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射頻技術一壺酒 圖書管理醉三秋——淺析RFID技術在現代圖書館的應用及優勢

2013-12-23 05:36:54嚴新玲
蘇州教育學院學報 2013年5期
關鍵詞:圖書館信息系統

嚴新玲

(蘇州市職業大學 圖書館, 江蘇 蘇州 215004)

一、RFID技術及其特點

RFID技術全稱是無線射頻識別技術。作為一種非接觸式的自動射頻技術,其通過發射射頻信號,自動識別目標對象并獲取相關數據,識別過程無需人工干預且可適應于各種惡劣環境。RFID具有儲存數據可更新,容量大,可重復使用,可同時讀取多組數據等優越性,具有超越條形碼的智能性特點。2006年6月,中國發布了《中國RFID技術政策白皮書》,這標志著RFID的發展已經提高到國家產業發展戰略層面[1]。

二、RFID技術在現代圖書館的應用

(一)RFID技術的圖書自動借還裝置和圖書館管理方法的有機結合

圖書自動借還裝置以RFID技術為基礎,以RFID中間件為媒介實現了先進的RFID技術和圖書管理方法的有機結合,系統架構如圖1所示。與其他RFID系統相比,其優點在于RFID設備和RFID電子標簽數據以RFID中間件模塊為接入和導入媒介。通過中間件這一媒介,RFID系統在與現有的圖書管理系統得以完美交融的同時,能夠保證現有圖書管理系統和RFID系統的獨立性和魯棒性。

圖1 系統架構圖

本文采用符合ISO/IECl5693標準的疏耦合RFID標簽芯片,通信頻率為(13.56×103±7) kHz,基本功能有:唯一序列號(UID)、電子商品防盜功能(EAS)、防沖突功能支持特有的快速讀寫模式、支持應用類型識別(An)、指令控制自毀功能、16位CRC校驗等。

(二)RFID電子標簽圖書服務已趨于成熟

1. RFID高頻技術在圖書管理中的可行性

RFID按照工作頻率可以分為低頻、高頻和超高頻。在實際應用上,幾乎所有實施RFID技術的圖書館都采用高頻技術。相對于其他頻段而言,高頻技術的讀取范圍、構成要素、成熟度、全球標準和全球實用性更加適合于圖書館行業,它可以用最低的成本和最低的業務風險實現最高的效能,能夠在圖書館方面的應用中實現單品級的自動識別和跟蹤[2]。RFID與條形碼相比,具有更大的優勢,如表1 所示。并且基于RFID技術,圖書服務新增了許多業務功能,如:閱覽區讀者自助式借、還,閉館期自助實時還書,流通管理與安全檢測標簽一體化,還書機械自動化分撿,立體密集書庫自動存取管理[3],同時還可利用無線波RFID感應技術,使錯架的圖書能很快被發現,提高整架工作的工作效率。

表1 RFID技術與傳統條形碼技術對比

2. RFID技術對錄入信息具有唯一性

(1) 圖書資料的編號

圖書管理員根據類別對圖書進行統一編號,然后將數據錄入圖書管理系統,再利用讀寫器將圖書所對應的編號等信息存入13.56 MHz工作頻率的電子標簽上,從而實現每一本圖書擁有獨一無二的編號。

(2) 讀者資料的錄入

每年新生入校時,圖書管理員要將新生的學號、姓名、性別、年級、專業名稱、電話號碼等基本信息錄入圖書管理系統,再利用讀寫器將新生所對應的信息存入13.56 MHz工作頻率的RFID射頻卡芯片上(圖書借閱卡)。

(三)基于RFID讀寫器的圖書管理和自動借還

在借書過程中,需要在終端插入圖書借閱卡,通過終端PC的USB接口將圖書借閱卡信息讀取。與此同時,讀寫器接收來自電子標簽的信息,從而將圖書信息與對應的借閱者信息一起錄入圖書管理后臺系統。若借閱者之前所借的圖書過期未繳費,則直接從圖書借閱證上扣除相應的費用,才能借閱圖書。

在還書過程中,通電情況下讀寫器通過天線發送一定頻率的磁場,當電子標簽進入磁場時產生感應電流,從而獲取能量,將電子標簽中存儲的信息發送給讀寫器。讀寫器在接收信息后對信息進行差錯檢測與防碰撞算法,再將處理后的信息使用終端PC的RS232接口傳入終端與后臺管理系統。

圖書自助借還系統方便讀者,也減輕了館員的工作量。RFID系統可同時讀取多個標簽,讀者按照觸摸提示的操作,就可輕松、快捷地完成批量圖書的借還,并打印明細清單。因此使用自助借還設備不但大大提高了工作效率,也為我們進行深層次的讀者服務工作留出了更多時間。

三、 RFID技術在圖書管理應用中的優勢

(一)安全防盜,必不可少

1. 基于RFID圖書借閱證中的指紋,提高安全性

近年來圖書館冒用他人證件的事時有發生,如讀者借書證丟失后,沒有及時掛失,被他人拾到后進行冒用,惡意借閱。因此,通過算法的分析研究整合,提出了基于RFID和指紋識別相結合的電子門禁系統指紋算法。指紋屬于生物領域,在人的一生中都不會隨著外力而發生改變,并且是唯一的。在流通過程中,讀者進行自助借書操作時,RFID技術可按指紋進行身份校驗,只有本卡的合法持有人才能進行借書操作;如果不是合法持卡人,RFID技術系統將會報警,從而防止類似事件發生,以維護圖書管理的正常秩序。

2.利用RFID的ESA功能實現防盜

基于RFID的安全系統能夠提高安全性,RFID標簽既能作為確認目標的標志又具有安全防盜功能。由于RFID標簽大,既容易識別,也容易被破壞。有時讀者會將帶有標簽的頁面撕下來把書拿走,系統將無法識別信息。所以,我們建議采用“RFID+磁條”的防盜方法[4]。當粘貼有RFID標簽的圖書通過安全門時,安全門中的識別器可對粘貼有RFID標簽的流通資料進行掃描、辨別圖書的出借狀態。如有問題,門禁檢測系統會發出警示,以達到防盜和監控的目的[5]。

(二)節約成本,減負增效

1.減輕管理人員工作量和勞務成本

建立在RFID技術基礎上的圖書借還系統,就是一個圖書借閱窗口,這種窗口的設立勢必降低圖書管理人員的重復勞動,提高了圖書借閱效率,解放了圖書管理人員的身心,減少了勞務成本,可謂一舉兩得。

2.延長圖書館服務時間

自助借還系統還可以支持24小時的隨時借還,在圖書管理人員下班以后,自助圖書借還系統仍可以繼續工作,這使得讀者借還書的時間更加充裕也相對自由,從而使圖書借閱更具人性化、持續性和先進性。

3.接軌圖書借閱證,服務范圍更寬

RFID系統提供的自助借還,采用非接觸和一次多本的借還方式。讀者只要攜帶具有RFID技術的電子標簽式的“圖書借閱證”進入書庫或閱覽室,網絡就能接收到該讀者的信息。讀者可以自行辦理圖書借還—完全可以做到出門即借、進門就還,大大簡化了借還手續。電子標簽會記錄本書當前的借閱、續借及預約情況。此外具有RFID技術的電子標簽式的“圖書借閱證”,可以方便地實施館際互借等服務,為圖書館間的競爭,圖書的社會化和服務的商品化提供了條件[6]。

4.精確的圖書定位系統,方便讀者查找圖書

傳統的圖書查找很費時間,讀者在圖書館內的書海漫游,查找需要的圖書有時真如大海撈針,費時費力。但有了RFID射頻技術的圖書定位系統,能方便地尋找到可需閱覽的書籍,從而大范圍地服務于更多的讀者,提高查閱、閱讀圖書的功效,增加他們的閱讀量,更好地提高個人素質。

5.節約圖書編號的成本

隨著RFID射頻技術的發展,制作工藝的提高,射頻標簽的價格會大大降低,資料顯示:功能簡單的射頻標簽的價格,在未來十年將下降至幾美分,從而給圖書館帶來切實可觀的經濟效益。

四、結語

由于RFID技術本身對無線電波和芯片記錄能力的依賴性,導致此技術在應用的過程中存在一些問題。但RFID技術以它特有的魅力和優勢,為圖書館服務注入了新的活力,提高了 圖書管員的工作效率,方便了讀者的圖書借還,最大限度地滿足讀者需求。伴隨此技術的日臻完善,成本的不斷下降,技術標準的兼容甚至統一,其優點將會充分體現,相信無線射頻識別技術在圖書館中的應用將更為廣泛。當然,各圖書館應根據自身狀況,充分了解RFID技術,把握引入RFID技術的最佳時機,才能使它在圖書管理的應用中發揮實效,把最優質的服務呈獻給社會。

[1]陳嘉懿,孫翌,金毅,等.RFID產品在國內圖書館的應用調研與分析[J].圖書情報工作,2012,56(1):107-111.

[2]甘琳.R F I D 技術在圖書館的創新應用[J].圖書館論壇,2007,27(3):8-11.

[3]孫一鋼,董曦京.圖書館RFID技術應用標準化問題分析[J].中國圖書館學報,2007(4):50-53.

[4]毛興武,張根彬.RFID技術在高校圖書館書庫管理中的應用實踐與探索[J].圖書情報工作,2008,52(7):106-109.

[5]徐原青,張寧.基于RFID技術的高校圖書館智能化管理創新—以東北大學圖書館為例[J].圖書館學刊,2013(2):17-19.

[6]孫長虹.RFID 帶來圖書館的變革[J].農業圖書情報學刊,2010,22(3):97-99,109.

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