基于信息化的企業財務精細化管理體系建設思考

■華 唯 江蘇省如東中專財經部

■季華君 南京信息工程大學經管學院

基于信息化的企業財務精細化管理體系建設思考

■華 唯 江蘇省如東中專財經部

■季華君 南京信息工程大學經管學院

在加快轉變企業生產力生成模式中，財務部門應圍繞現代企業建設目標，在信息化的平臺上，及時將先進的信息技術融入財務管理系統之中，改變傳統的財務工作方法，全面提高現代企業財務精細化管理效能，為企業轉型建設提供堅強有力的財力支撐。

企業財務 信息化 精細化管理

加強企業財務精細化管理，離不開信息化手段的強有力支撐。針對企業財務精細化管理面臨的管理標準制度不夠量化細化、管理方式手段不夠精細、管理監督機制不夠有力、管理技術手段不夠健全等問題，要選準發展方向和路徑，采取切實可行措施，通過財務信息化進程提升企業財務精細化管理水平。

一、運用信息資源，以智能化為目標構建企業財務分析決策支持體系

隨著科學、社會、經濟和市場的發展，企業財務分析決策所涉及的問題越來越復雜，單憑經驗判斷已不適應財務精細化管理的要求，需要綜合運用信息技術，充分利用信息資源，根據決策需求和經濟環境的變遷建立決策模型，實現最佳狀態的人機結合。

企業財務信息涉及方方面面，種類繁多、更新速度快，只有及時準確占有財務信息，才能實現科學決策、精細化管理。為此，要構建企業財務信息資源管理系統，科學整合財務信息資源，為財務精細化管理提供信息保證。要依靠企業已經建成的信息網絡，連接企業各單位局域網，搭建財務信息資源網絡平臺，把各種財務信息資源通過信息數據庫和模型庫融入到網絡中，實現財務信息資源自動研究分析，主動提供決策數據，提高財務信息的利用率和利用價值。要善于運用運籌學、計量經濟學、應用統計學、系統模擬等科學方法，通過構建決策模型和進行數據挖掘，為企業理財決策提供智能化的決策支持，以實現市場風云變幻形勢下資金供應與管理的精確高效。

二、完善技術手段，以網絡化為平臺構建企業資金實時供應保障體系

資金供應保障是財務工作的基本職能，是財務管理的重點關注目標之一。提高資金供應時效，確保資金運行安全，是加強信息化條件下企業財務精細化管理的核心內容。當前，網絡和計算機技術提高了資金支付與結算的效率，帶來了財務管理方式的變化。企業財務保障正在由傳統的主要依靠現金結算、人工審核轉向網上結算、計算機自動審核。新的財務保障模式將信息網絡技術與先進的管理思想、管理方法有機融合，對整體的財力資源進行有效的配置、管理、控制和優化，更加有利于提高企業財務精確保障、精細管理水平。

在以信息化技術助推精細化管理進程中，企業財務部門要積極搭建信息化建設平臺，充分運用“金財工程”“金稅工程”等建設成果，建立健全財務數據中心，建強企業財務門戶網站，拓展完善網絡功能，實現政府、市場和企業互聯互通、數據實時共享，逐步形成“可視化、零時差、一鍵式”的資金實時供應保障系統。要充分利用現代金融手段，健全以銀行卡及電子轉賬支付系統為媒介、以單一賬戶體系為基礎的公務卡支付體系。同時，依托網上銀行實施資金保障、支付結算，不斷豐富電子支付結算手段，拓寬網絡化資金保障空間，提高資金供應效率、簡化財務保障程序、降低財力運行風險。

三、整合業務流程，以自動化為基礎構建企業資金使用監督控制體系

企業生產力的生成，需要將財力物力等資源進行市場轉化，在轉化過程中需要財務部門嚴格控制支出和加強財務監督。但目前各業務部門僅著眼于滿足現行業務的需求，不同業務系統之間存在數據交換共享困難、業務難以集成的問題，不同應用系統之間業務數據也是相互獨立的，各種業務信息都是先在自己部門內流轉，業務活動的各個環節都與財務相隔離，即使最后批處理地反映到財務的賬目上，財務僅僅起到記賬和事后核算的作用，沒有充分發揮對業務的指導作用，難以形成對經費從預算到決算全程高效管理和快速、準確、全面、動態的有效控制。

為此，應充分利用網絡環境，構建自動化資金使用監督控制體系，將財務流程與業務部門的業務流程有機融合、優化整合，實現財務與生產業務一體化。使財務信息隨著生產業務信息的錄入同步自動生成，保證企業生產經營在每筆資金業務發生的同時財務部門也能獲得同樣的信息。信息的暢通透明，可保障財務工作的快速、準確、實時，對其進行有效的監控和管理，為企業領導理財和業務部門決策提供信息支持，做到事前預算有依據、事中控制有方向、事后核算有標準，從而保證企業上下級單位財務決策的一致性，使財務部門實時掌握各種資金運行的具體細節，實現對財力收支和預算執行的有效監控，同時也為以后的財務監督、審計監督留下充分的證據。

四、優化管理機制，以科學化為導向構建企業財務績效綜合考評體系

傳統的財務供應模式只關注是否將資金投入到相應的建設領域，側重于支出控制，而并不關注資金的使用效益和生產任務的完成效果。這種管理方式雖然較好地約束了財務活動中的資金濫用，但往往對財力支出后的實際結果缺乏跟蹤問效，以至于出現投資多、見效少，投入快、見效慢，甚至有投資、無成果的現象。因此，改革企業理財方式，優化管理機制，建立健全企業財務績效綜合考評制度非常必要，這也是強化精細化管理的客觀要求。

構建科學化的企業財務績效綜合考評體系是一項系統工程，要真正檢驗財務精細化管理效果，首先要有一定的指標體系作為支撐。通過該指標體系不僅能對各項生產經營支出結果進行評價，還能夠對企業財務自身管理效益進行評價。其次要強化財務績效綜合考評問責。對績效不理想和存在問題較多的單位，從源頭上、制度上深入分析、查找原因，從機制上、管理上提出切實可行的整改意見，使績效考評工作真正成為發現問題、解決問題、提高效率、推進生產力提升的平臺。同時，要注意總結經驗，深入研究改進的措施和辦法，不斷完善財務績效綜合考評的指標設置和評分方法，使績效考評工作更加科學化、制度化和規范化，真正成為促進企業財務精細化管理的有效措施。