湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的機制和模式研究＊

□聶建霞 謝虹霞 袁俊華 謝春枝

知識產權出版社，北京，1000000

武漢大學圖書館，武漢，430072

湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的機制和模式研究＊

□聶建霞 謝虹霞 袁俊華 謝春枝

在對湖北地區高校圖書館印刷型文獻存儲現狀開展調研的基礎上，分析了其中存在的矛盾與面臨的困境，提出針對低利用率文獻構建合作儲存體系是解決空間問題的最好嘗試；分析了湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的運行機制，提出了區域集中儲存和學科分布儲存兩種合作模式，并提出解決地區高校圖書館文獻存儲空間匱乏的對策，及高校合作儲存庫模型構建和運作的方法。

湖北省 高校圖書館 低利用率文獻 合作儲存 運行機制 模式

＊ 本文系湖北省高校圖工委2010年研究基金項目“湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存研究”研究成果。

1 引言

長期以來文獻儲存空間一直是制約高校圖書館發展的一個重要因素。雖然復合圖書館背景下數字文獻的迅速增長及館藏數字化在一定程度上緩解了圖書館儲存空間的壓力，但紙質文獻入藏量依然以逐年上升的趨勢在壓縮圖書館館舍剩余面積。與此同時，隨著高校圖書館管理理念的演變與服務功能的延伸，圖書館被要求釋放出更多的空間用于建設信息共享空間、學習空間以滿足師生學習、科研要求。湖北省高校云集，截至2012年5月10日，經教育部審批或備案的普通高等學校有96所，其中部委屬高校8所，省屬本科高校32所，高職高專學校56所，另有獨立學院26所，成人高等學校7所。近些年來隨著這些高校招生規模的擴大，為了滿足教育部評估要求，各校紛紛加大文獻購置經費投入和文獻采購力度，導致了館藏文獻急劇膨脹，同時隨著館藏文獻老化速度的加劇，各館都積累了大量鮮有讀者使用的文獻，因而文獻儲存的空間危機日益凸顯。為了尋求解決這一普遍存在問題的途徑，筆者對省內15所高校圖書館（其中部屬高校7所，省屬高校8所）開展了調研，并在此基礎上對湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存開展了探討和研究。

2 湖北省高校圖書館紙質文獻儲存現狀

2.1 館舍面積增長與館舍空間布局日益窘迫之間的矛盾

湖北省在“以評促建”政策的號召下，各類高校及其上級財政都對圖書館給予了經費上的支持和鼓勵，從而使得進入21世紀以來，各高校館都有足夠的經費進行新館建設或是館舍擴建。在本次參與調查的15所圖書館中，13所為2000年以后擴建而成，其余2所于2012年開工擴建。另外，2010年全國高校圖工委調查數據顯示，全國506所高校圖書館建筑面積館均2.19萬平米，而這15所圖書館中有13個館面積在平均值之上。可見，湖北省高校圖書館館舍建筑現狀比較樂觀。然而與此相矛盾的是，根據對15所圖書館館藏空間利用情況的調查，90%以上的圖書館閱覽座位數量不夠，未能達到2003年全國高校圖工委制定的《普通高校圖書館評估指標（征求意見稿）》中閱覽座位與學生數之比1：4這一指標，53%的圖書館認為藏書與讀者閱覽座位存在矛盾，而對于館藏空間，依然有87%的圖書館認為“非常緊張”或“緊張”，73%的圖書館認為目前館舍建筑只能在5年內滿足紙質文獻需求。顯而易見，館內空間布局的窘迫并未隨著館舍擴容而緩解，館藏空間的緊張及其與圖書館其他功能的矛盾將會隨著圖書館服務理念的延伸而繼續累積。

2.2 館藏總量海量增長與館藏有限保障之間的矛盾

作為圖書館購置經費的一部分，各高校館紙質文獻資源建設經費在近幾年來也相當充足，年度文獻增長率絕大部分都在3%以上，使得湖北省高校文獻資源呈現逐年增長的興旺態勢，但由于底子較薄，即使經過多年積累仍有大部分館館藏總量未能達到教育部規定的指標。此外，據新聞出版總署出版產業發展司統計，2009年中文人文社科、科技兩大類出版總量達到24萬多種［1］，我國圖書進出口公司可供外文學術類圖書目錄每年約為9萬種，中文按每種2個復本計算，收藏總量應達到48萬冊，加上外文圖書年度收藏總量約為57萬冊，而湖北省各高校年入藏量最多只能達到這一總數的33%。由此看來，盡管湖北省高校紙質文獻資源海量增長，但其保障率依然不足，無論是回溯性補藏還是當年新書采購，未來各館館藏資源建設仍然有相當大的入藏需求，這將使館藏空間的擁擠問題愈發嚴重。

2.3 大量低利用率館藏與消極剔舊之間的矛盾

隨著館齡的增長和文獻總量的逐年遞增，各圖書館都不同程度地積累了相當一部分低利用率和零利用率文獻，且隨著時間的推移，紙本低利用率文獻的絕對數將越來越大。國外調查顯示，大型科技圖書館和公共圖書館的藏書中利用率較低的藏書占25%，而據統計湖北省高校圖書館的低利用率和零利用率文獻占外借總藏量的比例絕大多數都在這一比例之上，并且館藏基數越大，低利用率文獻量就越大，有的甚至高達60%。如果圖書館對館藏控制問題給予了足夠重視，通過剔除知識老化的文獻以保持儲存空間與文獻增長的平衡，通過吐故納新以保持館藏的活力，不但文獻儲存的成本效益將會大為提高，而且館藏空間問題也會得以緩解，但由于受目前各級評估體系中藏量標準的影響，湖北省有的高校館并未執行剔舊政策，未對低利用率文獻進行逐年統計和處理，而進行統計的絕大多數高校對此類文獻的處理辦法是歸入三線書庫。后者雖然將高利用率文獻與低利用率分開排架，但由于三線書庫又非密集書庫，因此也并沒有從根本上解決館藏空間擁擠問題。與此同時，執行剔舊政策也絕不是簡單地將所有低利用率文獻從館藏中永久性地剔除，文獻低利用率甚至零利用率不能說明文獻本身沒有利用價值，只能反映某一時間段內該類文獻不符合讀者的利用需求。因此剔舊雖然必要，但如果缺乏宏觀保存策略，會致使大量長期有研究價值的文獻處于不安全狀態。

如此看來，各個高校圖書館大量積聚的低利用率文獻處于兩難境地：不剔舊，藏書空間不足，而且流通率高的書刊和流通率低的書刊混合排列，書庫擁塞，致使讀者文獻檢索查找困難，長此以往必然會降低文獻整體利用率；剔舊又需顧慮剔除文獻潛在的利用價值及館藏總量的評估要求。對此，筆者以為，湖北省高校圖書館合作建立儲存庫是解決這一兩難問題及上述種種困境，達到減負增效、節約空間、降低存儲、管理和服務成本目的的最好嘗試。

3 湖北省高校圖書館合作儲存運行機制研究

所謂合作儲存，也就是多個圖書館有規劃、有目標、有組織地集中或分散收藏被視為冗余的、利用率低但具有潛在價值的出版物文獻，以便在讀者需要時提供給其他各類圖書館共同利用，作為圖書館本地館藏的補充。1900年，哈佛大學校長埃利奧特提出了合作儲存的概念，通過把館藏中低利用率文獻轉移到儲存庫，可以達到控制館藏增長、保存藏書質量不變或者緩慢增長的目的。1986哈佛大學圖書館率先實施了校內合作館藏管理方案。近30年來，美國、加拿大、芬蘭等國的大量實踐更進一步證明，建立合作儲存庫處理低利用率文獻是消除上述矛盾和擔憂的重要方法。湖北省各高校圖書館在協商一致的基礎上合作建立低利用率儲存庫除了能從根本上緩解庫容壓力，還能實現以下幾個方面的效益：第一，可以完整、系統、永久地保存文獻，既符合圖書館重視文獻保存的傳統思想，又消除了各館評估壓力帶來的顧慮；第二，降低了個體圖書館保存和維護低利用率文獻的管理成本，同時有償轉讓閑置文獻資源又可取得收益［2］，可謂一舉兩得；第三，通過合作儲存可實現多館共享文獻資源，拓展成員館的虛擬館藏，提高文獻保障率及用戶服務能力；第四，將低利用率文獻集中儲存，并依托完善可靠的后續服務，能夠吸引更多用戶利用這些原來相對低利用率的文獻，形成文獻聚合效應，滿足用戶永久性的文獻需求。合作儲存雖然好處良多，但與此同時它也是一項龐大、宏觀、永久性的館藏建設項目，一旦執行就不可中止。因此要保證其持續穩定發展，必須在建設之初即制定長遠規劃，綜合考慮各方面的運行機制。

3.1 組建機制

合作儲存作為一項涉及眾多機構的復雜工程，需要學校、圖書館乃至政府機構等多方面的協調與合作，形成完善的合作儲存體系。湖北地區高校聚集，并且地域分布廣泛，要組建低利用率文獻合作儲存庫，必須對以下幾個因素進行統計分析和商討：一是統計合作館的數量，分析其分布狀況，這些數據決定了合作儲存的范圍、規模，以及合作儲存庫實體建筑的選址；二是精確統計儲存文獻的現存總量，并預計其發展態勢，這些數據決定了合作儲存庫空間估計和布局設計；三是確定合作儲存的目標，選擇儲存庫建設模式。合作儲存目的何在，以集中、分散或其他何種模式運行，這在組建之初必須予以確定，并且目標決定模式，而模式又是整個合作儲存大局和關鍵所在；四是資金籌措和后續投入途徑。在組建之初，資金的籌措尤為重要。儲存庫作為永久性文獻保存所在地，是低利用率文獻儲存的最后一道保障，對保存條件的要求遠高于普通文獻，從庫房建筑、設備購置、人員配置到日常維護等都必須投入大量專項資金才能實現。國外合作儲存項目發展的歷史和經驗也都說明，政府財政的干預和資助是實現建庫規劃的重要保證。湖北省高校圖書館財政來源多樣，合作建庫的首要條件就是要分別爭取中央財政、教育部、地方政府、本校等多級財政的經費支持，并通過收取服務費用和尋找企業、社會機構贊助等輔助途徑以確保儲存庫的持續發展。

3.2 管理機制

3.2.1 合作館的管理

建立合理有效的管理機制，督促各合作成員館履行職責，分配其應得權益，形成良好的內外部管理環境，才能保證儲存目標的完成和長遠發展。湖北省內各高校管理體制和內部組織結構差異較大，有教育部直屬、民委直屬、省屬、民辦等多種不同性質，要形成切實有效的合作儲存管理機制：

第一，要在各合作館之間建立統一的領導機構，代表各成員館對合作儲存的初期建設、日常運行進行共同協商決策。美國馬薩諸塞州5學院合作儲存圖書館即以先前構建的聯盟為基礎，由5學院的校長和館長組成合作儲存委員會成員，共同對被儲存文獻的所有權、保存的復本、資金及管理等問題進行磋商。湖北省自1981年起就組建了高校圖工委，管理成員由省內十多所高校圖書館館長組成，并設置專人負責日常事務。除此而外，還于2009年組建了由114所高校圖書館參加的數字圖書館聯盟以及以集團采購為目標的各類資源采購聯盟，可見高校合作儲存在省內具有一定的組織基礎，可以此為契機由各成員館館長成立管理委員會，并可邀請各校校長參與，以爭取校方的重視和支持，委員會成員應平等享有合作儲存文獻方面的決策權。

第二，根據各參與館的實際情況和合作儲存模式確定采用集中管理機制或者分工管理機制。集中管理是關于合作儲存的一切決策方案由委員會成員集中商討，而日常運行由委員會協商委派專人管理；分工管理則是委員會成員只集中制定有關大政方針，其余決策和具體事務采取各委員會成員負責制。湖北省高校圖書館合作儲存是跨地區的合作，成員館數量眾多，應結合地區分布、機構屬性等因素決定管理機制，以保證合作儲存運行的有效和高效。

第三，遵循相互協調和信任的原則。這一點是合作儲存長期可持續發展的保障。成員館從屬于不同機構，來自于不同地區，館藏規模不一，只有在相互協調和信任的原則下，彼此才能夠放心地將自己的文獻通過合作方式進行儲存，并通過建立各項規章制度，保證合作有法可依，有章可循。

3.2.2 儲存庫館藏管理

儲存庫是一個海納百川的資源集合，聚集各種來源、各種類型、各種載體的文獻，它們的共同特點就是低利用率或零利用率。為了更加經濟地保存和方便讀者利用這些資源，儲存庫應在建庫之初即針對文獻提交、篩選、所有權問題制定政策。

（1）文獻提交

目前湖北省各高校館很多都建有三線書庫，即根據上架年限、出版年、流通借閱情況等將文獻進行三級分類，分開排架。例如，此次參與調查的15所高校館中13所就建有三線書庫，并且其中9所將低利用率文獻歸入三線書庫列為日常工作。各校合作儲存文獻的提交工作即可以此為基礎開展。但是文獻一旦進入儲存庫，其使用權限必有所變化，甚至有可能轉換所有權，因此各成員館需謹慎選取，對館藏低利用率文獻應結合各館實際分別制定相應的提取標準。

所謂低利用率文獻，從內容上看，主要是指那些具有一定科學、歷史或者文學價值，但由于某些原因已經失去用戶使用積極性的文獻，可有如下選取標準：①失去現實意義但具有研究價值的；②對于某圖書館是非專業的；③對于某館或者某地區用戶而言利用價值不大的；④專業性非常強，只適用于少量用戶使用的；⑤多余的復本文獻；⑥鮮有讀者使用的小語種文獻等。從利用率來看，可參照1978年前蘇聯文化部制定的規定，即通常4－5年無人利用的文獻就屬于低利用率文獻，中心圖書館分館的時間可以降到2－3年。由于各館資源建設目標不盡相同，收藏文獻的學科類型和用戶利用文獻的特點存有差異，各學科文獻的老化規律也不盡相同，因此對低利用率文獻的提取不能單純以出版年和流通率來界定，而應根據本館的性質任務、用戶的特點及學科發展的趨勢，在全面充分了解本館館藏數量、質量和文獻借閱規律的基礎上，根據不同類型學科文獻的需求特點，由各館學科館員匯同有關專家學者審核確定。

（2）文獻入庫

儲存庫雖然匯集的是低利用率文獻，卻并不是所有低利用率文獻都在合作儲存范圍之內。低利用率文獻在從各成員館匯集到儲存庫的過程中必須經過逐步審查，通過之后方能入庫，程序如下：第一，各成員館向合作儲存中心提交需要合作儲存文獻的電子目錄；第二，儲存中心管理人員利用表格與庫存目錄進行查重核對，無重復庫存并符合收藏標準的資源可提交實體文獻；已有庫存資源的，提交館可借助儲存中心網絡平臺集中展示，供其他成員館有償選擇入藏，收益歸提交館所有，無館選擇則可自行處理；第三，對提交的實體文獻外觀，即紙本文獻的完整程度、是否破損；電子資源是否可讀等等資源的可利用性進行審查。

儲藏庫作為一個有限儲藏空間，必須對提交的低利用率文獻有一定篩選標準：①從物理屬性來看，凡外形嚴重破損且無法修補、受到腐蝕、浸水、蟲蝕等被弄得面目全非的文獻資料都不應納入收藏范圍；②從內容來看，凡內容陳舊老化的、已不適應社會發展需要的都不應納入收藏范圍；③冗余復本。由于國內圖書館中文館藏一般都有多個復本，有的復本量甚至多達幾十本；同時，由于湖北地區紙質文獻資源建設缺乏協作協調機制，各館館藏彼此重復率也很高。因此，儲存中心匯集的低利用率文獻必然存在大量超出了用戶需求范圍的復本，為了不讓這些冗余文獻繼續占據有限空間，需要加大力度進行資源整合，僅保證在區域范圍內文獻保存的最低復本量即可。為此，儲存中心應制定入藏復本標準：為了合作儲存的長遠發展，國外絕大多數儲存庫只收取一個復本，但鑒于我國圖書館重視藏量的管理思想和評估體系，湖北高校的合作儲存應遵循循序漸進的原則，現階段在征求成員館意見的基礎上，可適當放寬復本限制以爭取各館更大的積極性，待合作儲存庫發展到一定階段后再考慮實行單復本制度。

（3）文獻管理

儲存庫文獻管理應基于兩個原則：首先，不同于處于讀者利用高峰期的文獻，參與合作儲存的低利用率文獻管理核心在于集中保存，以節省書架空間和管理成本為首要原則。其次，對于一本值得長期收藏的書必須保持其隨時可存取性，在需要的時候能夠花費較少的時間和人力找到它。因此，方便存取應是合作儲存的第二原則。在此原則指導下，儲存庫館藏文獻日常管理應做好如下幾方面的工作：①為了保證儲存文獻的永久存放，須在文獻進入儲存庫前做好除塵、除蟲等防護措施，同時借鑒國外建設經驗，對儲存庫溫度、濕度進行嚴密的環境控制，如哈佛大學儲存圖書館6個主要書庫中的溫度和濕度常年保持在50華氏度和35%左右；②為了節省空間，對儲存文獻實行高密度儲存，可使用高密度、高貨架的自動儲存設施［3］，并按照文獻的尺寸和出版時序排架，而非傳統的分類排架法；③為了便于儲存庫文獻的管理和利用，各成員館之間必須開展技術合作，構建共同管理和技術結構下的合作儲存文獻聯合目錄，將文獻清楚準確地報道給廣大的用戶，并使其能在各成員館公共目錄檢索系統中得到揭示，從而充分發揮儲存庫聚合文獻資源和用戶需求的作用，這也正是合作存儲共知共享的基礎和意義所在。聯合目錄書目數據由各成員館按統一標準與格式提交，儲存中心負責管理維護，通過統一平臺揭示，并保證目錄內容與實體文獻的一致性，以便向用戶提供充分、全面、完整的書目信息和獲取途徑［4］；④儲存庫藏書建設和普通圖書館一樣，也應根據實際需要開展剔舊工作［5］。剔舊內容來源于兩方面，一是隨著社會與時代的發展不適宜繼續保存的圖書，二是有品相更佳的同種圖書提交，可將原書剔除。

3.2.3 儲存庫財產權屬管理

儲存庫財產包含兩方面：一是硬件設備設施的產權歸屬，二是庫存文獻的產權歸屬。合作儲存庫初期建設耗資巨大，絕非單一高?；驁D書館所能承擔，因此土地購買、庫房建設、硬件設備設施的購買主要依靠爭取各級政府財政支持，產權也必然由政府所有，并采用政府委托方式進行維護和管理。而對成員館送交儲存庫的文獻，所有合作成員館均可平等享有使用權，而其所有權則面臨如下選擇：送交后文獻所有權即時轉移儲存庫、送交后保持文獻所有權、送交若干年后定奪權屬轉移等選擇。文獻權屬的管理對成員館參與合作儲存的積極性和儲存庫的發展都具有很大影響：不變更文獻所有權，就缺乏對成員館的約束機制，后者可以隨時索回提交的文獻，這就可能對整個合作儲存系統內成員的資源建設產生聯動影響；對送交文獻即時轉換所有權無疑對合作儲存的長期穩定發展大有裨益，并且國外眾多合作儲存的成功案例都依此法，但在當前我國圖書館評估體系下，高校圖書館的藏書總量和生均新書品種一直是兩項重要的評價指標，尤其是湖北省內很多省屬高校、民辦高校每年面臨各類教學評估，轉移文獻所有權就意味著館藏總量的減少，必然會使參與院校、成員館有所顧慮，降低他們的合作熱情。因此湖北省高校館要順利實現合作儲存，對于文獻所有權歸屬問題在當前應采取過渡方案，即在一定時期內，只是將低利用率文獻的保存地點轉移，在新的合作儲存體系中統一管理和利用，但在原則上仍然保留文獻原有的索書號和財產號，文獻的所有權仍屬于原圖書館［6］。待合作儲存發展成熟后，可再共同商討文獻所有權的轉換問題。此外，為了兼顧儲存庫資源建設的穩定性，應在協商一致的基礎上以協議形式約束成員館對提交文獻后的處理權限。

3.3 服務機制

合作儲存庫和眾多獨立形態的圖書館一樣，除了要對各館提交的低利用率文獻承擔保存任務，還具有對各合作館及其讀者的日常服務職能：（1）文獻交換平臺。各館在向儲存庫提交低利用率文獻的同時使其擔當了資源交換中心的角色。由于合作儲存保留文獻的復本數量有限，因而多余的復本可通過儲存中心平臺鼓勵成員館及其用戶進行文獻交流，以選購、交換或轉贈等形式補充本館缺藏文獻、處理本館富余文獻，“以本館之所余，換本館之所缺”。（2）文獻檢索與報道。儲存中心要建設獨立的網絡平臺，開發完備的檢索系統，將館藏文獻完整、準確、清晰地揭示給用戶，并將庫存文獻的動態變化及時報道給各個成員館。（3）文獻閱覽與文獻傳遞。儲存庫是本地低利用率文獻的“最后防線”，為了保證所藏文獻的永久可獲得性，對用戶的文獻需求宜采用閉架服務，一方面對本地用戶可采取就室閱覽的方式滿足其研究需要，并可開展文獻復印、掃描服務，另一方面對遠程用戶則可開展復印件的文獻傳遞服務。

3.4 利益分配機制

保證成員間利益的均衡是合作儲存得以持續發展的首要前提。湖北省各高校圖書館規模和基礎相差甚遠，其中以中小型圖書館居多，為了鼓勵他們參與合作的積極性，應注重對中小型館協議的開放性。但是，如果一味強調文獻的公共性，甚至要求文獻資源無償共享，必然使得投入多的圖書館得不到應有的回報，并有可能使小館逐漸產生坐享其成的依賴心理，從而使得共建共享活動無法持久進行，因此平衡各館在共建儲存庫中的投入和產出顯得尤為重要?？梢园匆欢ū壤峙涓鞒蓡T館的投入成本，并通過其他多種輔助方式來協調利益的均衡性。為了有效補償文獻支配者對文獻消費者提供的便利，文獻消費者應該對文獻支配者給予適當的補償，在突出效率的同時強調公平，建立起激勵相容的共享體制。美國馬薩諸塞州5學院合作儲存圖書館的在5學院之間建立了一套良好的利益分配制度，他們在費用合理分攤方面充分考慮到每個成員館及其用戶的特點。如Hampshire學院送交儲存庫保存的文獻較少，但是其教師和學生對其他學院儲存的文獻利用的較多，所以不能僅以送交儲存的文獻量進行費用的分攤［7］。

4 湖北省高校圖書館合作儲存模式

低利用率合作儲存本質上是一種區域性的圖書館聯盟，在湖北省各高校中具有廣泛的實踐基礎，有很多模式可以參考借鑒：如教育部實施的“中國高等教育文獻保障系統”（CALIS）是以全國中心－地區中心－成員館的三級文獻保障體系為基礎建設的，而武漢大學是地區中心之一，省內50多所高校則為成員館；另外，湖北省高校數字圖書館采取的是“政府主導，若干核心，共同參與的建設，其中武漢大學圖書館、華中科技大學圖書館等10多所圖書館為學科文獻中心，其余100多所省內高校為成員館。但合作儲存有其自身的目標與特點，合作模式最終的確定要依據參與館的數量、地域分布、儲存文獻總量。據湖北省教育廳公布的2012年湖北省高等學校名單［8］，122所普通高等學校（不含成人高校）地區分布如表1所示。

表1 2012年湖北省普通高等學校統計（按地區）

從表1可以看出，絕大部分高校（79所）集中于武漢，其余43所零星分布于十堰、荊州、宜昌等地，根據全省高校圖書館分布不均衡的實際情況，可以構建兩種合作儲存模型：

4.1 區域集中儲存

所謂區域集中儲存就是地域相鄰或相近的圖書館集中建立儲存庫，將提交的低利用率文獻共保存于庫中，并采取集中管理策略，在管理中有統一的領導機構和工作人員。盡管在網絡時代，空間距離已不能成為圖書館及其聯盟發展的障礙，但在合作儲存庫的建設中，距離卻是一個不可忽視的重要影響因素。大量實踐證明，地理位置相近的圖書館，相互之間聯系較為便利，近距離溝通產生的信任關系使館際協調更加容易，更重要的是，距離的縮小使文獻的儲存與利用成本大為降低，并有利于讀者就近借閱或者復制文獻原文，從而使儲存庫的使用效益得到充分發揮，因此區域圖書館之間的合作最容易取得成功。而在湖北省高校圖書館范圍內實施區域性的集中儲存有兩層含義：一是湖北省本身就是一個大的區域，相對于全國范圍而言，省內各高校圖書館在行政區劃和地理上具有同一性；二是各相鄰城市相對于全省范圍而言可形成多個區域，區域內多個城市之間可建立合作關系。因此建立區域集中儲存可依據合作范圍有如下幾種選擇：

（1）大湖北高校集中儲存。也就是在全省范圍內集中建立獨立儲存設施，所有成員館提交的文獻共同儲存在合作儲存圖書館中。這種儲存模式的優點是全省高校館的低利率文獻匯聚于一處，由唯一的儲存庫進行文獻保存、調配工作，可實現合作儲存效益的最大化，缺點是湖北省區域范圍廣闊，城市跨度大，館際往來和文獻傳遞利用相當不便。

（2）武漢城市圈內高校集中儲存。武漢城市圈，又稱“1＋8”城市圈，是指以武漢為圓心，包括黃石、鄂州、黃岡、孝感、咸寧、仙桃、天門、潛江周邊8個城市所組成的城市圈，而教育是城市圈建設的重點領域之一。從表1可以看出，全省122所普通高校絕大部分集中于武漢，因此湖北省高校圖書館合作儲存可以借力于自2007年開始的武漢“1＋8城市圈”建設規劃，構建城市圈高校合作儲存系統。這種模式的優勢在于既能集合湖北地區80%（96所）的高校館，解決了區域內絕大部分圖書館低利用率文獻的集中儲存問題，最大限度地擴充了各參與館館藏文獻覆蓋的范圍，同時借政府“1＋8”城市圈之東風，一方面可以利用其現有建設成果如交通等為合作館之間的文獻提交和用戶的文獻利用帶來種種便利條件，使跨地區多城市合作具有更大的可行性，另一方面由于合作儲存目標與城市圈建設規劃相吻合，可適時向政府爭取項目經費，從而得到各級部門的政策和資金支持。

（3）地區分布式集中儲存。也就是，湖北省各高校圖書館共同組建合作儲存管理委員會作為地區內合作儲存最高領導決策機構，同時按地域同一性或相近性分別組建多個獨立合作儲存系統，各個合作體文獻保存目標、內容、復本原則以及文獻利用通過委員會協調管理，是一種集中基礎上的分散儲存模式，該模式如圖1所示。

這種模式完全以地理位置相鄰或相近為原則組建合作儲存庫，它充分發揮了區域集中儲存的優勢，各個儲存系統內各成員館之間交流和用戶的文獻利用相較于其他兩種模式而言最為便利，其缺陷在于：一是構建多個合作儲存設施必然耗資巨大，所花費的精力與金錢遠遠高于前兩種模式，二是全省高校圖書館本來分布不平衡，完全以區域集中必然造成儲存庫及其資源分布的進一步不平衡，三是儲存庫之間文獻保存品種、數量存在重復建設問題，不能實現全省范圍內低利用率文獻儲存效益的最大化。因此，在分散基礎上借助合作儲存委員會的集中管理要商討有關協議、政策、方案來緩解上述問題方可使此種模式具有可行性。

圖1 湖北省高校圖書館低利用率文獻地區分布式集中儲存模型

4.2 學科分布儲存

所謂學科分布儲存是指參與館在協商基礎上將低利用率文獻按學科或主題分散儲存的模式。這種模型不需要重新建立獨立的儲存庫，而是分別結合各圖書館原有低利用率館藏文獻的學科特點，將其他高校圖書館提交的同類文獻集中收藏，形成低利用率文獻的學科中心。如武漢大學圖書館如果按協議集中儲存全省高校館低利用率文獻中生物類文獻，其他各館則可均將本館中生物類冗余文獻經合作儲存網絡系統查重后集中送交武大館保存。值得注意的是，表1湖北省內的四類高校中，中央部委高校、省屬本科院校、獨立學院雖然辦學層次有差別，但都屬于本科院校，在課程設置、培養目的方面具有相當大的共性，因此館藏體系較為接近，因而在學科分布儲存中可以成為一個合作體系，而高職高專屬于專科類院校，和另外三類高校區別較大，因此宜成為獨立體系，兩個體系之間的文獻保存、利用等仍然可以通過湖北省高校圖書館合作儲存委員會進行綜合管理與協調。具體模式如圖2所示：

圖2 湖北省高校圖書館低利用率文獻學科分布儲存模型

采用這種模式有如下優點：（1）無需建設獨立儲存庫使構建合作儲存體系的預算大為縮減，從而避免了經費問題造成的困擾，使合作的可行性大為提高；（2）各成員館能根據其館藏特色分工承擔儲存任務、聚合同類文獻，有利于保證某一類或者某一學科文獻保存的完整性和系統性，健全湖北省高校圖書館總體館藏體系，并為讀者按學科或者主題查找文獻提供了很大方便［9］；（3）本科院校與?？圃盒７謩e自成合作體系，既可以通過合作委員會協調兩個體系之間的文獻管理和利用，又可以避免合作儲存文獻出現魚龍混雜的局面。但顯而易見的是，中央部委院校在合作儲存體系中具有天然的學科優勢，因此可能在此中擔任著絕大部分學科中心的重要角色，從而使各個中心的文獻都匯聚于武漢地區，并造成大館承擔責任、小館享受利益的局面，因此采取學科分布儲存模式，應適當兼顧各中心的地區分布，合理規劃各成員館的權益，為在保存文獻方面做出貢獻的成員館提供某種補償，以規避合作共享存儲館藏中出現的“搭便車”現象。

5 結束語

低利用率合作儲存在國內外不乏成功案例，但多數是同一地區同一系統間的合作儲存，這是因為地域是影響合作功效與文獻利用的一大制約因素，因而跨地區的合作案例相對較少。湖北省高校圖書館系統內建立低利用率文獻合作儲存庫即是一種跨地區的合作，并且由于湖北省地域廣博，122所高校分布于17個地區，區域跨度大，從而使得這一合作面臨前所未有的挑戰。但由于是高校系統間的聯合，并且具有多年來的合作傳統和基礎，其具有的優勢要遠多于困境。與此同時，各高校館面對日益凸顯的空間問題，所表現出的合作愿望也尤為強烈，在此次針對“湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存”所展開的調查中，15個調查對象，無論是部屬高校，還是省屬本科院校都無一例外對合作儲存形成共識，可見，計劃的實施勢在必行。通過調查值得我們注意的是，在認同合作儲存可行性的同時，文獻所有權、文獻方便使用以及儲存庫的建設和運行經費等問題也被認為是開展合作儲存的最大障礙，而這些問題的解決尚需合作成員在平等協商的基礎上達成一致。

1 2009年新聞出版產業分析報告.［2012－06－16］.http：//www.gapp.gov.cn/cms/html/55/1609/201010/705316.html

2 倪代川，趙伯興.低利用率文獻資源合作儲存的現實選擇及其理論基礎.情報資料工作，2009（5）：47－51

3 謝春枝.大學圖書館低利用率文獻合作儲存的功能要素分析.大學圖書館學報，2010（6）：83－89，52

4 趙伯興，鄭春汛.低利用率文獻合作儲存的聚合機制研究.圖書館 ，2010.2：49－51，56

5 趙伯興.利用率文獻合作儲存的理論和實踐研究.上海高校圖書情報工作研究，2009（1）：1－5

6 郭曉紅，王潔慧.英國研究資源集中保存項目的實踐及啟示.圖書館雜志，2011（5）：74－77

7 張海霞，趙伯興.國外低利用率文獻合作儲存機制研究——以美國、芬蘭、澳大利亞為例.圖書館學研究，2010（理論版）（2）：86－89

8 湖北省教育廳發展規劃處.關于公布2012年湖北省高等學校名單的公告.2012－5－16.［2012－06－16］http：//www.hbe.gov.cn/content.php？id＝9955

The Research on Cooperative Storage of the Low Use Collections among University Libraries in Hubei Province

Nie Jianxia Xie Hongxia Yuan Junhua Xie Chunzhi

By analyzing the current status and existing problems of printed literatures storage in university libraries in Hubei Province，this article puts forward the countermeasures for solving the problem of short of space in these libraries as well as the method to construct and operate the cooperative depositories among universities.

Universities Library；Low－use Collections；Cooperative Storage

book=75,ebook=169

9 張海霞等.低利用率文獻的區域性合作儲存探索.圖書館建設，2010（3）：18－24

2012年7月23日

華南師范大學圖書館，廣州，510631

知識產權出版社，北京，1000000

武漢大學圖書館，武漢，430072