□ 省檢修分公司 汪蔚瓊
小金庫是指所有違反國家財經法規及其他有關規定,侵占、截留國家和單位收入,未列入本單位財務會計部門賬內或未納入預算管理,私存私放的各項資金,在相關法律法規中對小金庫行為均有相應的處罰規定。依據中央治理“小金庫”工作領導小組辦公室下發的《2011年“小金庫”專項治理工作實施方案》,國有企業開展了“小金庫”專項治理工作并取得的明顯成效。但是,唯有建立長效的防治機制,才能長期地防范“小金庫”的產生。
根據“小金庫”資金來源不同,將“小金庫”違紀行為劃分為違法所得收入形成的“小金庫”、隱匿收入形成的“小金庫”、虛列支出與轉移資產形成的“小金庫”三大類:
違法所得收入形成“小金庫”,是指“小金庫”收入來源本身就不合規不合法,并將這些不合規、不合法收入不入財務賬,私設“小金庫”。
隱匿收入形成“小金庫”,是指“小金庫”收入來源合規合法,但未入單位會計賬內而形成“小金庫”。如以營業外收入、其他業務收入設立“小金庫”。
虛列支出、轉移資產形成“小金庫”,指采取虛報虛列、弄虛作假套取資金以及截留隱瞞專項資金、專項物資等而形成的“小金庫”。如虛列各項成本費用設立“小金庫”;以轉移資產設立“小金庫”。
從“小金庫”的資金來源上可以發現,由于管理機制的不完善,使其為“小金庫”源源不斷地提供資金的來源,企業資金的流失,對企業的弊端是巨大的。
“小金庫”之所以屢禁不絕、屢查不止,究其原因主要有以下幾個方面:
制度規定不完善。在部分經濟活動中,缺乏嚴格周密的制度和規定,為私設“小金庫”的人提供了借口,從而在管理上為私設“小金庫”的存在提供了空間。
利益驅動。設置“小金庫”多是打著維護小團體利益的幌子,很容易蒙蔽部分干部、群眾,謀取私利。
法制觀念淡薄。一些領導干部對“小金庫”的危害性認識不足,是非觀念模糊,使“小金庫”屢禁難止,甚至其備受保護。
對“小金庫”的處罰相對偏輕。現有法規規定與實際操作多以收繳余額,或對單位進行罰款了事。收繳也好,罰款也罷,反正是國家或單位的錢,甚至觸不到“小金庫”設立者及責任人的痛處;而給予了紀律處分時,又往往會有不少的人羅列許多理由,或者通過很多關系,予以說情并開脫,給執紀部門的查處造成很大的阻礙。
設立“小金庫”危害國家:“小金庫”使得大量資金游離于財務核算體系之外,截留了國家收入,破壞國家財政稅收制度,擾亂國家財經秩序,損害國家利益,敗壞了黨風。
設立“小金庫”坑害集體:“小金庫”影響了單位正常的經營管理、財務管理和經濟效益,同時由于“小金庫”的客觀存在本身就是違紀違規行為,損害了單位的形象和利益。
設 立“小金庫”毒害自己:“小金庫”問題一旦被查處,主要責任者和其他有關人員將受到處分,對主要負責人也要進行責任追究,當事人的家庭及本人前途都要受到影響。
綜上所述,“小金庫”長期存在的原因在于尚未建立治理的長效機制,開展重點檢查只是治標之策,但“上有政策下有對策”,一些企業依然我行我素,使其不時時而復生,而且形式多樣化、手段隱蔽化、方法智能化。一有“小金庫”問題,企業大多將責任歸咎于財務人員水平不夠,“技術處理”不到位,從企業一方尋找原因者寥寥無幾。
從本質上來說,“小金庫”問題是對企業、對財務的誠信度的一種褻瀆,是對企業外部形象的詆毀,也是對財務的一種不信任、不忠誠。長遠來看,要根除“小金庫”,就要從切斷“小金庫”資金來源入手,消除其產生和存在的主客觀條件,從源頭治理上下功夫,建立防治“小金庫”長效機制。
有效預防和治理“小金庫”,加強政治思想修養教育是前提。財務人員是在本單位領導的具體領導下進行工作,與單位負責人在地位上屬領導與被領導、管理與被管理的上下級關系,其獎懲、升遷、任職及任職業績多數是單位負責人說了算,當財務人員與單位負責人發生道德沖突時,他們則面臨進退兩難的選擇,若堅持原則,則面臨可能被辭退下崗的境地,若不堅持原則,則又違背會計職業道德,甚至違法違紀。所以,大多數人選擇按單位負責人意見辦,同時做好會計上的“技術處理”。單位領導的道德水平、道德修養直接影響著會計人員的道德水平發揮。
應加強對領導干部的教育、提高認識,引導廣大干部職工特別是領導干部在思想上充分認識私設“小金庫”的嚴重性和危害性,為根治“小金庫”創造良好氛圍。
要加大會計從業人員的培訓力度,加強財務人員內部控制意識和風險防范意識,使財務人員能夠筑牢防線,自覺抵制各種利益的誘惑,克服執行中的隨意性,并且不受權勢和偏見的影響,確保財務資料的客觀、公允性,從而抑制“小金庫”的產生。
有效預防和治理“小金庫”,完善經營管理體制和財務管理制度是基礎。
建立和完善經濟責任制度,一旦發現“小金庫”,除對當事人進行處理外,還必須對主要負責人實行責任追究。
建立和完善舉報獎勵制度,鼓勵知情者檢舉揭發,建立舉報登記、查處督辦制度和工作保密制度,進一步拓寬查處渠道,增強監督效果。
建立科學的企業內部控制制度。內部控制制度是市場經濟高度發展的產物,產生于加強企業管理與監督的需要,貫穿于企業每一項經濟活動之中,保證會計及信息資料的真實可靠。
國家電網公司深化財務集約化運用以來,要求各項業務“橫向集成,縱向集約”,標準化流程的設計更是設置了層層關卡,一筆業務從業務部門發起到業務部門審核,經過財務預算崗、單據審核崗、單據復核崗、出納、資金支付審核崗及企業證書等8個崗位的審核才能完成資金支付,對大額資金的支付由上級單位進行審核,確保了資金的安全,切斷了“小金庫”的資金來源。
建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制。要明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。
有效預防和治理“小金庫”,強化監督是關鍵。
要加大銀行賬戶監督檢查力度。特別關注異常的資金流向以及大額的資金支出,避免不合規、不合法的資金流出發生。
要加強國有資產的現場審計。電力設備動則上千萬,以在建工程或其他形式存在于現場。只有對施工現場進行調查,才能將賬面上機械的數字轉化為各種生動活潑的實物形態,才能了解各種資產的數量、金額和所有權,進而才有可能將各種賬外資產剝離出來。
要加大財務會計法規執行情況的監督檢查力度,同時不斷提高財務人員專業知識水平,提高職業應變能力。根據會計環境的變化,財務人員要不斷學習新的知識和技能,提高會計業務處理水平和監管能力。
