高校圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢研究

盧安康　黃清

[摘要]高校圖書館進行信息化管理具有先天的優(yōu)勢，智能化、網(wǎng)絡化、信息化的管理勢在必行。圖書館是把大學的文獻信息中心和資源保障中心，圖書館信息化管理是教學信息化的體現(xiàn)，要進一步提高圖書館的自動化、信息化、數(shù)字化管理水平。

[關鍵詞]高校圖書館 信息化管理 發(fā)展趨勢

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0432-01

教育信息化在提高國民素質(zhì)和增強國家創(chuàng)新方面發(fā)揮著日益重要的作用。圖書館是學校的文獻信息中心和資源保障中心，在高校的教學科研和長期發(fā)展中起重要的支撐作用，圖書館信息化管理是教學信息化的體現(xiàn)，因此由于其自身特點具有先天的優(yōu)勢，高校圖書館的自動化、信息化、數(shù)字化管理勢在必行。

一、高校圖書館信息化管理

圖書館信息化管理即圖書館的常規(guī)業(yè)務管理等工作，利用計算機技術進行高效、準確的信息化管理，充分利用計算機網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)不同載體實體文獻的信息化管理和多方位聯(lián)機查詢，以達到地區(qū)、國家、國際間的資源共享目的。

圖書館信息管理的特征：（1）信息儲存數(shù)字化，圖書館文獻將逐步轉向電子型、光盤型、多媒體共存的文獻信息管理系統(tǒng)。（2）傳輸手段網(wǎng)絡化，圖書館通過互聯(lián)網(wǎng)高速公路，構成一個資源高智能、集成化的網(wǎng)絡傳遞系統(tǒng)。（3）管理控制智能化，圖書館的全部環(huán)境都將實現(xiàn)程序化、智能化，人員素質(zhì)信息化。

高校圖書館信息化的優(yōu)勢在于：（1）圖書館具有豐富的文獻信息資源，其發(fā)表之初就有一個嚴格的審核過程，代表各行各業(yè)權威可靠的信息。另一方面，隨著信息共享、資源共建，使信息資源服務不周局限于物理空間和實體館藏。（2）信息技術能在圖書館得到充分利用，信息技術的不斷產(chǎn)生，使圖書館沿著自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化和虛擬化的方向不斷變革。數(shù)字圖書館、全球圖書館、虛擬圖書館等應運而生，促進了圖書館信息服務社會化的進程。（3）圖書館是進行信息素質(zhì)培訓的重要基地。營造網(wǎng)絡信息環(huán)境，普及信息觀念意識，使大學生成為良好信息素養(yǎng)的終身學習者，這是圖書館的使命。一方面，各高校文獻檢索課一般由圖書館來擔任，通過這種教學相長的方式，使學生獲得集中系統(tǒng)的信息素養(yǎng)知識培訓。另一方面，圖書館要根據(jù)學生的個性化需求，引導他們掌握查找使用信息的手段和方法，主動解答他們在資料搜索中的難題，提高利用信息資源的能力，促進學生信息素質(zhì)的全面發(fā)展。

二、高校圖書館信息化管理的現(xiàn)狀

我國現(xiàn)有高校圖書館1080個，院系資料室5759個。由于信息化的發(fā)展，高校圖書館的工作理念和方式也在發(fā)生變化。首先，從封閉式管理轉向信息化、網(wǎng)絡化的開放式管理。其次，館藏資源由現(xiàn)實館藏資源向現(xiàn)實館藏資源和虛擬館藏資源并存轉換。再次，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒體為主的工作轉向多媒體、超媒體工作。最后，圖書館以用戶為中心，根據(jù)用戶需要，通過信息分析找到解決問題的辦法。高校圖書館信息化建設雖然取得了很大進步，但目前整體水平還不高，還處于一種各自為政的分割狀態(tài)。

存在的不足主要表現(xiàn)在：（1）硬件設施不足，由于經(jīng)費等原因，我國大多數(shù)高校圖書館信息化體系較落后，短期內(nèi)無力更新，有能力實現(xiàn)信息化的高校圖書館為數(shù)較少。（2）現(xiàn)行大多數(shù)應用軟件都是根據(jù)圖書館的要求編制的，軟件編制水平不夠，不甚完善，不利于數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化共享。（3）圖書館庫存文件已逐漸成老化狀態(tài)，因經(jīng)費問題夠書量逐年減少，直接影響圖書館信息化建設程度。（4）圖書館信息建設需要有一批又強烈信息意識，掌握專業(yè)知識和技術的人才，很多高校不把圖書館作為學術性機構，致使從業(yè)人員待遇低，造成專業(yè)人員流失，不利于圖書館信息化建設。

三、高校圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢

1 復合圖書館成為主流模式

復合圖書館是數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館的有機結合體，以傳統(tǒng)圖書館為基礎，實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的并存互補、有機結合，利用信息技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)字技術和傳統(tǒng)技術，將印刷型、電子型和網(wǎng)絡信息資源進行收集、轉化、整理，實現(xiàn)一體存取，為信息用戶提供館內(nèi)服務和不受時空限制的網(wǎng)絡服務。這是當前高校圖書館信息化管理的主要模式，也是適應廣大學生和老師教學科研的要求的。能夠促進高校信息化發(fā)展。

2 業(yè)務管理信息化

業(yè)務工作主要有資源購置和讀者服務，用信息化的手段對業(yè)務工作進行管理，不僅能提高管理效率，也是信息化時代的必然要求。資源購置環(huán)節(jié)信息化發(fā)展趨勢應是通過信息化手段引入讀者參與評價環(huán)節(jié)，形成有效的使用評價報告，從而使資源配置更為科學，更符合讀者需要和學校學科設計匹配。在讀者服務方面，就是要用信息化來改善基礎服務，推進深層次服務。基礎服務包括傳統(tǒng)的借、還、閱，以及文獻資料的分類、定位，響應讀者需求。深層次服務包括信息組織與信息服務，深層次信息服務主要有參考咨詢、學科培訓以及讀者服務。深層次服務是高校信息化的發(fā)展趨勢，是高校圖書實力的主要計量標準，因此在深層次上要注重信息化管理。

3 提供以人為本的個性化服務

以人為本的人個性化服務是現(xiàn)代管理理念的主要精髓。圖書館信息化管理提供“以人為本”的個性化服務是符合時代趨勢的，能夠為讀者提供更好的服務。圖書館信息化管理的主要趨勢為：（1）個性化信息服務管理環(huán)境的集成化和自助化，增強針對性和便捷性，給用戶更多的自主權。（2）個性化信息服務內(nèi)容的專業(yè)化、層次化、知識化，符合不同層次的人的專業(yè)化知識需求。（3）個性化信息服務提供手段的智能化，不斷適應圖書館變化和外界環(huán)境的變化。同時通過向用戶提供新的信息技術、檢索方法，以提高用戶信息素質(zhì)，促進高校圖書館信息化進程。

4 無線射頻技術的應用

無線射頻技術（Radio Fr equency Identificatio n，RFID）作為一種新型的自動識別技術，克服了大多數(shù)圖書館要采用條形碼來識別書籍的缺陷，給圖書信息化管理帶來全新理念。

RFID技術室通過磁場和電磁場，利用無線射頻方式進行非接觸雙向通信，以達到目的并交換數(shù)據(jù)，可識別高速運動物體并同時識別多個目標。與傳統(tǒng)識別方式相比，RFID技術無需直接接觸即可完成信息輸入和處理，操作方便簡潔。

RFID技術的先進性和優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是快速掃描，RFID辨識器可同時掃描多個RFID標簽。二是體積小型化，形狀多樣化，不受尺寸大小和形狀限制。三是抗污染能力和耐久性，RFID對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強的抵抗性，可以免受污染。四是可重復使用，RFID標簽可重復修改刪除，方便信息更新。五是穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID標簽可穿透非金屬非透明物質(zhì)進行傳信。六是數(shù)據(jù)的記憶容量大和安全性，RFID承載的電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容經(jīng)密碼保護，不容易被偽造和變更。

RFID可實現(xiàn)圖書的真正自動化管理，降低館藏信息化的成本，可廣泛使用在圖書館領域并最終成為圖書館信息管理的發(fā)展趨勢。

四、結束語

高校圖書館是教育化的重陣，也是教育信息化的主要受益者。高校圖書館要實現(xiàn)自動化、信息化、網(wǎng)絡化，提高管理水平，使業(yè)務管理信息化，提供以人為本的人個性化服務，應用RFID技術，促進高校圖書館的信息化管理更上一個新臺階。

參考文獻

[1]楊毅，高校圖書館信息化管理策略淺談[J]管理學研究，2013年第01期

[2]胡安娜，楊梅，高校圖書館信息化管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[N]九江學院學報，2008年第6期

[3]王樹芬，龔永紅，高校圖書館信息管理的發(fā)展探討[J]科技信息2008年第12期