煤炭企業會計信息化建設面臨的問題及對策探析

（福建省天湖山能源實業有限公司 福建泉州362617）

目前，煤炭企業正處于一個快速發展時期。煤炭企業通過整合、重組，規模不斷擴大，下屬企業增加較快，需要不斷加強經營管控和資金管控力度。現有會計電算化系統存在“財務軟件與單位信息資源應用與管理不能銜接；企業對下屬單位的財務數據、業務數據不能及時有效地管理控制”等不足，已不能滿足企業經營管理需求。煤炭企業必須進行會計改革，必須摒棄“重生產銷售，輕財務管理”的管理模式，樹立“以財務管理為核心，以資金流量控制為重點”的現代經營管理理念。財務管理信息化建設是財務管理改革的重點，而會計信息化建設又是財務管理信息化建設的核心。煤炭企業必須充分考慮企業現狀，建立會計信息化系統應用統一平臺。

一、煤炭企業會計信息化建設面臨的問題

（一）企業管理層對會計信息化建設的重要性認識不足。會計信息化建設是一項重大的管理工程，涉及到企業管理理念及模式、資金管控方式、生產銷售業務流程等方面的變革和再造。目前，相當一部分煤炭企業管理層沒有認識到會計信息化是企業管理信息化建設中的核心組成部分，只是簡單地認為會計信息化就是會計電算化。有的領導把企業有沒有局域網作為衡量企業會計信息化建設的標準；有的領導甚至認為企業已經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化。因此，煤炭企業在不斷發展的同時，其會計管理水平仍然停留在原有的水平上，管理手段和措施沒有多大變化，這些都嚴重影響了企業會計信息化建設的進程。

（二）企業集中管控模式沒有形成，會計信息化與企業管理信息化未能有機結合。企業管理的集權和分權是對立統一的，事權可以分散，但財權必須集中。會計信息化建設的主要目的就是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一，這就要求會計信息和業務信息的一體化。煤炭企業管理層次多，職能部門和下屬單位分散，財務軟件只在財務部門使用，相互缺乏信息聯系和數據集成，致使財務數據與業務數據不能共享。原有的信息管理模式已不適應現代企業扁平化集中管理的要求，必須統一信息平臺，暢通信息傳輸渠道。

（三）會計數據歸集時效性不夠，準確性不高。部分煤炭企業會計人員受會計電算化條件下核算方式和操作習慣的影響，對原始業務數據的收集和現金、銀行業務記賬不夠及時，原始憑證每隔幾天才能集中錄入一次，使會計數據歸集的時效性降低。企業會計人員由于受到部門利益、個人利益和業務能力等局限，造成會計數據核算不準，報表不真實。會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，一旦原始數據錄入出現錯誤，就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。這就無法給企業管理層提供及時、準確的數據信息支持，而會計業務的實時臨近、遠程查詢更是無法實現。

（四）會計數據的保密性和安全穩定性差。在原有會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，數據信息大都以紙張為載體。數據若被修改，很容易被發現，從而使非法修改在一定程度上可以被挽救。但會計信息化條件下，數據大多存儲在磁性介質上，又很少進行加密，容易不留痕跡地被修改和復制竊取。

計算機和網絡技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。部分病毒不僅可以破壞數據和網絡信息傳輸，還可以獲取被感染計算機的系統控制權。會計信息化條件下的信息數據高度共享，容易受到病毒攻擊，造成數據丟失，數據的安全穩定性受到很大的威脅。

（五）企業缺乏復合型會計信息化人才。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，需要眾多掌握信息技術和會計專業知識及能力的高端、復合型人才來共同推動。從有關人才供給調查報告來看，我國中低層會計人員供給飽和或過剩，而高端、復合型人才卻極度匱乏，供不應求。煤炭企業由于歷史的原因，其會計人員整體素質不高，知識結構和業務水平偏低。很大一部分沒有接受過專業系統的學習，只是簡單地培訓一下就上崗了。專業知識不夠扎實，更別提熟練掌握現代信息技術了。高端、復合型會計信息化人才的缺乏，是制約煤炭企業會計信息化建設的關鍵問題。

（六）會計信息化系統的管理功能應用不夠。會計信息化可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，改變原有會計系統主要是事后核算的功能，使會計工作更多的傾向于事前預測和事中控制的管理功能上來。但大多數煤炭企業對會計信息化的認識和使用還只停留在事后核算上，而忽視了其會計分析、財務規劃及預測決策、經濟活動與效益評估、內部責任會計等管理功能，使煤炭企業會計信息化的意義受到限制。

二、解決煤炭企業會計信息化建設面臨問題的對策

（一）加強領導，提高認識。會計信息化建設是一個長期連續、不斷改進的過程，企業要成立高效務實的會計信息化建設決策管理機構，統籌管理會計信息化建設 “發展規劃和管理制度的制定；有關人員培訓和學習的組織；系統運行的監督和管控”等。決策管理機構要由企業負責人掛帥，相關職能部門負責人和技術骨干參加，并邀請會計信息系統管理專家、計算機專家、系統分析員等共同組成。在組織和領導過程中，企業領導的認識會不斷提高，會越來越重視會計信息化建設。企業領導在自身認識不斷提高的同時，會不斷加強對企業中高層管理人員的會計信息化教育，使他們建立會計信息化理念，認識到會計信息化建設是企業管理的需要，是企業未來生存和發展的需要，促使他們成為會計信息化建設的倡導者和參與者。

（二）明確職責，協調配合。企業要明確各級部門及人員的職責任務，加強組織管理，分工協作。要明確會計信息化的建設、管理和使用需求，避免盲目建設，重復開發。要按照企業管理信息化的統籌規劃，在會計信息化建設的同時或者建成后，及時開展其他生產銷售業務系統的信息化建設，或者將現有各單項業務系統進行優化重組，建立標準化數據接口，以使信息流通順暢，實現內外部各種數據信息資源共享。企業各級部門和人員要密切配合，協調會計信息化和企業管理信息化的建設進度，實現財務業務一體化，實現資金流、物流、信息流的有效銜接，推進會計信息化建設的發展。

（三）統一會計核算流程，加強會計信息化內部控制。企業應根據國家現行有效的會計準則和財經法規，結合自身實際情況，制定本企業適用的、統一的會計核算辦法。并根據實際運行效果，不斷優化會計核算流程，加大對相關部門和人員的考核獎罰力度，以此提高會計數據歸集的及時性和準確性。會計信息化條件下，內部控制由命令與控制向集中與協調轉變，還必須體現常態化、固定化、信息化的要求。企業要通過部門設置、人員分工、崗位職責的制定完善、權限的細化劃分等內部控制手段，達到相互牽制、相互制約的目的，以實現會計信息數據的保密性。企業要增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術、信息加密存儲、不定期更換密碼、定期進行會計數據復制及檢查等控制方法，保證會計信息的安全穩定性。

（四）重視人才，加快培養。企業進行會計信息化建設，高素質、復合型的信息化人才是關鍵。企業要通過分析本單位與同類型企業競爭力存在不足的主要原因，充分認識到高素質、復合型會計信息化人才是其中關鍵因素之一，要重視此類人才的選拔、培養和使用。企業應從本單位實際出發，通過各種途徑引進、培養人才，改變現有會計信息化人才隊伍的年齡結構、學歷結構。通過會計信息化的教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才。同時實施會計信息化建設的繼續教育工作，實現人才教育培訓工作的連續性、規范化、制度化。在會計信息化實施過程中，要注重對會計人員和計算機管理人員進行專業知識的交叉培訓。以此加快企業會計信息化人才培養速度，盡快為企業造就一支多門類、多層次、高水平、精干的會計信息化管理專業人才隊伍。

（五）重視會計信息化系統管理功能的應用。企業要轉變觀念，在充分運用會計信息系統核算功能的基礎上，重視其事前預測、事中控制和事后分析預警等管理功能的應用，使會計信息化功能的應用在深度和廣度上不斷加深和擴展。首先要將會計信息系統中預算制定、財務分析等功能模塊充分利用，形成完整的會計信息系統，使會計信息系統內部各子系統、企業內各部門能充分共享數據。其次要使會計信息系統有效擴展為企業管理信息系統的重要組成部分，為企業其他業務系統利用會計信息創造條件，充分發揮其在企業管理中的作用。