方志館館藏建設(shè)思考

石恒林 蔣三軍

（哈爾濱市方志館 黑龍江 哈爾濱 150040）

方志館是這幾年在我國逐漸興起的事物。據(jù)不完全統(tǒng)計，到目前為止，我國省、市、縣三級已建有方志館140多個，還有很多省市把方志館建設(shè)提上了議事日程[1]。作為城市進行地情教育、國情教育的主要場地、開發(fā)利用地方志資源的有效途徑、面向社會城市文化服務(wù)設(shè)施的一個創(chuàng)新[2]，方志館在全國范圍內(nèi)，正如火如荼的建設(shè)當中。

這樣一個集展示、存儲、服務(wù)、研究的多功能合一的公益性文化機構(gòu)，功能龐大。它應(yīng)當是地方文獻收藏中心，是地情宣教中心、是地域發(fā)展研究中心，是領(lǐng)導的參謀與助手，是現(xiàn)代社會不可缺少的重要部門。在方志館所履行的各種社會職能中，存儲功能是其立館之本。強大的資料儲備能夠為方志館展示職能和研究職能的實現(xiàn)提供智力支持，為服務(wù)功能的實現(xiàn)提供物質(zhì)保障。其他一切功能一旦失去“資料”這一依托，將成為無根之水、無本之木。

在外部同行林立、自身條件有限的形勢下，各家方志館既要加大館藏數(shù)量，又要在如何體現(xiàn)館藏特色上做足功夫，這是面臨的嚴峻問題。

以下，筆者就方志館館藏建設(shè)工作提幾點想法。

一、拓寬館藏范圍

方志館館藏與地方相關(guān)的文字資料。從這個角度來說，地方志書、地方綜合年鑒、地方報刊、與地方相關(guān)的論文、其他地方文獻等都可以納入到方志館館藏的范圍內(nèi)。其中，地方報紙能夠忠實記錄地域內(nèi)發(fā)生的事件的時間、地點、人物、經(jīng)過等情況，反映輿情，提供史實；地方期刊記錄城市各界別觀點，反映城市文化水平；與地方相關(guān)的論文從學術(shù)層面剖析地方歷史，從理論深度探討城市發(fā)展，為執(zhí)政者提供思路、為研究者提供參考，并反映城市學術(shù)水平。

以哈爾濱為例，據(jù)《中國郵政郵發(fā)報刊簡明目錄》記載，在哈爾濱范圍內(nèi)出版的報紙有30種，雜志有244種，而“中國知網(wǎng)”上關(guān)鍵詞為“哈爾濱”的記錄有81830條，具體類別見表1。

方志館如能將這些文字資料納入到搜集范圍，將拓寬館藏格局，完善館藏體系，豐富館藏內(nèi)容，吸引各類讀者，達到服務(wù)目的。

表1 “中國知網(wǎng)”上關(guān)鍵詞為“哈爾濱”的記錄統(tǒng)計

二、豐富搜集手段

傳統(tǒng)的資料搜集方法有采購、交換等方式。采購的方式有渠道正規(guī)、資料更新及時等優(yōu)點。但其缺點就是不能搜集到已經(jīng)停止出版的、散佚民間的、非正式出版的、出版數(shù)量極少的資料。交換的方式較為省錢，但是短處也極為明顯，就是方式被動、獲取有限。

在資料搜集方式方法方面，除了通過采購、交換等傳統(tǒng)資料搜集渠道以外，還可以通過加強民間采購和網(wǎng)絡(luò)搜集等方法。這些新的方法填補傳統(tǒng)方式搜集空白點，與之形成互補，構(gòu)成更為完善、更為積極的搜集體系。

1.加強民間搜集

方志館搜集地方志書、地方綜合年鑒、地方文獻。這些資料經(jīng)歷歲月洗禮，很大一部分散佚于民間，零散的存于個人手中。一些民間書商看中商機，進行搜羅集中。這些書商或大或小，在街頭巷尾及網(wǎng)絡(luò)上進行出售。

筆者統(tǒng)計，在“孔夫子舊書網(wǎng)”上，關(guān)鍵詞為“北京”的資料就能搜索到14887719項（不計重復），關(guān)鍵詞為“哈爾濱”的資料能搜索到742955項（不計重復）。當然這些資料并不完全都是地方文獻，但是其中不乏明、清、民國、偽滿各時期的珍稀資料。存在于街頭巷尾的民間書商則更是數(shù)量可觀。另外，地方名人后人和文物商店、物資回收部門、印刷廠、打字復印社等機構(gòu)可能會存有一些地方史料。是民間采購需要留心的地方。

以哈爾濱市方志館為例，在搜集到的著述中，不乏大量反映城市文化、歷史遺跡、具有珍藏價值的作品。如：探索“音樂之都”哈爾濱歷史上西洋音樂發(fā)展歷史的《哈爾濱西洋音樂史》、講述瑞金中國工農(nóng)軍衛(wèi)生學校發(fā)展為哈爾濱醫(yī)科大學后醫(yī)大發(fā)展歷史的《哈爾濱醫(yī)科大學校史（1931—1985）》、記載哈爾濱肉聯(lián)紅腸和小肚等各種副食品的配方的《肉類熟制品學習班講義》等珍貴資料。通過民間搜集，哈爾濱市方志館獲得公開、非公開出版資料200余份（本）。大大豐富了館藏。

一些散佚民間的資料，因年代久遠，除具有文獻性外，還具有一定的文物性。重視民間資料的搜集。不僅是方志館強化存儲功能的重要途徑，而且也可以對古舊書籍進行搶救和保護，意義巨大。

2.重視網(wǎng)絡(luò)搜集

隨著國家經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化的加速推進，數(shù)字信息導入與數(shù)字平臺構(gòu)建與日俱增。數(shù)字化資料易于保存、不占物理空間、方便攜帶和傳播、查詢方便等優(yōu)點為地情資料的利用創(chuàng)造了新的可能。數(shù)字化產(chǎn)品越來越多，大量紙介質(zhì)書、報、刊被數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)越來越多的歷史資料和地方文獻。這就要求方志館工作人員能利用各種數(shù)字平臺，搜集電子化的信息資料。

筆者就曾在俄文網(wǎng)站上搜集到《Сборник договоров России с другими государствами 1856-1917》（《1856—1917年俄國與他國約章匯編》，1952年）、《Русская книга в Китае(1917-1949)》（《1917—1949 年俄人在華出版書籍》，2003年）、《Россия на Дальнем Востоке》（《俄 國 在 遠 東》，1904年）、《Белый Харбин:середина 20-х》（《20 世 紀 哈 爾 濱 白 俄 》，2003 年）、《Печатные издания харбинской россики》（《哈爾濱俄人印刷出版物》，2003年）等俄文原版史料30余份，在漢語網(wǎng)站上搜集到《珠河縣志》（民國十八年）、《樺川縣志》（民國十七年）等志書資料168份，且都為免費下載。

同時需要指出的是，網(wǎng)絡(luò)搜集方式要求工作人員除應(yīng)具有一定的學識水平及辨異能力外，還要有良好的資料敏銳度、嫻熟的計算機操作能力，最好有雙語操作能力，以及豐富的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用經(jīng)驗。這樣，在網(wǎng)絡(luò)搜索中，才能做到事半功倍，游刃有余，搜集到有用的資料。

如今，“數(shù)字方志館正以其快速查閱指數(shù)、高度資源共享、存儲指數(shù)載體多元化并提供免費得公共服務(wù)二成為修志工作的新領(lǐng)域，在線修志、網(wǎng)上讀志已經(jīng)成為一種趨勢”[4]，網(wǎng)絡(luò)平臺作為資料搜集的渠道在建設(shè)數(shù)字方志館方面將變得越來越重要。

三、突出館藏特色

隨著社會信息量呈幾何級增長，地方文獻也越來越多。方志館作為新生事物，一家和一家之間的運營經(jīng)費、硬件設(shè)施等都千差萬別。這就使得很多方志館在搜集資料上無法做到“求多求全”。而館藏建設(shè)工作是方志館的剛性要求。現(xiàn)實條件與職能定位矛盾凸顯。為解決這一矛盾，方志館除了如前所述進行網(wǎng)絡(luò)搜集，以節(jié)省資料存儲空間外，還可以圍繞一些題材，有選擇性的收藏地方文獻。

“資政”是方志館的基本職能之一，條件有限的方志館可優(yōu)先選擇這一方向來搜集資料。例如，在我國一些有水患“傳統(tǒng)”的地區(qū)，可匯集整理反映水利治理方面的專題資料，包括全國各地的水利志、江河湖泊志、水利年鑒、水利方面的地情書，為防澇工作人員提供參考資料。農(nóng)業(yè)大市、工業(yè)弱縣亦可以針對本地區(qū)經(jīng)濟特點收集農(nóng)業(yè)、工業(yè)方面的資料，進行系統(tǒng)化，成為專題資料庫。又如，可搜集本地黨政領(lǐng)導的講話、報告、黨政機關(guān)編印出版的內(nèi)部刊物、文獻匯編、專題資料、調(diào)查報告等形成領(lǐng)導發(fā)言信息庫，以便隨時查閱，服務(wù)資政。

在拓寬館藏范圍的前提下，方志館可結(jié)合地方特色，圍繞其他主題，建立資料收藏體系。在報刊收藏方面，方志館可建立“地方報紙庫”、“地方學術(shù)期刊庫”、“地方農(nóng)林期刊庫”等專門資料庫。在論文收藏方面，可以建立“地情論文庫”、“經(jīng)濟發(fā)展論文庫”等特色文庫。

特色館藏的建設(shè)一方面緩解了經(jīng)費、場地對方志館館藏工作的壓力，另一方面彰顯地方城市特色，助力地方經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域發(fā)展。

方志館在全國范圍的建設(shè)尚處于起步階段。在方志館的發(fā)展建設(shè)中，它也會不斷從圖書館、檔案館的等傳統(tǒng)圖檔管理部門吸收、借鑒館藏工作的好做法和好經(jīng)驗。今后其館藏建設(shè)將朝著數(shù)量豐富、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、特色明顯、查詢便捷的方向發(fā)展，并加快由傳統(tǒng)的“文獻保管型”向“文獻資料開發(fā)型”轉(zhuǎn)變[5]。我們有理由相信，方志館一定會為政治、經(jīng)濟、文化各個領(lǐng)域的發(fā)展做出前所未有的貢獻。

[1][2]朱佳木.什么是方志館以及應(yīng)當怎樣建設(shè)方志館——在杭州方志館設(shè)計方案論證會上的講話[J].中國地方志，2012（2）.

[3]中國知網(wǎng)www.cnki.net.

[4]張旭，石再軍.數(shù)字方志館的法律定位[J].黑龍江史志，2008（21）.

[5]侍琴.匯集地情元素服務(wù)科學發(fā)展——揚州方志館特色化建設(shè)[J].江蘇地方志，2009（2）.