如何做好現代圖書管理工作

張建黨

[摘要]圖書館作為文化事業的載體和文化產業發展的助推器，是現代信息服務產業的重要組成部分。管理是保證圖書館有效地運行所必不可少的條件。圖書管理，是一個由人、計算機等組成的進行圖書信息收集、加工、保存、維護和使用的系統，在圖書館建立一個良好而穩定的圖書管理內容和制度具有非常重大的意義。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；數據質量；優化管理

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0438-01

1 做好現代圖書管理工作

1.1 建立現代管理理念

網絡閱讀、數字圖書已逐步進入普通百姓的生活，圖書館提供的服務也不再是傳統模式，讀者關注的已不再是簡單地獲取知識，而是如何通過各種載體從繁雜的信息環境中獲取和吸收解決所面臨問題的信息內容，需要更加直接融入解決問題的全過程，這就要求圖書館必須建立和完善一套知識服務的方法，樹立起現代化的服務觀念。

1.2 更新現代管理知識結構

培養優秀現代圖書管理員的關鍵就是繼續教育，包括專業知識更新和網絡應用知識兩方面。專業知識更新是圖書館員知識結構的核心，是區別于其他領域人才知識結構的主要標志它是圖書館員從事圖書館業務必須具備的基本條件，更是完成圖書館工作任務的重要保證，只有通過不斷學習、不斷更新才能使圖書館員擁有廣博的知識儲備，以最佳的工作狀態服務社會。

1.3 及時完善編目規則。

為了保證書目數據質量，保證書目數據的統一性與規范性，圖書館應不斷完善編目規則。應改變現狀，根據國家標準著錄規則，制定相應的編目細則，具體規定標準、規范所未涵蓋方面的處理辦法，供編目人員使用，減少因無據可依而造成的錯誤著錄問題。另外要隨著現行標準、規范的變動及時更新本館編目標準及細則，做到始終與現行標準、規范的一致性。

1.4 嚴格控制套錄數據質量。

圖書館套錄數據的來源主要是書商，為了確保套錄數據的質量，圖書館應對書商數據的來源提出合理的建議，要求書目數據最好來自大型書目數據中心。并要求書商在自己編目時嚴格按照各館的編目規則和具體要求進行，盡可能不依賴CIP數據。

1.5 加強編目工作的過程控制。

編目工作一環扣一環，只要某一個環節出了差錯，就會前功盡棄。因此，我們必須嚴把質量關，加強編目工作的過程控制。首先，要嚴把“書目查重關”，查重是編目工作中的第一步，是保證館藏圖書分類一致的主要辦法，編目人員應通過書名、著者和ISBN號等步驟來確保同書同號，避免同書異號等現象的發生；其次，要嚴把“文獻標引關”，文獻標引包括分類標引與主題標引，編目人員應運用分類法、主題詞表等標引工具，依據文獻的主要內容，參考網上權威書目中心數據進行文獻的標引；第三，要嚴把“數據著錄關”，編目人員應嚴格按照文獻著錄規則、CNMARC著錄格式進行數據的著錄輸入工作；第四，要嚴把“數據審校關”，制定嚴格的審核制度和適量的質量指標，設立專門的審校崗，對各編目人員制作的書目數據進行質量校驗，不符合要求的要及時進行修改。

1.6 優化圖書管理系統功能。

修正系統錯誤，系統的不足是編目人員所無法克服的，但由于系統的不足而產生的錯誤數據是可以修正也必須修正的。為了避免和減少系統帶來的錯誤，首先，應對編目人員進行有關系統使用的技術培訓，力爭使每一位編目人員能夠對系統的運行環境、功能特點、不足之處了如指掌；其次，編目人員要時刻留心編目系統容易產生錯誤的地方，一旦發現錯誤，及時運用技巧予以修正，對于情況比較復雜的可進行商討，最好將解決辦法以文字的方式呈現，便于以后參考之用。如果所用的系統已沒有太大的升級空間，圖書館可以考慮更換新的自動化系統，來降低原有系統本身不足帶來的書目數據質量問題。

1.7 開發館藏與網絡資源。

向讀者提供有序化的知識，應把館藏紙質書刊及大量的網絡信息，按照圖書館文獻與網絡管理的模式分門別類地進行數字化排序處理。對這些文獻信息進行整理和重組，保留相對重要的書籍、文章，介紹其內容，提煉核心觀點及創新成分，通過深加工和重組，將大量分散龐雜無序的信息資源轉化為有序可用的知識，最后依托網絡課堂，運用信息技術軟件，創建各種類型知識平臺，最大限度地幫助讀者取其所需。

2 圖書館圖書管理制度的改進建議

任何事物都是存在兩面性的，圖書館盡管一直以來都發展迅速而良好，在圖書管理上也始終發揮著先進的作用，但是也不可避免的存在這樣或者那樣的弊端，諸如管理體系僵硬，缺乏更加人性化的服務制度，網上檢索速度過慢等問題。

2.1 轉變指導思想

要以科學發展觀為統領，全面落實市委黨委會議精神，以實現圖書館現代化建設為中心，以滿足全社會多層次文化需求為目標，以現代信息技術和管理理念為支撐，以資源的高度共享為保障。

2.2 繼續完善制度建設

隨著社會的發展，圖書管理制度應該與時俱進，不斷完善，一定要在時代發展基礎上繼續完善圖書管理制度，管理員崗位制度，借閱和歸還制度，以及閱覽室閱覽制度，損壞賠償制度等一整套完整全面的制度建設。

2.3 借鑒城市開發典型案例

圖書館在深化圖書管理內容的同時，必須要借鑒優秀城市文化發展的先進案例，引進先進的科學技術設備，以期形成一個智能化、動態性和持續性的公共圖書館服務網，構建起圖書館的空間架構和技術平臺。

2.4 制度遵循指導原則

圖書管理的內容要遵循“實用性、靈活性、多功能性、人本化和信息化”的原則，不僅要考慮現實應用，與時代需求同步，還要堅持以人為本，充分考慮電子文獻資源的存儲、開發和利用。

3 結束語

圖書管理工作是一項崇高的工作，只有真正懂得如何管理現代圖書各項工作的管理人員，才能更有效的為廣大讀者提供優質服務，才能使圖書館事業新月異、蒸蒸日上。

參考文獻

[1]廖春艷；淺談高校圖書館電子閱覽室的信息服務與管理[J]；內蒙古科技與經濟；2012（9）

[2]吳梅卿；淺談換位思考在提升圖書館服務質量中的作用[J]，科技情報開發與經濟；2010（16）