冷萬權
(神華寧夏煤業集團,寧夏 銀川 750011)
市場經濟中,企業之間競爭日益加劇,低成本成為衡量企業是否具有競爭優勢的一個重要標準之一。加強成本管理更有效地降低成本,在企業經營戰略中已處于極其重要的核心地位,它從根本上決定著企業競爭力的強弱。企業要想在競爭中占有一席之地,就必須在成本管理上取得優勢。如何取得競爭優勢?加強項目的成本控制是必要也是必需的
1.1 以ISO9000管理體系為核心,建立完備的管理體系,要做到分工明確,緊密合作,并建立與之相適應的保證體系,保證管理計劃的有效運行。
1.2 高度重視施工組織設計的編制,如果說完備的管理體系是保證項目順利運行的一個必備要素,那么另一個就是施工組織設計,這二者一個是管理,另一個則是技術,是保證工程項目順利運行的兩個必備條件。雖然,在我們的工程項目管理過程中,在項目開始時,都要編制施工組織設計,但往往流于形式,以應付了事。
1.3 建立與施工組織設計相匹配的施工進度計劃,根據施工進度計劃與施工組織設計,編制勞動力配備計劃、設備使用計劃、材料使用計劃,做好項目的資金計劃,保證項目的順利實施,確保不在項目的實施過程中增加成本。以上三者是項目在實施階段必須做好的事情,只有建立了有效的管理制度,才能在管理的角度上保證項目的順利實施,施工組織設計者是技術保證,是實施成本管理的主題是方案,而施工進度計劃則是施工順利實施的具體保證。
1.4 以施工組織設計、進度計劃、勞動力配備計劃、設備使用計劃、材料使用計劃,為依據,進行成本評估,制定目標成本,建立成本責任。
要做好成本控制,首先必須要有合理的目標成本,合理的目標成本必須以合理的施工組織設計和合理的施工進度計劃為依據,以設計的施工方案進行成本預測。成本預測主要有以下幾種方法:
1.4.1 專家會議法
又稱集合意見法,是將有關人員集合起來,針對預測的對象,交換意見預測工程成本。使用該方法,預測之間常出現較大的差異。在這種情況下,一般可采用預測值的平均值或加權平均值作為預測結果。
1.4.2 專家調查法
又稱特爾菲法,根據有專業知識的人的直接經驗,采用系統的程序,互不見面和反復進行的方式,對某一未來問題進行判斷的一種方法。首先草擬調查提綱,提供背景資料,輪番征詢不同專家的預測意見,最后再匯總調查結果。
1.4.3 詳細預測法
這種預測方法通常是對施工項目計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析,擬找最近已完工施工項目或將完工項目的成本,預測這些因素對工程成本中有關項目(成本項目)的影響程度。然后用比重法進行計算,預測出工程的單位成本或總成本。

1.4.4 工作分解法
又稱工程施工進度、質量、項目規模、流動資金對成本控制影響的研究分解結構:是依照施工組織設計和施工進度計劃,將整個工程逐級劃分為內容單一的小項。這些小項必須滿足:可管理的能夠分配專門的職權和職責;獨立的伙同其他進行的要素有最小的搭接和依賴性:可組合的以利于形成整個工作包;根據進展可進行度量。然后依據企業內部定額,按照在實際的材料、設備、人工費用,估算每個小項的施工成本,自下而上進行匯總,最后得到總的計劃工作預算成本(BCWS)。
2.1 成本監控
在成本監控過程中,一般采用定期和不定期兩種手段。定期是指每隔一定的時間對預算成本和實際成本的統計。不定期是指按照施工進度計劃完成的情況,選擇施工進度計劃的結點時間或里程碑時間統計預算成本和實際成本。
2.2 成本分析
2.2.1 掙值分析的含義
掙值分析實際上是從成本(費用)的角度分析目標實施與目標期望之間差異的方法,故又常被稱為偏差分析法。掙值分析通過測量已完成的工作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費用得到有關計劃實施的進度和費用偏差,而達到判斷項目預算和進度計劃執行情況的目的。其獨特之處在于以預算和費用來衡量工程的進度。
2.2.2 掙值分析的相關概念
在掙值分析中,涉及到許多基本概念,具體如下:
(1)計劃工作預算成本(BCwS)指在規定時間內,被批準的全部成本估算中計劃花在一項活動上的部分。
(2)已完成工作的實際成本(ACWP)指在規定時間內完成某項工作而引起的直接成本和間接成本的總和。
(3)已完成工作的預算成本(BCWP)指實際完成工作的百分比與計劃成本的乘積。
已完成工作的預算成本=實際完成工作的百分比×計劃成本
(4)成本偏差(CV)指已完成工作的預算成本減已完成工作的實際成本。

(5)進度偏差(SV)指已完成工作的預算成本減計劃工作預算成本。

2.2.3 運用偏=差分析的程序
1)找出偏差
偏差控制法要求在項目施工過程中定期地,如每日或每周,不間斷地尋找和計算偏差,并以目標偏差為對象進行控制。通常尋找偏差可以用成本對比方法進行。通過在施工過程中不斷記錄實際發生的成本費用,然后將記錄的實際成本與計劃成本進行比較,從而發現目標偏差。
2)分析偏差產生的原因
(1)因素分析法。因素分析法就是將成本偏差的原因歸納為幾個相互聯系的因素,然后用一定的計劃方法從數值上測定各種因素對成本產生偏差程度的影響。找出偏差的產生是哪種成本費用增加而引起的。
(2)圖象分析法。圖象分析法就是通過繪制線圖和成本曲線的形式,通過總成本和分項成本的比較分析,發現在總成本出現偏差時是由哪些分項成本超支造成的,以便采取措施及時糾正。
3)糾正偏差
當我們發現成本偏差,并經過成本分析找出產生偏差的原因之后,必須針對偏差的原因采取相應的措施,以減少成本偏差,并把成本控制在理想的開支范圍之內,以使成本控制目標最終得以實現。
2.3 成本控制對策
對成本分析過程中出現的偏差,首先應進行偏差原因分析,是什么原因導致偏差,偏差的項目,偏差的大小。根據以上情況制定應對措施:
2.3.1 偏差較小,屬于正常的偏差,可以忽略;
2.3.2 管理或技術上的因素造成的成本增加,校正管理計劃,進行技術攻關,持續改進;
2.3.3 勞動成本、機械設備費用、工程材料物價上漲因素造成的成本增加,無法實施改進,此時,應根據實際的勞動成本、機械設備費用、工程材料物價對計劃工作預算成本(BCWS)進行調整,以使其符合施工進度、質量、項目規模、流動資金對成本控制影響的研究合實際情況;
2.3.4 預算成本不合理或選用的定額偏差造成實際成本(ACWP)與預算成本(BCWP)發生偏差,此時應重新制定后續工作的計劃預算成本;
2.3.5 實際成本(ACWP)低于預算成本(BCWP),此時一定要注意,是否是成本控制的結果,是否有質量、安全、環保的隱患。
總之,一個施工企業在市場經濟中反映出的管理水平,表現為他能否用最低的成本生產業主滿意的、符合合同要求的產品。換言之,施工企業經營管理活動的全部目的在于追求低于同行業平均成本水平,取得較大的成本差異。而這個任務是由施工項目來完成的,要完成這個任務,沒有以成本控制為核心有效的管理活動,是難以想象的。
[1]孫彗,畢星.項目成本管理[M].機械工業出版社,2002.
[2]宋在光.成本工程師和成本控制[J].建筑施工,1990(7).