企業后勤設備管理與維護探討

林穎

[摘要]后勤設備對于企業的發展起到了至關重要的作用，后勤設備管理有其身的特點，本文論述了目前企業后勤設備在管理與維護方面存在的若干問題及對策。

[關鍵詞]企業后勤設備；存在問題；管理與維護

[中圖分類號]C93 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0162-01

后勤設備是企業綜合保障能力建設的重要物質基礎，先進科學的后勤設備管理可以為企業的發展帶來強大的動力，充分發揮后勤設備的功能和作用，使之更好地為企業發展提供服務保障，不僅可以提高企業的生產效率、降低生產成本，還可以提高企業的競爭力，贏得社會聲譽。由此可見先進科學的后勤設備管理對于企業來說是非常重要的。

企業后勤設備的范圍，主要有供水設備（包括上水，下水和污水處理等設備）、供電設備（包括變壓器、配電、發電機組等設備）、供熱設備（包括鍋爐及其配套設備等）、以及污水處理、監控、通訊、交通運輸等各項設備。設備涉及范圍廣大，種類多。

一、企業后勤設備存在的問題

（一）后勤設備在管理上存在著機構不完善問題

后勤系統作為企業的后方力量本身就很少得到人們的重視，所以對于企業的后勤設備管理機構也很少得到企業重視。后勤系統設備管理沒有形成有序的管理體系，機構松散，設備的維修與管理效率低下，機構人員配置不齊全、不到位等問題日益突出，嚴重影響了后勤系統的有序運行，限制止了后勤保障作用的充分發揮。

（二）后勤設備落后老化、技術水平低

企業都是根據自身的生產和管理模式來選擇設備配置。許多企業后勤的設備都超過報廢年限，還有許多高能耗設備在運轉，而企業對后勤的設備更新投入卻不足，設備的使用和管理處于落后水平，如此陳舊落后的設備技術狀況使后勤系統完全不能適應企業發展的需要。另一方面落后老化的設備用的少、停的多，為維持其運轉，大量的人力、物力、時間投入其中卻難以獲得相應的回報，使本來就有限的設備維修費用得不到有效利用。從而增加了成本，加重了企業的負擔。

（三）企業后勤設備管理人員欠缺

企業后勤的設備遠沒有生產一線設備創造的利潤多，并且勞動強度也會存在差異，所以作為企業的后勤曾一度被忽視。設備管理的專業人員因此相對比較欠缺。一些設備的維修、使用人員沒有經過專業的技能培訓，文化水平不高，把先進的設備及器材當成簡單的工作工具。對于一些具有一定科技含量的技術設備，忽視其設備技術的工作原理、不了解各類設備使用和維護要求，缺乏使用功能和維護保養等深層次的專業知識。

（四）設備維護保養不夠

有些企業管理者只考慮眼前利益，沒有從長遠打算，短期行為嚴重，特別在后勤設備使用上表現為“重用輕管”，有些設備常常處于超負荷狀況工作，甚至帶“病”作業。而由于經濟利益的關系，后勤設備往往由于資金投入不到位，嚴重影響了設備的正常維護與保養，縮短了設備的壽命。

（五）設備維修“滯后”，浪費嚴重

目前許多企業的后勤設備還未能有效地實行點檢制度等保養措施，設備維修管理往往局限于“事后維修”，“預防維修”意識不夠重視，對設備的故障及劣化現象也就未能早期發覺、早期預防、早期修理，以致造成人力、物力、財力不必要的浪費。設備“浪費維修”的現象也十分嚴重，很多采取“拆東墻補西墻”的做法，得過且過，只要設備能動就交差了事，結果也只會是事倍功半。

二、企業后勤設備管理與維護的具體方案

（一）轉變后勤設備管理模式

企業管理者要高度重視后勤設備管理的作用，樹立設備綜合管理的思想，使它與企業管理系統的各個方面形成有機的結合，改變過去孤立地看待設備管理的觀念。應建立健全后勤設備管理機構，針對設備管理的每個環節，建立相應的工作程序，使所有參與設備管理的技術人員和使用人員，不僅知道自己的工作職責，也能知道自己的工作步驟，做到有章可循。設備管理的各個環節和部門應相互獨立、又相互依托，所有環節和部門共同的協調，保證設備以最小的投入，獲取最好的技術狀況。

（二）加大后勤設備的技術投入

目前設備管理的信息化、網絡化、智能化已經成為當前企業競爭致勝的關鍵籌碼。為保證企業在激烈的競爭中具有較強的應變能力，就必須依靠技術進步。加大后勤設備的技術投入，如采用先進的設備監測儀器，對連續運行的精、大型設備進行自動檢測和控制，應用網絡技術組織關鍵設備大修理工作等。推行先進的設備管理方法，如應用設備信息化管理，使設備管理從狀態維修向預知維修發展，應用ABC分類法提高備件管理水平等。先進可靠的后勤設備保障能力會在企業發展中得到充分的發揮與展現。

（三）引進高素質的專業技術人才

要改變長期以來認為后勤系統是一個非技術性部門的陳舊觀念。企業后勤設備具有較高的技術性、專業性。如小區的給排水系統、供電系統、供暖系統、污水處理系統、交通運輸系統、消防系統等各項設備管理，無不具有較強的技術性和專業性，它涉及到物理、化學、電子、電氣、機械、建筑、自動化等多種學科領域。因此要做好后勤設備的管理，如果沒有一支多學科的工程技術隊伍，難以適應企業現代化建設的需要。這支隊伍在智力結構上要具有適應后勤需要的各類工程師。在智能結構上要重視動手能力，在人員結構上要注意高、中、初級比例適當，即不但要有高級工程技術人員，也要有各類中專、技校的中級技術員和各種工種的熟練工人，只有人員結構合理，才能做到人盡其才，才盡其用，發揮人力資源的整體效應。

（四）建立設備管理監督考核機制

首先逐級落實設備管理責任，將設備管理的好壞與各使用及維修部門密切掛鉤。在設備管理考核中明確設備管理人員、操作人員、維修人員的職責、獎懲等內容條款，細化了設備完好率、設備利用率、故障率、設備事故率等一系列經濟及技術指標。其次堅持定期檢查和考核制度，嚴格兌現獎懲。設備管理部門應充分實施監督管理和技術督導職能作用，分月、季對設備使用及管理進行現場檢查。每月對檢查情況通報，每季度實行綜合考評，對先進單位給予獎勵，對落后單位給予處罰，獎勵和處罰均分配到相應管理人員、操作人員及維修人員。增強員工對設備管理與維護的責任心，充分調動員工的工作積極性。

（五）重視后勤設備的運行成本管理。

企業后勤設備對服務成本的影響，除了表現在數量和質量上外，還體現在設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等方面，加強對設備的維護保養，能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期，節省維修費用和減少停工損失。因此樹立設備經濟運行的意識，注意節約運行中的能耗費用、操作費用，通過嚴格、規范的管理來減少日常機物料的使用量，杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷，以減少相關費用開支，使設備一直處于最佳、最經濟的運行狀態。

結束語：

后勤設備的管理與維護和企業的發展息息相關，高科技的設備會很大程度上促進企業的發展。所以作為一個企業的經營者來說一定要在企業的設備方面把好關，高度重視后勤設備的作用。提高后勤設備的質量，增加技術含量和科技的投入，優化后勤設備的結構，提高工作人員的專業素質，將后勤設備作為企業發展的綜合保障基礎。這樣企業的發展就會有所提高，企業就會適應激烈的經濟競爭，從而使企業得到長足的發展。

參考文獻

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