能部門替崗檢查制度、會計股長異地交叉坐班檢查制度、崗位輪換制度、強制休假制度等規章制度,形成了規范嚴密的內控管理監督制約機制,使每一個部門、崗位,每一項工作、每一個環節都置于嚴格的制度約束之下,做到了有章可循,有章必循,違章必糾,形成了權責分明、互相牽制、共同防范的業務操作機制,為有效防范風險打下了堅實基礎。
中支對縣支行監督檢查主要從三個層次進行,即:中心支行紀委監督檢查,業務主管和監督部門監督檢查,縣支行同級監督檢查。即:中支紀委組織檢查組每年到9個縣支行按檢查內容、程序和方法開展縣支行監督機制建設檢查、黨風廉政責任制檢查、執法監察、政務公開檢查等。
中支業務主管部門監督檢查主要采取:一是替崗檢查,即由中心支行組成替崗檢查組,在不事先告知的前提下,到被查支行接替營業部門工作。二是主管對賬檢查,即由會計核算中心、國庫部門負責人和支行分管副行長直接與財政、稅務、商業銀行、信用社等部門進行對賬。采取按日電話對賬,按旬、月末采用余額對賬單方式對賬等方式,確保內外賬務的一致。三是會計股長異地交叉坐班檢查,即縣支行基礎業務主管按“循環方式”進行為期一個月的異地交流坐班。四是堅持要害崗位人員強制休假制度,即要害崗位人員在事先不知道的情況下,日終結束后通知離崗休假,并移交相關工作。五是突擊檢查,即中支統一組織檢查組,不定期并事先不通知的情況下,對支行會計聯行、國庫資金、發行資金、印押章證、計算機安全和槍彈管理等進行突擊檢查,發現問題及時整改。六是開展常規監督檢查,如會計財務、貨幣金銀、保衛等重要部門每年對9個縣支行開展現場監督檢查,國庫部門每年對50%縣支行開展現場業務監督檢查。
中支內審和事后監督部門的再監督檢查。內審部門每年組織開展履職審計、離任審計、后續審計、專項審計、績效審計、內部控制風險排查等監督工作。事后監督部門對縣支行的日常會計核算業務進行復審和檢驗,重點審核業務處理依據是否合法有效,賬務處理手續是否符合制度規定,會計處理結果是否準確,會計信息披露是否真實、完整,形成了全轄會計核算、國庫核算、貨幣金銀核算和財務核算等業務集中事后監督的風險防范體系。經過認真審核把關,對發現差錯及時發送“事后監督通知書”,并督促相關部門認真整改;為使各級領導及時了解、掌握全轄會計核算情況,按月通報差錯情況,按季寫出監督報告和整改工作情況,采取會議交流、約談、通報、預警提示等形式反饋給有關業務部門和縣支行,從而規范業務操作,把好資金風險安全關。
縣支行開展同級監督檢查。各縣支行根據不同情況,實時開展日常監督和風險排查,保證內控機制的有效運行。堅持日常業務自查自糾工作,發揮會計主管事中監督作用,將風險控制環節前移;分管領導對重要業務、重要系統堅持日常監督檢查外,依照黨風廉政建設責任制、懲防體系建設等有關規定,組織每半年1次的內控檢查,每年1次的國庫實地業務自查以及中支臨時布置的各項業務自查。
通過組織實施縣支行監督機制建設,規范履職行為,強化內控管理,杜絕了各類風險和案件的發生,轄內人行3年來無案件、無責任事故、無重大業務差錯、無行政訴訟、無信訪舉報。
一是監督理念得到進一步更新。通過近幾年加大對縣支行監督機制建設,形成了制度性、規范性、經常性工作,廣大干部職工提高了監督工作機制建設重要性的認識,積極支持配合監督檢查工作,特別是監督檢查頻率的加大,監督力量得到加強,監督部門增強了責任感。
二是監督資源得到整合。通過創新監督機制,改進監督檢查方式監督質效得到提高,業務差錯得到有效控制。在強化紀檢、監察、內審部門監督檢查職能的同時,充分發揮各業務職能部門的檢查監督職責,克服了人員少、監督任務重的矛盾,并避免了分部門監督檢查的多重監督、重復監督,節約人力物力財力,提高了監督檢查效率。
三是風險防范意識增強。通過組織實施縣支行監督機制建設各項工作,轄內形成了制度、執行、監督并重,科學、嚴密、有效的內控管理和監督工作機制,各級領導干部廉潔自律、廉潔從政意識進一步增強,權力運行更加透明、公開。廣大干部職工的監督意識和風險防范意識明顯增強,自覺接受監督,廉政從業意識進一步增強。
四是完善了內控制度,制度執行力進一步提高。加大對基礎業務流程、規章制度執行、業務風險控制的監督管理,促使基礎業務部門按章辦事、嚴格管理,有效控制了業務差錯和內控風險的發生,轄內國庫、會計、發行等業務核算差錯率大幅下降,核算質量明顯提高。干部職工依法行政、依法履職,管理水平得到有效提高,杜絕了以習慣代替制度、以信任代替管理、以情面代替紀律的現象。
五是行風建設進一步提升。各縣支行通過設立舉報箱、舉報電話、召開行風監督員聯席會等形式,建立全方位多角度行風評議制度等監督渠道,主動接受地方政府、金融機構和服務部門的監督,切實加強行業作風建設,提高服務質量,社會各界評價好。
六是通過加大查處責任追究力度,對履職和管理不到位的領導干部進行誡勉談話、免職,對違規造成差錯的人員進行經濟處罰等懲處措施,進一步增強干部職工執行意識、責任意識和防范意識,使遵章守紀、防范風險成為一種自覺行為。
一是雙重角色影響監督效能,雖然賦予縣支行紀檢組長和監察室主任行駛監督檢查權力,但縣支行紀檢組長還兼任副行長、黨支部書記、工會主席等多職,形成既當運動員、又當裁判員,還存在利益趨同的問題,加之各種人文環境關系的制約,實施監督時在觀念、人情、隸屬關系上難以打破情面,做到嚴肅認真、公正處理,執法監察難以實現再監督的目的。監察室主任多數由辦公室主任兼任,還承擔著其他方面的工作,履職中心有余而力不足,使監督工作帶來一定影響。二是縣支行會計核算實行集中改革后,會計檔案由中支保存,縣支行同級監督檢查時,能夠調閱的會計資料不多,即使發現問題要到中支調閱檔案,檢查時效性不強。
隨著人民銀行新業務新品種逐漸增多,新系統上線頻頻推出,新的風險因素隨之增加,加大了實施有效監督難度,監督檢查操作手段缺乏科技支撐,影響監督質量。
有的監督人員工作思路、方法舉措相對滯后,對遇到的各種新問題束手無策,在開展監督檢查時,只能是按照傳統的檢查方式進行,對于可能出現的風險及其后果缺乏必要的提示與預警,達不到監督效果。另外,多年來轄內沒有發生案件和責任事故,有的干部職工產生了松懈、麻痹思想,缺乏工作主動性,安于現狀。
普洱是一個典型的面廣、少邊山窮地區,特殊的地理條件和歷史原因,交通較為不便,對完成現場監督檢查任務和質效有一定影響。
進一步明確同級監督檢查內容、檢查方式、檢查頻率和檢查責任。把黨內監督和業務監督、權力運行、制度執行、案件防范、控制風險作為開展同級監督的重要內容,突出重點把領導班子和要害崗位人員作為同級監督對象,縣支行“一把手”要支持同級監督工作,監督人員要大膽履職,要從制度、機制兩個層面明確監督職責,建立監督制度,提高同級監督的必要性,自覺性和針對性。
從依法履行中央銀行職責的高度,充分認識縣支行監督機制建設的重要性和必要性,各級領導要向重視巡視工作一樣重視縣支行監督機制建設,增強監督工作權威性。
針對支行新業務,不斷創新工作方法,提高科技監督手段,加強對權力運行,重要業務部門、風險易發崗位的經常性監督。
紀檢監察部門負責黨風廉政責任制監督檢查、懲防體系建設檢查、執法監察、案件風險防范、專項治理、黨務政務公開檢查。內審部門負責履職審計、離任審計、專項審計、績效審計、內控風險評估。事后監督部門負責國庫、會計核算、財務、貨幣發行監督檢查。辦公室負責依法行政、執法檢查、檔案管理監督檢查。組織部門負責干部選拔任、黨員教育管理監督檢查。業務主管部門負責日常業務監督檢查。從各自職能不同角度開展監督檢查工作,以全面提升監督檢查實效性。另外,完善中支監督部門之間工作協調、檔案資料管理、工作效果評價考核、責任追究等制度。對監督檢查不到位、管理指導和監督責任不落實的要追究相關部門和責任人的責任。