以信息系統平臺提升醫療質量管理水平

◆卜曉英 趙廣宇 李愛玲 曹安香 呂裕霞 施 瓊

卜曉英 趙廣宇 李愛玲 曹安香 呂裕霞 施 瓊

武警總醫院 北京 100039

2006年衛生部要求三級以上醫院設立質控科。武警總醫院質量管理科成立于2004年，負責病歷書寫環節質量、病案歸檔質量、醫療保險審核管理工作以及日常的門診督查、全院滿意率調查以及全院績效考評等相關工作。隨著工作內容的不斷擴大，收集整理的數據成倍遞增，通過手工操作已不能滿足當前的業務需求。利用現代化的計算機軟件技術可實現質量控制，提升內涵質量［1］。

1 醫療質量管理信息化的必要性

1.1 是醫療質量管理發展的需要

醫院質量管理科在管理實踐中，形成了有效的管理流程和管理細則，保存了大量的原始數據。為了實現全面質量管理信息化，建立一個質量管理平臺是非常必要的［2］。

1.2 是提高工作效率、節約人力物力的需要

運用質量管理信息化平臺可以有效整合相關信息，提高工作效率，無紙化操作更可以節省大量資源［3］。在此情況下，醫院與軟件公司合作共同研發“全面質量管理信息系統”，以實現全面質量管理信息化。通過此軟件系統，醫療質量控制不僅實現了病歷書寫環節質控、出院隨訪信息化管理，還陸續擴展了新的業務功能，如處方質量評分管理、醫療文書評分管理、醫保問題調查、問卷調查、短信互動等，有效提高了質量管理工作的效率。

2 設計原則

2.1 實用性原則

系統選用的軟硬件、網絡系統要與實際工作情況緊密結合［5］，利用現有資源，整合先進技術，既不能脫離醫院的業務應用范圍，又不超出承受能力，不能為了信息化而信息化［2］。

2.2 開放性原則

全面質量管理平臺建設應走開放性道路，即無論是醫院HIS 接口及病案首頁接口，還是數據庫管理系統、操作系統以及網絡環境的選擇，都需要考慮是否具有開放性，以減輕日常維護負擔，便于系統擴展。

2.3 安全可靠性原則

系統的使用關系到醫院的管理人員信息，因而要求系統具有很高的安全性、可靠性，不能因為局部問題而影響全局，應長期保證高比例的數據恢復能力，并在數據傳輸接口方面滿足不同條件下的安全性與保密性要求。

2.4 擴展性與靈活性原則

保證隨著系統整體的發展，數據庫積累數據不斷增加，能夠實現系統升級，不能因系統擴充、升級而影響或中斷平臺的正常運行。

2.5 先進性原則

在不脫離實際的前提下，采用先進技術，使系統具備不斷容納新技術的能力，在較長時間內保持一定的先進性。

2.6 標準化原則

系統設計過程、總體設計、業務處理流程一定要規范化、標準化，各種技術指標、業務指標如有國際標準則按國際標準做，如有國家標準則按國家標準做，要高度統一。

2.7 高性能價格比原則

系統除了要求具有優良的性能外，還要考慮經濟效益。因此，在做出產品選擇的決策時，應該在滿足目標要求的條件下，使其具有盡可能高的性價比。

3 總體架構

系統采用BS 架構，醫院配置了一臺MS Sql Server 數據庫服務器，作為整個系統的主服務器，Web 服務器采用穩定的Tomcat 6.0，客戶端需要通過IE 瀏覽器(版本為6.0 以上)輸入用戶名、密碼登陸使用系統。所有賬號授權、功能授權以及功能升級都由科室負責人來執行。全面質量管理信息管理系統業務流程見圖1。

4 主要業務模塊

4.1 病歷實時監控

通過接口程序與醫院HIS 系統實時連接，實時查看醫生的每份病歷，并記錄相關問題。主要監控病程記錄、醫囑內容、檢查記錄、檢驗記錄等，同時可按科室、病區或入院時間來查詢每份病歷。

4.2 醫療內涵質量管理

4.2.1 醫療文書評分 主要針對病歷審核及書寫規范。包括:上級醫生查房、病程記錄、手術記錄、版面格式、一般項目、查體術語、輔助檢查、蘇醒程度、問題描述、審核備注等，各項目對應得分。不同問題類型對應不同問題項目，所有問題項目設置分值，操作員只需選擇問題項目，錄入次數，系統便自動統計生成合計扣分。

4.2.2 處方質量評分 按照自費處方、軍免處方、醫保處方3 個類別進行評分。包括診斷與用法不符、無手工簽名或不規范、超量處方、內外用藥混開、醫保處方缺項、其它項目、問題描述、審核備注等，每個類別處方對應不同問題描述與分值，操作員只需選擇問題描述和例次，即可自動統計分值。

4.2.3 醫保問題調查 主要按照18 個單病種類型進行醫保項目管理、醫保單病種管理。針對醫保病人醫療過程中出現的問題，規范醫生的醫療服務，包括用藥超適用癥、協議書未簽、出院診斷不全和其它(單病種超定額和自費比例超標)等。18 個病種類型中，問題項目包括藥品問題、協議書未簽、出院診斷不全、單病種超定額和自費比例超標、其它等。

4.2.4 申請單管理 申請單項目管理。主要包括一般項目、主要癥狀、無臨床診斷、無檢查部位和要求、無申請醫師簽名和其它項目、問題描述、審核備注等。

圖1 全面質量管理信息管理系統業務流程圖

4.2.5 病案管理 病案問題類型管理、問題項目管理。主要包括首頁缺項、編碼(順序)錯誤、無醫師簽名、無住院診斷、其它項目、問題描述、審核備注等。

4.2.6 出診管理 主要針對醫生的出診情況進行調查，查詢醫生的門診出診情況，包括遲到、早退、不假外出、出現問題時間、問題描述、備注等。

4.3 問卷調查

醫院每月進行患者滿意度問卷調查，主要包括醫技問卷、臨床問卷、護理問卷、食堂伙食調查、機關職能科室滿意度調查等。工作人員收集問卷后將評價內容輸入系統，后臺可直接生成統計報表。這省去了大量的人力物力，而且減少了人工計算產生的誤差，同時方便隨時調取查看、分析比較。

4.4 錦旗信件

將患者贈送的錦旗、表揚信等，錄入系統，輕松統計查詢，做到一目了然。

4.5 統計分析

主要對醫院醫療終末質量數字資料的收集、整理、計算和分析等進行科學管理。可按月打印報表，也可實時查詢統計形成報表。系統同時提供多個報表形式，為醫療質量管理提供更可靠的質量改進依據，為醫療質量管理的計劃、決策、內容、措施、評價等提供可靠依據，不斷提高病人健康服務水平。

統計匯總主要為匯總表格，包括臨床護理滿意率統計、醫技滿意率統計、為兵服務滿意率統計、機關職能滿意率統計、食堂滿意率統計、表揚信錦旗統計、醫生個人質量考評表、醫保處方表格等。

圖表統計可按任意條件組合查詢，自動生成柱狀圖、餅狀圖、趨勢圖等。通過計算機網絡平臺可達到高效的醫療質量服務，大量的數據為現代化的質量管理提供了決策依據［6］。

4.6 出院隨訪

通過軟件可導入出院患者信息，電腦自動撥號，對出院患者進行隨訪，節省撥打電話時間，提升工作效率。根據出院人次配備專職隨訪員，以完成對全院出院患者的隨訪。隨訪過程中，著重聯系需要復診的患者，保證患者的醫療安全。

4.7 短信互動(待開發內容)

通過軟件系統查詢對應科室的患者，有針對性的發送短信，讓患者感覺溫馨，達到事半功倍的效果。

5 應用效果分析

系統運行以來，經過不斷調整使用，平臺功能更加完善。當前，科室日常工作已經與平臺緊密聯系在一起，平臺每日都要進行數據的錄入，而每月的統計數據可直接從平臺中提取，大大方便了數據的管理與使用，節省了手工抄寫的時間。信息系統平臺不僅能滿足醫院醫療質量控制的業務需求，而且還在此基礎上設計了多種業務流程模板，提高了工作效率，提升了醫技水平。

5.1 平臺功能的調整完善

平臺從設計之初、逐步改進、完善細節到成熟使用，歷時1年多。期間，對信息化平臺所包含的數據種類進行了不斷的補充與調整，做到隨時發現問題隨時解決。在信息化平臺使用的3年中，經過了幾十次的更新與修改，才使平臺能夠符合科室正常工作的需要。

5.2 操作人員對平臺的認知度及熟練度

應用信息化平臺之前，所有數據的統計及審核工作完全由人工處理，隨著信息化平臺的應用，管理人員的工作思維和方法也必須轉變。首先，需要了解應用平臺的意義，從而調整心態。在實際工作中存在個別員工不習慣應用操作平臺，以至于少用甚至不用的情況。其次，應詳細了解平臺的內容。這要求操作人員必須熟悉平臺的操作過程，最終做到熟練運用。

在使用過程中我們發現，平臺的個別功能并不是盡善盡美。對此我們要查找原因，對提取出來的數據要進行反復核對，以避免出現錯誤。

通過信息化手段進行醫療質量管理控制，是醫院質控管理發展的必然選擇。只有通過信息化手段，才能完善每一個細節，真正構建起醫療安全長效機制。采用醫院信息系統工作模式，借助全面質量管理平臺，使科室人員從大量簡單和重復性勞動中解脫出來［7］。對內嚴把質量控制關，促進醫院內涵質量穩步提升;對外不斷提高患者滿意度，促進醫患和諧。

［1］王友俊，胡 磊.醫療質量控制與醫院信息化［J］.重慶醫學，2008，37 (21):2413－2414.

［2］王曉紅，梁紅英，王西利，等.關于國內醫院信息化發展現狀的探討［C］.衛生信息學會成立大會，2004:81－86.

［3］李 芹，王 瑜，李華偉.醫院信息化建設的現狀及發展探討［J］.中國新技術新產品，2012，(5):29.

［4］韋麗群.病案質量管理與病案信息利用［J］.右江民族醫學院學報，2007，29(5):854－855.

［5］李 輝，尤富生，黃比今，等.醫院醫療設備全程質量控制管理系統的設計與開發［J］.醫院數字化，2012，33(2):51－53.

［6］朱曉曦.淺談現代醫院信息化建設［J］.醫學信息，2010，23(10):3520－3521.

［7］付 云.我國醫院信息化現狀分析及發展對策［J］.醫學信息，2010，23(3):563－564.